மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் குறியாக்கத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து மாற்றவும்

எம்.எஸ். வேர்ட் மிகவும் பிரபலமான உரை திருத்தி. எனவே, பெரும்பாலும் இந்த குறிப்பிட்ட திட்டத்தின் வடிவத்தில் ஆவணங்களை நீங்கள் காணலாம். அவற்றில் வேறுபடக்கூடிய அனைத்தும் வேர்ட் பதிப்பு மற்றும் கோப்பு வடிவம் (DOC அல்லது DOCX) மட்டுமே. இருப்பினும், பொதுவான தன்மை இருந்தபோதிலும், சில ஆவணங்களைத் திறப்பதில் சிக்கல்கள் இருக்கலாம்.

பாடம்: வேர்ட் ஆவணம் ஏன் திறக்கப்படவில்லை

வேர்ட் கோப்பு திறக்கப்படாவிட்டால் அல்லது வரையறுக்கப்பட்ட செயல்பாட்டு பயன்முறையில் இயங்கினால் அது ஒரு விஷயம், அது திறக்கும் போது இது இன்னொரு விஷயம், ஆனால் பெரும்பாலானவை இல்லையெனில், ஆவணத்தில் உள்ள எழுத்துக்கள் படிக்க முடியாதவை. அதாவது, வழக்கமான மற்றும் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய சிரிலிக் அல்லது லத்தீன் எழுத்துக்களுக்கு பதிலாக, சில தெளிவற்ற அறிகுறிகள் (சதுரங்கள், புள்ளிகள், கேள்விக்குறிகள்) காட்டப்படும்.

பாடம்: வேர்டில் வரையறுக்கப்பட்ட செயல்பாட்டு பயன்முறையை எவ்வாறு அகற்றுவது

இதேபோன்ற சிக்கலை நீங்கள் சந்தித்தால், பெரும்பாலும், தவறு என்பது கோப்பின் தவறான குறியாக்கம் அல்லது அதன் உரை உள்ளடக்கம். இந்த கட்டுரையில், வேர்டில் உள்ள உரையின் குறியாக்கத்தை எவ்வாறு மாற்றுவது என்பது பற்றி பேசுவோம், இதன் மூலம் அதை படிக்கும்படி செய்கிறது. மூலம், ஆவணத்தை படிக்கமுடியாததாக மாற்றுவதற்கு குறியாக்கத்தை மாற்றுவது அவசியமாக இருக்கலாம் அல்லது பேசுவதற்கு, வேர்ட் ஆவணத்தின் உரை உள்ளடக்கத்தை மற்ற நிரல்களில் மேலும் பயன்படுத்த குறியாக்கத்தை "மாற்ற" வேண்டும்.

குறிப்பு: பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட உரை குறியாக்க தரங்கள் நாட்டிற்கு நாடு மாறுபடும். எடுத்துக்காட்டாக, ஆசியாவில் வசிக்கும் மற்றும் உள்ளூர் குறியாக்கத்தில் சேமிக்கப்பட்ட ஒரு பயனரால் உருவாக்கப்பட்ட ஒரு ஆவணம் ரஷ்யாவில் உள்ள ஒரு பயனரால் பிசி மற்றும் வேர்டில் ஒரு நிலையான சிரிலிக் எழுத்துக்களைப் பயன்படுத்தி சரியாகக் காட்டப்படாது.

குறியாக்கம் என்றால் என்ன?

கணினித் திரையில் உரை வடிவத்தில் காண்பிக்கப்படும் அனைத்து தகவல்களும் உண்மையில் வேர்ட் கோப்பில் எண் மதிப்புகளாக சேமிக்கப்படும். இந்த மதிப்புகள் நிரலால் காட்டப்படும் எழுத்துகளாக மாற்றப்படுகின்றன, இதற்காக குறியாக்கம் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

குறியாக்கம் - தொகுப்பிலிருந்து ஒவ்வொரு உரை எழுத்தும் ஒரு எண் மதிப்புக்கு ஒத்த ஒரு எண்ணைத் திட்டம். குறியாக்கத்தில் எழுத்துக்கள், எண்கள் மற்றும் பிற அறிகுறிகள் மற்றும் சின்னங்கள் இருக்கலாம். தனித்தனியாக, வெவ்வேறு மொழிகளில் பெரும்பாலும் வெவ்வேறு எழுத்துத் தொகுப்புகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, அதனால்தான் பல குறியாக்கங்கள் குறிப்பிட்ட மொழிகளின் எழுத்துக்களைக் காண்பிப்பதற்காக மட்டுமே வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன.

கோப்பைத் திறக்கும்போது குறியாக்கத்தின் தேர்வு

கோப்பின் உரை உள்ளடக்கம் தவறாக காட்டப்பட்டால், எடுத்துக்காட்டாக, சதுரங்கள், கேள்விக்குறிகள் மற்றும் பிற சின்னங்களுடன், MS வேர்ட் அதன் குறியாக்கத்தை தீர்மானிக்க முடியவில்லை. இந்த சிக்கலை தீர்க்க, உரையை டிகோடிங் (காண்பிக்கும்) சரியான (பொருத்தமான) குறியாக்கத்தை நீங்கள் குறிப்பிட வேண்டும்.

1. மெனுவைத் திறக்கவும் “கோப்பு” (பொத்தான் “எம்.எஸ். ஆஃபீஸ்” முந்தைய).

2. பகுதியைத் திறக்கவும் “விருப்பங்கள்” அதில் தேர்ந்தெடுக்கவும் “மேம்பட்டது”.

3. நீங்கள் பகுதியைக் கண்டுபிடிக்கும் வரை சாளரத்தின் உள்ளடக்கங்களை கீழே உருட்டவும் “பொது”. அடுத்த பெட்டியை சரிபார்க்கவும் “திறக்கும் போது கோப்பு வடிவ மாற்றத்தை உறுதிப்படுத்தவும்”. கிளிக் செய்க “சரி” சாளரத்தை மூட.

குறிப்பு: இந்த அளவுருவுக்கு அடுத்த பெட்டியை நீங்கள் சரிபார்த்த பிறகு, ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTM, DOTX தவிர வேறு வடிவத்தில் ஒரு கோப்பை வேர்டில் திறக்கும்போது, ​​ஒரு உரையாடல் பெட்டி காண்பிக்கப்படும் “கோப்பு மாற்றம்”. நீங்கள் பெரும்பாலும் பிற வடிவங்களின் ஆவணங்களுடன் வேலை செய்ய வேண்டியிருந்தால், ஆனால் அவற்றின் குறியாக்கத்தை நீங்கள் மாற்ற வேண்டிய அவசியமில்லை என்றால், நிரல் அமைப்புகளில் இந்த பெட்டியைத் தேர்வுநீக்கவும்.

4. கோப்பை மூடி, பின்னர் மீண்டும் திறக்கவும்.

5. பிரிவில் “கோப்பு மாற்றம்” உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் “குறியீட்டு உரை”.

6. திறக்கும் உரையாடல் பெட்டியில் “கோப்பு மாற்றம்” அளவுருவுக்கு எதிரே மார்க்கரை அமைக்கவும் “மற்றவை”. பட்டியலிலிருந்து தேவையான குறியாக்கத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

உதவிக்குறிப்பு: சாளரத்தில் “மாதிரி” ஒன்று அல்லது மற்றொரு குறியாக்கத்தில் உரை எவ்வாறு இருக்கும் என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம்.

7. பொருத்தமான குறியாக்கத்தைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, அதைப் பயன்படுத்துங்கள். இப்போது ஆவணத்தின் உரை உள்ளடக்கம் சரியாக காட்டப்படும்.

நீங்கள் குறியாக்கத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும் அனைத்து உரையும் கிட்டத்தட்ட ஒரே மாதிரியாகத் தெரிந்தால் (எடுத்துக்காட்டாக, சதுரங்கள், புள்ளிகள், கேள்விக்குறிகள்), பெரும்பாலும், நீங்கள் திறக்க முயற்சிக்கும் ஆவணத்தில் பயன்படுத்தப்படும் எழுத்துரு உங்கள் கணினியில் நிறுவப்படவில்லை. எம்எஸ் வேர்டில் மூன்றாம் தரப்பு எழுத்துருவை எவ்வாறு நிறுவுவது என்பது பற்றி எங்கள் கட்டுரையில் படிக்கலாம்.

பாடம்: வேர்டில் எழுத்துருவை எவ்வாறு நிறுவுவது

ஒரு கோப்பைச் சேமிக்கும்போது குறியாக்கத்தின் தேர்வு

சேமிக்கும் போது MS வேர்ட் கோப்பின் குறியாக்கத்தை நீங்கள் குறிப்பிடவில்லை என்றால் (தேர்ந்தெடுக்க வேண்டாம்), அது தானாக குறியாக்கத்தில் சேமிக்கப்படும் யூனிகோட், இது பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில் போதுமானது. இந்த வகை குறியாக்கம் பெரும்பாலான எழுத்துக்கள் மற்றும் பெரும்பாலான மொழிகளை ஆதரிக்கிறது.

யூனிகோடை ஆதரிக்காத வேறொரு நிரலில் வேர்டில் உருவாக்கப்பட்ட ஆவணத்தைத் திறக்க நீங்கள் (அல்லது வேறு யாராவது) திட்டமிட்டால், நீங்கள் எப்போதும் தேவையான குறியாக்கத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து அதில் கோப்பைச் சேமிக்கலாம். எனவே, எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு ரஷ்ய இயக்க முறைமை கொண்ட கணினியில், யூனிகோடைப் பயன்படுத்தி பாரம்பரிய சீன மொழியில் ஒரு ஆவணத்தை உருவாக்குவது மிகவும் சாத்தியமாகும்.

ஒரே பிரச்சனை என்னவென்றால், இந்த ஆவணம் சீன மொழியை ஆதரிக்கும், ஆனால் யூனிகோடை ஆதரிக்காத ஒரு நிரலில் திறக்கப்பட்டால், கோப்பை வேறு குறியாக்கத்தில் சேமிப்பது மிகவும் சரியாக இருக்கும், எடுத்துக்காட்டாக, "சீன பாரம்பரிய (பிக் 5)". இந்த வழக்கில், சீன மொழிக்கான ஆதரவுடன் எந்தவொரு நிரலிலும் ஆவணத்தின் திறப்பு திறக்கப்படும் போது அது சரியாக காண்பிக்கப்படும்.

குறிப்பு: யூனிகோட் மிகவும் பிரபலமானதாகவும், குறியாக்கங்களிடையே ஒரு விரிவான தரமாகவும் இருப்பதால், பிற குறியாக்கங்களில் உரையைச் சேமிக்கும்போது, ​​தவறான, முழுமையற்ற, அல்லது சில கோப்புகளின் முற்றிலும் இல்லாத காட்சி சாத்தியமாகும். கோப்பைச் சேமிப்பதற்கான குறியாக்கத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும் கட்டத்தில், ஆதரிக்கப்படாத அடையாளங்கள் மற்றும் சின்னங்கள் சிவப்பு நிறத்தில் காட்டப்படும், காரணம் குறித்த தகவலுடன் கூடுதல் அறிவிப்பு காட்டப்படும்.

1. நீங்கள் மாற்ற வேண்டிய குறியாக்கத்தின் கோப்பைத் திறக்கவும்.

2. மெனுவைத் திறக்கவும் “கோப்பு” (பொத்தான் “எம்.எஸ். ஆஃபீஸ்” முன்பு) மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் “இவ்வாறு சேமி”. தேவைப்பட்டால், ஒரு கோப்பு பெயரைக் குறிப்பிடவும்.

3. பிரிவில் “கோப்பு வகை” விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் “எளிய உரை”.

4. பொத்தானை அழுத்தவும் “சேமி”. உங்களுக்கு முன்னால் ஒரு சாளரம் தோன்றும் “கோப்பு மாற்றம்”.

5. பின்வருவனவற்றில் ஒன்றைச் செய்யுங்கள்:

குறிப்பு: இந்த அல்லது அதை தேர்ந்தெடுக்கும்போது (“மற்றவை”) குறியாக்கம் செய்தியைக் காண்க "சிவப்பு நிறத்தில் உயர்த்திக்காட்டப்பட்ட உரையை தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட குறியாக்கத்தில் சரியாக சேமிக்க முடியாது", வேறு குறியாக்கத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (இல்லையெனில் கோப்பின் உள்ளடக்கங்கள் சரியாகக் காட்டப்படாது) அல்லது அளவுருவுக்கு அடுத்துள்ள பெட்டியை சரிபார்க்கவும் “எழுத்து மாற்றீட்டை அனுமதிக்கவும்”.

எழுத்துக்குறி மாற்றீடு இயக்கப்பட்டிருந்தால், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட குறியாக்கத்தில் காட்ட முடியாத அனைத்து எழுத்துகளும் தானாகவே சமமான எழுத்துக்களால் மாற்றப்படும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு நீள்வட்டத்தை மூன்று புள்ளிகளுடன் மாற்றலாம், மற்றும் கோண மேற்கோள்களை நேர் கோடுகளுடன் மாற்றலாம்.

6. கோப்பு உங்கள் விருப்பப்படி குறியாக்கத்தில் எளிய உரையில் சேமிக்கப்படும் (வடிவம்) “உரை”).

உண்மையில், வேர்டில் குறியாக்கத்தை எவ்வாறு மாற்றுவது என்பது இப்போது உங்களுக்குத் தெரியும், மேலும் ஆவணத்தின் உள்ளடக்கங்கள் சரியாகக் காட்டப்படாவிட்டால் அதை எவ்வாறு தேர்வு செய்வது என்பதையும் நீங்கள் அறிவீர்கள்.