எக்செல் திட்டத்தின் மிகவும் பயனுள்ள அம்சங்களில் ஒன்று INDEX ஆபரேட்டர். இது குறிப்பிட்ட வரிசை மற்றும் நெடுவரிசையின் குறுக்குவெட்டில் ஒரு வரம்பில் தரவைத் தேடுகிறது, இதன் விளைவாக முன்னர் நியமிக்கப்பட்ட கலத்திற்குத் திரும்பும். ஆனால் மற்ற ஆபரேட்டர்களுடன் இணைந்து சிக்கலான சூத்திரங்களில் பயன்படுத்தும்போது இந்த செயல்பாட்டின் முழு சாத்தியங்களும் வெளிப்படும். அதன் பயன்பாட்டிற்கான பல்வேறு விருப்பங்களைப் பார்ப்போம்.
INDEX செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்
ஆபரேட்டர் INDEX வகையைச் சேர்ந்த செயல்பாடுகளின் குழுவிற்கு சொந்தமானது குறிப்புகள் மற்றும் வரிசைகள். இது இரண்டு வகைகளைக் கொண்டுள்ளது: வரிசைகளுக்கும் குறிப்புகளுக்கும்.
வரிசைகளுக்கான விருப்பம் பின்வரும் தொடரியல் உள்ளது:
= INDEX (வரிசை; வரிசை_நம்பர்; நெடுவரிசை_நம்பர்)
அதே நேரத்தில், சூத்திரத்தின் கடைசி இரண்டு வாதங்கள் வரிசை மற்றும் ஒரு பரிமாணமாக இருந்தால், இரண்டையும் ஒன்றாகப் பயன்படுத்தலாம். பல பரிமாண வரம்பிற்கு, இரண்டு மதிப்புகளும் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும். வரிசை மற்றும் நெடுவரிசை எண் தாளின் ஆயத்தொகுதிகளில் உள்ள எண்ணாக புரிந்து கொள்ளப்படவில்லை என்பதையும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும், ஆனால் குறிப்பிட்ட வரிசைக்குள்ளேயே வரிசை.
குறிப்பு விருப்பத்திற்கான தொடரியல் பின்வருமாறு:
= INDEX (இணைப்பு; வரிசை_நம்பர்; நெடுவரிசை_நம்பர்; [பகுதி_நம்பர்])
இங்கே, அதே வழியில், இரண்டில் ஒரு வாதத்தை மட்டுமே நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்: வரி எண் அல்லது நெடுவரிசை எண். வாதம் "பகுதி எண்" இது பொதுவாக விருப்பமானது மற்றும் பல வரம்புகள் செயல்பாட்டில் ஈடுபடும்போது மட்டுமே இது பயன்படுத்தப்படும்.
எனவே, ஒரு வரிசை அல்லது நெடுவரிசையைக் குறிப்பிடும்போது ஆபரேட்டர் குறிப்பிட்ட வரம்பில் தரவைத் தேடுகிறார். இந்த அம்சம் மிகவும் ஒத்திருக்கிறது வி.எல்.ஆர் ஆபரேட்டர், ஆனால் அதைப் போலன்றி, அது கிட்டத்தட்ட எல்லா இடங்களிலும் தேடலாம், அட்டவணையின் இடதுபுற நெடுவரிசையில் மட்டுமல்ல.
முறை 1: வரிசைகளுக்கு INDEX ஆபரேட்டரைப் பயன்படுத்தவும்
முதலில், எளிய உதாரணத்தைப் பயன்படுத்தி ஆபரேட்டரை பகுப்பாய்வு செய்வோம் INDEX வரிசைகளுக்கு.
எங்களிடம் சம்பள அட்டவணை உள்ளது. முதல் நெடுவரிசையில், ஊழியர்களின் பெயர்கள் காட்டப்படும், இரண்டாவது - பணம் செலுத்தும் தேதி, மற்றும் மூன்றாவது - வருவாயின் அளவு. ஊழியரின் பெயரை மூன்றாவது வரியில் காட்ட வேண்டும்.
- செயலாக்க முடிவு காண்பிக்கப்படும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஐகானைக் கிளிக் செய்க "செயல்பாட்டைச் செருகு", இது சூத்திர பட்டியின் இடதுபுறத்தில் உடனடியாக அமைந்துள்ளது.
- செயல்படுத்தும் செயல்முறை நடந்து கொண்டிருக்கிறது செயல்பாடு வழிகாட்டிகள். பிரிவில் குறிப்புகள் மற்றும் வரிசைகள் இந்த கருவி அல்லது "அகர வரிசைப் பட்டியல் முழுமையானது" பெயரைத் தேடுகிறது INDEX. இந்த ஆபரேட்டரைக் கண்டுபிடித்த பிறகு, அதைத் தேர்ந்தெடுத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி", இது சாளரத்தின் அடிப்பகுதியில் அமைந்துள்ளது.
- ஒரு சிறிய சாளரம் திறக்கிறது, இதில் நீங்கள் செயல்பாட்டு வகைகளில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்: வரிசை அல்லது இணைப்பு. எங்களுக்கு ஒரு விருப்பம் தேவை வரிசை. இது முதலில் அமைந்துள்ளது மற்றும் முன்னிருப்பாக முன்னிலைப்படுத்தப்படுகிறது. எனவே, நாம் பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும் "சரி".
- செயல்பாட்டு வாதங்கள் சாளரம் திறக்கிறது INDEX. மேலே குறிப்பிட்டுள்ளபடி, அவளுக்கு மூன்று வாதங்கள் உள்ளன, அதன்படி, நிரப்ப மூன்று துறைகள் உள்ளன.
துறையில் வரிசை செயலாக்கப்படும் தரவு வரம்பின் முகவரியை நீங்கள் குறிப்பிட வேண்டும். இதை கைமுறையாக இயக்க முடியும். ஆனால் பணியை எளிதாக்க, இல்லையெனில் செய்வோம். கர்சரை பொருத்தமான புலத்தில் வைக்கவும், பின்னர் அட்டவணை தரவுகளின் முழு அளவையும் தாளில் வட்டமிடுங்கள். அதன் பிறகு, வரம்பின் முகவரி உடனடியாக புலத்தில் காண்பிக்கப்படும்.
துறையில் வரி எண் எண்ணை வைக்கவும் "3", நிபந்தனையின் படி பட்டியலில் மூன்றாவது பெயரை நாம் தீர்மானிக்க வேண்டும். துறையில் நெடுவரிசை எண் எண்ணை அமைக்கவும் "1", பெயர்களைக் கொண்ட நெடுவரிசை தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் முதல் என்பதால்.
குறிப்பிட்ட அனைத்து அமைப்புகளும் முடிந்ததும், பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- செயலாக்கத்தின் முடிவு இந்த அறிவுறுத்தலின் முதல் பத்தியில் சுட்டிக்காட்டப்பட்ட கலத்தில் காட்டப்படும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தரவு வரம்பில் பட்டியலில் கழிக்கப்பட்ட குடும்பப்பெயர் மூன்றாவது இடத்தில் உள்ளது.
செயல்பாட்டின் பயன்பாட்டை நாங்கள் ஆராய்ந்தோம் INDEX பல பரிமாண வரிசையில் (பல நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகள்). வரம்பு ஒரு பரிமாணமாக இருந்தால், வாத சாளரத்தில் தரவை நிரப்புவது இன்னும் எளிதாக இருக்கும். துறையில் வரிசை மேலே உள்ள அதே முறையால், அதன் முகவரியைக் குறிக்கிறோம். இந்த வழக்கில், தரவு வரம்பு ஒரு நெடுவரிசையில் உள்ள மதிப்புகளை மட்டுமே கொண்டுள்ளது. "பெயர்". துறையில் வரி எண் மதிப்பைக் குறிக்கவும் "3", மூன்றாவது வரிசையில் இருந்து தரவை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டும் என்பதால். புலம் நெடுவரிசை எண் பொதுவாக, நீங்கள் அதை காலியாக விடலாம், ஏனென்றால் எங்களிடம் ஒரு பரிமாண வரம்பு உள்ளது, அதில் ஒரு நெடுவரிசை மட்டுமே பயன்படுத்தப்படுகிறது. பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
இதன் விளைவாக மேலே உள்ளதைப் போலவே இருக்கும்.
இந்த செயல்பாடு எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதைப் பார்க்க இது உங்களுக்கு எளிய எடுத்துக்காட்டு, ஆனால் நடைமுறையில், அதன் பயன்பாட்டின் ஒத்த பதிப்பு இன்னும் அரிதாகவே பயன்படுத்தப்படுகிறது.
பாடம்: எக்செல் அம்ச வழிகாட்டி
முறை 2: ஆபரேட்டர் SEARCH உடன் இணைந்து பயன்படுத்தவும்
நடைமுறையில், செயல்பாடு INDEX பெரும்பாலும் வாதத்துடன் பயன்படுத்தப்படுகிறது தேடல். கொத்து INDEX - தேடல் எக்செல் இல் பணிபுரியும் போது இது ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும், இது அதன் செயல்பாட்டில் அதன் நெருங்கிய அனலாக் - ஆபரேட்டரை விட நெகிழ்வானது வி.பி.ஆர்.
செயல்பாட்டின் முக்கிய நோக்கம் தேடல் என்பது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் ஒரு குறிப்பிட்ட மதிப்பின் வரிசையில் எண்ணைக் குறிக்கிறது.
ஆபரேட்டர் தொடரியல் தேடல் போன்றவை:
= தேடல் (தேடல்_ மதிப்பு, தேடல்_அரே, [மேட்ச்_ வகை])
- மதிப்பு தேடியது - இதுதான் நாம் தேடும் வரம்பில் அதன் நிலை;
- பார்த்த வரிசை இந்த மதிப்பு அமைந்துள்ள வரம்பு;
- போட்டி வகை - இது ஒரு விருப்ப அளவுருவாகும், இது மதிப்புகளைத் துல்லியமாக அல்லது தோராயமாக தேடலாமா என்பதை தீர்மானிக்கிறது. சரியான மதிப்புகளைத் தேடுவோம், எனவே இந்த வாதம் பயன்படுத்தப்படவில்லை.
இந்த கருவியைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் வாதங்களின் உள்ளீட்டை தானியக்கமாக்கலாம் வரி எண் மற்றும் நெடுவரிசை எண் செயல்பாட்டில் INDEX.
ஒரு குறிப்பிட்ட எடுத்துக்காட்டுடன் இதை எவ்வாறு செய்யலாம் என்று பார்ப்போம். மேலே விவாதிக்கப்பட்ட அதே அட்டவணையுடன் நாங்கள் வேலை செய்கிறோம். தனித்தனியாக, எங்களுக்கு இரண்டு கூடுதல் புலங்கள் உள்ளன - "பெயர்" மற்றும் "தொகை". நீங்கள் பணியாளரின் பெயரை உள்ளிடும்போது, சம்பாதித்த பணம் தானாகவே காட்டப்படும் என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டியது அவசியம். செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் இதை எவ்வாறு நடைமுறைக்குக் கொண்டுவரலாம் என்று பார்ப்போம் INDEX மற்றும் தேடல்.
- முதலாவதாக, ஊழியர் பர்பெனோவ் டி.எஃப் என்ன ஊதியம் பெறுகிறார் என்பதைக் கண்டுபிடிப்போம். பொருத்தமான துறையில் அவரது பெயரை உள்ளிடவும்.
- புலத்தில் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "தொகை"இதில் இறுதி முடிவு காண்பிக்கப்படும். செயல்பாட்டு வாதங்கள் சாளரத்தைத் தொடங்கவும் INDEX வரிசைகளுக்கு.
துறையில் வரிசை ஊழியர்களின் ஊதியங்கள் அமைந்துள்ள நெடுவரிசையின் ஆயங்களை நாங்கள் உள்ளிடுகிறோம்.
புலம் நெடுவரிசை எண் ஒரு பரிமாண வரம்பை நாம் உதாரணமாகப் பயன்படுத்துவதால், அதை காலியாக விடவும்.
ஆனால் துறையில் வரி எண் நாம் ஒரு செயல்பாட்டை எழுத வேண்டும் தேடல். இதை எழுத, மேலே விவாதிக்கப்பட்ட தொடரியல் பின்பற்றுகிறோம். புலத்தில் ஆபரேட்டரின் பெயரை உடனடியாக உள்ளிடவும் "தேடல்" மேற்கோள்கள் இல்லாமல். பின்னர் உடனடியாக அடைப்பைத் திறந்து விரும்பிய மதிப்பின் ஆயங்களை குறிக்கவும். இவை கலத்தின் ஆயத்தொகுப்புகளாகும், அதில் பணியாளர் பர்பெனோவின் பெயரை நாங்கள் தனித்தனியாக பதிவு செய்துள்ளோம். நாங்கள் ஒரு அரைக்காற்புள்ளியை வைத்து, பார்க்கப்படும் வரம்பின் ஆயங்களை குறிக்கிறோம். எங்கள் விஷயத்தில், இது ஊழியர்களின் பெயர்களைக் கொண்ட நெடுவரிசையின் முகவரி. அதன் பிறகு, அடைப்பை மூடு.
அனைத்து மதிப்புகளும் உள்ளிட்ட பிறகு, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- செயலாக்கத்திற்குப் பிறகு வருவாயின் அளவு டி. பர்பெனோவ் புலத்தில் காட்டப்படும் "தொகை".
- இப்போது புலத்தில் இருந்தால் "பெயர்" உள்ளடக்கங்களை மாற்றுவோம் "பர்பெனோவ் டி.எஃப்.", எடுத்துக்காட்டாக, "போபோவா எம். டி.", பின்னர் துறையில் ஊதியங்களின் மதிப்பு தானாகவே மாறும் "தொகை".
முறை 3: பல அட்டவணைகளைக் கையாளவும்
இப்போது ஆபரேட்டரை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்று பார்ப்போம் INDEX நீங்கள் பல அட்டவணைகளை செயலாக்கலாம். இந்த நோக்கத்திற்காக கூடுதல் வாதம் பயன்படுத்தப்படும். "பகுதி எண்".
எங்களிடம் மூன்று அட்டவணைகள் உள்ளன. ஒவ்வொரு அட்டவணையும் ஒரு மாதத்திற்கு ஊழியர்களின் ஊதியத்தைக் காட்டுகிறது. இரண்டாவது பணியாளரின் (இரண்டாவது வரிசை) மூன்றாம் மாதத்திற்கான (மூன்றாவது பகுதி) சம்பளத்தை (மூன்றாவது நெடுவரிசை) கண்டுபிடிப்பதே எங்கள் பணி.
- இதன் விளைவாக வெளியீடு மற்றும் வழக்கமான வழியில் திறந்திருக்கும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அம்ச வழிகாட்டி, ஆனால் ஆபரேட்டர் வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, குறிப்பு காட்சியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்த வகை வாத கையாளுதலை ஆதரிப்பதால் எங்களுக்கு இது தேவை. "பகுதி எண்".
- வாத சாளரம் திறக்கிறது. துறையில் இணைப்பு மூன்று வரம்புகளின் முகவரிகளையும் நாம் குறிப்பிட வேண்டும். இதைச் செய்ய, புலத்தில் கர்சரை அமைத்து, இடது சுட்டி பொத்தானை அழுத்தி முதல் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் ஒரு அரைப்புள்ளி வைக்கவும். இது மிகவும் முக்கியமானது, ஏனென்றால் நீங்கள் உடனடியாக அடுத்த வரிசையின் தேர்வுக்குச் சென்றால், அதன் முகவரி முந்தைய ஒன்றின் ஆயங்களை மாற்றும். எனவே, அரைக்காற்புள்ளியில் நுழைந்த பிறகு, அடுத்த வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் மீண்டும் ஒரு அரைப்புள்ளி வைத்து கடைசி வரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம். புலத்தில் இருக்கும் முழு வெளிப்பாடு இணைப்பு அடைப்புக்குறிக்குள் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.
துறையில் வரி எண் எண்ணைக் குறிக்கவும் "2", பட்டியலில் இரண்டாவது கடைசி பெயரை நாங்கள் தேடுகிறோம் என்பதால்.
துறையில் நெடுவரிசை எண் எண்ணைக் குறிக்கவும் "3"சம்பள நெடுவரிசை ஒவ்வொரு அட்டவணையிலும் ஒரு வரிசையில் மூன்றாவது என்பதால்.
துறையில் "பகுதி எண்" எண்ணை வைக்கவும் "3", மூன்றாவது அட்டவணையில் தரவை நாம் கண்டுபிடிக்க வேண்டும் என்பதால், மூன்றாம் மாதத்திற்கான ஊதியங்கள் பற்றிய தகவல்களைக் கொண்டுள்ளது.
எல்லா தரவும் உள்ளிடப்பட்ட பிறகு, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- அதன் பிறகு, கணக்கீட்டின் முடிவுகள் முன்னர் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தில் காட்டப்படும். இது மூன்றாம் மாதத்திற்கான இரண்டாவது ஊழியரின் (வி. எம். சஃப்ரோனோவ்) சம்பளத்தின் அளவைக் காட்டுகிறது.
முறை 4: அளவைக் கணக்கிடுங்கள்
குறிப்பு படிவம் பெரும்பாலும் வரிசை வடிவமாகப் பயன்படுத்தப்படுவதில்லை, ஆனால் இது பல வரம்புகளுடன் பணிபுரியும் போது மட்டுமல்லாமல், பிற தேவைகளுக்கும் பயன்படுத்தப்படலாம். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு ஆபரேட்டருடன் இணைந்து தொகையை கணக்கிட இதைப் பயன்படுத்தலாம் SUM.
தொகையைச் சேர்க்கும்போது SUM பின்வரும் தொடரியல் உள்ளது:
= SUM (வரிசை_அடை)
எங்கள் குறிப்பிட்ட விஷயத்தில், மாதத்திற்கு அனைத்து ஊழியர்களின் வருவாயின் அளவை பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி கணக்கிடலாம்:
= SUM (C4: C9)
ஆனால் நீங்கள் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி அதை சிறிது மாற்றலாம் INDEX. அது பின்வரும் படிவத்தைக் கொண்டிருக்கும்:
= SUM (C4: INDEX (C4: C9; 6%))
இந்த வழக்கில், வரிசையின் தொடக்கத்தின் ஆயத்தொகுப்புகள் அது தொடங்கும் கலத்தைக் குறிக்கின்றன. ஆனால் வரிசையின் முடிவைக் குறிக்கும் ஆயங்களில், ஆபரேட்டர் பயன்படுத்தப்படுகிறது INDEX. இந்த வழக்கில், ஆபரேட்டரின் முதல் வாதம் INDEX ஒரு வரம்பைக் குறிக்கிறது, இரண்டாவது - கடைசி கலத்தில் - ஆறாவது.
பாடம்: பயனுள்ள எக்செல் அம்சங்கள்
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, செயல்பாடு INDEX மாறுபட்ட பணிகளை தீர்க்க எக்செல் இல் பயன்படுத்தலாம். அதன் பயன்பாட்டிற்கான சாத்தியமான அனைத்து விருப்பங்களிலிருந்தும் நாங்கள் வெகு தொலைவில் கருதினாலும், ஆனால் மிகவும் பிரபலமானவை மட்டுமே. இந்த செயல்பாட்டில் இரண்டு வகைகள் உள்ளன: குறிப்பு மற்றும் வரிசைகளுக்கு. இது மற்ற ஆபரேட்டர்களுடன் இணைந்து மிகவும் திறம்பட பயன்படுத்தப்படலாம். இந்த வழியில் உருவாக்கப்பட்ட சூத்திரங்கள் மிகவும் சிக்கலான சிக்கல்களை தீர்க்க முடியும்.
