அதிக எண்ணிக்கையிலான வரிசைகளைக் கொண்ட நீண்ட அட்டவணைகள் மிகவும் சிரமமானவை, அதில் ஒரு குறிப்பிட்ட தலைப்பு பிரிவு பெயருடன் கலத்தின் எந்த நெடுவரிசை ஒத்துப்போகிறது என்பதைக் காண நீங்கள் தொடர்ந்து தாளை உருட்ட வேண்டும். நிச்சயமாக, இது மிகவும் சிரமமானது, மிக முக்கியமாக, அட்டவணைகளுடன் பணிபுரியும் நேரத்தை கணிசமாக அதிகரிக்கிறது. ஆனால், மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் டேபிள் ஹெட்டரை பின் செய்யும் திறனை வழங்குகிறது. அதை எப்படி செய்வது என்று கண்டுபிடிப்போம்.
சிறந்த தையல்
அட்டவணையின் தலைப்பு தாளின் மேல் வரியில் இருந்தால், அது எளிமையானது, அதாவது ஒரு வரியைக் கொண்டிருந்தால், இந்த விஷயத்தில், அதை சரிசெய்வது அடிப்படை எளிமையானது. இதைச் செய்ய, "காட்சி" தாவலுக்குச் சென்று, "பகுதிகளை முடக்கு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, "மேல் வரியைப் பூட்டு" உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
இப்போது, ரிப்பனைக் கீழே உருட்டும்போது, அட்டவணை தலைப்பு எப்போதும் முதல் வரியில் தெரியும் திரையின் வரம்பில் இருக்கும்.
சிக்கலான தொப்பியைப் பாதுகாத்தல்
ஆனால், தொப்பி சிக்கலானதாக இருந்தால், அதாவது இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட வரிகளைக் கொண்டிருந்தால், அட்டவணையில் தொப்பியை சரிசெய்ய இதே போன்ற வழி இயங்காது. இந்த வழக்கில், தலைப்பை சரிசெய்ய, நீங்கள் மேல் வரிசையை மட்டுமல்ல, பல வரிசைகளின் அட்டவணை பகுதியையும் சரிசெய்ய வேண்டும்.
முதலில், அட்டவணையின் தலைப்பின் கீழ் அமைந்துள்ள இடதுபுறத்தில் உள்ள முதல் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
அதே தாவலில் "காண்க", மீண்டும் "பகுதிகளை முடக்கு" என்ற பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, திறக்கும் பட்டியலில், அதே பெயரில் உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
அதன் பிறகு, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்திற்கு மேலே அமைந்துள்ள தாளின் முழுப் பகுதியும் சரி செய்யப்படும், அதாவது அட்டவணை தலைப்பு கூட சரி செய்யப்படும்.
ஸ்மார்ட் அட்டவணையை உருவாக்குவதன் மூலம் தொப்பிகளை சரிசெய்தல்
பெரும்பாலும், தலைப்பு அட்டவணையின் உச்சியில் இல்லை, ஆனால் சற்று குறைவாக உள்ளது, ஏனெனில் அட்டவணையின் பெயர் முதல் வரிகளில் அமைந்துள்ளது. இந்த வழக்கில், முடிந்தால், தலைப்பின் முழு பகுதியையும் பெயருடன் சேர்த்து சரிசெய்யலாம். ஆனால், பெயருடன் பொருத்தப்பட்ட கோடுகள் திரையில் இடத்தைப் பிடிக்கும், அதாவது அட்டவணையின் புலப்படும் கண்ணோட்டத்தை சுருக்கவும், இது ஒவ்வொரு பயனருக்கும் வசதியான மற்றும் பகுத்தறிவைக் காணாது.
இந்த வழக்கில், "ஸ்மார்ட் டேபிள்" என்று அழைக்கப்படுவதை உருவாக்குவது பொருத்தமானது. இந்த முறையைப் பயன்படுத்த, அட்டவணை தலைப்பு ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட வரிசைகளைக் கொண்டிருக்கக்கூடாது. ஒரு “ஸ்மார்ட் டேபிளை” உருவாக்க, “முகப்பு” தாவலில் இருப்பதால், அட்டவணையில் நாம் சேர்க்க விரும்பும் மதிப்புகள் முழுவதையும் தலைப்புடன் தேர்ந்தெடுக்கவும். அடுத்து, "ஸ்டைல்கள்" கருவி குழுவில், "அட்டவணையாக வடிவமை" பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, திறக்கும் பாணிகளின் பட்டியலில், நீங்கள் அதிகம் விரும்பும் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
அடுத்து, ஒரு உரையாடல் பெட்டி திறக்கும். நீங்கள் முன்னர் தேர்ந்தெடுத்த கலங்களின் வரம்பை இது குறிக்கும், அவை அட்டவணையில் சேர்க்கப்படும். நீங்கள் சரியாக தேர்ந்தெடுத்திருந்தால், எதையும் மாற்ற வேண்டியதில்லை. ஆனால் கீழே, "தலைப்புகளுடன் அட்டவணை" அளவுருவுக்கு அடுத்துள்ள சரிபார்ப்பு அடையாளத்திற்கு நீங்கள் நிச்சயமாக கவனம் செலுத்த வேண்டும். அது இல்லை என்றால், நீங்கள் அதை கைமுறையாக வைக்க வேண்டும், இல்லையெனில் தொப்பியை சரியாக சரிசெய்ய இது இயங்காது. அதன் பிறகு, "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
செருகல் தாவலில் ஒரு நிலையான தலைப்புடன் அட்டவணையை உருவாக்குவது ஒரு மாற்று. இதைச் செய்ய, குறிப்பிட்ட தாவலுக்குச் சென்று, தாளின் பகுதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், இது "ஸ்மார்ட் டேபிள்" ஆக மாறும், மேலும் ரிப்பனின் இடது பக்கத்தில் அமைந்துள்ள "டேபிள்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
இந்த வழக்கில், முன்னர் விவரிக்கப்பட்ட முறையைப் பயன்படுத்தும் போது அதே உரையாடல் பெட்டி திறக்கும். இந்த சாளரத்தில் உள்ள செயல்கள் முந்தைய வழக்கைப் போலவே செய்யப்பட வேண்டும்.
அதன் பிறகு, கீழே உருட்டும் போது, அட்டவணையின் தலைப்பு நெடுவரிசைகளின் முகவரியைக் குறிக்கும் கடிதங்களுடன் பேனலுக்கு நகரும். எனவே, தலைப்பு அமைந்துள்ள வரிசை சரி செய்யப்படாது, ஆனாலும், தலைப்பு எப்போதுமே பயனரின் கண்களுக்கு முன்னால் இருக்கும், அவர் எவ்வளவு தூரம் அட்டவணையை உருட்டினாலும் சரி.
அச்சிடும் போது ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் தொப்பிகளை சரிசெய்தல்
அச்சிடப்பட்ட ஆவணத்தின் ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் தலைப்பு சரி செய்யப்பட வேண்டிய நேரங்கள் உள்ளன. பின்னர், பல வரிசைகளைக் கொண்ட அட்டவணையை அச்சிடும் போது, தரவு நிரப்பப்பட்ட நெடுவரிசைகளை அடையாளம் காண வேண்டிய அவசியமில்லை, அவற்றை தலைப்பில் உள்ள பெயருடன் ஒப்பிட்டுப் பாருங்கள், இது முதல் பக்கத்தில் மட்டுமே இருக்கும்.
அச்சிடும் போது ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் தலைப்பை சரிசெய்ய, "பக்க வடிவமைப்பு" தாவலுக்குச் செல்லவும். ரிப்பனில் உள்ள "தாள் விருப்பங்கள்" கருவிப்பட்டியில், சாய்ந்த அம்புக்குறி வடிவத்தில் ஐகானைக் கிளிக் செய்க, இது இந்த தொகுதியின் கீழ் வலது மூலையில் அமைந்துள்ளது.
பக்க விருப்பங்கள் சாளரம் திறக்கிறது. நீங்கள் வேறொரு தாவலில் இருந்தால் இந்த சாளரத்தின் "தாள்" தாவலுக்கு செல்ல வேண்டும். "ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் இறுதி முதல் இறுதி வரிகளை அச்சிடு" என்ற விருப்பத்திற்கு அடுத்து, நீங்கள் தலைப்பு பகுதியின் முகவரியை உள்ளிட வேண்டும். நீங்கள் இதை கொஞ்சம் எளிதாக்கலாம், மேலும் தரவு நுழைவு படிவத்தின் வலதுபுறத்தில் அமைந்துள்ள பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
அதன் பிறகு, பக்க அமைப்புகள் சாளரம் குறைக்கப்படும். கர்சருடன் அட்டவணையின் தலைப்பைக் கிளிக் செய்ய நீங்கள் சுட்டியைப் பயன்படுத்த வேண்டும். பின்னர், உள்ளிடப்பட்ட தரவின் வலதுபுறத்தில் உள்ள பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
பக்க அமைப்புகள் சாளரத்திற்கு திரும்பிச் சென்று, "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் எடிட்டரில் பார்வை எதுவும் மாறவில்லை. ஆவணம் அச்சில் எவ்வாறு இருக்கும் என்பதைச் சரிபார்க்க, "கோப்பு" தாவலுக்குச் செல்லவும். அடுத்து, "அச்சு" பகுதிக்கு செல்லுங்கள். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் நிரல் சாளரத்தின் வலது பகுதியில், ஆவணத்தை முன்னோட்டமிட ஒரு பகுதி உள்ளது.
ஆவணத்தை கீழே உருட்டினால், அச்சிடத் தயாரிக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் அட்டவணையின் தலைப்பு காட்டப்படும் என்பதை உறுதிசெய்கிறோம்.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, அட்டவணையில் தலைப்பை சரிசெய்ய பல வழிகள் உள்ளன. இந்த முறைகளில் எது பயன்படுத்த வேண்டும் என்பது அட்டவணையின் கட்டமைப்பைப் பொறுத்தது, உங்களுக்கு ஏன் பின்னிங் தேவை என்பதைப் பொறுத்தது. எளிமையான தலைப்பைப் பயன்படுத்தும் போது, தாளின் மேல் வரியைப் பொருத்துவதைப் பயன்படுத்துவது எளிதானது, தலைப்பு அடுக்கு என்றால், நீங்கள் அந்தப் பகுதியை பின் செய்ய வேண்டும். தலைப்புக்கு மேலே ஒரு அட்டவணை பெயர் அல்லது பிற வரிசைகள் இருந்தால், இந்த விஷயத்தில், தரவு நிரப்பப்பட்ட கலங்களின் வரம்பை “ஸ்மார்ட் டேபிள்” என வடிவமைக்கலாம். வழக்கில், ஆவணத்தை அச்சிட அனுமதிக்க நீங்கள் திட்டமிடும்போது, ஆவணத்தின் ஒவ்வொரு தாளிலும் தலைப்பை இறுதி முதல் இறுதி வரி செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி சரிசெய்வது பகுத்தறிவு. ஒவ்வொரு சந்தர்ப்பத்திலும், சரிசெய்யும் ஒரு குறிப்பிட்ட முறையைப் பயன்படுத்துவதற்கான முடிவு முற்றிலும் தனித்தனியாக எடுக்கப்படுகிறது.
