மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல்: கீழிறங்கும் பட்டியல்கள்

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் நகல் தரவுகளுடன் அட்டவணையில் பணிபுரியும் போது, ​​கீழ்தோன்றும் பட்டியலைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் வசதியானது. இதன் மூலம், உருவாக்கப்பட்ட மெனுவிலிருந்து விரும்பிய அளவுருக்களை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம். கீழ்தோன்றும் பட்டியலை பல்வேறு வழிகளில் எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதைக் கண்டுபிடிப்போம்.

கூடுதல் பட்டியலை உருவாக்கவும்

மிகவும் வசதியான மற்றும் அதே நேரத்தில் ஒரு கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்குவதற்கான மிகவும் செயல்பாட்டு வழி தரவுகளின் தனி பட்டியலை உருவாக்குவதை அடிப்படையாகக் கொண்ட ஒரு முறையாகும்.

முதலாவதாக, நாங்கள் கீழ்தோன்றும் மெனுவைப் பயன்படுத்தப் போகும் ஒரு கொள்முதல் அட்டவணையை உருவாக்குகிறோம், மேலும் எதிர்காலத்தில் இந்த மெனுவில் நாங்கள் சேர்க்கும் தரவுகளின் தனி பட்டியலையும் உருவாக்குகிறோம். இந்தத் தரவுகள் ஆவணத்தின் ஒரே தாளில் வைக்கப்படலாம், மற்றொன்று, இரண்டு அட்டவணைகளும் பார்வைக்கு ஒன்றாக அமைந்திருக்க விரும்பவில்லை என்றால்.

கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் சேர்க்க நாங்கள் திட்டமிட்டுள்ள தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நாங்கள் வலது கிளிக் செய்க, சூழல் மெனுவில் "பெயரை ஒதுக்கு ..." என்ற உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

பெயரை உருவாக்குவதற்கான படிவம் திறக்கிறது. "பெயர்" புலத்தில், இந்த பட்டியலை நாங்கள் அங்கீகரிக்கும் எந்த வசதியான பெயரையும் உள்ளிடவும். ஆனால், இந்த பெயர் ஒரு கடிதத்துடன் தொடங்கப்பட வேண்டும். நீங்கள் ஒரு குறிப்பையும் உள்ளிடலாம், ஆனால் இது தேவையில்லை. "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் "தரவு" தாவலுக்குச் செல்லவும். கீழ்தோன்றும் பட்டியலைப் பயன்படுத்தப் போகும் அட்டவணைப் பகுதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ரிப்பனில் அமைந்துள்ள "தரவு சரிபார்ப்பு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.

உள்ளீட்டு மதிப்புகளைச் சரிபார்க்க சாளரம் திறக்கிறது. "அளவுருக்கள்" தாவலில், "தரவு வகை" புலத்தில், "பட்டியல்" அளவுருவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். "மூல" புலத்தில், ஒரு சம அடையாளத்தை வைக்கவும், உடனடியாக இடைவெளிகள் இல்லாமல் அதற்கு மேலே ஒதுக்கப்பட்ட பட்டியலின் பெயரை எழுதவும். "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.

கீழ்தோன்றும் பட்டியல் தயாராக உள்ளது. இப்போது, ​​நீங்கள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யும்போது, ​​குறிப்பிட்ட வரம்பின் ஒவ்வொரு கலத்திலும் அளவுருக்களின் பட்டியல் தோன்றும், அவற்றுள் கலத்தில் சேர்க்க எதையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

டெவலப்பர் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்கவும்

இரண்டாவது முறை டெவலப்பர் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்குவது, அதாவது ஆக்டிவ்எக்ஸ் பயன்படுத்துதல். இயல்பாக, டெவலப்பர் கருவி செயல்பாடுகள் எதுவும் இல்லை, எனவே அவற்றை முதலில் இயக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, எக்செல் "கோப்பு" தாவலுக்குச் சென்று, பின்னர் "விருப்பங்கள்" கல்வெட்டைக் கிளிக் செய்க.

திறக்கும் சாளரத்தில், "ரிப்பனைத் தனிப்பயனாக்கு" துணைக்குச் சென்று, "டெவலப்பர்" க்கு அடுத்ததாக ஒரு காசோலை குறி வைக்கவும். "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.

அதன் பிறகு, ரிப்பனில் "டெவலப்பர்" என்ற பெயரில் ஒரு தாவல் தோன்றும், அங்கு நாம் நகரும். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் ஒரு கீழ்தோன்றும் மெனுவாக மாற வேண்டிய பட்டியலை நாங்கள் வரைகிறோம். பின்னர், ரிப்பனில் உள்ள "செருகு" ஐகானைக் கிளிக் செய்து, "ஆக்டிவ்எக்ஸ் உறுப்பு" குழுவில் தோன்றும் உருப்படிகளில், "காம்போ பெட்டி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

பட்டியலுடன் செல் இருக்க வேண்டிய இடத்தில் கிளிக் செய்க. நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, பட்டியல் படிவம் தோன்றியது.

பின்னர் "வடிவமைப்பு முறை" க்கு செல்கிறோம். "கட்டுப்பாட்டு பண்புகள்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.

கட்டுப்பாட்டு பண்புகள் சாளரம் திறக்கிறது. பெருங்குடல் வழியாக கைமுறையாக "ListFillRange" நெடுவரிசையில், அட்டவணையின் கலங்களின் வரம்பை நாங்கள் குறிப்பிடுகிறோம், அவற்றின் தரவு கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் உள்ள உருப்படிகளை உருவாக்கும்.

அடுத்து, கலத்தில் கிளிக் செய்கிறோம், சூழல் மெனுவில் "காம்ப்பாக்ஸ் பொருள்" மற்றும் "திருத்து" உருப்படிகளின் வழியாக செல்கிறோம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியல் தயாராக உள்ளது.

கீழ்தோன்றும் பட்டியலுடன் பிற கலங்களை உருவாக்க, முடிக்கப்பட்ட கலத்தின் கீழ் வலது விளிம்பில் நின்று, சுட்டி பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, அதை கீழே இழுக்கவும்.

தொடர்புடைய பட்டியல்கள்

மேலும், எக்செல் இல், நீங்கள் தொடர்புடைய கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களை உருவாக்கலாம். பட்டியலிலிருந்து ஒரு மதிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​மற்றொரு நெடுவரிசையில் தொடர்புடைய அளவுருக்களைத் தேர்ந்தெடுக்க முன்மொழியப்படும் போது இவை அத்தகைய பட்டியல்கள். உதாரணமாக, பட்டியலில் இருந்து உருளைக்கிழங்கு தயாரிப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​கிலோகிராம் மற்றும் கிராம் நடவடிக்கைகளாகத் தேர்வு செய்ய பரிந்துரைக்கப்படுகிறது, மற்றும் தாவர எண்ணெயைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது - லிட்டர் மற்றும் மில்லிலிட்டர்கள்.

முதலாவதாக, கீழ்தோன்றும் பட்டியல்கள் அமைந்துள்ள ஒரு அட்டவணையை நாங்கள் தயாரிப்போம், மேலும் தயாரிப்புகள் மற்றும் நடவடிக்கைகளின் பெயர்களைக் கொண்டு தனித்தனியாக பட்டியல்களை உருவாக்குவோம்.

வழக்கமான கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களை நாங்கள் ஏற்கனவே செய்ததைப் போல, ஒவ்வொரு பட்டியலுக்கும் பெயரிடப்பட்ட வரம்பை நாங்கள் ஒதுக்குகிறோம்.

முதல் கலத்தில், தரவு சரிபார்ப்பு மூலம் நாம் முன்பு செய்ததைப் போலவே ஒரு பட்டியலை உருவாக்கவும்.

இரண்டாவது கலத்தில், தரவு சரிபார்ப்பு சாளரத்தையும் நாங்கள் தொடங்குவோம், ஆனால் "மூல" நெடுவரிசையில் "= INDIRECT" செயல்பாட்டையும் முதல் கலத்தின் முகவரியையும் உள்ளிடுகிறோம். எடுத்துக்காட்டாக, = INDIRECT ($ B3).

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, பட்டியல் உருவாக்கப்பட்டது.

இப்போது, ​​கீழ் செல்கள் முந்தைய நேரத்தின் அதே பண்புகளைப் பெற, மேல் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, சுட்டி பொத்தானை அழுத்தும்போது, ​​கீழே இழுக்கவும்.

எல்லாம், அட்டவணை உருவாக்கப்பட்டது.

எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை நாங்கள் கண்டறிந்தோம். நிரலில், நீங்கள் எளிய கீழ்தோன்றும் பட்டியல்கள் மற்றும் சார்பு இரண்டையும் உருவாக்கலாம். இந்த வழக்கில், நீங்கள் பல்வேறு படைப்பு முறைகளைப் பயன்படுத்தலாம். தேர்வு பட்டியலின் குறிப்பிட்ட நோக்கம், அதன் உருவாக்கத்தின் குறிக்கோள்கள், நோக்கம் போன்றவற்றைப் பொறுத்தது.