வெற்று வரிசைகளைக் கொண்ட அட்டவணைகள் மிகவும் அழகாக அழகாகத் தெரியவில்லை. கூடுதலாக, கூடுதல் கோடுகள் இருப்பதால், அவற்றில் வழிசெலுத்தல் மிகவும் சிக்கலானதாகிவிடும், ஏனென்றால் அட்டவணையின் தொடக்கத்திலிருந்து இறுதி வரை செல்ல நீங்கள் ஒரு பெரிய அளவிலான செல்கள் வழியாக உருட்ட வேண்டும். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் வெற்று வரிகளை அகற்றுவதற்கான வழிகள் என்ன, அவற்றை விரைவாகவும் எளிதாகவும் எவ்வாறு அகற்றுவது என்பதைக் கண்டுபிடிப்போம்.
நிலையான நீக்குதல்
வெற்று வரிகளை நீக்க மிகவும் பிரபலமான மற்றும் பிரபலமான வழி சூழல் மெனுவில் எக்செல் மெனுவைப் பயன்படுத்துவதாகும். இந்த வழியில் வரிசைகளை அகற்ற, தரவைக் கொண்டிருக்காத கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, வலது கிளிக் செய்யவும். திறக்கும் சூழல் மெனுவில், "நீக்கு ..." உருப்படிக்குச் செல்லவும். நீங்கள் சூழல் மெனுவை அழைக்க முடியாது, ஆனால் விசைப்பலகை குறுக்குவழியில் "Ctrl + -" என தட்டச்சு செய்க.
ஒரு சிறிய சாளரம் தோன்றுகிறது, அதில் நாங்கள் எதை நீக்க விரும்புகிறோம் என்பதை நீங்கள் குறிப்பிட வேண்டும். சுவிட்சை "வரி" என்ற நிலையில் வைக்கிறோம். "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
அதன் பிறகு, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பின் அனைத்து வரிகளும் நீக்கப்படும்.
மாற்றாக, நீங்கள் தொடர்புடைய வரிகளில் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம், மேலும் "முகப்பு" தாவலில், ரிப்பனில் உள்ள "கலங்கள்" கருவிப்பட்டியில் அமைந்துள்ள "நீக்கு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. அதன் பிறகு, கூடுதல் உரையாடல் பெட்டிகள் இல்லாமல் நீக்குதல் உடனடியாக ஏற்படும்.
நிச்சயமாக, முறை மிகவும் எளிமையானது மற்றும் நன்கு அறியப்பட்டதாகும். ஆனால் இது மிகவும் வசதியான, வேகமான மற்றும் பாதுகாப்பானதா?
வரிசைப்படுத்துதல்
வெற்று கோடுகள் ஒரே இடத்தில் அமைந்திருந்தால், அவற்றை அகற்றுவது மிகவும் எளிதாக இருக்கும். ஆனால், அவை அட்டவணை முழுவதும் சிதறடிக்கப்பட்டால், அவற்றின் தேடலும் அகற்றலும் கணிசமான நேரம் எடுக்கும். இந்த வழக்கில், வரிசையாக்கம் உதவ வேண்டும்.
முழு அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வலது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு அதைக் கிளிக் செய்து, சூழல் மெனுவில் "வரிசைப்படுத்து" உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அதன் பிறகு, மற்றொரு மெனு தோன்றும். அதில் நீங்கள் பின்வரும் உருப்படிகளில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்: "A இலிருந்து Z க்கு வரிசைப்படுத்து", "குறைந்தபட்சத்திலிருந்து அதிகபட்சம்" அல்லது "புதியது முதல் பழையது வரை". பட்டியலிடப்பட்ட உருப்படிகளில் எது மெனுவில் இருக்கும் என்பது அட்டவணை கலங்களில் வைக்கப்படும் தரவு வகையைப் பொறுத்தது.
மேலே உள்ள செயல்பாடு முடிந்தபின், அனைத்து வெற்று கலங்களும் அட்டவணையின் மிகக் கீழே நகர்த்தப்படும். இப்போது, பாடத்தின் முதல் பகுதியில் விவாதிக்கப்பட்ட எந்த வழிகளிலும் இந்த கலங்களை அகற்றலாம்.
அட்டவணையில் கலங்களை வைக்கும் வரிசை முக்கியமானதாக இருந்தால், வரிசைப்படுத்துவதற்கு முன், அட்டவணையின் நடுவில் மற்றொரு நெடுவரிசையை செருகவும்.
இந்த நெடுவரிசையின் அனைத்து கலங்களும் வரிசையில் எண்ணப்பட்டுள்ளன.
பின்னர், வேறு எந்த நெடுவரிசையினாலும் வரிசைப்படுத்தி, மேலே விவரிக்கப்பட்டுள்ளபடி, கீழே நகர்த்தப்பட்ட கலங்களை நீக்கவும்.
அதன்பிறகு, வரிசை வரிசையை வரிசைப்படுத்துவதற்கு முன்பே இருந்ததை திரும்பப் பெறுவதற்கு, நெடுவரிசையில் “குறைந்தபட்சத்திலிருந்து அதிகபட்சம்” என்ற வரி எண்களுடன் வரிசைப்படுத்துகிறோம்.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, கோடுகள் ஒரே வரிசையில் வரிசையாக உள்ளன, நீக்கப்பட்ட வெற்றுக்களைத் தவிர. இப்போது, சேர்க்கப்பட்ட நெடுவரிசையை வரிசை எண்களுடன் நீக்க வேண்டும். இந்த நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் "நீக்கு" ரிப்பனில் உள்ள பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. திறக்கும் மெனுவில், "தாளில் இருந்து நெடுவரிசைகளை நீக்கு" உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அதன் பிறகு, விரும்பிய நெடுவரிசை நீக்கப்படும்.
பாடம்: மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் வரிசைப்படுத்துதல்
பயன்பாட்டை வடிகட்டவும்
வெற்று கலங்களை மறைக்க மற்றொரு விருப்பம் ஒரு வடிப்பானைப் பயன்படுத்துவது.
அட்டவணையின் முழு பகுதியையும் தேர்ந்தெடுத்து, "முகப்பு" தாவலில் அமைந்துள்ள "வரிசை மற்றும் வடிகட்டி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க, இது "திருத்து" அமைப்புகள் தொகுதியில் அமைந்துள்ளது. தோன்றும் மெனுவில், "வடிகட்டி" உருப்படிக்குச் செல்லவும்.
அட்டவணை தலைப்பின் கலங்களில் ஒரு சிறப்பியல்பு ஐகான் தோன்றும். உங்களுக்கு விருப்பமான எந்த நெடுவரிசையிலும் இந்த ஐகானைக் கிளிக் செய்க.
தோன்றும் மெனுவில், "வெற்று" உருப்படியைத் தேர்வுநீக்கவும். "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, அதற்குப் பிறகு, வெற்று கோடுகள் அனைத்தும் வடிகட்டப்பட்டதால் மறைந்துவிட்டன.
பாடம்: மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் ஆட்டோஃபில்டரை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது
செல் தேர்வாளர்
மற்றொரு நீக்குதல் முறை வெற்று கலங்களின் குழுவின் தேர்வைப் பயன்படுத்துகிறது. இந்த முறையைப் பயன்படுத்த, முதலில் முழு அட்டவணையையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், "முகப்பு" தாவலில் இருப்பதால், "எடிட்டிங்" கருவி குழுவில் நாடாவில் அமைந்துள்ள "கண்டுபிடி மற்றும் தேர்ந்தெடு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. தோன்றும் மெனுவில், "கலங்களின் குழுவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் ..." என்ற உருப்படியைக் கிளிக் செய்க.
ஒரு சாளரம் திறக்கிறது, அதில் நாம் சுவிட்சை "வெற்று செல்கள்" நிலைக்கு மாற்றுவோம். "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, அதன் பிறகு, வெற்று செல்கள் கொண்ட அனைத்து வரிசைகளும் முன்னிலைப்படுத்தப்படுகின்றன. இப்போது “கலங்கள்” கருவி குழுவில் நாடாவில் அமைந்துள்ள “நீக்கு” பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
அதன் பிறகு, அனைத்து வெற்று வரிசைகளும் அட்டவணையில் இருந்து நீக்கப்படும்.
முக்கிய அறிவிப்பு! பிந்தைய முறையை ஒன்றுடன் ஒன்று வரம்புகளைக் கொண்ட அட்டவணையில் பயன்படுத்த முடியாது, மற்றும் தரவு கிடைக்கும் வரிசைகளில் இருக்கும் வெற்று கலங்களுடன். இந்த வழக்கில், ஒரு செல் மாற்றம் ஏற்படலாம் மற்றும் அட்டவணை உடைந்து விடும்.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, அட்டவணையில் இருந்து வெற்று செல்களை அகற்ற பல வழிகள் உள்ளன. எந்த முறையைப் பயன்படுத்துவது அட்டவணையின் சிக்கலான தன்மையைப் பொறுத்தது, மற்றும் வெற்று வரிசைகள் அதைச் சுற்றி எவ்வாறு சிதறடிக்கப்படுகின்றன (ஒரு தொகுதியில் அமைந்துள்ளது, அல்லது தரவு நிரப்பப்பட்ட வரிசைகளுடன் கலக்கப்படுகிறது).
