மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் நிறுவனத்தில் பணிபுரியும் போது, நீங்கள் பெரும்பாலும் அட்டவணைகளின் நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளில் உள்ள தொகையைத் தட்ட வேண்டும், அத்துடன் கலங்களின் வரம்பின் தொகையைத் தீர்மானிக்க வேண்டும். இந்த சிக்கலை தீர்க்க நிரல் பல கருவிகளை வழங்குகிறது. எக்செல் இல் கலங்களை எவ்வாறு தொகுப்பது என்று பார்ப்போம்.
ஆட்டோசம்
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் உள்ள கலங்களில் உள்ள தரவின் அளவை தீர்மானிக்க மிகவும் பிரபலமான மற்றும் பயன்படுத்த எளிதான கருவி அவ்டோசம் ஆகும்.
இந்த வழியில் அளவைக் கணக்கிட, ஒரு நெடுவரிசை அல்லது வரிசையின் கடைசி வெற்று கலத்தைக் கிளிக் செய்கிறோம், மேலும், "முகப்பு" தாவலில் இருப்பதால், "ஆட்டோசம்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
நிரல் கலத்தில் சூத்திரத்தைக் காட்டுகிறது.
முடிவைக் காண, நீங்கள் விசைப்பலகையில் உள்ள Enter பொத்தானை அழுத்த வேண்டும்.
இதை கொஞ்சம் வித்தியாசமாக செய்யலாம். முழு வரிசையிலோ அல்லது நெடுவரிசையிலோ அல்ல, ஆனால் ஒரு குறிப்பிட்ட வரம்பில் மட்டுமே கலங்களை சேர்க்க விரும்பினால், இந்த வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஏற்கனவே நமக்கு நன்கு தெரிந்த "ஆட்டோசம்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
இதன் விளைவாக உடனடியாக திரையில் காட்டப்படும்.
தானாகத் தொகையின் உதவியுடன் கணக்கிடுவதன் முக்கிய தீமை என்னவென்றால், ஒரு வரிசையில் அல்லது ஒரு நெடுவரிசையில் அமைந்துள்ள தொடர்ச்சியான தரவுகளின் கணக்கைக் கணக்கிட இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. ஆனால் பல நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளில் அமைந்துள்ள தரவுகளின் வரிசையை இந்த வழியில் கணக்கிட முடியாது. மேலும், அதன் உதவியுடன் ஒருவருக்கொருவர் தொலைவில் உள்ள பல கலங்களின் தொகையை கணக்கிட முடியாது.
எடுத்துக்காட்டாக, நாங்கள் கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, "ஆட்டோசம்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
ஆனால் இந்த அனைத்து கலங்களின் கூட்டுத்தொகையும் திரையில் காட்டப்படாது, ஆனால் ஒவ்வொரு நெடுவரிசை அல்லது வரிசைக்கான தொகைகள் தனித்தனியாக.
SUM செயல்பாடு
ஒரு முழு வரிசை அல்லது பல தரவு வரிசைகளின் தொகையைக் காண, மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் இல் "SUM" செயல்பாடு உள்ளது.
தொகை காட்டப்பட வேண்டிய கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஃபார்முலா பட்டியின் இடதுபுறத்தில் அமைந்துள்ள "செருகு செயல்பாடு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
செயல்பாட்டு வழிகாட்டி சாளரம் திறக்கிறது. செயல்பாடுகளின் பட்டியலில் "SUM" செயல்பாட்டை நாங்கள் தேடுகிறோம். அதைத் தேர்ந்தெடுத்து, "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
செயல்பாட்டு வாதங்களின் திறந்த சாளரத்தில், கலங்களின் ஆயங்களை உள்ளிடவும், அதன் தொகையை நாம் கணக்கிடப் போகிறோம். நிச்சயமாக, ஆயத்தொலைவுகளை கைமுறையாக உள்ளிடுவது சிரமமாக உள்ளது, எனவே தரவு நுழைவு புலத்தின் வலதுபுறத்தில் அமைந்துள்ள பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
அதன்பிறகு, செயல்பாட்டு வாத சாளரம் குறைக்கப்படுகிறது, மேலும் அந்த செல்கள் அல்லது கலங்களின் வரிசைகளை நாம் தேர்ந்தெடுக்கலாம், அதன் மதிப்புகளின் தொகையை நாம் கணக்கிட விரும்புகிறோம். வரிசை தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதும், அதன் முகவரி ஒரு சிறப்பு புலத்தில் தோன்றியதும், இந்த புலத்தின் வலதுபுறத்தில் உள்ள பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
நாங்கள் மீண்டும் செயல்பாட்டு வாத சாளரத்திற்குத் திரும்புகிறோம். மொத்தத் தொகைக்கு நீங்கள் மற்றொரு வரிசை தரவைச் சேர்க்க வேண்டியிருந்தால், மேலே குறிப்பிட்ட அதே செயல்களை நாங்கள் மீண்டும் செய்கிறோம், ஆனால் "எண் 2" அளவுருவுடன் புலத்தில் மட்டுமே. தேவைப்பட்டால், இந்த வழியில் நீங்கள் கிட்டத்தட்ட வரம்பற்ற எண்ணிக்கையிலான வரிசைகளின் முகவரிகளை உள்ளிடலாம். செயல்பாட்டின் அனைத்து வாதங்களும் உள்ளிடப்பட்ட பிறகு, "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
அதன் பிறகு, முடிவுகளின் வெளியீட்டை நாங்கள் அமைக்கும் கலத்தில், சுட்டிக்காட்டப்பட்ட அனைத்து கலங்களின் மொத்த தரவுத் தொகை காண்பிக்கப்படும்.
சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துதல்
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் உள்ள கலங்களில் உள்ள தரவுகளின் அளவையும் ஒரு எளிய கூட்டல் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி கணக்கிட முடியும். இதைச் செய்ய, தொகை இருக்க வேண்டிய கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதில் "=" அடையாளத்தை வைக்கவும். அதன்பிறகு, ஒவ்வொரு கலத்திலும் கிளிக் செய்கிறோம், அவற்றில் ஒன்று நீங்கள் மதிப்புகளின் தொகையை கணக்கிட வேண்டும். ஃபார்முலா பட்டியில் செல் முகவரி சேர்க்கப்பட்ட பிறகு, விசைப்பலகையிலிருந்து "+" அடையாளத்தை உள்ளிடவும், எனவே ஒவ்வொரு கலத்தின் ஆயங்களையும் உள்ளிடவும்.
எல்லா கலங்களின் முகவரிகளும் உள்ளிடப்படும் போது, விசைப்பலகையில் உள்ள Enter பொத்தானை அழுத்தவும். அதன் பிறகு, உள்ளிடப்பட்ட மொத்த தரவு சுட்டிக்காட்டப்பட்ட கலத்தில் காட்டப்படும்.
இந்த முறையின் முக்கிய தீமை என்னவென்றால், ஒவ்வொரு கலத்தின் முகவரியும் தனித்தனியாக உள்ளிடப்பட வேண்டும், மேலும் நீங்கள் முழு அளவிலான கலங்களை உடனடியாக தேர்ந்தெடுக்க முடியாது.
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் தொகைகளைக் காண்க
மேலும், மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல், இந்த தொகையை ஒரு தனி கலத்தில் காட்டாமல் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களின் தொகையை நீங்கள் காணலாம். ஒரே நிபந்தனை என்னவென்றால், அனைத்து கலங்களும், கணக்கிடப்பட வேண்டிய தொகை, ஒரே வரிசையில் அருகிலேயே இருக்க வேண்டும்.
கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், நீங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டிய தரவின் தொகை, மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் நிலைப் பட்டியில் உள்ள முடிவைப் பாருங்கள்.
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் தரவைச் சுருக்கமாகச் சொல்ல பல வழிகள் உள்ளன. இந்த முறைகள் ஒவ்வொன்றும் அதன் சொந்த நிலை மற்றும் நெகிழ்வுத்தன்மையைக் கொண்டுள்ளன. ஒரு விதியாக, எளிமையான விருப்பம், குறைந்த நெகிழ்வுத்தன்மை கொண்டது. எடுத்துக்காட்டாக, தானியங்கு மொத்தத்தைப் பயன்படுத்தி தொகையை நிர்ணயிக்கும் போது, நீங்கள் ஒரு வரிசையில் ஏற்பாடு செய்யப்பட்ட தரவுகளில் மட்டுமே செயல்பட முடியும். எனவே, ஒவ்வொரு குறிப்பிட்ட சூழ்நிலையிலும், எந்த முறை மிகவும் பொருத்தமானது என்பதை பயனர் தீர்மானிக்க வேண்டும்.
