PDF என்பது வாசிப்பு மற்றும் அச்சிடுவதற்கான மிகவும் பிரபலமான ஆவண வடிவங்களில் ஒன்றாகும். மேலும், எடிட்டிங் சாத்தியம் இல்லாமல் தகவல்களின் ஆதாரமாக இதைப் பயன்படுத்தலாம். எனவே, மற்ற வடிவங்களின் கோப்புகளை PDF ஆக மாற்றுவது அவசர பிரச்சினை. பிரபலமான எக்செல் விரிதாள் வடிவமைப்பை PDF ஆக மாற்றுவது எப்படி என்று பார்ப்போம்.
எக்செல் மாற்றம்
முன்னதாக இருந்தால், எக்செல் ஐ PDF ஆக மாற்ற, நீங்கள் மூன்றாம் தரப்பு நிரல்கள், சேவைகள் மற்றும் துணை நிரல்களுடன் டிங்கர் செய்ய வேண்டியிருந்தது, ஆனால் 2010 முதல், மாற்று செயல்முறையை மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் நேரடியாக செய்ய முடியும்.
முதலில், நாம் மாற்றப் போகும் தாளில் உள்ள கலங்களின் பகுதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், "கோப்பு" தாவலுக்குச் செல்லவும்.
"இவ்வாறு சேமி" என்ற உருப்படியைக் கிளிக் செய்க.
கோப்பு சேமிப்பு சாளரம் திறக்கிறது. கோப்பு சேமிக்கப்படும் வன் வட்டு அல்லது நீக்கக்கூடிய மீடியாவில் உள்ள கோப்புறையை இது குறிக்க வேண்டும். விரும்பினால், நீங்கள் கோப்பின் மறுபெயரிடலாம். பின்னர், "கோப்பு வகை" அளவுருவைத் திறந்து, வடிவங்களின் பெரிய பட்டியலிலிருந்து PDF ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
அதன் பிறகு, கூடுதல் தேர்வுமுறை அளவுருக்கள் திறக்கப்படுகின்றன. விரும்பிய நிலைக்கு சுவிட்சை அமைப்பதன் மூலம், நீங்கள் இரண்டு விருப்பங்களில் ஒன்றைத் தேர்வு செய்யலாம்: "நிலையான அளவு" அல்லது "குறைந்தபட்சம்". கூடுதலாக, "வெளியீட்டிற்குப் பிறகு கோப்பைத் திற" என்பதற்கு அடுத்த பெட்டியைச் சரிபார்ப்பதன் மூலம், நீங்கள் அதை உருவாக்குவீர்கள், இதனால் மாற்று செயல்முறை முடிந்தவுடன், கோப்பு தானாகவே தொடங்கும்.
வேறு சில அமைப்புகளை அமைக்க, "விருப்பங்கள்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
அதன் பிறகு, விருப்பங்கள் சாளரம் திறக்கும். அதில், நீங்கள் மாற்றப் போகும் கோப்பின் எந்த பகுதியை குறிப்பாக அமைக்கலாம், ஆவண பண்புகள் மற்றும் குறிச்சொற்களை இணைக்கலாம். ஆனால், பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், இந்த அமைப்புகளை நீங்கள் மாற்றத் தேவையில்லை.
எல்லா சேமிப்பு அமைப்புகளும் முடிந்ததும், "சேமி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
கோப்பு PDF ஆக மாற்றப்படுகிறது. ஒரு தொழில்முறை மொழியில், இந்த வடிவமைப்பிற்கு மாற்றும் செயல்முறை வெளியீடு என்று அழைக்கப்படுகிறது.
மாற்றம் முடிந்ததும், வேறு எந்த PDF ஆவணத்தையும் போலவே முடிக்கப்பட்ட கோப்பையும் செய்யலாம். சேமிப்பு அமைப்புகளில், வெளியீட்டிற்குப் பிறகு கோப்பைத் திறக்க வேண்டியதன் அவசியத்தை நீங்கள் சுட்டிக்காட்டியிருந்தால், அது PDF கோப்புகளைப் பார்ப்பதற்கான நிரலில் தானாகவே தொடங்கும், இது இயல்பாக நிறுவப்படும்.
துணை நிரல்களைப் பயன்படுத்துதல்
ஆனால், துரதிர்ஷ்டவசமாக, மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பதிப்புகளில் 2010 வரை எக்செல் ஐ PDF ஆக மாற்றுவதற்கான உள்ளமைக்கப்பட்ட கருவி இல்லை. நிரலின் பழைய பதிப்புகளைக் கொண்ட பயனர்களுக்கு என்ன செய்வது?
இதைச் செய்ய, எக்செல் இல், மாற்றத்திற்கான சிறப்பு துணை நிரலை நிறுவலாம், இது உலாவிகளில் செருகுநிரல் போல செயல்படுகிறது. பல PDF நிரல்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் பயன்பாடுகளில் தங்கள் சொந்த துணை நிரல்களை நிறுவுகின்றன. அத்தகைய ஒரு திட்டம் ஃபாக்ஸிட் PDF ஆகும்.
இந்த நிரலை நிறுவிய பின், மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் மெனுவில் "ஃபாக்ஸிட் PDF" என்ற தாவல் தோன்றும். கோப்பை மாற்ற நீங்கள் ஆவணத்தைத் திறந்து இந்த தாவலுக்குச் செல்ல வேண்டும்.
அடுத்து, ரிப்பனில் அமைந்துள்ள "PDF ஐ உருவாக்கு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
ஒரு சாளரம் திறக்கிறது, இதில் சுவிட்சைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் மூன்று மாற்று முறைகளில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்:
- முழு பணிப்புத்தகம் (முழு புத்தகத்தையும் முழுமையாக மாற்றுவது);
- தேர்வு (தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களின் வரம்பை மாற்றுவது);
- தாள் (கள்) (தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தாள்களின் மாற்றம்).
மாற்று பயன்முறையைத் தேர்வுசெய்த பிறகு, "PDF க்கு மாற்று" ("PDF ஆக மாற்று") பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
ஒரு சாளரம் திறக்கிறது, அதில் நீங்கள் வன் அல்லது நீக்கக்கூடிய மீடியாவின் கோப்பகத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், அங்கு முடிக்கப்பட்ட PDF கோப்பு வைக்கப்படும். அதன் பிறகு, "சேமி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
எக்செல் ஆவணத்தை PDF ஆக மாற்றுகிறது.
மூன்றாம் தரப்பு திட்டங்கள்
மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் கணினியில் நிறுவப்படவில்லை எனில், எக்செல் கோப்பை PDF ஆக மாற்ற ஒரு வழி இருக்கிறதா என்று இப்போது கண்டுபிடிப்போம். இந்த வழக்கில், மூன்றாம் தரப்பு விண்ணப்பங்கள் மீட்கப்படலாம். அவர்களில் பெரும்பாலோர் ஒரு மெய்நிகர் அச்சுப்பொறியின் கொள்கையின் அடிப்படையில் செயல்படுகிறார்கள், அதாவது, எக்செல் கோப்பை அச்சிடுவதற்காக இயற்பியல் அச்சுப்பொறிக்கு அல்ல, ஆனால் ஒரு PDF ஆவணத்திற்கு அனுப்புகிறார்கள்.
இந்த திசையில் கோப்புகளை மாற்றுவதற்கான செயல்முறைக்கு மிகவும் வசதியான மற்றும் எளிமையான நிரல்களில் ஒன்று, ஃபாக்ஸ் பி.டி.எஃப் எக்செல் முதல் PDF மாற்றி பயன்பாடு. இந்த திட்டத்தின் இடைமுகம் ஆங்கிலத்தில் இருந்தாலும், அதில் உள்ள அனைத்து செயல்களும் மிகவும் எளிமையானவை மற்றும் உள்ளுணர்வு கொண்டவை. கீழேயுள்ள வழிமுறைகள் பயன்பாட்டை இன்னும் எளிதாக்க உதவும்.
FoxPDF Excel to PDF Converter நிறுவப்பட்ட பின், இந்த நிரலை இயக்கவும். "எக்செல் கோப்புகளைச் சேர்" ("எக்செல் கோப்புகளைச் சேர்") கருவிப்பட்டியில் இடதுபுற பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
அதன்பிறகு, நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் எக்செல் கோப்புகளை வன் அல்லது நீக்கக்கூடிய மீடியாவில் நீங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டிய இடத்தில் ஒரு சாளரம் திறக்கிறது. முந்தைய மாற்று முறைகளைப் போலன்றி, இந்த விருப்பம் நல்லது, ஏனென்றால் ஒரே நேரத்தில் பல கோப்புகளைச் சேர்க்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது, இதனால், தொகுதி மாற்றத்தைச் செய்யுங்கள். எனவே, கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்து "திற" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, அதன் பிறகு, இந்த கோப்புகளின் பெயர் FoxPDF Excel to PDF Converter நிரலின் பிரதான சாளரத்தில் தோன்றும். மாற்றத்திற்காக தயாரிக்கப்பட்ட கோப்பு பெயர்களுக்கு அடுத்ததாக சரிபார்ப்பு அடையாளங்கள் உள்ளன என்பதை நினைவில் கொள்க. காசோலை குறி அமைக்கப்படவில்லை என்றால், மாற்று நடைமுறையைத் தொடங்கிய பிறகு, தேர்வுசெய்யப்படாத டிக் கொண்ட கோப்பு மாற்றப்படாது.
இயல்பாக, மாற்றப்பட்ட கோப்புகள் சிறப்பு கோப்புறையில் சேமிக்கப்படும். நீங்கள் அவற்றை வேறொரு இடத்தில் சேமிக்க விரும்பினால், சேமித்த முகவரியுடன் புலத்தின் வலதுபுறத்தில் உள்ள பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, விரும்பிய கோப்பகத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
எல்லா அமைப்புகளும் முடிந்ததும், நீங்கள் மாற்று செயல்முறையைத் தொடங்கலாம். இதைச் செய்ய, நிரல் சாளரத்தின் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள PDF லோகோவைக் கொண்ட பெரிய பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
அதன் பிறகு, மாற்றம் செய்யப்படும், மேலும் முடிக்கப்பட்ட கோப்புகளை உங்கள் விருப்பப்படி பயன்படுத்தலாம்.
ஆன்லைன் சேவைகளைப் பயன்படுத்தி மாற்றவும்
எக்செல் கோப்புகளை நீங்கள் அடிக்கடி PDF ஆக மாற்றவில்லை என்றால், இந்த நடைமுறைக்கு உங்கள் கணினியில் கூடுதல் மென்பொருளை நிறுவ விரும்பவில்லை என்றால், நீங்கள் சிறப்பு ஆன்லைன் சேவைகளின் சேவைகளைப் பயன்படுத்தலாம். பிரபலமான ஸ்மால் பி.டி.எஃப் சேவையின் உதாரணத்தைப் பயன்படுத்தி எக்செல் ஐ PDF ஆக மாற்றுவது எப்படி என்று பார்ப்போம்.
இந்த தளத்தின் பிரதான பக்கத்திற்குச் சென்ற பிறகு, மெனு உருப்படி "எக்செல் டு PDF" என்பதைக் கிளிக் செய்க.
நாங்கள் விரும்பிய பகுதிக்கு வந்த பிறகு, திறந்த விண்டோஸ் எக்ஸ்ப்ளோரர் சாளரத்திலிருந்து உலாவி சாளரத்திற்கு, தொடர்புடைய புலத்தில் எக்செல் கோப்பை இழுக்கிறோம்.
நீங்கள் கோப்பை வேறு வழியில் சேர்க்கலாம். சேவையில் "கோப்பைத் தேர்ந்தெடு" என்ற பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, திறக்கும் சாளரத்தில், நாம் மாற்ற விரும்பும் கோப்பு அல்லது கோப்புகளின் குழுவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
அதன் பிறகு, மாற்று செயல்முறை தொடங்குகிறது. பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், இது அதிக நேரம் எடுப்பதில்லை.
மாற்றம் முடிந்ததும், "கோப்பைப் பதிவிறக்கு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் முடிக்கப்பட்ட PDF கோப்பை உங்கள் கணினியில் பதிவிறக்கம் செய்ய வேண்டும்.
பெரும்பாலான ஆன்லைன் சேவைகளில், சரியான வழிமுறையின் படி மாற்றம் நடைபெறுகிறது:
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, ஒரு எக்செல் கோப்பை PDF ஆக மாற்ற நான்கு விருப்பங்கள் உள்ளன. அவை ஒவ்வொன்றும் அதன் நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள் உள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, சிறப்பு பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் கோப்புகளை மாற்றலாம், ஆனால் இதற்காக நீங்கள் கூடுதல் மென்பொருளை நிறுவ வேண்டும், மேலும் ஆன்லைனில் மாற்றுவதற்கு உங்களுக்கு நிச்சயமாக இணைய இணைப்பு தேவை. எனவே, ஒவ்வொரு பயனரும் தனது திறன்களையும் தேவைகளையும் கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு அதை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்று தானே தீர்மானிக்கிறார்.
