மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் ஆவணங்களில், அதிக எண்ணிக்கையிலான புலங்களைக் கொண்டிருக்கும், சில தரவுகள், வரியின் பெயர் போன்றவற்றைக் கண்டுபிடிக்க இது பெரும்பாலும் தேவைப்படுகிறது. சரியான சொல் அல்லது வெளிப்பாட்டைக் கண்டுபிடிக்க நீங்கள் ஏராளமான வரிகளைக் காண வேண்டியிருக்கும் போது இது மிகவும் சிரமமாக இருக்கிறது. உள்ளமைக்கப்பட்ட மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் தேடல் நேரத்தையும் நரம்புகளையும் சேமிக்க உதவுகிறது. இது எவ்வாறு இயங்குகிறது மற்றும் அதை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்று பார்ப்போம்.
எக்செல் இல் தேடல் செயல்பாடு
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் உள்ள தேடல் செயல்பாடு கண்டுபிடி மற்றும் மாற்ற சாளரத்தின் மூலம் விரும்பிய உரை அல்லது எண் மதிப்புகளைக் கண்டறியும் திறனை வழங்குகிறது. கூடுதலாக, பயன்பாடு மேம்பட்ட தரவு தேடலுக்கான திறனைக் கொண்டுள்ளது.
முறை 1: எளிய தேடல்
எக்செல் இல் உள்ள ஒரு எளிய தரவுத் தேடல், தேடல் பெட்டியில் உள்ளிடப்பட்ட எழுத்துக்குறி (எழுத்துக்கள், எண்கள், சொற்கள் போன்றவை) உள்ள அனைத்து கலங்களையும் கண்டுபிடிக்க அனுமதிக்கிறது, வழக்கு உணர்திறன் அல்ல.
- தாவலில் இருப்பது "வீடு"பொத்தானைக் கிளிக் செய்க கண்டுபிடித்து முன்னிலைப்படுத்தவும்கருவிப்பெட்டியில் நாடாவில் அமைந்துள்ளது "எடிட்டிங்". தோன்றும் மெனுவில், தேர்ந்தெடுக்கவும் "கண்டுபிடி ...". இந்த செயல்களுக்கு பதிலாக, நீங்கள் விசைப்பலகையில் விசைப்பலகை குறுக்குவழியை தட்டச்சு செய்யலாம் Ctrl + F..
- நீங்கள் ரிப்பனில் பொருத்தமான உருப்படிகளைக் கிளிக் செய்த பிறகு அல்லது ஹாட்கீ கலவையை அழுத்திய பிறகு, ஒரு சாளரம் திறக்கும் கண்டுபிடித்து மாற்றவும் தாவலில் கண்டுபிடி. எங்களுக்கு அது தேவை. துறையில் கண்டுபிடி நாம் தேடப் போகும் சொல், எழுத்துக்கள் அல்லது வெளிப்பாடுகளை உள்ளிடவும். பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "அடுத்ததைக் கண்டுபிடி", அல்லது பொத்தானை நோக்கி அனைத்தையும் கண்டுபிடி.
- பொத்தானை அழுத்துவதன் மூலம் "அடுத்ததைக் கண்டுபிடி" உள்ளிடப்பட்ட எழுத்துக்குறி குழுக்களைக் கொண்ட முதல் கலத்திற்கு செல்கிறோம். கலமே சுறுசுறுப்பாகிறது.
முடிவுகளின் தேடல் மற்றும் வழங்கல் வரி மூலம் செய்யப்படுகிறது. முதலில், முதல் வரிசையின் அனைத்து கலங்களும் செயலாக்கப்படும். நிபந்தனையுடன் பொருந்தக்கூடிய தரவு எதுவும் காணப்படவில்லை எனில், நிரல் இரண்டாவது வரிசையில் தேடத் தொடங்குகிறது, மேலும் இது திருப்திகரமான முடிவைக் கண்டுபிடிக்கும் வரை.
தேடல் எழுத்துக்கள் தனி கூறுகளாக இருக்க வேண்டியதில்லை. எனவே, “உரிமைகள்” என்ற வெளிப்பாடு வினவலாகக் குறிப்பிடப்பட்டால், இந்த வரிசையின் எழுத்துக்களைக் கொண்டிருக்கும் அனைத்து கலங்களும் வார்த்தையின் உள்ளே கூட காட்டப்படும். எடுத்துக்காட்டாக, இந்த விஷயத்தில் “வலது” என்ற சொல் தொடர்புடைய வினவலாகக் கருதப்படும். தேடுபொறியில் "1" எண்ணை நீங்கள் குறிப்பிட்டால், பதிலில் கலங்கள் இருக்கும், எடுத்துக்காட்டாக, "516" என்ற எண்.
அடுத்த முடிவுக்குச் செல்ல, பொத்தானை மீண்டும் அழுத்தவும் "அடுத்ததைக் கண்டுபிடி".
புதிய வட்டத்தில் முடிவுகளின் காட்சி தொடங்கும் வரை இதைத் தொடரலாம்.
- நீங்கள் தேடல் நடைமுறையைத் தொடங்கும்போது, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க அனைத்தையும் கண்டுபிடி, அனைத்து முடிவுகளும் தேடல் சாளரத்தின் கீழே ஒரு பட்டியலின் வடிவத்தில் வழங்கப்படும். தேடல் வினவலை திருப்திப்படுத்தும் தரவுகளுடன் கலங்களின் உள்ளடக்கங்கள் பற்றிய தகவல்கள், அவற்றின் இருப்பிட முகவரி சுட்டிக்காட்டப்படுகின்றன, அத்துடன் அவை தொடர்புடைய தாள் மற்றும் புத்தகம் ஆகியவை இந்த பட்டியலில் உள்ளன. எந்தவொரு முடிவுகளுக்கும் செல்ல, இடது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு அதைக் கிளிக் செய்க. அதன் பிறகு, கர்சர் பயனர் கிளிக் செய்த எக்செல் கலத்திற்குச் செல்லும்.
முறை 2: ஒரு குறிப்பிட்ட செல் இடைவெளியைத் தேடுங்கள்
உங்களிடம் ஒரு பெரிய அட்டவணை இருந்தால், இந்த விஷயத்தில் முழு தாளையும் தேடுவது எப்போதும் வசதியாக இருக்காது, ஏனென்றால் தேடல் முடிவுகளில் ஒரு குறிப்பிட்ட வழக்கில் தேவையில்லாத ஏராளமான முடிவுகள் இருக்கலாம். தேடல் இடத்தை ஒரு குறிப்பிட்ட அளவிலான கலங்களுக்கு மட்டுமே கட்டுப்படுத்த ஒரு வழி உள்ளது.
- நாம் தேட விரும்பும் கலங்களின் பகுதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- விசைப்பலகை குறுக்குவழியைத் தட்டச்சு செய்க Ctrl + F., அதன் பிறகு பழக்கமான சாளரம் தொடங்கும் கண்டுபிடித்து மாற்றவும். மேலும் செயல்கள் முந்தைய முறையைப் போலவே இருக்கும். ஒரே வித்தியாசம் என்னவென்றால், தேடல் குறிப்பிட்ட செல் இடைவெளியில் மட்டுமே செய்யப்படுகிறது.
முறை 3: மேம்பட்ட தேடல்
மேலே குறிப்பிட்டுள்ளபடி, ஒரு சாதாரண தேடலில், எந்தவொரு வடிவத்திலும் தொடர்ச்சியான தேடல் எழுத்துக்களைக் கொண்ட அனைத்து கலங்களும், வழக்கைப் பொருட்படுத்தாமல், தேடல் முடிவுகளில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன.
கூடுதலாக, ஒரு குறிப்பிட்ட கலத்தின் உள்ளடக்கங்கள் மட்டுமல்லாமல், அது குறிப்பிடும் தனிமத்தின் முகவரியும் வெளியீட்டில் பெறலாம். எடுத்துக்காட்டாக, செல் E2 ஒரு சூத்திரத்தைக் கொண்டுள்ளது, இது A4 மற்றும் C3 கலங்களின் கூட்டுத்தொகையாகும். இந்த தொகை 10 ஆகும், மேலும் இந்த எண் செல் E2 இல் காட்டப்படும். ஆனால், தேடலில் "4" என்ற எண்ணைக் கேட்டால், தேடலின் முடிவுகளில் அதே செல் E2 இருக்கும். இது எப்படி நடக்கும்? செல் E2 செல் A4 இன் முகவரியை ஒரு சூத்திரமாகக் கொண்டுள்ளது, அதில் விரும்பிய எண் 4 அடங்கும்.
ஆனால், இதுபோன்ற மற்றும் வெளிப்படையாக ஏற்றுக்கொள்ள முடியாத பிற தேடல் முடிவுகளை எவ்வாறு துண்டிப்பது? இந்த நோக்கங்களுக்காக, ஒரு மேம்பட்ட எக்செல் தேடல் உள்ளது.
- சாளரத்தைத் திறந்த பிறகு கண்டுபிடித்து மாற்றவும் மேலே உள்ள வழிகளில், பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "விருப்பங்கள்".
- சாளரத்தில் பல கூடுதல் தேடல் மேலாண்மை கருவிகள் தோன்றும். இயல்பாக, இந்த கருவிகள் அனைத்தும் சாதாரண தேடலுக்கு ஒத்த நிலையில் உள்ளன, ஆனால் தேவைப்பட்டால் நீங்கள் மாற்றங்களைச் செய்யலாம்.
முன்னிருப்பாக, செயல்பாடுகள் வழக்கு உணர்திறன் மற்றும் முழு கலங்கள் முடக்கப்பட்டன, ஆனால் அதனுடன் தொடர்புடைய உருப்படிகளுக்கு அடுத்த பெட்டிகளை நாங்கள் சரிபார்த்தால், இந்த விஷயத்தில், முடிவை உருவாக்கும் போது, உள்ளிட்ட பதிவேடு மற்றும் சரியான பொருத்தம் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படும். நீங்கள் ஒரு சிறிய எழுத்துடன் ஒரு வார்த்தையை உள்ளிட்டால், தேடல் முடிவுகளில், இந்த வார்த்தையின் எழுத்துப்பிழை ஒரு மூலதன எழுத்துடன் இருக்கும், அது இயல்பாகவே, இனி விழாது. கூடுதலாக, செயல்பாடு இயக்கப்பட்டிருந்தால் முழு கலங்கள், பின்னர் சரியான பெயரைக் கொண்ட உருப்படிகள் மட்டுமே சிக்கலில் சேர்க்கப்படும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் "நிகோலேவ்" என்ற தேடல் வினவலைக் குறிப்பிட்டால், "நிகோலேவ் ஏ. டி" என்ற உரையைக் கொண்ட கலங்கள் தேடல் முடிவுகளில் சேர்க்கப்படாது.
இயல்பாக, தேடல்கள் செயலில் உள்ள எக்செல் பணித்தாளில் மட்டுமே செய்யப்படுகின்றன. ஆனால், அளவுரு என்றால் "தேடு" நீங்கள் நிலைக்கு மொழிபெயர்ப்பீர்கள் "புத்தகத்தில்", பின்னர் திறந்த கோப்பின் அனைத்து தாள்களிலும் தேடல் செய்யப்படும்.
அளவுருவில் காண்க தேடலின் திசையை நீங்கள் மாற்றலாம். முன்னிருப்பாக, மேலே குறிப்பிட்டுள்ளபடி, தேடல் வரிசை வரிசையில் வரிசை மூலம் மேற்கொள்ளப்படுகிறது. சுவிட்சை நிலைக்கு நகர்த்துவதன் மூலம் நெடுவரிசை மூலம் நெடுவரிசை, முதல் நெடுவரிசையில் தொடங்கி சிக்கலின் முடிவுகளின் தலைமுறையின் வரிசையை நீங்கள் குறிப்பிடலாம்.
வரைபடத்தில் தேடல் பகுதி தேடல் எந்த குறிப்பிட்ட கூறுகளில் செய்யப்படுகிறது என்பது தீர்மானிக்கப்படுகிறது. இயல்பாக, இவை சூத்திரங்கள், அதாவது, நீங்கள் ஒரு கலத்தைக் கிளிக் செய்யும் போது அந்த தரவு சூத்திரப் பட்டியில் காட்டப்படும். இது ஒரு சொல், எண் அல்லது செல் குறிப்பாக இருக்கலாம். அதே நேரத்தில், நிரல், ஒரு தேடலைச் செய்கிறது, இணைப்பை மட்டுமே பார்க்கிறது, ஆனால் முடிவு அல்ல. இந்த விளைவு மேலே விவாதிக்கப்பட்டது. முடிவுகளின் மூலம் தேட, கலத்தில் காட்டப்படும் தரவுகளால், மற்றும் சூத்திரப் பட்டியில் அல்ல, நீங்கள் நிலையிலிருந்து சுவிட்சை மறுசீரமைக்க வேண்டும் சூத்திரங்கள் நிலையில் "மதிப்புகள்". கூடுதலாக, குறிப்புகள் மூலம் தேட முடியும். இந்த வழக்கில், நாங்கள் சுவிட்சை நிலைக்கு மாற்றுகிறோம் "குறிப்புகள்".
பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் தேடலை இன்னும் துல்லியமாகக் குறிப்பிடலாம். "வடிவம்".
இது செல் வடிவமைப்பு சாளரத்தைத் திறக்கும். தேடலில் பங்கேற்கும் கலங்களின் வடிவமைப்பை இங்கே அமைக்கலாம். இந்த அளவுருக்களில் ஒன்றின் படி, அல்லது அவற்றை ஒன்றாக இணைப்பதன் மூலம் எண் வடிவம், சீரமைப்பு, எழுத்துரு, எல்லை, நிரப்புதல் மற்றும் பாதுகாப்பு ஆகியவற்றில் நீங்கள் கட்டுப்பாடுகளை அமைக்கலாம்.
நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட கலத்தின் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்த விரும்பினால், சாளரத்தின் அடிப்பகுதியில் பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "இந்த கலத்தின் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தவும் ...".
அதன் பிறகு, கருவி ஒரு பைப்பட் வடிவத்தில் தோன்றும். அதைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் பயன்படுத்தப் போகும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
தேடல் வடிவம் கட்டமைக்கப்பட்ட பிறகு, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட சொற்றொடரைத் தேட வேண்டிய நேரங்கள் உள்ளன, ஆனால் தேடல் சொற்களைக் கொண்ட செல்களை எந்த வரிசையிலும் கண்டுபிடிக்க வேண்டும், அவை மற்ற சொற்கள் மற்றும் சின்னங்களால் பிரிக்கப்பட்டிருந்தாலும் கூட. இந்த வார்த்தைகள் இருபுறமும் "*" உடன் குறிக்கப்பட வேண்டும். இப்போது தேடல் முடிவுகளில் இந்த சொற்கள் எந்த வரிசையிலும் அமைந்துள்ள அனைத்து கலங்களும் காண்பிக்கப்படும்.
- தேடல் அமைப்புகள் அமைக்கப்பட்டதும், பொத்தானைக் கிளிக் செய்க அனைத்தையும் கண்டுபிடி அல்லது "அடுத்ததைக் கண்டுபிடி"தேடல் முடிவுகளுக்குச் செல்ல.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, எக்செல் மிகவும் எளிமையானது, ஆனால் அதே நேரத்தில் மிகவும் செயல்பாட்டு தேடல் கருவிகள். எளிமையான சத்தத்தை உருவாக்க, தேடல் பெட்டியை அழைக்கவும், அதில் ஒரு வினவலை உள்ளிட்டு, பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். ஆனால், அதே நேரத்தில், அதிக எண்ணிக்கையிலான வெவ்வேறு அளவுருக்கள் மற்றும் கூடுதல் அமைப்புகளுடன் தனிப்பட்ட தேடல்களைத் தனிப்பயனாக்க முடியும்.
