எக்செல் இல் பணிகளைச் செய்யும்போது, நீங்கள் வெற்று கலங்களை நீக்க வேண்டியிருக்கும். அவை பெரும்பாலும் தேவையற்ற உறுப்பு மற்றும் மொத்த தரவு வரிசையை மட்டுமே அதிகரிக்கும், இது பயனரைக் குழப்புகிறது. வெற்று கூறுகளை விரைவாக அகற்றுவதற்கான வழிகளை நாங்கள் வரையறுப்போம்.
நீக்குதல் வழிமுறைகள்
முதலில், நீங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டும், ஒரு குறிப்பிட்ட வரிசை அல்லது அட்டவணையில் வெற்று கலங்களை நீக்க முடியுமா? இந்த செயல்முறை தரவு சார்புக்கு வழிவகுக்கிறது, இது எப்போதும் அனுமதிக்கப்படாது. உண்மையில், கூறுகளை இரண்டு நிகழ்வுகளில் மட்டுமே நீக்க முடியும்:
- ஒரு வரிசை (நெடுவரிசை) முற்றிலும் காலியாக இருந்தால் (அட்டவணையில்);
- வரிசை மற்றும் நெடுவரிசையில் உள்ள செல்கள் தர்க்கரீதியாக ஒருவருக்கொருவர் இணைக்கப்படவில்லை என்றால் (வரிசைகளில்).
சில வெற்று செல்கள் இருந்தால், வழக்கமான கையேடு அகற்றும் முறையைப் பயன்படுத்தி அவற்றை முழுமையாக அகற்றலாம். ஆனால், இதுபோன்ற நிரப்பப்படாத கூறுகள் அதிக எண்ணிக்கையில் இருந்தால், இந்த விஷயத்தில், இந்த செயல்முறை தானியங்கி செய்யப்பட வேண்டும்.
முறை 1: செல் குழுக்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
வெற்று கூறுகளை அகற்றுவதற்கான எளிய வழி செல் குழு தேர்வு கருவியைப் பயன்படுத்துவதாகும்.
- தாளில் உள்ள வரம்பை நாங்கள் தேர்வு செய்கிறோம், அதன் மீது வெற்று கூறுகளைத் தேடுவதற்கும் நீக்குவதற்கும் செயல்படுவோம். விசைப்பலகையில் செயல்பாட்டு விசையை சொடுக்கவும் எஃப் 5.
- என்று ஒரு சிறிய சாளரம் மாற்றம். அதில் உள்ள பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "தேர்ந்தெடு ...".
- பின்வரும் சாளரம் திறக்கிறது - "செல் குழுக்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது". அதில் நிலைக்கு சுவிட்சை அமைக்கவும் வெற்று செல்கள். பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. "சரி".
- நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, குறிப்பிட்ட வரம்பின் அனைத்து வெற்று கூறுகளும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டுள்ளன. அவற்றில் ஏதேனும் ஒன்றை வலது சுட்டி பொத்தானைக் கிளிக் செய்கிறோம். தொடங்கும் சூழல் மெனுவில், உருப்படியைக் கிளிக் செய்க "நீக்கு ...".
- ஒரு சிறிய சாளரம் திறக்கிறது, அதில் நீங்கள் எதை அகற்ற வேண்டும் என்பதை தேர்வு செய்ய வேண்டும். இயல்புநிலை அமைப்புகளை விட்டு விடுங்கள் - "மேல்நோக்கி மாற்றும் கலங்கள்". பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
இந்த கையாளுதல்களுக்குப் பிறகு, குறிப்பிட்ட வரம்பிற்குள் உள்ள அனைத்து வெற்று கூறுகளும் நீக்கப்படும்.
முறை 2: நிபந்தனை வடிவமைத்தல் மற்றும் வடிகட்டுதல்
நிபந்தனை வடிவமைப்பு மற்றும் அடுத்தடுத்த தரவு வடிகட்டலைப் பயன்படுத்தி வெற்று கலங்களை நீக்கலாம். இந்த முறை முந்தைய முறையை விட மிகவும் சிக்கலானது, ஆனால், இருப்பினும், சில பயனர்கள் இதை விரும்புகிறார்கள். கூடுதலாக, மதிப்புகள் ஒரே நெடுவரிசையில் இருந்தால் மற்றும் ஒரு சூத்திரத்தைக் கொண்டிருக்கவில்லை என்றால் மட்டுமே இந்த முறை பொருத்தமானது என்று நீங்கள் உடனடியாக முன்பதிவு செய்ய வேண்டும்.
- நாங்கள் செயலாக்கப் போகும் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தாவலில் இருப்பது "வீடு"ஐகானைக் கிளிக் செய்க நிபந்தனை வடிவமைப்புஇது கருவித் தொகுதியில் அமைந்துள்ளது பாங்குகள். திறக்கும் பட்டியலில் உள்ள உருப்படிக்குச் செல்லவும். செல் தேர்வு விதிகள். தோன்றும் செயல்களின் பட்டியலில், நிலையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "மேலும் ...".
- நிபந்தனை வடிவமைப்பு சாளரம் திறக்கிறது. இடது புலத்தில் எண்ணை உள்ளிடவும் "0". சரியான புலத்தில், எந்த நிறத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும், ஆனால் இயல்புநிலை அமைப்புகளை நீங்கள் விட்டுவிடலாம். பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, மதிப்புகள் அமைந்துள்ள குறிப்பிட்ட வரம்பில் உள்ள அனைத்து கலங்களும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வண்ணத்தில் சிறப்பிக்கப்பட்டுள்ளன, மேலும் வெற்று நிறங்கள் வெண்மையாக இருந்தன. மீண்டும், எங்கள் வரம்பை முன்னிலைப்படுத்தவும். அதே தாவலில் "வீடு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க வரிசைப்படுத்தி வடிகட்டவும்குழுவில் அமைந்துள்ளது "எடிட்டிங்". திறக்கும் மெனுவில், பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "வடிகட்டி".
- இந்த செயல்களுக்குப் பிறகு, நாம் பார்ப்பது போல், நெடுவரிசையின் மேல் உறுப்பில் வடிகட்டியைக் குறிக்கும் ஒரு ஐகான் தோன்றியது. அதைக் கிளிக் செய்க. திறக்கும் பட்டியலில், செல்லுங்கள் "வண்ணத்தால் வரிசைப்படுத்து". குழுவில் மேலும் "செல் வண்ணத்தால் வரிசைப்படுத்து" நிபந்தனை வடிவமைப்பின் விளைவாக தேர்வு நிகழ்ந்த வண்ணத்தைத் தேர்வுசெய்க.
நீங்கள் கொஞ்சம் வித்தியாசமாகவும் செய்யலாம். வடிகட்டி ஐகானைக் கிளிக் செய்க. தோன்றும் மெனுவில், நிலையைத் தேர்வுநீக்கவும் "வெற்று". அதன் பிறகு, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- முந்தைய பத்தியில் சுட்டிக்காட்டப்பட்ட எந்த விருப்பத்திலும், வெற்று கூறுகள் மறைக்கப்படும். மீதமுள்ள கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தாவல் "வீடு" அமைப்புகள் தொகுதியில் கிளிப்போர்டு பொத்தானைக் கிளிக் செய்க நகலெடுக்கவும்.
- அதே அல்லது மற்றொரு தாளில் எந்த வெற்று பகுதியையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். வலது கிளிக் செய்யவும். தோன்றும் சூழல் செயல் பட்டியலில், செருகும் விருப்பங்களில், தேர்ந்தெடுக்கவும் "மதிப்புகள்".
- நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, தரவு வடிவமைக்கப்படாமல் செருகப்பட்டது. இப்போது நீங்கள் முதன்மை வரம்பை நீக்கலாம், அதன் இடத்தில் மேலே உள்ள நடைமுறையின் போது நாங்கள் பெற்றதைச் செருகலாம் அல்லது புதிய இடத்தில் தரவோடு தொடர்ந்து பணியாற்றலாம். இவை அனைத்தும் பயனரின் குறிப்பிட்ட பணிகள் மற்றும் தனிப்பட்ட முன்னுரிமைகளைப் பொறுத்தது.
பாடம்: எக்செல் இல் நிபந்தனை வடிவமைப்பு
பாடம்: எக்செல் இல் தரவை வரிசைப்படுத்தி வடிகட்டவும்
முறை 3: சிக்கலான சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துதல்
கூடுதலாக, பல செயல்பாடுகளைக் கொண்ட ஒரு சிக்கலான சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் நீங்கள் வெற்று கலங்களை வரிசையில் இருந்து அகற்றலாம்.
- முதலாவதாக, மாற்றத்திற்கு உட்பட்ட வரம்பிற்கு நாம் ஒரு பெயரைக் கொடுக்க வேண்டும். பகுதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், வலது கிளிக் செய்யவும். செயல்படுத்தப்பட்ட மெனுவில், தேர்ந்தெடுக்கவும் "ஒரு பெயரை ஒதுக்கு ...".
- பெயரிடும் சாளரம் திறக்கிறது. துறையில் "பெயர்" எந்த வசதியான பெயரையும் கொடுங்கள். முக்கிய நிபந்தனை இடங்கள் இருக்கக்கூடாது. எடுத்துக்காட்டாக, வரம்பிற்கு ஒரு பெயரை ஒதுக்கினோம். "சி_எம்ப்டி". அந்த சாளரத்தில் மேலும் மாற்றங்கள் தேவையில்லை. பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- வெற்று கலங்களின் அதே அளவு வரம்பை தாளில் எங்கும் தேர்ந்தெடுக்கவும். இதேபோல், நாங்கள் வலது கிளிக் செய்து, சூழல் மெனுவை அழைத்து, உருப்படிக்குச் செல்கிறோம் "ஒரு பெயரை ஒதுக்கு ...".
- திறக்கும் சாளரத்தில், முந்தைய நேரத்தைப் போலவே, இந்த பகுதிக்கு எந்த பெயரையும் ஒதுக்குகிறோம். அவளுக்கு ஒரு பெயர் கொடுக்க முடிவு செய்தோம் "இல்லை_எம்ப்டி".
- நிபந்தனை வரம்பின் முதல் கலத்தில் இடது சுட்டி பொத்தானை இருமுறை சொடுக்கவும் "இல்லை_எம்ப்டி" (இது உங்களுக்கு வேறு பெயரைக் கொண்டிருக்கலாம்). பின்வரும் வகையின் சூத்திரத்தை அதில் செருகுவோம்:
= IF (LINE () - LINE (இல்லாமல்_எம்ப்டி) +1> STRING (With_empty) -கவுண்ட் VOID கள் (With_empty); “”; (С_empty))); STRING () - STRING (இல்லாமல்_எம்ப்டி) +1); COLUMN (em_empty); 4%)))இது ஒரு வரிசை சூத்திரம் என்பதால், கணக்கீட்டை திரையில் காண்பிக்க, நீங்கள் ஒரு முக்கிய கலவையை அழுத்த வேண்டும் Ctrl + Shift + Enter, வழக்கமான பொத்தானை அழுத்தவும் உள்ளிடவும்.
- ஆனால், நாம் பார்ப்பது போல், ஒரு செல் மட்டுமே நிரப்பப்பட்டது. மீதமுள்ளவற்றை நிரப்ப, நீங்கள் சூத்திரத்தை மீதமுள்ள வரம்பிற்கு நகலெடுக்க வேண்டும். நிரப்பு மார்க்கரைப் பயன்படுத்தி இதைச் செய்யலாம். சிக்கலான செயல்பாட்டைக் கொண்ட கலத்தின் கீழ் வலது மூலையில் கர்சரை வைக்கிறோம். கர்சரை சிலுவையாக மாற்ற வேண்டும். இடது சுட்டி பொத்தானைப் பிடித்து, வரம்பின் முடிவில் இழுக்கவும் "இல்லை_எம்ப்டி".
- நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இந்த செயலுக்குப் பிறகு நிரப்பப்பட்ட கலங்கள் ஒரு வரிசையில் அமைந்துள்ள ஒரு வரம்பைக் கொண்டிருக்கிறோம். ஆனால் இந்தத் தரவுடன் பல்வேறு செயல்களைச் செய்ய முடியாது, ஏனெனில் அவை வரிசை சூத்திரத்தால் தொடர்புடையவை. முழு வரம்பையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். "இல்லை_எம்ப்டி". பொத்தானைக் கிளிக் செய்க நகலெடுக்கவும்இது தாவலில் வைக்கப்பட்டுள்ளது "வீடு" கருவிப்பெட்டியில் கிளிப்போர்டு.
- அதன் பிறகு ஆரம்ப தரவு வரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம். வலது சுட்டி பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. குழுவில் திறக்கும் பட்டியலில் விருப்பங்களைச் செருகவும் ஐகானைக் கிளிக் செய்க "மதிப்புகள்".
- இந்த செயல்களுக்குப் பிறகு, தரவு அதன் இருப்பிடத்தின் அசல் பகுதியில் வெற்று செல்கள் இல்லாமல் திடமான வரம்பில் செருகப்படும். விரும்பினால், சூத்திரத்தைக் கொண்ட ஒரு வரிசை இப்போது நீக்கப்படலாம்.
பாடம்: எக்செல் இல் ஒரு கலத்தை எவ்வாறு பெயரிடுவது
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் வெற்று உருப்படிகளை அகற்ற பல வழிகள் உள்ளன. கலங்களின் குழுக்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான விருப்பம் எளிமையானது மற்றும் விரைவானது. ஆனால் சூழ்நிலைகள் வேறு. எனவே, கூடுதல் முறைகளாக, வடிகட்டுதல் மற்றும் சிக்கலான சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துதல் ஆகியவற்றுடன் விருப்பங்களைப் பயன்படுத்த முடியும்.
