அட்டவணைகளுடன் பணிபுரியும் போது, நெடுவரிசைகளை எண்ணுவது பெரும்பாலும் அவசியம். நிச்சயமாக, இது கைமுறையாக செய்யப்படலாம், விசைப்பலகையிலிருந்து ஒவ்வொரு நெடுவரிசைக்கும் தனித்தனியாக ஒரு எண்ணை இயக்குகிறது. அட்டவணையில் நிறைய நெடுவரிசைகள் இருந்தால், அது கணிசமான நேரம் எடுக்கும். எக்செல் சிறப்பு கருவிகளைக் கொண்டுள்ளது, அவை விரைவாக எண்ணுவதற்கு உங்களை அனுமதிக்கின்றன. அவை எவ்வாறு செயல்படுகின்றன என்பதைப் பார்ப்போம்.
எண்ணும் முறைகள்
எக்செல் இல் தானியங்கி நெடுவரிசை எண்ணுக்கு பல விருப்பங்கள் உள்ளன. அவற்றில் சில மிகவும் எளிமையானவை, புரிந்துகொள்ளக்கூடியவை, மற்றவை உணர மிகவும் கடினம். ஒரு குறிப்பிட்ட வழக்கில் எந்த விருப்பத்தை பயன்படுத்துவது மிகவும் பயனுள்ளது என்பதை முடிவு செய்வதற்காக அவை ஒவ்வொன்றிலும் வசிப்போம்.
முறை 1: நிரப்பு மார்க்கர்
நெடுவரிசைகளை தானாக எண்ணுவதற்கான மிகவும் பிரபலமான வழி இதுவரை நிரப்பு மார்க்கரைப் பயன்படுத்துவதாகும்.
- நாங்கள் அட்டவணையைத் திறக்கிறோம். அதில் ஒரு வரியைச் சேர்க்கவும், அதில் நெடுவரிசை எண் வைக்கப்படும். இதைச் செய்ய, வரிசையில் உள்ள எந்தவொரு கலத்தையும் உடனடியாக எண்ணுக்கு கீழே இருக்கும், வலது கிளிக் செய்து, அதன் மூலம் சூழல் மெனுவைத் தொடங்குங்கள். இந்த பட்டியலில், தேர்ந்தெடுக்கவும் "ஒட்டு ...".
- ஒரு சிறிய செருகும் சாளரம் திறக்கிறது. சுவிட்சை நிலைக்கு மாற்றவும் "வரியைச் சேர்". பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- சேர்க்கப்பட்ட வரிசையின் முதல் கலத்தில் எண்ணை வைக்கவும் "1". இந்த கலத்தின் கீழ் வலது மூலையில் கர்சரை நகர்த்தவும். கர்சர் சிலுவையாக மாறும். இது நிரப்பு மார்க்கர் என்று அழைக்கப்படுகிறது. அதே நேரத்தில், இடது சுட்டி பொத்தானையும் விசையையும் அழுத்திப் பிடிக்கவும் Ctrl விசைப்பலகையில். அட்டவணையின் முடிவில் வலதுபுறம் நிரப்பு மார்க்கரை இழுக்கவும்.
- நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, எங்களுக்கு தேவையான வரி வரிசையில் எண்களால் நிரப்பப்படுகிறது. அதாவது, நெடுவரிசைகளின் எண்ணிக்கை மேற்கொள்ளப்பட்டது.
நீங்கள் வேறு ஏதாவது செய்யலாம். சேர்க்கப்பட்ட வரிசையின் முதல் இரண்டு கலங்களை எண்களுடன் நிரப்பவும் "1" மற்றும் "2". இரண்டு கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். கர்சரை அவற்றின் வலதுபுறத்தின் கீழ் வலது மூலையில் அமைக்கவும். மவுஸ் பொத்தானை அழுத்தினால், நிரப்பு மார்க்கரை அட்டவணையின் முடிவில் இழுக்கவும், ஆனால் இந்த நேரத்தில் Ctrl அழுத்த வேண்டிய அவசியமில்லை. முடிவு ஒத்ததாக இருக்கும்.
இந்த முறையின் முதல் பதிப்பு எளிமையானதாகத் தோன்றினாலும், இருப்பினும், பல பயனர்கள் இரண்டாவதைப் பயன்படுத்த விரும்புகிறார்கள்.
நிரப்பு மார்க்கரைப் பயன்படுத்த மற்றொரு வழி உள்ளது.
- முதல் கலத்தில் நாம் ஒரு எண்ணை எழுதுகிறோம் "1". மார்க்கரைப் பயன்படுத்தி, உள்ளடக்கங்களை வலப்புறம் நகலெடுக்கவும். இந்த வழக்கில், மீண்டும் பொத்தான் Ctrl கிளம்ப வேண்டிய அவசியமில்லை.
- நகல் முடிந்ததும், முழு வரியும் "1" எண்ணால் நிரப்பப்பட்டிருப்பதைக் காண்கிறோம். ஆனால் நாம் வரிசையில் எண்ண வேண்டும். கடைசியாக நிரப்பப்பட்ட கலத்தின் அருகே தோன்றிய ஐகானைக் கிளிக் செய்க. செயல்களின் பட்டியல் தோன்றும். நிலைக்கு சுவிட்சை அமைக்கவும் நிரப்பு.
அதன் பிறகு, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பின் அனைத்து கலங்களும் வரிசையில் எண்களால் நிரப்பப்படும்.
பாடம்: எக்செல் இல் தானியங்குநிரப்புதல் செய்வது எப்படி
முறை 2: நாடாவில் உள்ள "நிரப்பு" பொத்தானைப் பயன்படுத்தி எண்ணுதல்
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் நெடுவரிசைகளுக்கு எண் மற்றொரு வழி ஒரு பொத்தானைப் பயன்படுத்துவது நிரப்பு டேப்பில்.
- நெடுவரிசைகளை எண்ணுவதற்கு வரிசை சேர்க்கப்பட்ட பிறகு, முதல் கலத்தில் எண்ணை உள்ளிடுகிறோம் "1". அட்டவணையின் முழு வரிசையையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். "முகப்பு" தாவலில் இருப்பதால், நாடாவில் பொத்தானைக் கிளிக் செய்க நிரப்புகருவி தொகுதியில் அமைந்துள்ளது "எடிட்டிங்". ஒரு கீழ்தோன்றும் மெனு தோன்றும். அதில், உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "முன்னேற்றம் ...".
- முன்னேற்ற அமைப்புகள் சாளரம் திறக்கிறது. அங்குள்ள அனைத்து அளவுருக்கள் ஏற்கனவே நமக்குத் தேவையானபடி தானாகவே கட்டமைக்கப்பட வேண்டும். ஆயினும்கூட, அவற்றின் நிலையை சரிபார்க்க இது மிதமிஞ்சியதாக இருக்காது. தொகுதியில் "இருப்பிடம்" சுவிட்ச் அமைக்கப்பட வேண்டும் வரி மூலம் வரி. அளவுருவில் "வகை" தேர்ந்தெடுக்கப்பட வேண்டும் "எண்கணிதம்". தானாக படி கண்டறிதல் முடக்கப்பட வேண்டும். அதாவது, தொடர்புடைய அளவுரு பெயருக்கு அடுத்ததாக ஒரு காசோலை குறி இருப்பது தேவையில்லை. துறையில் "படி" எண் என்பதை சரிபார்க்கவும் "1". புலம் "மதிப்பைக் கட்டுப்படுத்து" காலியாக இருக்க வேண்டும். எந்தவொரு அளவுருவும் மேலே குரல் கொடுத்த நிலைகளுடன் ஒத்துப்போகவில்லை என்றால், பரிந்துரைக்கப்பட்டபடி உள்ளமைக்கவும். எல்லா அளவுருக்களும் சரியாக நிரப்பப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்த பிறகு, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
இதைத் தொடர்ந்து, அட்டவணை நெடுவரிசைகள் வரிசையில் எண்ணப்படும்.
நீங்கள் முழு வரியையும் கூட தேர்ந்தெடுக்க முடியாது, ஆனால் முதல் கலத்தில் ஒரு இலக்கத்தை வைக்கவும் "1". மேலே விவரிக்கப்பட்ட அதே வழியில் முன்னேற்ற அமைப்புகள் சாளரத்தை அழைக்கவும். எல்லா அளவுருக்கள் புலத்தைத் தவிர, முன்னர் நாங்கள் பேசியவர்களுடன் ஒத்துப்போக வேண்டும் "மதிப்பைக் கட்டுப்படுத்து". இது அட்டவணையில் உள்ள நெடுவரிசைகளின் எண்ணிக்கையை வைக்க வேண்டும். பின்னர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
நிரப்புதல் செய்யப்படும். பிந்தைய விருப்பம் மிக அதிக எண்ணிக்கையிலான நெடுவரிசைகளைக் கொண்ட அட்டவணைகளுக்கு நல்லது, ஏனெனில் நீங்கள் அதைப் பயன்படுத்தும்போது, கர்சரை எங்கும் இழுக்க தேவையில்லை.
முறை 3: COLUMN செயல்பாடு
ஒரு சிறப்பு செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி நெடுவரிசைகளையும் நீங்கள் எண்ணலாம், இது அழைக்கப்படுகிறது COLUMN.
- எண் இருக்க வேண்டிய கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "1" நெடுவரிசை எண்ணிக்கையில். பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "செயல்பாட்டைச் செருகு"சூத்திர பட்டியின் இடதுபுறத்தில் வைக்கப்பட்டுள்ளது.
- திறக்கிறது அம்ச வழிகாட்டி. இது பல்வேறு எக்செல் செயல்பாடுகளின் பட்டியலைக் கொண்டுள்ளது. நாங்கள் ஒரு பெயரைத் தேடுகிறோம் STOLBETS, அதைத் தேர்ந்தெடுத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- செயல்பாட்டு வாதங்கள் சாளரம் திறக்கிறது. துறையில் இணைப்பு தாளின் முதல் நெடுவரிசையில் உள்ள எந்தவொரு கலத்துக்கும் இணைப்பை நீங்கள் குறிப்பிட வேண்டும். இந்த கட்டத்தில், கவனம் செலுத்துவது மிகவும் முக்கியம், குறிப்பாக அட்டவணையின் முதல் நெடுவரிசை தாளின் முதல் நெடுவரிசையாக இல்லாவிட்டால். இணைப்பு முகவரியை கைமுறையாக உள்ளிடலாம். ஆனால் கர்சரை புலத்தில் அமைப்பதன் மூலம் இதைச் செய்வது மிகவும் எளிதானது இணைப்பு, பின்னர் விரும்பிய கலத்தில் கிளிக் செய்க. நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, அதன் பிறகு, அதன் ஆயங்கள் புலத்தில் காட்டப்படும். பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- இந்த செயல்களுக்குப் பிறகு, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தில் ஒரு எண் தோன்றும் "1". எல்லா நெடுவரிசைகளையும் எண்ணுவதற்கு, அதன் கீழ் வலது மூலையில் நின்று நிரப்பு மார்க்கரை அழைக்கிறோம். முந்தைய காலங்களைப் போலவே, அதை அட்டவணையின் முடிவில் வலதுபுறமாக இழுக்கவும். சாவியைப் பிடித்துக் கொள்ளுங்கள் Ctrl தேவையில்லை, வலது சுட்டி பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
மேலே உள்ள அனைத்து படிகளையும் முடித்த பிறகு, அட்டவணையின் அனைத்து நெடுவரிசைகளும் வரிசையில் எண்ணப்படும்.
பாடம்: எக்செல் இல் செயல்பாட்டு வழிகாட்டி
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, எக்செல் இல் நெடுவரிசைகளை எண்ணுவதற்கு பல வழிகள் உள்ளன. இவற்றில் மிகவும் பிரபலமானது நிரப்பு குறிப்பானின் பயன்பாடு ஆகும். மிகவும் பரந்த அட்டவணைகள் பொத்தானைப் பயன்படுத்துவதில் அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும் நிரப்பு முன்னேற்ற அமைப்புகளுக்கான மாற்றத்துடன். இந்த முறை முழு தாள் விமானம் முழுவதும் கர்சரைக் கையாளுவதில் ஈடுபடவில்லை. கூடுதலாக, ஒரு சிறப்பு செயல்பாடு உள்ளது. COLUMN. ஆனால் பயன்பாடு மற்றும் புத்திசாலித்தனம் ஆகியவற்றின் சிக்கலான தன்மை காரணமாக, மேம்பட்ட பயனர்களிடையே கூட இந்த விருப்பம் பிரபலமாக இல்லை. ஆம், நிரப்பு மார்க்கரின் வழக்கமான பயன்பாட்டை விட இந்த செயல்முறை அதிக நேரம் எடுக்கும்.
