எக்செல் நிறுவனத்தில் பணிபுரியும் போது, சில அட்டவணைகள் அளவு மிகவும் சுவாரஸ்யமாக இருக்கும். இது ஆவணத்தின் அளவு அதிகரிக்கிறது, சில நேரங்களில் ஒரு டஜன் மெகாபைட் அல்லது அதற்கு மேற்பட்டதை எட்டும். எக்செல் பணிப்புத்தகத்தின் எடையை அதிகரிப்பது வன்வட்டில் அது ஆக்கிரமித்துள்ள இடத்தை அதிகரிக்க வழிவகுக்கிறது, ஆனால், மிக முக்கியமாக, அதில் உள்ள பல்வேறு செயல்கள் மற்றும் செயல்முறைகளின் வேகத்தை குறைக்க வழிவகுக்கிறது. எளிமையாகச் சொன்னால், அத்தகைய ஆவணத்துடன் பணிபுரியும் போது, எக்செல் மெதுவாகத் தொடங்குகிறது. எனவே, அத்தகைய புத்தகங்களின் அளவை மேம்படுத்துதல் மற்றும் குறைத்தல் தொடர்பான பிரச்சினை பொருத்தமானதாகிறது. எக்செல் இல் கோப்பு அளவை எவ்வாறு குறைப்பது என்று பார்ப்போம்.
புத்தக அளவு குறைப்பு நடைமுறை
ஒரே நேரத்தில் பல திசைகளில் ஒரு வளர்ந்த கோப்பை நீங்கள் மேம்படுத்த வேண்டும். பல பயனர்களுக்கு தெரியாது, ஆனால் பெரும்பாலும் எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில் தேவையற்ற தகவல்கள் நிறைய உள்ளன. ஒரு கோப்பு சிறியதாக இருக்கும்போது, யாரும் அதில் அதிக கவனம் செலுத்துவதில்லை, ஆனால் ஆவணம் பருமனாகிவிட்டால், சாத்தியமான எல்லா அளவுருக்களுக்கும் ஏற்ப அதை மேம்படுத்த வேண்டும்.
முறை 1: இயக்க வரம்பைக் குறைக்கவும்
எக்செல் செயல்களை நினைவில் கொள்ளும் பகுதி வேலை வரம்பு. ஒரு ஆவணத்தை மறுபரிசீலனை செய்யும் போது, நிரல் பணியிடத்தில் உள்ள அனைத்து கலங்களையும் விவரிக்கிறது. ஆனால் இது எப்போதும் பயனர் உண்மையில் செயல்படும் வரம்போடு பொருந்தாது. எடுத்துக்காட்டாக, தற்செயலாக அட்டவணையில் கீழே வைக்கப்பட்டுள்ள இடம் இந்த இடமுள்ள உறுப்புக்கு வேலை வரம்பின் அளவை விரிவாக்கும். எக்செல் ஒவ்வொரு முறையும் வெற்று கலங்களின் தொகுப்பை மறுபரிசீலனை செய்யும் என்று அது மாறிவிடும். ஒரு குறிப்பிட்ட அட்டவணையின் எடுத்துக்காட்டைப் பயன்படுத்தி இந்த சிக்கலை எவ்வாறு சரிசெய்வது என்று பார்ப்போம்.
- முதலில், செயல்முறைக்குப் பிறகு என்னவாக இருக்கும் என்பதை ஒப்பிட்டுப் பார்க்க உகப்பாக்கத்திற்கு முன் அதன் எடையைப் பாருங்கள். தாவலுக்கு நகர்த்துவதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம் கோப்பு. பகுதிக்குச் செல்லவும் "விவரங்கள்". திறக்கும் சாளரத்தின் வலது பகுதியில், புத்தகத்தின் முக்கிய பண்புகள் குறிக்கப்படுகின்றன. பண்புகளின் முதல் உருப்படி ஆவணத்தின் அளவு. நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, எங்கள் விஷயத்தில் இது 56.5 கிலோபைட்டுகள்.
- முதலாவதாக, தாளின் உண்மையான பணி பகுதி பயனருக்கு உண்மையில் தேவைப்படும் இடத்திலிருந்து எவ்வளவு வேறுபடுகிறது என்பதை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டும். இது மிகவும் எளிது. நாங்கள் அட்டவணையின் எந்த கலத்திலும் நுழைந்து ஒரு முக்கிய கலவையை தட்டச்சு செய்கிறோம் Ctrl + முடிவு. எக்செல் உடனடியாக கடைசி கலத்திற்கு நகர்கிறது, இது பணியிடத்தின் இறுதி உறுப்பை நிரல் கருதுகிறது. எங்கள் குறிப்பிட்ட விஷயத்தில், இது 913383 வரியாகும். அட்டவணை உண்மையில் முதல் ஆறு வரிசைகளை மட்டுமே ஆக்கிரமித்துள்ளதால், 913377 கோடுகள் உண்மையில் பயனற்ற சுமை, இது கோப்பு அளவை அதிகரிப்பது மட்டுமல்லாமல், ஏனெனில் எந்தவொரு செயலையும் செய்யும்போது நிரல் மூலம் முழு வரம்பையும் தொடர்ந்து கணக்கிடுவது ஆவணத்தின் வேலையை குறைக்கிறது.
நிச்சயமாக, உண்மையில், உண்மையான பணி வரம்பிற்கும் எக்செல் எடுக்கும் இடைவெளிக்கும் இடையில் இவ்வளவு பெரிய இடைவெளி மிகவும் அரிதானது, மேலும் தெளிவுக்காக நாங்கள் பல வரிகளை எடுத்தோம். இருப்பினும், சில நேரங்களில் வேலை செய்யும் பகுதி தாளின் முழுப் பகுதியும் கூட வழக்குகள் உள்ளன.
- இந்த சிக்கலை சரிசெய்ய, முதல் வெற்று முதல் தாளின் இறுதி வரை அனைத்து வரிகளையும் நீக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, அட்டவணைக்கு உடனடியாக கீழே உள்ள முதல் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, முக்கிய கலவையைத் தட்டச்சு செய்க Ctrl + Shift + Down அம்பு.
- நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, அதன் பிறகு முதல் நெடுவரிசையின் அனைத்து கூறுகளும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டன, குறிப்பிட்ட கலத்திலிருந்து தொடங்கி அட்டவணையின் இறுதி வரை. வலது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்ட உள்ளடக்கங்களைக் கிளிக் செய்க. திறக்கும் சூழல் மெனுவில், தேர்ந்தெடுக்கவும் நீக்கு.
பல பயனர்கள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் நீக்க முயற்சிக்கிறார்கள். நீக்கு விசைப்பலகையில், ஆனால் அது சரியாக இல்லை. இந்த செயல் கலங்களின் உள்ளடக்கங்களை அழிக்கிறது, ஆனால் அவற்றை நீங்களே நீக்காது. எனவே, எங்கள் விஷயத்தில், அது உதவாது.
- நாங்கள் உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு "நீக்கு ..." சூழல் மெனுவில், கலங்களை நீக்குவதற்கான ஒரு சிறிய சாளரம் திறக்கும். சுவிட்சை அதில் வைக்கிறோம் "வரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பின் அனைத்து வரிசைகளும் நீக்கப்பட்டன. சாளரத்தின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள வட்டு ஐகானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் புத்தகத்தை மீண்டும் சேமிக்க மறக்காதீர்கள்.
- இப்போது இது எங்களுக்கு எவ்வாறு உதவியது என்று பார்ப்போம். அட்டவணையில் உள்ள எந்த கலத்தையும் தேர்ந்தெடுத்து குறுக்குவழியைத் தட்டச்சு செய்க Ctrl + முடிவு. நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, எக்செல் அட்டவணையின் கடைசி கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தது, அதாவது இப்போது அது தாளின் பணியிடத்தின் கடைசி உறுப்பு என்று பொருள்.
- இப்போது பகுதிக்கு செல்லுங்கள் "விவரங்கள்" தாவல்கள் கோப்புஎங்கள் ஆவணத்தின் எடை எவ்வளவு குறைக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை அறிய. நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இப்போது அது 32.5 KB ஆகும். தேர்வுமுறை நடைமுறைக்கு முன், அதன் அளவு 56.5 Kb ஆக இருந்தது என்பதை நினைவில் கொள்க. இதனால், இது 1.7 மடங்குக்கு மேல் குறைக்கப்பட்டது. ஆனால் இந்த விஷயத்தில், முக்கிய சாதனை கோப்பின் எடையைக் கூட குறைக்கவில்லை, ஆனால் உண்மையில் பயன்படுத்தப்படாத வரம்பை மீண்டும் கணக்கிடுவதிலிருந்து நிரல் இப்போது விடுவிக்கப்பட்டுள்ளது, இது ஆவணத்தை செயலாக்கும் வேகத்தை கணிசமாக அதிகரிக்கும்.
நீங்கள் பணிபுரியும் பல தாள்கள் புத்தகத்தில் இருந்தால், அவை ஒவ்வொன்றிலும் இதேபோன்ற நடைமுறையை நீங்கள் மேற்கொள்ள வேண்டும். இது ஆவணத்தின் அளவை மேலும் குறைக்கும்.
முறை 2: வடிவமைப்பை நீக்கு
எக்செல் ஆவணத்தை மிகவும் கடினமாக்கும் மற்றொரு முக்கியமான காரணி அதிக வடிவமைத்தல் ஆகும். இதில் பல்வேறு வகையான எழுத்துருக்கள், எல்லைகள், எண் வடிவங்கள் பயன்படுத்தப்படலாம், ஆனால் முதலில் இது வெவ்வேறு வண்ணங்களைக் கொண்ட கலங்களை நிரப்புவதைப் பற்றியது. எனவே கோப்பை கூடுதலாக வடிவமைப்பதற்கு முன்பு, அது நிச்சயமாக மதிப்புக்குரியதா அல்லது இந்த நடைமுறை இல்லாமல் எளிதாக செய்ய முடியுமா என்பதை நீங்கள் இருமுறை சிந்திக்க வேண்டும்.
பெரிய அளவிலான தகவல்களைக் கொண்ட புத்தகங்களுக்கு இது குறிப்பாக உண்மை, அவை ஏற்கனவே கணிசமான அளவைக் கொண்டுள்ளன. ஒரு புத்தகத்தில் வடிவமைப்பைச் சேர்ப்பது அதன் எடையை கூட பல மடங்கு அதிகரிக்கும். ஆகையால், ஆவணத்தில் தகவல்களை வழங்குவதற்கான தெரிவுநிலை மற்றும் கோப்பு அளவு ஆகியவற்றுக்கு இடையில் நீங்கள் ஒரு நடுத்தர நிலத்தை தேர்வு செய்ய வேண்டும், வடிவமைப்பிற்கு உண்மையில் தேவைப்படும் இடங்களில் மட்டுமே விண்ணப்பிக்கவும்.
வெயிட்டிங் வடிவமைப்போடு தொடர்புடைய மற்றொரு காரணி என்னவென்றால், சில பயனர்கள் கலங்களை நிரப்ப விரும்புகிறார்கள். அதாவது, அவை அட்டவணையை மட்டுமல்ல, அதன் கீழ் இருக்கும் வரம்பையும் வடிவமைக்கின்றன, சில நேரங்களில் தாளின் முடிவில் கூட, புதிய வரிசைகள் அட்டவணையில் சேர்க்கப்படும்போது, ஒவ்வொரு முறையும் அவற்றை மீண்டும் வடிவமைக்க வேண்டிய அவசியமில்லை என்ற எதிர்பார்ப்புடன்.
ஆனால் புதிய வரிகள் எப்போது சேர்க்கப்படும், எத்தனை சேர்க்கப்படும் என்பது சரியாகத் தெரியவில்லை, இதுபோன்ற பூர்வாங்க வடிவமைப்பால் நீங்கள் இப்போது கோப்பை கனமாக மாற்றுவீர்கள், இது இந்த ஆவணத்துடன் வேலை வேகத்தை எதிர்மறையாக பாதிக்கும். எனவே, அட்டவணையில் சேர்க்கப்படாத வெற்று கலங்களுக்கு வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தினால், அது அகற்றப்பட வேண்டும்.
- முதலில், தரவுகளுடன் வரம்பிற்கு கீழே அமைந்துள்ள அனைத்து கலங்களையும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, செங்குத்து ஒருங்கிணைப்புக் குழுவில் முதல் வெற்று வரியின் எண்ணைக் கிளிக் செய்க. முழு வரியும் சிறப்பிக்கப்பட்டுள்ளது. அதன் பிறகு, ஏற்கனவே தெரிந்த ஹாட்கி கலவையைப் பயன்படுத்துகிறோம் Ctrl + Shift + Down அம்பு.
- அதன் பிறகு, தரவு நிரப்பப்பட்ட அட்டவணையின் பகுதிக்குக் கீழே உள்ள வரிசைகளின் முழு வீச்சும் முன்னிலைப்படுத்தப்படும். தாவலில் இருப்பது "வீடு" ஐகானைக் கிளிக் செய்க "அழி"கருவிப்பெட்டியில் நாடாவில் அமைந்துள்ளது "எடிட்டிங்". ஒரு சிறிய மெனு திறக்கிறது. அதில் ஒரு நிலையைத் தேர்வுசெய்க "தெளிவான வடிவங்கள்".
- இந்த செயலுக்குப் பிறகு, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பின் அனைத்து கலங்களிலும் வடிவமைப்பு நீக்கப்படும்.
- அதே வழியில், நீங்கள் அட்டவணையில் தேவையற்ற வடிவமைப்பை அகற்றலாம். இதைச் செய்ய, தனிப்பட்ட கலங்கள் அல்லது வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுப்பது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்று நாங்கள் கருதுகிறோம், பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "அழி" நாடா மற்றும் பட்டியலிலிருந்து, தேர்ந்தெடுக்கவும் "தெளிவான வடிவங்கள்".
- நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, அட்டவணையின் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் வடிவமைத்தல் முற்றிலும் அகற்றப்பட்டது.
- அதன்பிறகு, நாங்கள் பொருத்தமானதாகக் கருதும் சில வடிவமைப்பு கூறுகளை இந்த வரம்பிற்குத் திரும்புகிறோம்: எல்லைகள், எண் வடிவங்கள் போன்றவை.
மேற்கண்ட படிகள் எக்செல் பணிப்புத்தகத்தின் அளவைக் கணிசமாகக் குறைக்கவும், அதில் உள்ள வேலையை விரைவுபடுத்தவும் உதவும். ஆனால் ஆவணத்தை மேம்படுத்துவதில் பின்னர் நேரத்தை செலவிடுவதை விட ஆரம்பத்தில் வடிவமைப்பது உண்மையிலேயே பொருத்தமானது மற்றும் அவசியமான இடத்தில் மட்டுமே பயன்படுத்துவது நல்லது.
பாடம்: எக்செல் இல் அட்டவணைகள் வடிவமைத்தல்
முறை 3: இணைப்புகளை நீக்கு
சில ஆவணங்களில் மதிப்புகள் இழுக்கப்படும் இடத்திலிருந்து மிக அதிக எண்ணிக்கையிலான இணைப்புகள் உள்ளன. இது அவற்றில் வேலை வேகத்தை தீவிரமாகக் குறைக்கும். இந்த நிகழ்ச்சியில் பிற புத்தகங்களுக்கான வெளிப்புற இணைப்புகள் குறிப்பாக செல்வாக்கு செலுத்துகின்றன, இருப்பினும் உள் இணைப்புகள் செயல்திறனை எதிர்மறையாக பாதிக்கின்றன. இணைப்பு எங்கிருந்து தகவல்களை எடுக்கிறது என்பது தொடர்ந்து புதுப்பிக்கப்படாவிட்டால், அதாவது, கலங்களில் உள்ள இணைப்பு முகவரிகளை சாதாரண மதிப்புகளுடன் மாற்றுவது அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும். இது ஒரு ஆவணத்துடன் பணிபுரியும் வேகத்தை அதிகரிக்கும். உறுப்பைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு சூத்திரப் பட்டியில் ஒரு குறிப்பிட்ட கலத்தில் இணைப்பு அல்லது மதிப்பு இருக்கிறதா என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம்.
- இணைப்புகள் உள்ள பகுதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தாவலில் இருப்பது "வீடு"பொத்தானைக் கிளிக் செய்க நகலெடுக்கவும் இது அமைப்புகள் குழுவில் ரிப்பனில் அமைந்துள்ளது கிளிப்போர்டு.
மாற்றாக, ஒரு வரம்பை முன்னிலைப்படுத்திய பிறகு, நீங்கள் ஒரு ஹாட்கி கலவையைப் பயன்படுத்தலாம் Ctrl + C.
- தரவு நகலெடுக்கப்பட்ட பிறகு, நாங்கள் பகுதியிலிருந்து தேர்வை அகற்றுவதில்லை, ஆனால் வலது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு அதைக் கிளிக் செய்க. சூழல் மெனு தொடங்கப்பட்டது. அதில் தொகுதியில் விருப்பங்களைச் செருகவும் ஐகானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும் "மதிப்புகள்". இது காட்டப்பட்டுள்ள எண்களுடன் ஒரு ஐகானின் வடிவத்தைக் கொண்டுள்ளது.
- அதன் பிறகு, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பகுதியில் உள்ள அனைத்து இணைப்புகளும் புள்ளிவிவர மதிப்புகளால் மாற்றப்படும்.
ஆனால் இந்த எக்செல் பணிப்புத்தக தேர்வுமுறை விருப்பம் எப்போதும் ஏற்றுக்கொள்ளப்படாது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். அசல் மூலத்திலிருந்து தரவுகள் மாறும் போது மட்டுமே இதைப் பயன்படுத்த முடியும், அதாவது அவை நேரத்துடன் மாறாது.
முறை 4: வடிவமைப்பு மாற்றங்கள்
கோப்பு அளவை கணிசமாகக் குறைப்பதற்கான மற்றொரு வழி, அதன் வடிவமைப்பை மாற்றுவது. இந்த முறை புத்தகத்தை அமுக்க வேறு எவரையும் விட அதிகமாக உதவுகிறது, இருப்பினும் மேலே உள்ள விருப்பங்களும் இணைந்து பயன்படுத்தப்பட வேண்டும்.
எக்செல் இல் பல "சொந்த" கோப்பு வடிவங்கள் உள்ளன - xls, xlsx, xlsm, xlsb. எக்செல் 2003 மற்றும் அதற்கு முந்தைய நிரல் பதிப்புகளுக்கு xls வடிவம் ஒரு அடிப்படை நீட்டிப்பாகும். இது ஏற்கனவே வழக்கற்றுப் போய்விட்டது, ஆனாலும், பல பயனர்கள் தொடர்ந்து அதைப் பயன்படுத்துகின்றனர். கூடுதலாக, நவீன வடிவங்கள் இல்லாதபோது பல ஆண்டுகளுக்கு முன்பு உருவாக்கப்பட்ட பழைய கோப்புகளுடன் பணிபுரிய நீங்கள் திரும்பிச் செல்ல வேண்டிய நேரங்களும் உள்ளன. எக்செல் ஆவணங்களின் பிற்கால பதிப்புகளை எவ்வாறு செயலாக்குவது என்று தெரியாத பல மூன்றாம் தரப்பு நிரல்கள் இந்த நீட்டிப்புடன் புத்தகங்களுடன் செயல்படுகின்றன என்ற உண்மையை குறிப்பிட தேவையில்லை.
எக்ஸ்எல்எஸ் நீட்டிப்பு கொண்ட ஒரு புத்தகம் அதன் நவீன அனலாக்ஸான எக்ஸ்எல்எக்ஸ் வடிவமைப்பை விட மிகப் பெரியது என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும், இது எக்செல் தற்போது முக்கியமாகப் பயன்படுத்துகிறது. முதலாவதாக, xlsx கோப்புகள் சுருக்கப்பட்ட காப்பகங்களாகும் என்பதே இதற்குக் காரணம். எனவே, நீங்கள் xls நீட்டிப்பைப் பயன்படுத்தினால், ஆனால் புத்தகத்தின் எடையைக் குறைக்க விரும்பினால், இதை xlsx வடிவத்தில் மீண்டும் சேமிப்பதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம்.
- ஒரு ஆவணத்தை xls வடிவமைப்பிலிருந்து xlsx வடிவத்திற்கு மாற்ற, தாவலுக்குச் செல்லவும் கோப்பு.
- திறக்கும் சாளரத்தில், உடனடியாக பிரிவுக்கு கவனம் செலுத்துங்கள் "விவரங்கள்", ஆவணம் தற்போது 40 கிபைட் எடையுள்ளதாகக் குறிக்கப்படுகிறது. அடுத்து, பெயரைக் கிளிக் செய்க "இவ்வாறு சேமி ...".
- சேமி சாளரம் திறக்கிறது. நீங்கள் விரும்பினால், அதில் ஒரு புதிய கோப்பகத்திற்கு மாறலாம், ஆனால் பெரும்பாலான பயனர்களுக்கு புதிய ஆவணத்தை மூலத்தின் அதே இடத்தில் சேமிப்பது மிகவும் வசதியானது. புத்தகத்தின் பெயர், விரும்பினால், "கோப்பு பெயர்" புலத்தில் மாற்றப்படலாம், இருப்பினும் அது தேவையில்லை. இந்த நடைமுறையில் மிக முக்கியமானது புலத்தில் அமைப்பது கோப்பு வகை மதிப்பு "எக்செல் பணிப்புத்தகம் (.xlsx)". அதன் பிறகு, நீங்கள் பொத்தானை அழுத்தலாம் "சரி" சாளரத்தின் அடிப்பகுதியில்.
- சேமிப்பு முடிந்ததும், பகுதிக்குச் செல்வோம் "விவரங்கள்" தாவல்கள் கோப்புஎவ்வளவு எடை குறைந்துவிட்டது என்பதைப் பார்க்க. நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இப்போது மாற்று நடைமுறைக்கு முன் இது 13.5 KB மற்றும் 40 KB ஆகும். அதாவது, அதை நவீன வடிவத்தில் சேமிப்பதன் மூலம் புத்தகத்தை கிட்டத்தட்ட மூன்று முறை சுருக்க முடியும்.
கூடுதலாக, எக்செல் இல் மற்றொரு நவீன xlsb வடிவம் அல்லது பைனரி புத்தகம் உள்ளது. அதில், ஆவணம் பைனரி குறியாக்கத்தில் சேமிக்கப்படுகிறது. இந்த கோப்புகள் xlsx வடிவத்தில் உள்ள புத்தகங்களை விட குறைவாகவே எடையும். கூடுதலாக, அவை எழுதப்பட்ட மொழி எக்செல் உடன் மிக நெருக்கமானது. எனவே, இது வேறு எந்த நீட்டிப்பையும் விட வேகமாக இதுபோன்ற புத்தகங்களுடன் இயங்குகிறது. அதே நேரத்தில், குறிப்பிட்ட வடிவமைப்பின் புத்தகம் செயல்பாடு மற்றும் பல்வேறு கருவிகளைப் பயன்படுத்துவதற்கான சாத்தியக்கூறுகள் (வடிவமைத்தல், செயல்பாடுகள், கிராபிக்ஸ் போன்றவை) எந்த வகையிலும் xlsx வடிவமைப்பை விட தாழ்ந்ததல்ல மற்றும் xls வடிவமைப்பை மிஞ்சும்.
எக்செல் இல் xlsb இயல்புநிலை வடிவமாக மாறாததற்கு முக்கிய காரணம், மூன்றாம் தரப்பு நிரல்கள் அதனுடன் இயங்க முடியாது. எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் எக்செல் முதல் 1 சி வரை தகவல்களை ஏற்றுமதி செய்ய வேண்டும் என்றால், இதை xlsx அல்லது xls ஆவணங்களுடன் செய்ய முடியும், ஆனால் xlsb உடன் அல்ல. ஆனால், எந்தவொரு மூன்றாம் தரப்பு நிரலுக்கும் தரவை மாற்ற நீங்கள் திட்டமிடவில்லை என்றால், நீங்கள் ஆவணத்தை xlsb வடிவத்தில் பாதுகாப்பாக சேமிக்க முடியும். இது ஆவணத்தின் அளவைக் குறைக்கவும், அதில் வேலையின் வேகத்தை அதிகரிக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கும்.
Xlsb நீட்டிப்பில் கோப்பைச் சேமிப்பதற்கான செயல்முறை xlsx நீட்டிப்புக்கு நாங்கள் செய்ததைப் போன்றது. தாவலில் கோப்பு உருப்படியைக் கிளிக் செய்க "இவ்வாறு சேமி ...". திறக்கும் சேமி சாளரத்தில், புலத்தில் கோப்பு வகை ஒரு விருப்பத்தை தேர்வு செய்ய வேண்டும் "எக்செல் பைனரி பணிப்புத்தகம் (* .xlsb)". பின்னர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்க சேமி.
பிரிவில் ஆவணத்தின் எடையைப் பார்க்கிறோம் "விவரங்கள்". நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இது இன்னும் குறைந்துவிட்டது, இப்போது 11.6 KB மட்டுமே.
பொதுவான முடிவுகளின் சுருக்கமாக, நீங்கள் xls வடிவத்தில் ஒரு கோப்போடு பணிபுரிகிறீர்கள் என்றால், அதன் அளவைக் குறைப்பதற்கான மிகச் சிறந்த வழி நவீன xlsx அல்லது xlsb வடிவங்களில் சேமிப்பதாகும். நீங்கள் ஏற்கனவே கோப்பு நீட்டிப்பு தரவைப் பயன்படுத்தினால், அவற்றின் எடையைக் குறைக்க, நீங்கள் பணியிடத்தை சரியாக உள்ளமைக்க வேண்டும், அதிகப்படியான வடிவமைப்பு மற்றும் தேவையற்ற இணைப்புகளை அகற்ற வேண்டும். இந்த செயல்களை நீங்கள் ஒரு சிக்கலான முறையில் செய்தால், உங்களுக்கு ஒரு சிறந்த வாய்ப்பைப் பெறுவீர்கள்.
