உரையில் கூடுதல் இடங்கள் எந்த ஆவணத்தையும் வண்ணமயமாக்காது. குறிப்பாக அவை நிர்வாகத்துக்கோ அல்லது பொதுமக்களுக்கோ வழங்கப்படும் அட்டவணையில் அனுமதிக்கப்படக்கூடாது. ஆனால் நீங்கள் தனிப்பட்ட நோக்கங்களுக்காக மட்டுமே தரவைப் பயன்படுத்தப் போகிறீர்கள் என்றாலும், கூடுதல் இடைவெளிகள் ஆவணத்தின் அளவை அதிகரிக்கக்கூடும், இது எதிர்மறையான காரணியாகும். கூடுதலாக, அத்தகைய கூடுதல் கூறுகள் இருப்பதால் கோப்பைத் தேடுவது, வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்துதல், வரிசையாக்கம் மற்றும் வேறு சில கருவிகளைப் பயன்படுத்துவது கடினம். அவற்றை விரைவாகக் கண்டுபிடித்து அகற்றக்கூடிய வழிகளைக் கண்டுபிடிப்போம்.
பாடம்: மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் பெரிய இடைவெளிகளை நீக்குகிறது
இடைவெளி அகற்றும் தொழில்நுட்பம்
எக்செல் உள்ள இடங்கள் வெவ்வேறு வகைகளாக இருக்கலாம் என்று நீங்கள் இப்போதே சொல்ல வேண்டும். இது சொற்களுக்கு இடையில் இடைவெளிகளாக இருக்கலாம், ஒரு மதிப்பின் தொடக்கத்திலும் முடிவிலும் ஒரு இடைவெளி, எண் வெளிப்பாடுகளின் இலக்கங்களுக்கு இடையில் பிரிப்பான்கள் போன்றவை. அதன்படி, இந்த நிகழ்வுகளில் அவை நீக்குவதற்கான வழிமுறை வேறுபட்டது.
முறை 1: மாற்று கருவியைப் பயன்படுத்தவும்
எக்செல் இல் ஒற்றை இடைவெளிகளுடன் சொற்களுக்கு இடையில் இரட்டை இடைவெளிகளை மாற்றும் கருவி ஒரு சிறந்த வேலையைச் செய்கிறது மாற்றவும்.
- தாவலில் இருப்பது "வீடு"பொத்தானைக் கிளிக் செய்க கண்டுபிடித்து முன்னிலைப்படுத்தவும்இது கருவித் தொகுதியில் அமைந்துள்ளது "எடிட்டிங்" டேப்பில். கீழ்தோன்றும் பட்டியலில், தேர்ந்தெடுக்கவும் மாற்றவும். மேலே உள்ள செயல்களுக்குப் பதிலாக நீங்கள் விசைப்பலகை விசைப்பலகை விசைப்பலகையில் தட்டச்சு செய்யலாம் Ctrl + H..
- எந்தவொரு விருப்பத்திலும், கண்டுபிடி மற்றும் மாற்ற சாளரம் தாவலில் திறக்கும் மாற்றவும். துறையில் கண்டுபிடி கர்சரை அமைத்து பொத்தானை இரட்டை சொடுக்கவும் விண்வெளிப் பட்டி விசைப்பலகையில். துறையில் "இதனுடன் மாற்றவும்" ஒரு இடத்தை செருகவும். பின்னர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்க அனைத்தையும் மாற்றவும்.
- நிரல் இரட்டை இடத்தை ஒற்றை இடத்துடன் மாற்றுகிறது. அதன் பிறகு, செய்யப்பட்ட வேலை குறித்த அறிக்கையுடன் ஒரு சாளரம் தோன்றும். பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- அடுத்து, ஒரு சாளரம் மீண்டும் தோன்றும் கண்டுபிடித்து மாற்றவும். விரும்பிய தரவு கிடைக்கவில்லை என்று ஒரு செய்தி தோன்றும் வரை இந்த அறிவுறுத்தலின் இரண்டாவது பத்தியில் விவரிக்கப்பட்டுள்ளபடி இந்த சாளரத்தில் அதே செயல்களை நாங்கள் செய்கிறோம்.
இதனால், ஆவணத்தில் உள்ள சொற்களுக்கு இடையிலான கூடுதல் இரட்டை இடைவெளிகளை நாங்கள் அகற்றினோம்.
பாடம்: எக்செல் இல் எழுத்து மாற்றுதல்
முறை 2: இலக்கங்களுக்கு இடையில் இடைவெளிகளை அகற்றவும்
சில சந்தர்ப்பங்களில், எண்களில் இலக்கங்களுக்கு இடையில் இடைவெளிகள் வைக்கப்படுகின்றன. இது ஒரு தவறு அல்ல, பெரிய எண்ணிக்கையிலான காட்சிப் பார்வைக்கு இந்த வகை எழுத்து மிகவும் வசதியானது. ஆயினும்கூட, இது எப்போதும் ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்கதல்ல. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு செல் ஒரு எண் வடிவமைப்பிற்கு வடிவமைக்கப்படவில்லை எனில், ஒரு பிரிப்பான் சேர்ப்பது சூத்திரங்களில் கணக்கீடுகளின் சரியான தன்மையை மோசமாக பாதிக்கும். எனவே, அத்தகைய பிரிப்பான்களை அகற்றுவதற்கான பிரச்சினை பொருத்தமானதாகிறது. இந்த கருவியை ஒரே கருவியைப் பயன்படுத்தி செய்ய முடியும். கண்டுபிடித்து மாற்றவும்.
- எண்களுக்கு இடையில் உள்ள பிரிப்பான்களை அகற்ற விரும்பும் நெடுவரிசை அல்லது வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்த புள்ளி மிகவும் முக்கியமானது, ஏனென்றால் வரம்பு தேர்ந்தெடுக்கப்படாவிட்டால், கருவி எல்லா இடங்களையும் ஆவணத்திலிருந்து அகற்றும், இதில் சொற்களுக்கு இடையில், அதாவது அவை உண்மையில் தேவைப்படும் இடத்தில். அடுத்து, முன்பு போல, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க கண்டுபிடித்து முன்னிலைப்படுத்தவும் கருவிப்பெட்டியில் "எடிட்டிங்" தாவலில் உள்ள நாடாவில் "வீடு". கூடுதல் மெனுவில், தேர்ந்தெடுக்கவும் மாற்றவும்.
- சாளரம் மீண்டும் தொடங்குகிறது கண்டுபிடித்து மாற்றவும் தாவலில் மாற்றவும். ஆனால் இந்த முறை சற்று வித்தியாசமான மதிப்புகளை புலங்களில் அறிமுகப்படுத்துவோம். துறையில் கண்டுபிடி ஒரு இடத்தை அமைக்கவும், புலம் "இதனுடன் மாற்றவும்" அதை காலியாக விடவும். இந்த புலத்தில் இடங்கள் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த, கர்சரை அதில் வைக்கவும், விசைப்பலகையில் பேக்ஸ்பேஸ் பொத்தானை (அம்பு வடிவத்தில்) அழுத்தவும். புலத்தின் இடது எல்லைக்கு எதிராக கர்சர் இருக்கும் வரை பொத்தானை அழுத்தவும். அதன் பிறகு, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க அனைத்தையும் மாற்றவும்.
- நிரல் எண்களுக்கு இடையில் இடைவெளிகளை அகற்றும் செயல்பாட்டைச் செய்யும். முந்தைய முறையைப் போலவே, பணி முழுமையாக முடிந்துவிட்டதா என்பதை உறுதிப்படுத்த, விரும்பிய மதிப்பு கிடைக்கவில்லை என்று ஒரு செய்தி தோன்றும் வரை இரண்டாவது தேடலைச் செய்யுங்கள்.
இலக்கங்களுக்கிடையிலான பிரிவினைகள் அகற்றப்படும், மேலும் சூத்திரங்கள் சரியாக கணக்கிடத் தொடங்கும்.
முறை 3: வடிவமைப்பதன் மூலம் பிட்களுக்கு இடையில் பிரிப்பான்களை அகற்றவும்
ஆனால் தாளில் இலக்கங்கள் எண்களால் இடைவெளிகளால் பிரிக்கப்படுகின்றன என்பதை நீங்கள் தெளிவாகக் காணும்போது சூழ்நிலைகள் உள்ளன, மேலும் தேடல் முடிவுகளை அளிக்காது. இந்த வழக்கில், பிரித்தல் வடிவமைப்பதன் மூலம் செய்யப்பட்டது என்று இது அறிவுறுத்துகிறது. அத்தகைய இட விருப்பம் சூத்திரங்களின் காட்சியின் சரியான தன்மையை பாதிக்காது, ஆனால் அதே நேரத்தில், சில பயனர்கள் இது இல்லாமல் அட்டவணை சிறப்பாக இருக்கும் என்று நம்புகிறார்கள். இந்த பிரிப்பு விருப்பத்தை எவ்வாறு அகற்றுவது என்று பார்ப்போம்.
வடிவமைத்தல் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி இடைவெளிகள் உருவாக்கப்பட்டதால், அதே கருவிகளைக் கொண்டு மட்டுமே அவற்றை அகற்ற முடியும்.
- டிலிமிட்டர்களுடன் எண்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வலது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு தேர்வில் சொடுக்கவும். தோன்றும் மெனுவில், தேர்ந்தெடுக்கவும் "செல் வடிவம் ...".
- வடிவமைப்பு சாளரம் தொடங்குகிறது. தாவலுக்குச் செல்லவும் "எண்"கண்டுபிடிப்பு வேறு இடத்தில் ஏற்பட்டால். வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தி பிரிப்பு குறிப்பிடப்பட்டிருந்தால், அளவுரு தொகுதியில் "எண் வடிவங்கள்" விருப்பம் நிறுவப்பட வேண்டும் "எண்". சாளரத்தின் வலது பக்கத்தில் இந்த வடிவமைப்பிற்கான சரியான அமைப்புகள் உள்ளன. புள்ளி பற்றி "வரிசை குழு பிரிப்பான் ()" நீங்கள் தேர்வு செய்ய வேண்டும். பின்னர், மாற்றங்கள் நடைமுறைக்கு வர, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- வடிவமைப்பு சாளரம் மூடுகிறது, மேலும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் உள்ள எண்களின் இலக்கங்களுக்கு இடையிலான பிரிப்பு நீக்கப்படும்.
பாடம்: எக்செல் இல் அட்டவணைகள் வடிவமைத்தல்
முறை 4: செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி இடைவெளிகளை அகற்றவும்
கருவி கண்டுபிடித்து மாற்றவும் எழுத்துகளுக்கு இடையில் கூடுதல் இடைவெளிகளை அகற்றுவதில் சிறந்தது. ஆனால் அவை வெளிப்பாட்டின் தொடக்கத்திலோ அல்லது முடிவிலோ அகற்றப்பட வேண்டுமானால் என்ன செய்வது? இந்த வழக்கில், ஆபரேட்டர்களின் உரை குழுவிலிருந்து ஒரு செயல்பாடு மீட்புக்கு வரும் GAPS.
இந்த செயல்பாடு சொற்களுக்கு இடையில் ஒற்றை இடைவெளிகளைத் தவிர, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பின் உரையிலிருந்து எல்லா இடங்களையும் நீக்குகிறது. அதாவது, ஒரு கலத்தில் ஒரு வார்த்தையின் தொடக்கத்தில், ஒரு வார்த்தையின் முடிவில் இடைவெளிகளுடன் பிரச்சினையை தீர்க்க முடியும், மேலும் இரட்டை இடைவெளிகளையும் அகற்ற முடியும்.
இந்த ஆபரேட்டரின் தொடரியல் மிகவும் எளிமையானது மற்றும் ஒரே ஒரு வாதத்தை மட்டுமே கொண்டுள்ளது:
= உண்மை (உரை)
ஒரு வாதமாக "உரை" ஒரு உரை வெளிப்பாடு நேரடியாக தோன்றும், அதே போல் அது கொண்டிருக்கும் கலத்திற்கான இணைப்பு. எங்கள் விஷயத்தில், கடைசி விருப்பம் மட்டுமே கருதப்படும்.
- இடைவெளிகள் அகற்றப்பட வேண்டிய நெடுவரிசை அல்லது வரிசைக்கு இணையாக அமைந்துள்ள கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "செயல்பாட்டைச் செருகு"சூத்திர பட்டியின் இடதுபுறத்தில் அமைந்துள்ளது.
- செயல்பாட்டு வழிகாட்டி சாளரம் தொடங்குகிறது. பிரிவில் "அகர வரிசைப் பட்டியல் முழுமையானது" அல்லது "உரை" ஒரு உறுப்பு தேடுகிறது SZPROBELY. அதைத் தேர்ந்தெடுத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. "சரி".
- செயல்பாட்டு வாதங்களின் சாளரம் திறக்கிறது. துரதிர்ஷ்டவசமாக, இந்த செயல்பாடு நமக்கு தேவையான முழு வரம்பையும் ஒரு வாதமாகப் பயன்படுத்துவதில்லை. எனவே, நாங்கள் கர்சரை வாத புலத்தில் வைக்கிறோம், பின்னர் நாங்கள் பணிபுரியும் வரம்பின் முதல் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம். புலத்தில் செல் முகவரி காட்டப்பட்ட பிறகு, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, கலத்தின் உள்ளடக்கங்கள் செயல்பாடு அமைந்துள்ள பகுதியில் காட்டப்படும், ஆனால் கூடுதல் இடங்கள் இல்லாமல். வரம்பின் ஒரு உறுப்புக்கான இடங்களை அகற்றுவதை நாங்கள் செய்துள்ளோம். பிற கலங்களில் அவற்றை நீக்க, மற்ற கலங்களுடன் இதே போன்ற செயல்களை நீங்கள் செய்ய வேண்டும். நிச்சயமாக, நீங்கள் ஒவ்வொரு கலத்துடனும் ஒரு தனி செயல்பாட்டைச் செய்யலாம், ஆனால் இதற்கு நிறைய நேரம் ஆகலாம், குறிப்பாக வரம்பு பெரியதாக இருந்தால். செயல்முறையை கணிசமாக விரைவுபடுத்த ஒரு வழி உள்ளது. ஏற்கனவே சூத்திரத்தைக் கொண்டிருக்கும் கலத்தின் கீழ் வலது மூலையில் கர்சரை வைக்கவும். கர்சர் ஒரு சிறிய சிலுவையாக மாறுகிறது. இது நிரப்பு மார்க்கர் என்று அழைக்கப்படுகிறது. இடது சுட்டி பொத்தானைப் பிடித்து, இடைவெளிகளை அகற்ற விரும்பும் வரம்பிற்கு இணையாக நிரப்பு மார்க்கரை இழுக்கவும்.
- நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இந்த செயல்களுக்குப் பிறகு ஒரு புதிய நிரப்பப்பட்ட வரம்பு உருவாகிறது, இதில் அசல் பகுதியின் அனைத்து உள்ளடக்கங்களும் அமைந்துள்ளன, ஆனால் கூடுதல் இடங்கள் இல்லாமல். அசல் வரம்பின் மதிப்புகளை மாற்றப்பட்ட தரவுடன் மாற்றும் பணியை இப்போது எதிர்கொள்கிறோம். நாங்கள் ஒரு எளிய நகலைச் செய்தால், சூத்திரம் நகலெடுக்கப்படும், அதாவது பேஸ்ட் சரியாக வேலை செய்யாது. எனவே, நாம் மதிப்புகளை மட்டுமே நகலெடுக்க வேண்டும்.
மாற்றப்பட்ட மதிப்புகளுடன் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பொத்தானைக் கிளிக் செய்க நகலெடுக்கவும்தாவலில் உள்ள நாடாவில் அமைந்துள்ளது "வீடு" கருவி குழுவில் கிளிப்போர்டு. மாற்றாக, சிறப்பித்த பிறகு, நீங்கள் விசைகளின் கலவையை தட்டச்சு செய்யலாம் Ctrl + C..
- அசல் தரவு வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வலது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு தேர்வில் சொடுக்கவும். தொகுதியில் உள்ள சூழல் மெனுவில் விருப்பங்களைச் செருகவும் உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "மதிப்புகள்". இது உள்ளே எண்களைக் கொண்ட சதுர உருவப்படமாக சித்தரிக்கப்படுகிறது.
- நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, மேலே உள்ள படிகளுக்குப் பிறகு, கூடுதல் இடைவெளிகளைக் கொண்ட மதிப்புகள் அவை இல்லாமல் ஒரே மாதிரியான தரவுகளுடன் மாற்றப்பட்டன. அதாவது, பணி முடிந்தது. மாற்றத்திற்கு பயன்படுத்தப்பட்ட போக்குவரத்து பகுதியை இப்போது நீங்கள் நீக்கலாம். சூத்திரத்தைக் கொண்ட கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் GAPS. வலது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு அதைக் கிளிக் செய்கிறோம். செயல்படுத்தப்பட்ட மெனுவில், தேர்ந்தெடுக்கவும் உள்ளடக்கத்தை அழி.
- அதன் பிறகு, தாளில் இருந்து அதிகப்படியான தரவு அகற்றப்படும். கூடுதல் இடைவெளிகளைக் கொண்ட அட்டவணையில் பிற வரம்புகள் இருந்தால், மேலே விவரிக்கப்பட்ட அதே வழிமுறையைப் பயன்படுத்தி அவற்றை நீங்கள் சமாளிக்க வேண்டும்.
பாடம்: எக்செல் இல் செயல்பாட்டு வழிகாட்டி
பாடம்: எக்செல் இல் தானியங்குநிரப்புதல் செய்வது எப்படி
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, எக்செல் கூடுதல் இடங்களை விரைவாக அகற்ற பல வழிகள் உள்ளன. ஆனால் இந்த விருப்பங்கள் அனைத்தும் இரண்டு கருவிகளால் மட்டுமே செயல்படுத்தப்படுகின்றன - ஜன்னல்கள் கண்டுபிடித்து மாற்றவும் மற்றும் ஆபரேட்டர் GAPS. ஒரு குறிப்பிட்ட வழக்கில், வடிவமைப்பையும் பயன்படுத்தலாம். எல்லா சூழ்நிலைகளிலும் பயன்படுத்த மிகவும் வசதியான எந்த உலகளாவிய வழியும் இல்லை. ஒரு சந்தர்ப்பத்தில், ஒரு விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துவது உகந்ததாக இருக்கும், இரண்டாவது - மற்றொரு, முதலியன. எடுத்துக்காட்டாக, சொற்களுக்கு இடையில் இரட்டை இடத்தை அகற்றுவது பெரும்பாலும் ஒரு கருவியாகும் கண்டுபிடித்து மாற்றவும், ஆனால் செயல்பாட்டால் மட்டுமே தொடக்கத்திலும் கலத்தின் முடிவிலும் இடைவெளிகளை சரியாக அகற்ற முடியும் GAPS. எனவே, சூழ்நிலையின் அடிப்படையில் ஒரு குறிப்பிட்ட முறையைப் பயன்படுத்துவதை பயனர் தீர்மானிக்க வேண்டும்.
