மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இலிருந்து தரவை டிபிஎஃப் வடிவத்திற்கு மாற்றுகிறது

டிபிஎஃப் என்பது பல்வேறு நிரல்களுக்கு இடையில் தரவை சேமிப்பதற்கும் பரிமாறிக்கொள்வதற்கும் ஒரு பிரபலமான வடிவமைப்பாகும், மேலும் முதன்மையாக தரவுத்தளங்கள் மற்றும் விரிதாள்களுக்கு சேவை செய்யும் பயன்பாடுகளுக்கு இடையில். இது வழக்கற்றுப் போய்விட்டாலும், பல்வேறு துறைகளில் தொடர்ந்து தேவை உள்ளது. எடுத்துக்காட்டாக, கணக்கியல் திட்டங்கள் அவருடன் தொடர்ந்து செயல்படுகின்றன, மேலும் ஒழுங்குமுறை மற்றும் மாநில அமைப்புகள் இந்த வடிவமைப்பில் அறிக்கைகளின் குறிப்பிடத்தக்க பகுதியை ஏற்றுக்கொள்கின்றன.

ஆனால், துரதிர்ஷ்டவசமாக, எக்செல், எக்செல் 2007 பதிப்பிலிருந்து தொடங்கி, இந்த வடிவமைப்பிற்கான முழு ஆதரவையும் நிறுத்தியுள்ளது. இப்போது இந்த நிரலில் நீங்கள் டிபிஎஃப் கோப்பின் உள்ளடக்கங்களை மட்டுமே காண முடியும், மேலும் பயன்பாட்டின் உள்ளமைக்கப்பட்ட கருவிகளைப் பயன்படுத்தி குறிப்பிட்ட நீட்டிப்புடன் தரவைச் சேமிப்பது தோல்வியடையும். அதிர்ஷ்டவசமாக, எக்செல் இலிருந்து தரவை நமக்குத் தேவையான வடிவத்திற்கு மாற்ற வேறு வழிகள் உள்ளன. இதை எவ்வாறு செய்ய முடியும் என்பதைக் கவனியுங்கள்.

தரவை டிபிஎஃப் வடிவத்தில் சேமிக்கிறது

எக்செல் 2003 மற்றும் இந்த திட்டத்தின் முந்தைய பதிப்புகளில், தரவை DBF (dBase) வடிவத்தில் நிலையான முறையில் சேமிக்க முடிந்தது. இதைச் செய்ய, உருப்படியைக் கிளிக் செய்க கோப்பு பயன்பாட்டின் கிடைமட்ட மெனுவில், பின்னர் திறக்கும் பட்டியலில், நிலையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "இவ்வாறு சேமி ...". தொடங்கிய சேமிப்பு சாளரத்தில், பட்டியலிலிருந்து தேவையான வடிவமைப்பின் பெயரைத் தேர்ந்தெடுத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும் சேமி.

ஆனால், துரதிர்ஷ்டவசமாக, எக்செல் 2007 பதிப்பில் தொடங்கி, மைக்ரோசாப்ட் டெவலப்பர்கள் dBase வழக்கற்றுப் போய்விட்டதாகக் கருதினர், மேலும் நவீன எக்செல் வடிவங்கள் முழு இணக்கத்தன்மையை உறுதி செய்வதில் நேரத்தையும் பணத்தையும் செலவழிக்க மிகவும் சிக்கலானவை. ஆகையால், எக்செல் டிபிஎஃப் கோப்புகளைப் படிக்க முடிந்தது, ஆனால் உள்ளமைக்கப்பட்ட மென்பொருள் கருவிகளைக் கொண்டு இந்த வடிவமைப்பில் தரவைச் சேமிப்பதற்கான ஆதரவு நிறுத்தப்பட்டது. இருப்பினும், எக்செல் இல் சேமிக்கப்பட்ட தரவை துணை நிரல்கள் மற்றும் பிற மென்பொருளைப் பயன்படுத்தி டிபிஎஃப் ஆக மாற்ற சில வழிகள் உள்ளன.

முறை 1: வைட் டவுன் மாற்றிகள் பேக்

எக்செல் முதல் டிபிஎஃப் வரை தரவை மாற்ற அனுமதிக்கும் பல நிரல்கள் உள்ளன. எக்செல் முதல் டிபிஎஃப் வரை தரவை மாற்றுவதற்கான எளிய வழிகளில் ஒன்று, பல்வேறு வைட் டவுன் மாற்றிகள் பேக் நீட்டிப்புகளுடன் பொருட்களை மாற்ற பயன்பாட்டு தொகுப்பைப் பயன்படுத்துவது.

வைட் டவுன் மாற்றிகள் பேக் பதிவிறக்கவும்

இந்த திட்டத்திற்கான நிறுவல் செயல்முறை எளிமையானது மற்றும் உள்ளுணர்வுடையது என்றாலும், சில நுணுக்கங்களை சுட்டிக்காட்டி, அதைப் பற்றி விரிவாக வாசிப்போம்.

1. நிறுவியை பதிவிறக்கி இயக்கிய பிறகு, சாளரம் உடனடியாக திறக்கும் நிறுவல் வழிகாட்டிகள்இதில் மேலும் நிறுவல் நடைமுறைக்கு ஒரு மொழியைத் தேர்வு செய்ய முன்மொழியப்பட்டது. இயல்பாக, உங்கள் விண்டோஸ் நிகழ்வில் நிறுவப்பட்ட மொழி அங்கு காட்டப்படும், ஆனால் நீங்கள் விரும்பினால் அதை மாற்றலாம். நாங்கள் இதை செய்ய மாட்டோம், பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".



2. அடுத்து, ஒரு சாளரம் தொடங்கப்பட்டது, அதில் கணினி நிறுவப்பட்ட இடத்தில் பயன்பாடு நிறுவப்படும் இடம் குறிக்கப்படுகிறது. இது இயல்புநிலை கோப்புறை. "நிரல் கோப்புகள்" வட்டில் "சி". எதையும் மாற்றாமல், விசையை அழுத்தாமல் இருப்பது நல்லது "அடுத்து".



3. ஒரு சாளரம் திறக்கிறது, அதில் நீங்கள் விரும்பும் மாற்று திசைகளை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். இயல்பாக, கிடைக்கக்கூடிய அனைத்து மாற்று கூறுகளும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டன. ஆனால், ஒருவேளை, சில பயனர்கள் அனைத்தையும் நிறுவ விரும்ப மாட்டார்கள், ஏனெனில் ஒவ்வொரு பயன்பாடும் வன்வட்டில் இடத்தைப் பிடிக்கும். எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும், உருப்படிக்கு அடுத்ததாக ஒரு காசோலை குறி இருக்க வேண்டும் என்பது எங்களுக்கு முக்கியம் "எக்ஸ்எல்எஸ் (எக்செல்) முதல் டிபிஎஃப் மாற்றி". பயன்பாட்டு தொகுப்பின் மீதமுள்ள கூறுகளின் நிறுவலை பயனர் தனது விருப்பப்படி தேர்வு செய்யலாம். அமைப்பு முடிந்ததும், பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய மறக்காதீர்கள் "அடுத்து".



4. அதன் பிறகு, ஒரு சாளரம் திறக்கிறது, அதில் கோப்புறையில் குறுக்குவழி சேர்க்கப்படுகிறது தொடங்கு. முன்னிருப்பாக, குறுக்குவழி அழைக்கப்படுகிறது "வைட் டவுன்", ஆனால் விரும்பினால், நீங்கள் அதன் பெயரை மாற்றலாம். விசையை சொடுக்கவும் "அடுத்து".



5. டெஸ்க்டாப்பில் குறுக்குவழியை உருவாக்க வேண்டுமா என்று கேட்டு ஒரு சாளரம் தொடங்கப்படுகிறது. நீங்கள் அதைச் சேர்க்க விரும்பினால், அதனுடன் தொடர்புடைய அளவுருவுக்கு அடுத்ததாக ஒரு செக்மார்க் வைக்கவும், நீங்கள் விரும்பவில்லை என்றால், அதைத் தேர்வுநீக்கவும். பின்னர், எப்போதும் போல, விசையை அழுத்தவும் "அடுத்து".



6. அதன் பிறகு, மற்றொரு சாளரம் திறக்கிறது. இது அடிப்படை நிறுவல் விருப்பங்களைக் குறிக்கிறது. பயனர் ஏதாவது மகிழ்ச்சியடையவில்லை என்றால், அவர் அளவுருக்களைத் திருத்த விரும்பினால், பொத்தானை அழுத்தவும் "பின்". எல்லாம் ஒழுங்காக இருந்தால், பொத்தானைக் கிளிக் செய்க நிறுவவும்.



7. நிறுவல் செயல்முறை தொடங்குகிறது, இதன் முன்னேற்றம் ஒரு மாறும் காட்டி மூலம் காண்பிக்கப்படும்.



8. ஆங்கிலத்தில் ஒரு தகவல் செய்தி திறக்கிறது, அதில் இந்த தொகுப்பை நிறுவியதற்கு நன்றி தெரிவிக்கப்படுகிறது. விசையை சொடுக்கவும் "அடுத்து".



9. கடைசி சாளரத்தில் நிறுவல் வழிகாட்டிகள் வைட் டவுன் மாற்றிகள் பேக் வெற்றிகரமாக நிறுவப்பட்டுள்ளதாக தெரிவிக்கப்படுகிறது. நாம் பொத்தானை மட்டுமே கிளிக் செய்ய முடியும் முடி.



10. அதன் பிறகு, ஒரு கோப்புறை அழைக்கப்பட்டது "வைட் டவுன்". மாற்றத்தின் குறிப்பிட்ட பகுதிகளுக்கான பயன்பாட்டு குறுக்குவழிகளை இது கொண்டுள்ளது. இந்த கோப்புறையைத் திறக்கவும். மாற்றத்தின் பல்வேறு பகுதிகளில் வைட் டவுன் தொகுப்பில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள ஏராளமான பயன்பாடுகளை நாங்கள் எதிர்கொள்கிறோம். அதே நேரத்தில், ஒவ்வொரு திசையிலும் 32 பிட் மற்றும் 64 பிட் விண்டோஸ் இயக்க முறைமைகளுக்கு தனி பயன்பாடு உள்ளது. பெயருடன் பயன்பாட்டைத் திறக்கவும் "எக்ஸ்எல்எஸ் டு டிபிஎஃப் மாற்றி"உங்கள் OS இன் பிட் ஆழத்துடன் தொடர்புடையது.



11. எக்ஸ்எல்எஸ் டு டிபிஎஃப் மாற்றி நிரல் தொடங்குகிறது. நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இடைமுகம் ஆங்கிலம் பேசும், ஆனால், இருப்பினும், அது உள்ளுணர்வு.

    தாவல் உடனடியாக திறக்கும் "உள்ளீடு" (உள்ளிடவும்) மாற்றப்பட வேண்டிய பொருளைக் குறிக்கும் நோக்கம் கொண்டது. இதைச் செய்ய, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சேர்" (சேர்).



12. அதன் பிறகு, ஒரு பொருளைச் சேர்ப்பதற்கான நிலையான சாளரம் திறக்கிறது. அதில், எங்களுக்குத் தேவையான எக்செல் பணிப்புத்தகம் xls அல்லது xlsx நீட்டிப்புடன் அமைந்துள்ள அடைவுக்குச் செல்ல வேண்டும். பொருள் கண்டுபிடிக்கப்பட்ட பிறகு, அதன் பெயரைத் தேர்ந்தெடுத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "திற".



13. நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, அதன் பிறகு பொருளின் பாதை தாவலில் காட்டப்பட்டது "உள்ளீடு". விசையை சொடுக்கவும் "அடுத்து" ("அடுத்து").



14. அதன் பிறகு, நாங்கள் தானாகவே இரண்டாவது தாவலுக்கு செல்கிறோம் "வெளியீடு" ("முடிவு") டிபிஎஃப் நீட்டிப்புடன் முடிக்கப்பட்ட பொருள் எந்த கோப்பகத்தில் காண்பிக்கப்படும் என்பதை இங்கே நீங்கள் குறிப்பிட வேண்டும். முடிக்கப்பட்ட டிபிஎஃப் கோப்பிற்கான சேமி கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்க, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "உலாவு ..." (காண்க) இரண்டு பொருட்களின் சிறிய பட்டியல் திறக்கிறது. "கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்" ("கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்") மற்றும் "கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்" ("கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்") உண்மையில், இந்த உருப்படிகள் சேமிக்கும் கோப்புறையைக் குறிப்பிட வேறு வகையான வழிசெலுத்தல் சாளரத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதை மட்டுமே குறிக்கின்றன. நாங்கள் ஒரு தேர்வு செய்கிறோம்.



15. முதல் வழக்கில், இது ஒரு சாதாரண சாளரமாக இருக்கும் "இவ்வாறு சேமி ...". இது கோப்புறைகள் மற்றும் இருக்கும் dBase பொருள்கள் இரண்டையும் காண்பிக்கும். நாம் சேமிக்க விரும்பும் கோப்பகத்திற்குச் செல்லவும். மேலும் துறையில் "கோப்பு பெயர்" மாற்றத்திற்குப் பிறகு பொருள் பட்டியலிடப்பட வேண்டும் என்று நாம் விரும்பும் பெயரைக் குறிக்கவும். அதன் பிறகு, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க சேமி.

    

    நீங்கள் தேர்வு செய்தால் "கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்", எளிமைப்படுத்தப்பட்ட அடைவு தேர்வு சாளரம் திறக்கும். கோப்புறைகள் மட்டுமே அதில் காண்பிக்கப்படும். சேமிக்க கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".



16. நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இந்த செயல்களுக்குப் பிறகு, பொருளைச் சேமிப்பதற்கான கோப்புறையின் பாதை தாவலில் காண்பிக்கப்படும் "வெளியீடு". அடுத்த தாவலுக்குச் செல்ல, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. "அடுத்து" ("அடுத்து").



17. கடைசி தாவலில் "விருப்பங்கள்" ("விருப்பங்கள்") நிறைய அமைப்புகள், ஆனால் நாங்கள் மிகவும் ஆர்வமாக உள்ளோம் "மெமோ புலங்களின் வகை" ("மெமோ புலம் வகை") இயல்புநிலை அமைப்பு இருக்கும் புலத்தில் கிளிக் செய்க "ஆட்டோ" ("ஆட்டோ") பொருளைச் சேமிக்க dBase வகைகளின் பட்டியல் திறக்கிறது. இந்த அளவுரு மிகவும் முக்கியமானது, ஏனெனில் dBase உடன் பணிபுரியும் அனைத்து நிரல்களும் இந்த நீட்டிப்புடன் அனைத்து வகையான பொருட்களையும் கையாள முடியாது. எனவே, எந்த வகையை தேர்வு செய்வது என்பதை நீங்கள் முன்கூட்டியே தெரிந்து கொள்ள வேண்டும். தேர்வு செய்ய ஆறு வெவ்வேறு வகைகள் உள்ளன:
    • dBASE III;
    • ஃபாக்ஸ்ப்ரோ;
    • dBASE IV;
    • காட்சி நரி;
    • > எஸ்.எம்.டி.;
    • dBASE நிலை 7.

    ஒரு குறிப்பிட்ட நிரலில் பயன்படுத்த தேவையான வகையை நாங்கள் தேர்வு செய்கிறோம்.



18. தேர்வு செய்யப்பட்ட பிறகு, நீங்கள் நேரடி மாற்று நடைமுறைக்கு செல்லலாம். இதைச் செய்ய, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "தொடங்கு" ("தொடங்கு").



19. மாற்று செயல்முறை தொடங்குகிறது. எக்செல் புத்தகத்தில் பல தரவுத் தாள்கள் இருந்தால், அவை ஒவ்வொன்றிற்கும் ஒரு தனி டிபிஎஃப் கோப்பு உருவாக்கப்படும். ஒரு பச்சை முன்னேற்ற காட்டி மாற்று செயல்முறை முடிந்ததைக் குறிக்கும். அவர் புலத்தின் முடிவை அடைந்த பிறகு, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "பினிஷ்" ("பினிஷ்").

முடிக்கப்பட்ட ஆவணம் தாவலில் சுட்டிக்காட்டப்பட்ட கோப்பகத்தில் அமைந்திருக்கும் "வெளியீடு".

வைட் டவுன் கன்வெர்ட்டர்ஸ் பேக் பயன்பாடுகள் தொகுப்பின் ஒரே குறிப்பிடத்தக்க குறைபாடு என்னவென்றால், 30 மாற்று நடைமுறைகளை மட்டுமே இலவசமாகச் செய்ய முடியும், பின்னர் நீங்கள் உரிமத்தை வாங்க வேண்டும்.

முறை 2: XlsToDBF செருகு நிரல்

மூன்றாம் தரப்பு துணை நிரல்களை நிறுவுவதன் மூலம் எக்செல் புத்தகங்களை பயன்பாட்டு இடைமுகத்தின் மூலம் நேரடியாக dBase ஆக மாற்றலாம். அவற்றில் மிகச் சிறந்த மற்றும் வசதியான ஒன்று XlsToDBF சேர்க்கை ஆகும். அதன் பயன்பாட்டிற்கான வழிமுறையைக் கவனியுங்கள்.

XlsToDBF செருகு நிரலைப் பதிவிறக்குக

1. செருகு நிரலுடன் XlsToDBF.7z காப்பகத்தைப் பதிவிறக்கிய பிறகு, அதிலிருந்து XlsToDBF.xla எனப்படும் ஒரு பொருளைத் திறக்கிறோம். காப்பகத்தில் 7z நீட்டிப்பு இருப்பதால், இந்த நீட்டிப்பு 7-ஜிப்பிற்கான நிலையான நிரலுடன் அல்லது அதனுடன் பணிபுரிய ஆதரிக்கும் வேறு எந்த காப்பகத்தின் உதவியுடனும் திறத்தல் செய்யப்படலாம்.

7-ஜிப்பை இலவசமாக பதிவிறக்கவும்



2. அதன் பிறகு, எக்செல் நிரலை இயக்கி தாவலுக்குச் செல்லவும் கோப்பு. அடுத்து நாம் பகுதிக்கு செல்கிறோம் "விருப்பங்கள்" சாளரத்தின் இடது பக்கத்தில் உள்ள மெனு வழியாக.



3. திறக்கும் சாளரத்தில், உருப்படியைக் கிளிக் செய்க "துணை நிரல்கள்". நாங்கள் சாளரத்தின் வலது பக்கத்திற்கு செல்கிறோம். மிகக் கீழே ஒரு புலம் உள்ளது "மேலாண்மை". அதில் உள்ள சுவிட்சை மறுசீரமைக்கிறோம் எக்செல் துணை நிரல்கள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "போ ...".



4. துணை நிரல்களை நிர்வகிப்பதற்கான ஒரு சிறிய சாளரம் திறக்கிறது. அதில் உள்ள பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "விமர்சனம் ...".



5. பொருளைத் திறப்பதற்கான சாளரம் தொடங்குகிறது. தொகுக்கப்படாத XlsToDBF காப்பகம் அமைந்துள்ள கோப்பகத்திற்கு நாம் செல்ல வேண்டும். நாங்கள் அதே பெயரில் கோப்புறையில் சென்று பெயருடன் பொருளைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம் "XlsToDBF.xla". அதன் பிறகு, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".



6. பின்னர் நாங்கள் செருகு நிரல் மேலாண்மை சாளரத்திற்குத் திரும்புகிறோம். நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, பட்டியலில் பெயர் தோன்றியது "Xls -> dbf". இது எங்கள் துணை நிரல். ஒரு டிக் அதன் அருகில் இருக்க வேண்டும். செக்மார்க் இல்லை என்றால், அதை வைத்து, பின்னர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".



7. எனவே, செருகு நிரல் நிறுவப்பட்டுள்ளது. இப்போது எக்செல் ஆவணத்தைத் திறக்கவும், நீங்கள் தரவை dBase க்கு மாற்ற வேண்டும், அல்லது ஆவணம் இன்னும் உருவாக்கப்படவில்லை என்றால் அவற்றை ஒரு தாளில் தட்டச்சு செய்க.



8. இப்போது தரவை மாற்றுவதற்கு அவற்றைத் தயாரிக்க சில கையாளுதல்களைச் செய்ய வேண்டும். முதலில், அட்டவணை தலைப்புக்கு மேலே இரண்டு வரிசைகளைச் சேர்க்கவும். அவை தாளில் முதன்மையானதாக இருக்க வேண்டும் மற்றும் செங்குத்து ஒருங்கிணைப்புக் குழுவில் பெயர்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் "1" மற்றும் "2".

   மேல் இடது கலத்தில், உருவாக்கப்பட்ட டிபிஎஃப் கோப்பில் நாம் ஒதுக்க விரும்பும் பெயரை உள்ளிடவும். இது இரண்டு பகுதிகளைக் கொண்டுள்ளது: பெயர் மற்றும் நீட்டிப்பு. லத்தீன் எழுத்துக்கள் மட்டுமே அனுமதிக்கப்படுகின்றன. அத்தகைய பெயருக்கு ஒரு எடுத்துக்காட்டு "UCHASTOK.DBF".



9. பெயரின் வலதுபுறத்தில் உள்ள முதல் கலத்தில் நீங்கள் குறியாக்கத்தைக் குறிப்பிட வேண்டும். இந்த செருகு நிரலைப் பயன்படுத்தி இரண்டு குறியாக்க விருப்பங்கள் உள்ளன: சிபி 866 மற்றும் CP1251. செல் என்றால் பி 2 வெற்று அல்லது தவிர வேறு எந்த மதிப்பும் "CP866", பின்னர் குறியாக்கம் முன்னிருப்பாக பயன்படுத்தப்படும் CP1251. நாங்கள் அவசியமாகக் கருதும் குறியாக்கத்தை வைக்கிறோம் அல்லது புலத்தை காலியாக விடுகிறோம்.



10. அடுத்து, அடுத்த வரிக்குச் செல்லவும். உண்மை என்னவென்றால், dBase கட்டமைப்பில், ஒவ்வொரு நெடுவரிசையும், ஒரு புலம் என்று அழைக்கப்படுகிறது, அதன் சொந்த தரவு வகை உள்ளது. அத்தகைய பெயர்கள் உள்ளன:
    • என் (எண்) - எண்;
    • எல் (தருக்க) - தருக்க;
    • டி (தேதி) - தேதி;
    • சி (எழுத்து) - சரம்.

    சரத்திலும் (சி.என்.என்) மற்றும் எண் வகை (என்.என்) ஒரு எழுத்தின் வடிவத்தில் பெயருக்குப் பிறகு, புலத்தில் அதிகபட்ச எழுத்துக்கள் குறிக்கப்பட வேண்டும். எண் வகைகளில் தசம இலக்கங்கள் பயன்படுத்தப்பட்டால், அவற்றின் எண்ணிக்கையும் புள்ளியின் பின்னர் குறிக்கப்பட வேண்டும் (Nnn.n.).

    DBase வடிவத்தில் (மெமோ, ஜெனரல், முதலியன) பிற வகையான தரவு உள்ளன, ஆனால் இந்த செருகு நிரல் அவற்றுடன் எவ்வாறு செயல்படுவது என்று தெரியவில்லை. இருப்பினும், எக்செல் 2003 அவர்களுடன் எவ்வாறு பணியாற்றுவது என்று தெரியவில்லை, அது டிபிஎஃப்-க்கு மாற்றுவதை ஆதரித்தபோது.

    எங்கள் குறிப்பிட்ட விஷயத்தில், முதல் புலம் 100 எழுத்துகளின் சரம் அகலமாக இருக்கும் (சி 100), மற்றும் மீதமுள்ள புலங்கள் எண் 10 எழுத்துக்கள் அகலமாக இருக்கும் (என் 10).



11. அடுத்த வரியில் புல பெயர்கள் உள்ளன. ஆனால் உண்மை என்னவென்றால், அவை லத்தீன் மொழியிலும் உள்ளிடப்பட வேண்டும், ஆனால் சிரிலிக் மொழியில் அல்ல. மேலும், புலத்தின் பெயரில் இடங்கள் அனுமதிக்கப்படாது. இந்த விதிகளின்படி அவற்றை மறுபெயரிடுங்கள்.



12. அதன் பிறகு, தரவு தயாரிப்பது முடிந்ததாக கருதலாம். இடது சுட்டி பொத்தானை வைத்திருக்கும் போது கர்சருடன் தாளில் அட்டவணையின் முழு வரம்பையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் தாவலுக்குச் செல்லவும் "டெவலப்பர்". இயல்பாக, இது முடக்கப்பட்டுள்ளது, எனவே மேலும் கையாளுதல்களுக்கு முன்பு நீங்கள் அதை செயல்படுத்த வேண்டும் மற்றும் மேக்ரோக்களை இயக்க வேண்டும். அமைப்புகள் தொகுப்பில் உள்ள ரிப்பனில் மேலும் "குறியீடு" ஐகானைக் கிளிக் செய்க மேக்ரோஸ்.

    சூடான விசைகளின் கலவையைத் தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் நீங்கள் அதை சிறிது எளிதாக்கலாம் Alt + F8.



13. மேக்ரோ சாளரம் தொடங்குகிறது. துறையில் மேக்ரோ பெயர் எங்கள் சேர்க்கையின் பெயரை உள்ளிடவும் "XlsToDBF" மேற்கோள்கள் இல்லாமல். பதிவு முக்கியமல்ல. அடுத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்க இயக்கவும்.



14. பின்னணியில் ஒரு மேக்ரோ செயலாக்குகிறது. அதன்பிறகு, மூல எக்செல் கோப்பு அமைந்துள்ள அதே கோப்புறையில், கலத்தில் குறிப்பிடப்பட்ட பெயருடன் டிபிஎஃப் நீட்டிப்புடன் ஒரு பொருள் உருவாக்கப்படும் எ 1.

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இந்த முறை முந்தைய முறையை விட மிகவும் சிக்கலானது. கூடுதலாக, டிபிஎஃப் நீட்டிப்புடன் உருவாக்கப்பட்ட புலம் வகைகள் மற்றும் பொருள் வகைகளின் எண்ணிக்கையில் இது மிகவும் குறைவாகவே உள்ளது. மற்றொரு குறைபாடு என்னவென்றால், மூல எக்செல் கோப்பை நேரடியாக இலக்கு கோப்புறையில் நகர்த்துவதன் மூலம், மாற்று நடைமுறைக்கு முன்புதான் dBase பொருள் உருவாக்கும் கோப்பகத்தை ஒதுக்க முடியும். இந்த முறையின் நன்மைகள் மத்தியில், முந்தைய பதிப்பைப் போலன்றி, இது முற்றிலும் இலவசம் மற்றும் கிட்டத்தட்ட அனைத்து கையாளுதல்களும் நேரடியாக எக்செல் இடைமுகத்தின் மூலம் செய்யப்படுகின்றன என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ளலாம்.

முறை 3: மைக்ரோசாஃப்ட் அணுகல்

எக்செல் இன் புதிய பதிப்புகள் டிபிஎஃப் வடிவத்தில் தரவைச் சேமிக்க ஒரு உள்ளமைக்கப்பட்ட வழி இல்லை என்றாலும், மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸ் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தும் விருப்பம் அதை தரநிலை என்று அழைப்பதற்கு மிக அருகில் வந்தது. உண்மை என்னவென்றால், இந்த நிரல் எக்செல் போன்ற அதே உற்பத்தியாளரால் வெளியிடப்பட்டது, மேலும் இது மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் தொகுப்பிலும் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது. கூடுதலாக, இது பாதுகாப்பான விருப்பமாகும், ஏனெனில் நீங்கள் மூன்றாம் தரப்பு மென்பொருளைக் குழப்ப வேண்டிய அவசியமில்லை. மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸ் குறிப்பாக தரவுத்தளங்களுடன் பணிபுரிய வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது.

மைக்ரோசாஃப்ட் அணுகலைப் பதிவிறக்குக

1. எக்செல் பணித்தாளில் தேவையான அனைத்து தரவும் உள்ளிடப்பட்ட பிறகு, அவற்றை டிபிஎஃப் வடிவத்திற்கு மாற்ற, நீங்கள் முதலில் எக்செல் வடிவங்களில் ஒன்றை சேமிக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, நிரல் சாளரத்தின் மேல் இடது மூலையில் ஒரு வட்டு வடிவத்தில் உள்ள ஐகானைக் கிளிக் செய்க.



2. சேமி சாளரம் திறக்கிறது. கோப்பு சேமிக்கப்பட வேண்டிய கோப்பகத்திற்குச் செல்லவும். இந்த கோப்புறையிலிருந்து தான் நீங்கள் அதை மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸில் பின்னர் திறக்க வேண்டும். புத்தகத்தின் வடிவமைப்பை இயல்புநிலையாக xlsx ஆக விடலாம் அல்லது நீங்கள் xls ஆக மாற்றலாம். இந்த விஷயத்தில், இது முக்கியமானதல்ல, ஏனென்றால் கோப்பை டிபிஎஃப் ஆக மாற்றுவதற்காகவே சேமிக்கிறோம். அனைத்து அமைப்புகளும் முடிந்ததும், பொத்தானைக் கிளிக் செய்க சேமி எக்செல் சாளரத்தை மூடவும்.



3. மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸ் திட்டத்தை நாங்கள் தொடங்குகிறோம். தாவலுக்குச் செல்லவும் கோப்புஅது மற்றொரு தாவலில் திறந்தால். மெனு உருப்படியைக் கிளிக் செய்க "திற"சாளரத்தின் இடது பக்கத்தில் அமைந்துள்ளது.



4. கோப்பு திறந்த சாளரம் தொடங்குகிறது. எக்செல் வடிவங்களில் ஒன்றில் கோப்பை சேமித்த கோப்பகத்திற்கு செல்கிறோம். அது சாளரத்தில் தோன்றும் வகையில், கோப்பு வடிவ சுவிட்சை மாற்றவும் "எக்செல் பணிப்புத்தகம் (* .xlsx)" அல்லது "மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் (* .xls)", அவற்றில் எது புத்தகம் சேமிக்கப்பட்டது என்பதைப் பொறுத்து. நமக்குத் தேவையான கோப்பின் பெயர் காட்டப்பட்ட பிறகு, அதைத் தேர்ந்தெடுத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "திற".



5. சாளரம் திறக்கிறது விரிதாள் இணைப்பு. எக்செல் கோப்பிலிருந்து தரவை மைக்ரோசாஃப்ட் அணுகலுக்கு சரியாக மாற்ற இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. நாம் தரவை இறக்குமதி செய்யப் போகும் எக்செல் தாளைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். உண்மை என்னவென்றால், எக்செல் கோப்பில் பல தாள்களில் தகவல்கள் இருந்தாலும், நீங்கள் அதை தனியாக அணுகலில் மட்டுமே இறக்குமதி செய்யலாம், அதன்படி, அதை தனி டிபிஎஃப் கோப்புகளாக மாற்றலாம்.

   தாள்களில் தனிப்பட்ட வரம்புகளின் தகவல்களை இறக்குமதி செய்வதும் சாத்தியமாகும். ஆனால் எங்கள் விஷயத்தில், இது தேவையில்லை. நிலைக்கு சுவிட்சை அமைக்கவும் தாள்கள், பின்னர் நாங்கள் தரவை எடுக்கப் போகும் இடத்திலிருந்து தாளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.தகவலின் காட்சியின் சரியான தன்மையை சாளரத்தின் அடிப்பகுதியில் காணலாம். எல்லாம் திருப்தி அடைந்தால், பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "அடுத்து".



6. அடுத்த சாளரத்தில், உங்கள் அட்டவணையில் தலைப்புகள் இருந்தால், அடுத்த பெட்டியை சரிபார்க்கவும் "முதல் வரிசையில் நெடுவரிசை தலைப்புகள் உள்ளன". பின்னர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "அடுத்து".



7. விரிதாளுடன் இணைப்பதற்கான புதிய சாளரத்தில், இணைக்கப்பட்ட உருப்படியின் பெயரை விருப்பமாக மாற்றலாம். பின்னர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்க முடிந்தது.



8. அதன்பிறகு, ஒரு உரையாடல் பெட்டி திறக்கும், அதில் எக்செல் கோப்போடு அட்டவணையை இணைப்பது நிறைவடைந்தது என்று ஒரு செய்தி வரும். பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".



9. கடைசி சாளரத்தில் நாங்கள் ஒதுக்கிய அட்டவணையின் பெயர் நிரல் இடைமுகத்தின் இடது பக்கத்தில் தோன்றும். இடது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு அதில் இரட்டை சொடுக்கவும்.



10. அதன் பிறகு, அட்டவணை சாளரத்தில் காண்பிக்கப்படும். தாவலுக்கு நகர்த்தவும் "வெளிப்புற தரவு".



11. கருவிப்பெட்டியில் உள்ள நாடாவில் "ஏற்றுமதி" கல்வெட்டில் கிளிக் செய்க "மேம்பட்டது". திறக்கும் பட்டியலில், தேர்ந்தெடுக்கவும் "டிபேஸ் கோப்பு".
12. டிபிஎஃப் வடிவமைப்பு சாளரத்திற்கான ஏற்றுமதி திறக்கிறது. துறையில் "கோப்பு பெயர்" இயல்பாக குறிப்பிடப்பட்டவை சில காரணங்களால் உங்களுக்கு பொருந்தவில்லை என்றால், கோப்பின் இருப்பிடத்தையும் அதன் பெயரையும் நீங்கள் குறிப்பிடலாம்.

    துறையில் "கோப்பு வடிவம்" மூன்று வகையான டிபிஎஃப் வடிவமைப்பில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:

    • dBASE III (இயல்பாக);
    • dBASE IV;
    • dBASE 5.

    மிகவும் நவீன வடிவம் (வரிசை எண் அதிகமாக), அதில் தரவை செயலாக்குவதற்கான அதிக வாய்ப்புகள் உள்ளன என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். அதாவது, அட்டவணையில் உள்ள எல்லா தரவையும் ஒரு கோப்பில் சேமிக்க வாய்ப்பு அதிகம். ஆனால் அதே நேரத்தில், எதிர்காலத்தில் நீங்கள் டிபிஎஃப் கோப்பை இறக்குமதி செய்ய விரும்பும் நிரல் இந்த வகைக்கு ஏற்றதாக இருக்கும்.

    அனைத்து அமைப்புகளும் அமைக்கப்பட்ட பிறகு, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".

13. அதன் பிறகு பிழை செய்தி தோன்றினால், வேறு வகை டிபிஎஃப் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தி தரவை ஏற்றுமதி செய்ய முயற்சிக்கவும். எல்லாம் சரியாக நடந்தால், ஏற்றுமதி வெற்றிகரமாக இருந்தது என்று ஒரு சாளரம் தோன்றும். பொத்தானைக் கிளிக் செய்க மூடு.

உருவாக்கப்பட்ட dBase கோப்பு ஏற்றுமதி சாளரத்தில் குறிப்பிடப்பட்ட கோப்பகத்தில் அமைந்திருக்கும். அதனுடன் மேலும் நீங்கள் மற்ற நிரல்களில் இறக்குமதி செய்வது உட்பட எந்த கையாளுதல்களையும் செய்யலாம்.

நீங்கள் பார்க்க முடியும் எனில், எக்செல் இன் நவீன பதிப்புகள் டிபிஎஃப் வடிவத்தில் கோப்புகளை உள்ளமைக்கப்பட்ட கருவிகளைக் கொண்டு சேமிக்கும் திறனைக் கொண்டிருக்கவில்லை என்ற போதிலும், இந்த செயல்முறையை மற்ற நிரல்கள் மற்றும் துணை நிரல்களைப் பயன்படுத்தி மேற்கொள்ளலாம். மாற்றுவதற்கான மிகவும் செயல்பாட்டு வழி வைட்டவுன் மாற்றிகள் பேக் பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவதாகும் என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். ஆனால், துரதிர்ஷ்டவசமாக, அதில் இலவச மாற்றங்களின் எண்ணிக்கை குறைவாகவே உள்ளது. XlsToDBF செருகு நிரல் முற்றிலும் இலவசமாக மாற்ற உங்களை அனுமதிக்கிறது, ஆனால் செயல்முறை மிகவும் சிக்கலானது. கூடுதலாக, இந்த விருப்பத்தின் செயல்பாடு மிகவும் குறைவாகவே உள்ளது.

கோல்டன் மீன் என்பது அணுகலைப் பயன்படுத்தும் ஒரு முறையாகும். எக்செல் போலவே, இது மைக்ரோசாப்டின் வளர்ச்சியாகும், எனவே இதை நீங்கள் மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாடு என்று அழைக்க முடியாது. கூடுதலாக, இந்த விருப்பம் ஒரு எக்செல் கோப்பை பல வகையான dBase வடிவமாக மாற்ற உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த காட்டி அணுகல் வைட் டவுனை விட இன்னும் குறைவாக இருந்தாலும்.