மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் தொகுப்பில் ஒரு தரவுத்தளத்தை உருவாக்குவதற்கும் அவற்றுடன் பணியாற்றுவதற்கும் ஒரு சிறப்பு திட்டம் உள்ளது - அணுகல். இருப்பினும், பல பயனர்கள் இந்த நோக்கங்களுக்காக மிகவும் பழக்கமான பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்த விரும்புகிறார்கள் - எக்செல். ஒரு முழுமையான தரவுத்தளத்தை (டிபி) உருவாக்குவதற்கான அனைத்து கருவிகளும் இந்த நிரலில் உள்ளன என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். இதை எப்படி செய்வது என்று கண்டுபிடிப்போம்.
உருவாக்கும் செயல்முறை
எக்செல் தரவுத்தளம் என்பது ஒரு தாளின் நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளில் விநியோகிக்கப்படும் ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட தகவல் தொகுப்பாகும்.
சிறப்பு சொற்களின்படி, தரவுத்தள வரிசைகள் பெயரிடப்பட்டுள்ளன "பதிவுகள்". ஒவ்வொரு இடுகையும் ஒரு தனிப்பட்ட பொருளைப் பற்றிய தகவல்களைக் கொண்டுள்ளது.
நெடுவரிசைகள் அழைக்கப்படுகின்றன "புலங்கள்". ஒவ்வொரு புலத்திலும் அனைத்து பதிவுகளுக்கும் தனி அளவுரு உள்ளது.
அதாவது, எக்செல் இல் உள்ள எந்த தரவுத்தளத்தின் கட்டமைப்பும் ஒரு வழக்கமான அட்டவணை.
அட்டவணை உருவாக்கம்
எனவே, முதலில், நாம் ஒரு அட்டவணையை உருவாக்க வேண்டும்.
- தரவுத்தளத்தின் புலங்களின் (நெடுவரிசைகள்) தலைப்புகளை உள்ளிடுகிறோம்.
- தரவுத்தளத்தின் பதிவுகளின் (வரிசைகள்) பெயரை நிரப்பவும்.
- தரவுத்தளத்தை நிரப்ப நாங்கள் தொடர்கிறோம்.
- தரவுத்தளம் நிரப்பப்பட்ட பிறகு, அதில் உள்ள தகவல்களை எங்கள் விருப்பப்படி வடிவமைக்கிறோம் (எழுத்துரு, எல்லைகள், நிரப்பு, தேர்வு, கலத்துடன் தொடர்புடைய உரை இருப்பிடம் போன்றவை).
இது தரவுத்தள கட்டமைப்பை உருவாக்குவதை நிறைவு செய்கிறது.
பாடம்: எக்செல் இல் ஒரு அட்டவணையை எப்படி உருவாக்குவது
தரவுத்தள பண்புகளை ஒதுக்குதல்
எக்செல் அட்டவணையை ஒரு கலங்களின் வரம்பாக மட்டுமல்லாமல், ஒரு தரவுத்தளமாகவும் உணர, அதற்கு பொருத்தமான பண்புகளை ஒதுக்க வேண்டும்.
- தாவலுக்குச் செல்லவும் "தரவு".
- அட்டவணையின் முழு வரம்பையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். வலது கிளிக் செய்யவும். சூழல் மெனுவில், பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "ஒரு பெயரை ஒதுக்கு ...".
- வரைபடத்தில் "பெயர்" தரவுத்தளத்திற்கு நாம் பெயரிட விரும்பும் பெயரைக் குறிக்கவும். ஒரு முன்நிபந்தனை என்னவென்றால், பெயர் ஒரு கடிதத்துடன் தொடங்கப்பட வேண்டும், மேலும் இடங்கள் இருக்கக்கூடாது. வரைபடத்தில் "வீச்சு" நீங்கள் அட்டவணை பகுதியின் முகவரியை மாற்றலாம், ஆனால் நீங்கள் அதை சரியாக தேர்ந்தெடுத்தால், நீங்கள் இங்கே எதையும் மாற்ற தேவையில்லை. நீங்கள் ஒரு தனி புலத்தில் விருப்பமாக ஒரு குறிப்பைக் குறிப்பிடலாம், ஆனால் இந்த அளவுரு விருப்பமானது. எல்லா மாற்றங்களும் செய்யப்பட்ட பிறகு, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- பொத்தானைக் கிளிக் செய்க சேமி சாளரத்தின் மேல் பகுதியில் அல்லது விசைப்பலகை குறுக்குவழியைத் தட்டச்சு செய்க Ctrl + S., கணினியுடன் இணைக்கப்பட்ட வன் அல்லது நீக்கக்கூடிய மீடியாவில் தரவுத்தளத்தை சேமிக்க.
அதன்பிறகு எங்களிடம் ஏற்கனவே ஒரு ஆயத்த தரவுத்தளம் உள்ளது என்று சொல்லலாம். இப்போது வழங்கப்பட்டதைப் போல நீங்கள் மாநிலத்தில் வேலை செய்யலாம், ஆனால் பல வாய்ப்புகள் குறைக்கப்படும். தரவுத்தளத்தை எவ்வாறு செயல்படுத்துவது என்பதை கீழே விவாதிப்போம்.
வரிசைப்படுத்தி வடிகட்டவும்
தரவுத்தளங்களுடன் பணிபுரிவது, முதலில், பதிவுகளை ஒழுங்கமைத்தல், தேர்ந்தெடுப்பது மற்றும் வரிசைப்படுத்துவதற்கான வாய்ப்பை வழங்குகிறது. இந்த செயல்பாடுகளை எங்கள் தரவுத்தளத்துடன் இணைக்கவும்.
- நாங்கள் ஒழுங்கமைக்கப் போகும் புலத்தின் தகவல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம். தாவலில் உள்ள நாடாவில் அமைந்துள்ள "வரிசை" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "தரவு" கருவிப்பெட்டியில் வரிசைப்படுத்தி வடிகட்டவும்.
வரிசையாக்கம் கிட்டத்தட்ட எந்த அளவுருவிலும் மேற்கொள்ளப்படலாம்:
- அகரவரிசை பெயர்;
- தேதி
- எண் போன்றவை.
- தோன்றும் அடுத்த சாளரத்தில், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பகுதியை மட்டும் வரிசைப்படுத்த பயன்படுத்தலாமா அல்லது தானாக விரிவாக்கலாமா என்பது கேள்வி. தானியங்கி விரிவாக்கத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "வரிசைப்படுத்துகிறது ...".
- வரிசையாக்க அமைப்புகள் சாளரம் திறக்கிறது. துறையில் மூலம் வரிசைப்படுத்து அது நடத்தப்படும் புலத்தின் பெயரைக் குறிப்பிடவும்.
- துறையில் "வரிசைப்படுத்து" அது எவ்வாறு செய்யப்படும் என்பதைக் குறிக்கிறது. ஒரு டிபிக்கு ஒரு அளவுருவைத் தேர்ந்தெடுப்பது நல்லது "மதிப்புகள்".
- துறையில் "ஆர்டர்" எந்த வரிசையில் வரிசையாக்கம் மேற்கொள்ளப்படும் என்பதைக் குறிக்கவும். பல்வேறு வகையான தகவல்களுக்கு, இந்த சாளரத்தில் வெவ்வேறு மதிப்புகள் காட்டப்படும். எடுத்துக்காட்டாக, உரை தரவுக்கு - இது மதிப்பாக இருக்கும் "A முதல் Z வரை" அல்லது "Z முதல் A வரை", மற்றும் எண்ணுக்கு - "ஏறுதல்" அல்லது "இறங்கு".
- மதிப்பைச் சுற்றி இருப்பதை உறுதி செய்வது முக்கியம் "எனது தரவில் தலைப்புகள் உள்ளன" ஒரு காசோலை குறி இருந்தது. அது இல்லை என்றால், நீங்கள் அதை வைக்க வேண்டும்.
தேவையான அனைத்து அளவுருக்களையும் உள்ளிட்டு, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
அதன் பிறகு, தரவுத்தளத்தில் உள்ள தகவல்கள் குறிப்பிட்ட அமைப்புகளுக்கு ஏற்ப வரிசைப்படுத்தப்படும். இந்த வழக்கில், நிறுவனத்தின் ஊழியர்களின் பெயர்களால் வரிசைப்படுத்தப்பட்டோம்.
- எக்செல் தரவுத்தளத்தில் பணிபுரியும் போது மிகவும் வசதியான கருவிகளில் ஒன்று ஆட்டோஃபில்டர். அமைப்புகள் தொகுப்பில் தரவுத்தளத்தின் முழு வரம்பையும் நாங்கள் தேர்வு செய்கிறோம் வரிசைப்படுத்தி வடிகட்டவும் பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "வடிகட்டி".
- நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, அதற்குப் பிறகு புலங்களின் பெயர்களைக் கொண்ட கலங்களில் பிகோகிராம்கள் தலைகீழ் முக்கோணங்களின் வடிவத்தில் தோன்றின. நாம் வடிகட்டப் போகும் நெடுவரிசையின் ஐகானைக் கிளிக் செய்க. திறக்கும் சாளரத்தில், பதிவுகளை மறைக்க விரும்பும் மதிப்புகளைத் தேர்வுநீக்கவும். தேர்வு செய்யப்பட்ட பிறகு, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, அதற்குப் பிறகு, நாங்கள் தேர்வுசெய்யாத மதிப்புகளைக் கொண்ட வரிசைகள் அட்டவணையில் மறைக்கப்பட்டன.
- எல்லா தரவையும் திரையில் திருப்பித் தர, வடிகட்டப்பட்ட நெடுவரிசையின் ஐகானைக் கிளிக் செய்கிறோம், திறக்கும் சாளரத்தில், எல்லா பொருட்களுக்கும் எதிரே உள்ள பெட்டிகளை சரிபார்க்கவும். பின்னர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- வடிகட்டலை முழுவதுமாக அகற்ற, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "வடிகட்டி" டேப்பில்.
பாடம்: எக்செல் இல் தரவை வரிசைப்படுத்தி வடிகட்டவும்
தேடல்
ஒரு பெரிய தரவுத்தளம் இருந்தால், ஒரு சிறப்பு கருவியைப் பயன்படுத்தி அதைத் தேடுவது வசதியானது.
- இதைச் செய்ய, தாவலுக்குச் செல்லவும் "வீடு" மற்றும் கருவிப்பெட்டியில் உள்ள நாடாவில் "எடிட்டிங்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க கண்டுபிடித்து முன்னிலைப்படுத்தவும்.
- நீங்கள் விரும்பிய மதிப்பைக் குறிப்பிட விரும்பும் சாளரம் திறக்கிறது. அதன் பிறகு, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "அடுத்ததைக் கண்டுபிடி" அல்லது அனைத்தையும் கண்டுபிடி.
- முதல் வழக்கில், ஒரு குறிப்பிட்ட மதிப்பு உள்ள முதல் செல் செயலில் உள்ளது.
இரண்டாவது வழக்கில், இந்த மதிப்பைக் கொண்ட கலங்களின் முழு பட்டியல் திறக்கப்படுகிறது.
பாடம்: எக்செல் இல் ஒரு தேடலை எப்படி செய்வது
பகுதிகளை உறைய வைக்கவும்
ஒரு தரவுத்தளத்தை உருவாக்கும்போது, பதிவுகள் மற்றும் புலங்களின் பெயர்களைக் கொண்டு கலங்களை சரிசெய்வது வசதியானது. ஒரு பெரிய தரவுத்தளத்துடன் பணிபுரியும் போது - இது வெறுமனே அவசியமான ஒரு நிபந்தனையாகும். இல்லையெனில், எந்த வரிசை அல்லது நெடுவரிசை ஒரு குறிப்பிட்ட மதிப்புக்கு ஒத்திருக்கிறது என்பதைக் காண நீங்கள் தொடர்ந்து தாள் வழியாக ஸ்க்ரோலிங் செய்ய நேரத்தை செலவிட வேண்டும்.
- நீங்கள் சரிசெய்ய விரும்பும் மேல் மற்றும் இடதுபுறத்தில் உள்ள கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது தலைப்பின் கீழ் மற்றும் உள்ளீடுகளின் பெயர்களின் வலதுபுறத்தில் உடனடியாக அமைந்திருக்கும்.
- தாவலில் இருப்பது "காண்க" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "பூட்டு பகுதிகள்"கருவி குழுவில் அமைந்துள்ளது "சாளரம்". கீழ்தோன்றும் பட்டியலில், மதிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "பூட்டு பகுதிகள்".
தரவுத் தாளை நீங்கள் எவ்வளவு தூரம் உருட்டினாலும், இப்போது புலங்கள் மற்றும் பதிவுகளின் பெயர்கள் எப்போதும் உங்கள் கண்களுக்கு முன்பே இருக்கும்.
பாடம்: எக்செல் இல் ஒரு பகுதியை எவ்வாறு பின் செய்வது
கீழ்தோன்றும் பட்டியல்
அட்டவணையின் சில புலங்களுக்கு, கீழ்தோன்றும் பட்டியலை ஒழுங்கமைப்பது உகந்ததாக இருக்கும், இதனால் பயனர்கள் புதிய பதிவுகளைச் சேர்க்கும்போது சில குறிப்பிட்ட அளவுருக்களை மட்டுமே குறிப்பிட முடியும். இது ஒரு புலத்திற்கு பொருத்தமானது, எடுத்துக்காட்டாக "பால்". உண்மையில், இரண்டு விருப்பங்கள் மட்டுமே உள்ளன: ஆண் மற்றும் பெண்.
- கூடுதல் பட்டியலை உருவாக்கவும். அதை மற்றொரு தாளில் வைக்க மிகவும் வசதியாக இருக்கும். கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் தோன்றும் மதிப்புகளின் பட்டியலை அதில் குறிப்பிடுகிறோம்.
- இந்த பட்டியலைத் தேர்ந்தெடுத்து வலது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு அதைக் கிளிக் செய்க. தோன்றும் மெனுவில், தேர்ந்தெடுக்கவும் "ஒரு பெயரை ஒதுக்கு ...".
- எங்களுக்கு ஏற்கனவே தெரிந்த ஒரு சாளரம் திறக்கிறது. தொடர்புடைய துறையில், மேலே குறிப்பிட்டுள்ள நிபந்தனைகளுக்கு ஏற்ப, எங்கள் வரம்பிற்கு ஒரு பெயரை ஒதுக்குகிறோம்.
- தரவுத்தளத்துடன் தாளுக்குத் திரும்புகிறோம். கீழ்தோன்றும் பட்டியல் பயன்படுத்தப்படும் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தாவலுக்குச் செல்லவும் "தரவு". பொத்தானைக் கிளிக் செய்க தரவு சரிபார்ப்புகருவிப்பெட்டியில் நாடாவில் அமைந்துள்ளது "தரவுடன் வேலை செய்".
- புலப்படும் மதிப்புகளைச் சரிபார்க்க சாளரம் திறக்கிறது. துறையில் "தரவு வகை" சுவிட்சை நிலையில் வைக்கவும் பட்டியல். துறையில் "மூல" அடையாளத்தை அமைக்கவும் "=" அதற்குப் பிறகு, இடைவெளி இல்லாமல், கீழ்தோன்றும் பட்டியலின் பெயரை எழுதுங்கள், அதை நாங்கள் அவருக்கு கொஞ்சம் அதிகமாகக் கொடுத்தோம். அதன் பிறகு, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
இப்போது, நீங்கள் கட்டுப்பாடு அமைக்கப்பட்ட வரம்பில் தரவை உள்ளிட முயற்சிக்கும்போது, ஒரு பட்டியல் தோன்றும், அதில் நீங்கள் தெளிவாக அமைக்கப்பட்ட மதிப்புகளுக்கு இடையே தேர்வு செய்யலாம்.
இந்த கலங்களில் தன்னிச்சையான எழுத்துக்களை எழுத முயற்சித்தால், பிழை செய்தி தோன்றும். நீங்கள் திரும்பிச் சென்று சரியான நுழைவு செய்ய வேண்டும்.
பாடம்: எக்செல் இல் ஒரு கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்குவது எப்படி
நிச்சயமாக, தரவுத்தளங்களை உருவாக்குவதற்கான சிறப்பு நிரல்களுக்கு எக்செல் அதன் திறன்களில் குறைவாக உள்ளது. இருப்பினும், பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில் தரவுத்தளத்தை உருவாக்க விரும்பும் பயனர்களின் தேவைகளை பூர்த்தி செய்யும் கருவிகள் இதில் உள்ளன. எக்செல் அம்சங்கள், சிறப்பு பயன்பாடுகளுடன் ஒப்பிடுகையில், சாதாரண பயனர்களுக்கு மிகவும் சிறப்பாக அறியப்படுகின்றன, இது சம்பந்தமாக, மைக்ரோசாப்டின் வளர்ச்சிக்கு சில நன்மைகள் உள்ளன.
