எக்செல் விரிதாள் கோப்புகள் சிதைக்கப்படலாம். இது முற்றிலும் வேறுபட்ட காரணங்களுக்காக நிகழலாம்: செயல்பாட்டின் போது மின்சார விநியோகத்தில் கூர்மையான இடைவெளி, முறையற்ற ஆவண சேமிப்பு, கணினி வைரஸ்கள் போன்றவை. நிச்சயமாக, எக்செல் புத்தகங்களில் பதிவு செய்யப்பட்ட தகவல்களை இழப்பது மிகவும் விரும்பத்தகாதது. அதிர்ஷ்டவசமாக, அதன் மறுசீரமைப்பிற்கு பயனுள்ள விருப்பங்கள் உள்ளன. சேதமடைந்த கோப்புகளை எவ்வாறு மீட்டெடுப்பது என்பதைக் கண்டுபிடிப்போம்.
மீட்பு செயல்முறை
சேதமடைந்த எக்செல் புத்தகத்தை (கோப்பு) சரிசெய்ய பல வழிகள் உள்ளன. ஒரு குறிப்பிட்ட முறையின் தேர்வு தரவு இழப்பின் அளவைப் பொறுத்தது.
முறை 1: நகல்களை நகலெடுக்கவும்
எக்செல் பணிப்புத்தகம் சேதமடைந்தாலும், இருப்பினும், இன்னும் திறக்கிறது என்றால், அதை மீட்டெடுப்பதற்கான வேகமான மற்றும் வசதியான வழி கீழே விவரிக்கப்பட்டுள்ளது.
- நிலைப் பட்டியின் மேலே உள்ள எந்தத் தாளின் பெயரிலும் வலது கிளிக் செய்யவும். சூழல் மெனுவில், தேர்ந்தெடுக்கவும் "எல்லா தாள்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்".
- மீண்டும், அதே வழியில், சூழல் மெனுவை செயல்படுத்தவும். இந்த நேரத்தில் உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "நகர்த்து அல்லது நகலெடு".
- நகர்வு மற்றும் நகல் சாளரம் திறக்கிறது. புலத்தைத் திறக்கவும் "தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தாள்களை பணிப்புத்தகத்திற்கு நகர்த்தவும்" அளவுருவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "புதிய புத்தகம்". அளவுருவின் முன் ஒரு டிக் வைக்கவும் நகலை உருவாக்கவும் சாளரத்தின் அடிப்பகுதியில். அதன் பிறகு, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
எனவே, ஒரு புதிய புத்தகம் ஒரு அப்படியே கட்டமைப்பைக் கொண்டு உருவாக்கப்படுகிறது, அதில் சிக்கல் கோப்பிலிருந்து தரவுகள் இருக்கும்.
முறை 2: மறுவடிவமைப்பு
சேதமடைந்த புத்தகம் திறந்தால் மட்டுமே இந்த முறையும் பொருத்தமானது.
- எக்செல் இல் பணிப்புத்தகத்தைத் திறக்கவும். தாவலுக்குச் செல்லவும் கோப்பு.
- திறக்கும் சாளரத்தின் இடது பகுதியில், உருப்படியைக் கிளிக் செய்க "இவ்வாறு சேமி ...".
- சேமி சாளரம் திறக்கிறது. புத்தகம் சேமிக்கப்படும் எந்த கோப்பகத்தையும் தேர்வு செய்யவும். இருப்பினும், நிரல் முன்னிருப்பாகக் குறிக்கும் இடத்தை நீங்கள் விட்டுவிடலாம். இந்த படிநிலையின் முக்கிய விஷயம் அளவுருவில் உள்ளது கோப்பு வகை தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் வலைப்பக்கம். சேமி சுவிட்ச் நிலையில் உள்ளதா என்பதை சரிபார்க்கவும். "முழு புத்தகமும்"ஆனால் இல்லை சிறப்பம்சமாக: தாள். தேர்வு செய்யப்பட்ட பிறகு, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க சேமி.
- எக்செல் நிரலை மூடு.
- சேமித்த கோப்பை வடிவமைப்பில் கண்டுபிடிக்கவும் html நாங்கள் முன்பு சேமித்த கோப்பகத்தில். வலது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு அதைக் கிளிக் செய்து சூழல் மெனுவில் உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம் உடன் திறக்கவும். கூடுதல் மெனுவின் பட்டியலில் ஒரு உருப்படி இருந்தால் "மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல்", அதன் மேல் செல்லுங்கள்.
இல்லையெனில், உருப்படியைக் கிளிக் செய்க "ஒரு நிரலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் ...".
- நிரல் தேர்வு சாளரம் திறக்கிறது. மீண்டும், நீங்கள் காணும் நிரல்களின் பட்டியலில் இருந்தால் "மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல்" இந்த உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
இல்லையெனில், பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "விமர்சனம் ...".
- நிறுவப்பட்ட நிரல்களின் கோப்பகத்தில் எக்ஸ்ப்ளோரர் சாளரம் திறக்கிறது. நீங்கள் பின்வரும் முகவரி முறை வழியாக செல்ல வேண்டும்:
சி: நிரல் கோப்புகள் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் அலுவலகம்இந்த வடிவத்தில், சின்னத்திற்கு பதிலாக "№" உங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் தொகுப்பு எண்ணை மாற்ற வேண்டும்.
திறக்கும் சாளரத்தில், எக்செல் கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "திற".
- ஒரு ஆவணத்தைத் திறப்பதற்கான நிரல் தேர்வு சாளரத்திற்குத் திரும்பி, நிலையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- ஆவணம் திறந்த பிறகு, மீண்டும் தாவலுக்குச் செல்லவும் கோப்பு. உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "இவ்வாறு சேமி ...".
- திறக்கும் சாளரத்தில், புதுப்பிக்கப்பட்ட புத்தகம் சேமிக்கப்படும் கோப்பகத்தை அமைக்கவும். துறையில் கோப்பு வகை சேதமடைந்த மூலத்தின் நீட்டிப்பு என்ன என்பதைப் பொறுத்து, எக்செல் வடிவங்களில் ஒன்றை நிறுவவும்:
- எக்செல் பணிப்புத்தகம் (xlsx);
- எக்செல் புத்தகம் 97-2003 (xls);
- மேக்ரோ ஆதரவுடன் எக்செல் பணிப்புத்தகம்.
அதன் பிறகு, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க சேமி.
இதனால் சேதமடைந்த கோப்பை வடிவமைப்பு மூலம் மறுவடிவமைக்கிறோம் html புதிய புத்தகத்தில் தகவல்களைச் சேமிக்கவும்.
அதே வழிமுறையைப் பயன்படுத்தி, போக்குவரத்து வடிவமைப்பை மட்டும் பயன்படுத்த முடியும் htmlஆனால் கூட xml மற்றும் சில்க்.
கவனம்! இந்த முறை எப்போதும் எல்லா தரவையும் இழப்பு இல்லாமல் சேமிக்க முடியாது. சிக்கலான சூத்திரங்கள் மற்றும் அட்டவணைகள் கொண்ட கோப்புகளுக்கு இது குறிப்பாக உண்மை.
முறை 3: திறக்கப்படாத புத்தகத்தை மீட்டமைக்கவும்
நீங்கள் புத்தகத்தை நிலையான வழியில் திறக்க முடியாவிட்டால், அத்தகைய கோப்பை மீட்டமைக்க ஒரு தனி வழி உள்ளது.
- எக்செல் தொடங்கவும். "கோப்பு" தாவலில் உருப்படியைக் கிளிக் செய்க "திற".
- ஆவணம் திறந்த சாளரம் திறக்கும். சேதமடைந்த கோப்பு அமைந்துள்ள அடைவுக்குச் செல்லுங்கள். அதை முன்னிலைப்படுத்தவும். பொத்தானுக்கு அடுத்துள்ள தலைகீழ் முக்கோண ஐகானைக் கிளிக் செய்க "திற". கீழ்தோன்றும் பட்டியலில், தேர்ந்தெடுக்கவும் திறந்து மீட்டமை.
- ஒரு சாளரம் திறக்கிறது, அதில் நிரல் சேதத்தை பகுப்பாய்வு செய்து தரவை மீட்டெடுக்க முயற்சிக்கும் என்று தெரிவிக்கப்படுகிறது. பொத்தானைக் கிளிக் செய்க மீட்டமை.
- மீட்பு வெற்றிகரமாக இருந்தால், இதைப் பற்றி ஒரு செய்தி தோன்றும். பொத்தானைக் கிளிக் செய்க மூடு.
- கோப்பை மீட்டெடுக்க முடியாவிட்டால், முந்தைய சாளரத்திற்கு திரும்புவோம். பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "தரவைப் பிரித்தெடுக்கவும்".
- அடுத்து, ஒரு உரையாடல் பெட்டி திறக்கிறது, அதில் பயனர் தேர்வு செய்ய வேண்டும்: எல்லா சூத்திரங்களையும் மீட்டெடுக்க முயற்சிக்கவும் அல்லது காட்டப்படும் மதிப்புகளை மட்டுமே மீட்டெடுக்கவும். முதல் வழக்கில், நிரல் கோப்பில் கிடைக்கக்கூடிய அனைத்து சூத்திரங்களையும் மாற்ற முயற்சிக்கும், ஆனால் அவற்றில் சில பரிமாற்ற காரணத்தின் தன்மை காரணமாக இழக்கப்படும். இரண்டாவது வழக்கில், செயல்பாடு தன்னை மீட்டெடுக்காது, ஆனால் காட்டப்படும் கலத்தின் மதிப்பு. நாங்கள் ஒரு தேர்வு செய்கிறோம்.
அதன் பிறகு, தரவு ஒரு புதிய கோப்பில் திறக்கப்படும், அதில் "[மீட்டெடுக்கப்பட்டது]" என்ற சொல் பெயரில் உள்ள அசல் பெயரில் சேர்க்கப்படும்.
முறை 4: குறிப்பாக கடினமான சந்தர்ப்பங்களில் மீட்பு
கூடுதலாக, இந்த முறைகள் எதுவும் கோப்பை மீட்டெடுக்க உதவாத நேரங்களும் உள்ளன. இதன் பொருள் புத்தகத்தின் அமைப்பு மோசமாக உடைந்துவிட்டது அல்லது மீட்டமைக்க ஏதேனும் தடையாக இருக்கிறது. கூடுதல் படிகளை முடிப்பதன் மூலம் மீட்டமைக்க முயற்சி செய்யலாம். முந்தைய படி உதவவில்லை என்றால், அடுத்ததுக்குச் செல்லவும்:
- எக்செல் முழுவதுமாக வெளியேறி நிரலை மீண்டும் ஏற்றவும்;
- கணினியை மீண்டும் துவக்கவும்;
- கணினி இயக்ககத்தில் "விண்டோஸ்" கோப்பகத்தில் அமைந்துள்ள தற்காலிக கோப்புறையின் உள்ளடக்கங்களை நீக்கு, அதன் பிறகு கணினியை மறுதொடக்கம் செய்யுங்கள்;
- வைரஸ்களுக்காக உங்கள் கணினியைச் சரிபார்த்து, கண்டுபிடிக்கப்பட்டால் அவற்றை அகற்றவும்;
- சேதமடைந்த கோப்பை மற்றொரு கோப்பகத்தில் நகலெடுத்து, அங்கிருந்து மேலே உள்ள முறைகளில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தி மீட்க முயற்சிக்கவும்;
- சேதமடைந்த பணிப்புத்தகத்தை எக்செல் இன் புதிய பதிப்பில் திறக்க முயற்சிக்கவும், நீங்கள் சமீபத்திய விருப்பத்தை நிறுவவில்லை என்றால். நிரலின் புதிய பதிப்புகள் சேதத்தை சரிசெய்ய கூடுதல் விருப்பங்களைக் கொண்டுள்ளன.
நீங்கள் பார்க்கிறபடி, எக்செல் பணிப்புத்தகத்திற்கு சேதம் ஏற்படுவது ஒரு காரணம் அல்ல. நீங்கள் தரவை மீட்டெடுக்க பல விருப்பங்கள் உள்ளன. கோப்பு திறக்கப்படாவிட்டாலும் அவற்றில் சில வேலை செய்கின்றன. முக்கிய விஷயம், விட்டுவிடக்கூடாது, தோல்வியுற்றால், மற்றொரு விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி நிலைமையை சரிசெய்ய முயற்சிக்கவும்.
