அட்டவணைகளின் உலர்ந்த எண்களைப் பார்க்கும்போது, அவை பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் பெரிய படத்தைப் பிடிப்பது முதல் பார்வையில் கடினம். ஆனால், மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் ஒரு வரைகலை காட்சிப்படுத்தல் கருவியைக் கொண்டுள்ளது, இதன் மூலம் அட்டவணையில் உள்ள தரவைக் காட்சிப்படுத்தலாம். இது தகவல்களை மிக எளிதாகவும் விரைவாகவும் உள்வாங்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த கருவி நிபந்தனை வடிவமைப்பு என அழைக்கப்படுகிறது. மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் நிபந்தனை வடிவமைப்பை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்று பார்ப்போம்.
எளிய நிபந்தனை வடிவமைப்பு விருப்பங்கள்
கலங்களின் ஒரு குறிப்பிட்ட பகுதியை வடிவமைக்க, நீங்கள் இந்த பகுதியை (பெரும்பாலும் ஒரு நெடுவரிசை) தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், மேலும் "முகப்பு" தாவலில், "ஸ்டைல்கள்" கருவிப்பட்டியில் நாடாவில் அமைந்துள்ள "நிபந்தனை வடிவமைப்பு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
அதன் பிறகு, நிபந்தனை வடிவமைப்பு மெனு திறக்கிறது. வடிவமைப்பின் மூன்று முக்கிய வகைகள் இங்கே:
- ஹிஸ்டோகிராம்
- டிஜிட்டல் செதில்கள்;
- பேட்ஜ்கள்.
ஹிஸ்டோகிராமாக நிபந்தனையுடன் வடிவமைக்க, தரவு நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்து தொடர்புடைய மெனு உருப்படியைக் கிளிக் செய்க. நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, சாய்வு மற்றும் திட நிரப்புதல் கொண்ட பல வகையான ஹிஸ்டோகிராம்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டன. உங்கள் கருத்தில், அட்டவணையின் பாணி மற்றும் உள்ளடக்கத்துடன் மிகவும் ஒத்துப்போகும் ஒன்றைத் தேர்வுசெய்க.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, நெடுவரிசையின் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களில் ஹிஸ்டோகிராம்கள் தோன்றின. கலங்களில் உள்ள பெரிய எண் மதிப்பு, ஹிஸ்டோகிராம் நீண்டது. கூடுதலாக, எக்செல் 2010, 2013 மற்றும் 2016 பதிப்புகளில், ஒரு வரைபடத்தில் எதிர்மறை மதிப்புகளை சரியாகக் காட்ட முடியும். ஆனால் 2007 பதிப்பிற்கு அத்தகைய வாய்ப்பு இல்லை.
ஹிஸ்டோகிராமிற்கு பதிலாக வண்ணப் பட்டியைப் பயன்படுத்தும்போது, இந்த கருவிக்கான பல்வேறு விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதும் சாத்தியமாகும். இந்த வழக்கில், ஒரு விதியாக, பெரிய மதிப்பு கலத்தில் அமைந்துள்ளது, அளவின் நிறம் அதிக நிறைவுற்றது.
இந்த வடிவமைப்பு செயல்பாடுகளில் மிகவும் சுவாரஸ்யமான மற்றும் சிக்கலான கருவி சின்னங்கள். சின்னங்களின் நான்கு முக்கிய குழுக்கள் உள்ளன: திசைகள், வடிவங்கள், குறிகாட்டிகள் மற்றும் மதிப்பீடுகள். பயனரால் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு விருப்பமும் கலத்தின் உள்ளடக்கங்களை மதிப்பிடும்போது வெவ்வேறு ஐகான்களைப் பயன்படுத்துவதை உள்ளடக்குகிறது. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பகுதி முழுவதும் எக்செல் மூலம் ஸ்கேன் செய்யப்படுகிறது, மேலும் அனைத்து செல் மதிப்புகளும் அவற்றில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள மதிப்புகளுக்கு ஏற்ப பகுதிகளாக பிரிக்கப்படுகின்றன. பச்சை சின்னங்கள் மிகப்பெரிய மதிப்புகளுக்கு பயன்படுத்தப்படுகின்றன, மஞ்சள் வரம்பு நடுத்தர வரம்பு மதிப்புகள் மற்றும் சிறிய மூன்றில் அமைந்துள்ள மதிப்புகள் சிவப்பு சின்னங்களுடன் குறிக்கப்படுகின்றன.
அம்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, சின்னங்களாக, வண்ண வடிவமைப்பிற்கு கூடுதலாக, திசைகளின் வடிவத்தில் சமிக்ஞையும் பயன்படுத்தப்படுகிறது. எனவே, மேல்நோக்கி திரும்பிய அம்பு பெரிய மதிப்புகள், இடதுபுறம் - நடுத்தர மதிப்புகள், கீழ் - சிறியவற்றுக்கு பயன்படுத்தப்படுகிறது. புள்ளிவிவரங்களைப் பயன்படுத்தும் போது, மிகப்பெரிய மதிப்புகள் ஒரு வட்டம், ஒரு முக்கோணத்துடன் நடுத்தர மற்றும் ஒரு ரோம்பஸுடன் சிறியதாக குறிக்கப்படுகின்றன.
செல் தேர்வு விதிகள்
இயல்பாக, ஒரு விதி பயன்படுத்தப்படுகிறது, அதில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட துண்டின் அனைத்து கலங்களும் அவற்றில் உள்ள மதிப்புகளுக்கு ஏற்ப ஒரு குறிப்பிட்ட வண்ணம் அல்லது ஐகானால் குறிக்கப்படுகின்றன. ஆனால், நாங்கள் ஏற்கனவே மேலே குறிப்பிட்ட மெனுவைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் பிற பெயரிடும் விதிகளைப் பயன்படுத்தலாம்.
மெனு உருப்படி "செல் தேர்வு விதிகள்" என்பதைக் கிளிக் செய்க. நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, ஏழு அடிப்படை விதிகள் உள்ளன:
- மேலும்;
- குறைவாக;
- சமமாக;
- இடையில்;
- தேதி
- நகல் மதிப்புகள்.
எடுத்துக்காட்டுகளால் இந்த செயல்களின் பயன்பாட்டைக் கவனியுங்கள். கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, "மேலும் ..." என்ற உருப்படியைக் கிளிக் செய்க.
ஒரு சாளரம் திறக்கிறது, அதில் எந்த எண்ணை முன்னிலைப்படுத்த வேண்டும் என்பதை விட அதிகமான மதிப்புகளை நீங்கள் அமைக்க வேண்டும். இது "பெரியதாக இருக்கும் செல்கள் வடிவமைத்தல்" புலத்தில் செய்யப்படுகிறது. இயல்பாக, வரம்பின் சராசரி மதிப்பு இங்கே தானாக உள்ளிடப்படும், ஆனால் நீங்கள் வேறு எதையும் அமைக்கலாம் அல்லது இந்த எண்ணைக் கொண்ட கலத்தின் முகவரியைக் குறிப்பிடலாம். பிந்தைய விருப்பம் தரவு தொடர்ந்து மாறிக்கொண்டிருக்கும் டைனமிக் அட்டவணைகளுக்கு அல்லது சூத்திரம் பயன்படுத்தப்படும் கலத்திற்கு ஏற்றது. எடுத்துக்காட்டாக, மதிப்பை 20,000 ஆக அமைத்துள்ளோம்.
அடுத்த புலத்தில், கலங்கள் எவ்வாறு முன்னிலைப்படுத்தப்படும் என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும்: வெளிர் சிவப்பு நிரப்பு மற்றும் அடர் சிவப்பு நிறம் (இயல்பாக); மஞ்சள் நிரப்பு மற்றும் அடர் மஞ்சள் உரை; சிவப்பு உரை, முதலியன. கூடுதலாக, தனிப்பயன் வடிவம் உள்ளது.
நீங்கள் இந்த உருப்படிக்குச் செல்லும்போது, ஒரு சாளரம் திறக்கிறது, அதில் நீங்கள் தேர்வுசெய்ததைத் திருத்தலாம், கிட்டத்தட்ட நீங்கள் விரும்பியபடி, பல்வேறு எழுத்துரு விருப்பங்கள், நிரப்புதல் மற்றும் எல்லைகளைப் பயன்படுத்தி.
நாங்கள் முடிவு செய்த பிறகு, தேர்வு விதிகளுக்கான அமைப்புகள் சாளரத்தில் உள்ள மதிப்புகளுடன், "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, நிறுவப்பட்ட விதிப்படி, செல்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்படுகின்றன.
அதே கொள்கையின்படி, குறைவான, இடையில் மற்றும் சமமான விதிகளைப் பயன்படுத்தும்போது மதிப்புகள் ஒதுக்கப்படுகின்றன. முதல் வழக்கில் மட்டுமே, கலங்கள் நீங்கள் நிர்ணயித்த மதிப்பை விட குறைவாக ஒதுக்கப்படுகின்றன; இரண்டாவது வழக்கில், எண்களின் இடைவெளி அமைக்கப்படுகிறது, கலங்கள் ஒதுக்கப்படும்; மூன்றாவது வழக்கில், ஒரு குறிப்பிட்ட எண் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது, மேலும் அதைக் கொண்டவர்கள் மட்டுமே தேர்ந்தெடுக்கப்படுவார்கள்.
உரையில் தேர்வு விதி முக்கியமாக உரை வடிவ கலங்களுக்கு பயன்படுத்தப்படுகிறது. விதி அமைவு சாளரத்தில், நீங்கள் சொல், வார்த்தையின் ஒரு பகுதி அல்லது தொடர்ச்சியான சொற்களின் தொகுப்பைக் குறிப்பிட வேண்டும், கண்டுபிடிக்கப்பட்டால், நீங்கள் அமைக்கும் வழியில் தொடர்புடைய கலங்கள் முன்னிலைப்படுத்தப்படும்.
தேதி வடிவமைப்பில் மதிப்புகளைக் கொண்ட கலங்களுக்கு தேதி விதி பொருந்தும். அதே நேரத்தில், அமைப்புகளில் நிகழ்வு எப்போது நடந்தது அல்லது எப்போது நிகழும் என்பதன் மூலம் கலங்களின் தேர்வை நீங்கள் அமைக்கலாம்: இன்று, நேற்று, நாளை, கடந்த 7 நாட்களுக்கு, முதலியன.
"மீண்டும் மீண்டும் மதிப்புகள்" விதியைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், கலங்களில் வைக்கப்பட்டுள்ள தரவு ஒரு அளவுகோலுடன் பொருந்துமா என்பதைப் பொறுத்து கலங்களின் தேர்வை நீங்கள் கட்டமைக்க முடியும்: தரவு மீண்டும் மீண்டும் அல்லது தனித்துவமானதா.
முதல் மற்றும் கடைசி மதிப்புகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான விதிகள்
கூடுதலாக, நிபந்தனை வடிவமைப்பு மெனுவில் மற்றொரு சுவாரஸ்யமான உருப்படி உள்ளது - "முதல் மற்றும் கடைசி மதிப்புகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான விதிகள்." கலங்களின் வரம்பில் மிகப்பெரிய அல்லது சிறிய மதிப்புகளை மட்டுமே தேர்வு செய்யலாம். அதே நேரத்தில், ஒருவர் சாதாரண மதிப்புகள் மற்றும் சதவீதத்தால் தேர்வைப் பயன்படுத்தலாம். பின்வரும் தேர்வு அளவுகோல்கள் உள்ளன, அவை தொடர்புடைய மெனு உருப்படிகளில் குறிக்கப்படுகின்றன:
- முதல் 10 கூறுகள்;
- முதல் 10%;
- கடைசி 10 உருப்படிகள்;
- கடைசியாக 10%;
- சராசரிக்கு மேல்;
- சராசரிக்கு கீழே.
ஆனால், நீங்கள் தொடர்புடைய உருப்படியைக் கிளிக் செய்த பிறகு, நீங்கள் விதிகளை சற்று மாற்றலாம். தேர்வு வகை தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட ஒரு சாளரம் திறக்கிறது, விரும்பினால், நீங்கள் வேறு தேர்வு எல்லையை அமைக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, "முதல் 10 கூறுகள்" உருப்படியைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், திறக்கும் சாளரத்தில், "முதல் கலங்களை வடிவமைத்தல்" புலத்தில், 10 ஐ 7 உடன் மாற்றவும். இதனால், "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்த பிறகு, 10 மிகப்பெரிய மதிப்புகள் முன்னிலைப்படுத்தப்படாது, ஆனால் 7 மட்டுமே.
விதிகளை உருவாக்கவும்
மேலே, எக்செல் இல் ஏற்கனவே அமைக்கப்பட்டுள்ள விதிகளைப் பற்றி நாங்கள் பேசினோம், மேலும் பயனர் அவற்றில் ஏதேனும் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். ஆனால், கூடுதலாக, விரும்பினால், பயனர் தங்கள் சொந்த விதிகளை உருவாக்க முடியும்.
இதைச் செய்ய, நிபந்தனை வடிவமைப்பு மெனுவின் எந்தவொரு துணைப்பிரிவிலும் பட்டியலின் மிகக் கீழே அமைந்துள்ள “பிற விதிகள் ...” என்ற உருப்படியைக் கிளிக் செய்க. அல்லது நிபந்தனை வடிவமைப்பின் பிரதான மெனுவின் கீழே அமைந்துள்ள “ஒரு விதியை உருவாக்கு ...” என்ற உருப்படியைக் கிளிக் செய்க.
ஆறு வகையான விதிகளில் ஒன்றை நீங்கள் தேர்வு செய்ய வேண்டிய இடத்தில் ஒரு சாளரம் திறக்கிறது:
- அனைத்து கலங்களையும் அவற்றின் மதிப்புகளின் அடிப்படையில் வடிவமைக்கவும்;
- கொண்டிருக்கும் கலங்களை மட்டுமே வடிவமைக்கவும்;
- முதல் மற்றும் கடைசி மதிப்புகளை மட்டுமே வடிவமைக்கவும்;
- சராசரிக்கு மேல் அல்லது அதற்குக் குறைவான மதிப்புகளை மட்டுமே வடிவமைக்கவும்;
- தனிப்பட்ட அல்லது நகல் மதிப்புகளை மட்டுமே வடிவமைக்கவும்;
- வடிவமைக்கப்பட்ட கலங்களை வரையறுக்க ஒரு சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வகை விதிகளின்படி, சாளரத்தின் கீழ் பகுதியில் நீங்கள் ஏற்கனவே கீழே விவாதித்த மதிப்புகள், இடைவெளிகள் மற்றும் பிற மதிப்புகளை அமைப்பதன் மூலம் விதிகளின் விளக்கத்தில் மாற்றத்தை உள்ளமைக்க வேண்டும். இந்த விஷயத்தில் மட்டுமே, இந்த மதிப்புகளை அமைப்பது மிகவும் நெகிழ்வானதாக இருக்கும். எழுத்துரு, எல்லைகள் மற்றும் நிரப்புதல் ஆகியவற்றை மாற்றுவதன் மூலம், தேர்வு எவ்வாறு சரியாக இருக்கும் என்பதை இது உடனடியாக அமைக்கிறது. எல்லா அமைப்புகளும் முடிந்ததும், மாற்றங்களைச் சேமிக்க "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.
விதி மேலாண்மை
எக்செல் இல், ஒரே அளவிலான கலங்களுக்கு நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் பல விதிகளைப் பயன்படுத்தலாம், ஆனால் கடைசியாக உள்ளிடப்பட்ட விதி மட்டுமே திரையில் காண்பிக்கப்படும். ஒரு குறிப்பிட்ட அளவிலான கலங்கள் தொடர்பாக பல்வேறு விதிகளை செயல்படுத்துவதை ஒழுங்குபடுத்துவதற்கு, நீங்கள் இந்த வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், மேலும் நிபந்தனை வடிவமைப்பிற்கான பிரதான மெனுவில், விதி மேலாண்மை உருப்படிக்குச் செல்லவும்.
தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பின் கலங்களுக்கு பொருந்தும் அனைத்து விதிகளும் வழங்கப்படும் இடத்தில் ஒரு சாளரம் திறக்கிறது. விதிகள் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளதால் மேலிருந்து கீழாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. எனவே, விதிகள் ஒருவருக்கொருவர் முரண்பட்டால், உண்மையில் அவற்றில் மிகச் சமீபத்தியவற்றை மட்டுமே செயல்படுத்துவது திரையில் காட்டப்படும்.
விதிகளை மாற்ற, அம்புகள் வடிவில் மேலே மற்றும் கீழ் நோக்கி பொத்தான்கள் உள்ளன. ஒரு விதி திரையில் காண்பிக்கப்படுவதற்கு, நீங்கள் அதைத் தேர்ந்தெடுத்து, பட்டியலில் கடைசி வரியை எடுக்கும் வரை கீழே சுட்டிக்காட்டும் அம்புக்குறி வடிவத்தில் உள்ள பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.
மற்றொரு வழி உள்ளது. எங்களுக்கு தேவையான விதிக்கு நேர்மாறாக "உண்மையாக இருந்தால் நிறுத்து" என்ற பெயருடன் நெடுவரிசையில் உள்ள பெட்டியை நீங்கள் சரிபார்க்க வேண்டும். எனவே, விதிகளை மேலிருந்து கீழாகச் செல்லும்போது, இந்த குறி இருக்கும் விதிக்கு அருகில் நிரல் துல்லியமாக நின்றுவிடும், மேலும் கீழே போகாது, அதாவது இந்த விதி உண்மையில் நிறைவேறும்.
அதே சாளரத்தில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட விதியை உருவாக்க மற்றும் மாற்றுவதற்கான பொத்தான்கள் உள்ளன. இந்த பொத்தான்களைக் கிளிக் செய்த பிறகு, நாங்கள் மேலே விவாதித்த விதிகளை உருவாக்கி மாற்றுவதற்கான சாளரங்கள் தொடங்கப்படுகின்றன.
ஒரு விதியை நீக்க, நீங்கள் அதைத் தேர்ந்தெடுத்து "விதியை நீக்கு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.
கூடுதலாக, நிபந்தனை வடிவமைப்பின் பிரதான மெனு மூலம் விதிகளை நீக்கலாம். இதைச் செய்ய, "விதிகளை நீக்கு" என்ற உருப்படியைக் கிளிக் செய்க. நீக்குதல் விருப்பங்களில் ஒன்றை நீங்கள் தேர்வுசெய்யக்கூடிய இடத்தில் ஒரு துணைமெனு திறக்கிறது: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செல் வரம்பில் மட்டுமே விதிகளை நீக்கவும் அல்லது திறந்த எக்செல் பணித்தாளில் உள்ள அனைத்து விதிகளையும் முற்றிலும் நீக்கவும்.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, நிபந்தனை வடிவமைப்பு என்பது ஒரு அட்டவணையில் தரவைக் காண்பதற்கான மிக சக்திவாய்ந்த கருவியாகும். இதன் மூலம், நீங்கள் அட்டவணையை உள்ளமைக்கலாம், இதன் மூலம் பொதுவான தகவல்கள் பயனரால் ஒரே பார்வையில் ஒருங்கிணைக்கப்படும். கூடுதலாக, நிபந்தனை வடிவமைத்தல் ஆவணத்திற்கு ஒரு பெரிய அழகியல் முறையீட்டை வழங்குகிறது.
