பெரும்பாலும், மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் அட்டவணைகளுடன் பணிபுரியும் போது, தரவுடன் ஒரு தனி நெடுவரிசைக்கான தொகையை நீங்கள் கணக்கிட வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, அட்டவணையின் வரிசைகள் நாட்கள் அல்லது பல வகையான பொருட்களின் மொத்த மதிப்பு எனில், இந்த வழியில் நீங்கள் பல நாட்களுக்கு குறிகாட்டியின் மொத்த மதிப்பைக் கணக்கிடலாம். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் நிரலில் நெடுவரிசை தரவைச் சேர்க்கக்கூடிய பல்வேறு வழிகளைக் கண்டுபிடிப்போம்.
மொத்தத் தொகையைக் காண்க
ஒரு நெடுவரிசையின் கலங்களில் உள்ள தரவு உட்பட மொத்தத் தரவைக் காண எளிதான வழி, இடது சுட்டி பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அவற்றை கர்சருடன் தேர்ந்தெடுப்பது. அதே நேரத்தில், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களின் மொத்த அளவு நிலைப்பட்டியில் காட்டப்படும்.
ஆனால், இந்த எண் அட்டவணையில் உள்ளிடப்படாது, அல்லது வேறு இடத்தில் சேமிக்கப்படாது, மேலும் பயனருக்கு வெறுமனே தகவலுக்காக வழங்கப்படும்.
ஆட்டோசம்
நீங்கள் நெடுவரிசை தரவின் கூட்டுத்தொகையைக் கண்டுபிடிப்பது மட்டுமல்லாமல், அதை ஒரு தனி கலத்தில் உள்ள அட்டவணையில் உள்ளிடவும் விரும்பினால், தானாக கூட்டுத்தொகை செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் வசதியானது.
தானியங்கு தொகையைப் பயன்படுத்த, விரும்பிய நெடுவரிசையின் கீழ் உள்ள கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, "முகப்பு" தாவலில் நாடாவில் அமைந்துள்ள "ஆட்டோசம்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
ரிப்பனில் உள்ள பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதற்குப் பதிலாக, நீங்கள் விசைப்பலகை குறுக்குவழியை ALT + = ஐ அழுத்தவும்.
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் தானாகவே கணக்கீட்டிற்கான தரவுகளால் நிரப்பப்பட்ட நெடுவரிசை செல்களை அடையாளம் கண்டு, குறிப்பிட்ட கலத்தில் முடிக்கப்பட்ட முடிவைக் காட்டுகிறது.
முடிக்கப்பட்ட முடிவைக் காண, விசைப்பலகையில் உள்ளிடவும் பொத்தானை அழுத்தவும்.
சில காரணங்களால், தானாகத் தொகை உங்களுக்குத் தேவையான அனைத்து கலங்களையும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளவில்லை என்று நீங்கள் நம்பினால், அல்லது, மாறாக, நெடுவரிசையின் அனைத்து கலங்களிலும் இல்லாத தொகையை நீங்கள் கணக்கிட வேண்டும், நீங்கள் மதிப்புகளின் வரம்பை கைமுறையாக தீர்மானிக்க முடியும். இதைச் செய்ய, நெடுவரிசையில் விரும்பிய கலங்களின் அளவைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதற்குக் கீழே உள்ள முதல் வெற்று கலத்தைப் பிடிக்கவும். பின்னர், "ஆட்டோசம்" என்ற முழு பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, அளவு வெற்று கலத்தில் காட்டப்படும், இது நெடுவரிசையின் கீழ் அமைந்துள்ளது.
பல நெடுவரிசைகளுக்கான ஆட்டோசம்
பல நெடுவரிசைகளுக்கான தொகையை ஒரே நேரத்தில் கணக்கிடலாம், அதே போல் ஒரு நெடுவரிசைக்கும். அதாவது, இந்த நெடுவரிசைகளின் கீழ் உள்ள கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, "ஆட்டோசம்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
நீங்கள் சேகரிக்க விரும்பும் நெடுவரிசைகள் ஒருவருக்கொருவர் அடுத்ததாக இல்லை என்றால் என்ன செய்வது? இந்த வழக்கில், Enter பொத்தானை அழுத்தி, விரும்பிய நெடுவரிசைகளின் கீழ் அமைந்துள்ள வெற்று கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், "ஆட்டோசம்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க, அல்லது ALT + = விசை சேர்க்கையில் தட்டச்சு செய்க.
மாற்றாக, நீங்கள் அந்த கலங்களில் முழு அளவையும், அவற்றின் கீழ் உள்ள வெற்று கலங்களையும் கண்டுபிடிக்க வேண்டும், பின்னர் தானாக கூட்டுத்தொகை பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இந்த நெடுவரிசைகளின் தொகை கணக்கிடப்படுகிறது.
கையேடு கூட்டுத்தொகை
மேலும், அட்டவணை நெடுவரிசையில் உள்ள கலங்களை கைமுறையாக தொகுக்க முடியும். இந்த முறை, நிச்சயமாக, ஒரு ஆட்டோ தொகை மூலம் எண்ணுவது போல் வசதியானது அல்ல, ஆனால் மறுபுறம், நெடுவரிசையின் கீழ் அமைந்துள்ள கலங்களில் மட்டுமல்லாமல், தாளில் அமைந்துள்ள வேறு எந்த கலத்திலும் மொத்தத் தரவைக் காட்ட இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. விரும்பினால், இந்த வழியில் கணக்கிடப்பட்ட தொகை ஒரு எக்செல் பணிப்புத்தகத்தின் மற்றொரு தாளில் கூட காட்டப்படும். கூடுதலாக, இந்த வழியில், நீங்கள் முழு நெடுவரிசையின் கலங்களின் கூட்டுத்தொகையை கணக்கிட முடியும், ஆனால் நீங்கள் உங்களைத் தேர்ந்தெடுத்தவை மட்டுமே. மேலும், இந்த செல்கள் ஒருவருக்கொருவர் எல்லையாக இருப்பது அவசியமில்லை.
நீங்கள் எந்த அளவைக் காட்ட விரும்புகிறீர்களோ அதைக் கிளிக் செய்து, அதில் "=" அடையாளத்தை வைக்கவும். பின்னர், நீங்கள் சுருக்கமாகக் கூற விரும்பும் நெடுவரிசையின் கலங்களில் ஒவ்வொன்றாக கிளிக் செய்கிறோம். ஒவ்வொரு அடுத்த கலத்தையும் உள்ளிட்ட பிறகு, நீங்கள் "+" விசையை அழுத்த வேண்டும். உள்ளீட்டு சூத்திரம் உங்களுக்கு விருப்பமான கலத்திலும், சூத்திர பட்டியில் காட்டப்படும்.
நீங்கள் அனைத்து கலங்களின் முகவரிகளையும் உள்ளிட்டு, தொகையின் முடிவைக் காட்ட, Enter பொத்தானை அழுத்தவும்.
எனவே, மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் உள்ள நெடுவரிசைகளில் உள்ள தரவுகளின் அளவைக் கணக்கிடுவதற்கான பல்வேறு வழிகளை ஆராய்ந்தோம். நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, மிகவும் வசதியான, ஆனால் குறைந்த நெகிழ்வான முறைகள், அத்துடன் அதிக நேரம் தேவைப்படும் விருப்பங்கள் உள்ளன, ஆனால் அதே நேரத்தில் கணக்கீட்டிற்கு குறிப்பிட்ட கலங்களைத் தேர்வு செய்ய அனுமதிக்கின்றன. எந்த முறையைப் பயன்படுத்துவது என்பது குறிப்பிட்ட பணிகளைப் பொறுத்தது.
