மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டுடன் பணிபுரிவதை எளிதாக்க மேக்ரோக்களை உருவாக்கவும்

மேக்ரோ என்பது குறிப்பிட்ட செயல்கள், கட்டளைகள் மற்றும் / அல்லது அறிவுறுத்தல்களின் தொகுப்பாகும், அவை ஒரு ஒத்திசைவான குழுவாக தொகுக்கப்பட்டு தானாகவே ஒரு பணியைச் செய்கின்றன. நீங்கள் எம்.எஸ் வேர்டின் செயலில் உள்ள பயனராக இருந்தால், அவர்களுக்கு பொருத்தமான மேக்ரோக்களை உருவாக்குவதன் மூலம் அடிக்கடி செய்யப்படும் பணிகளை தானியக்கமாக்கலாம்.

வேர்டில் மேக்ரோக்களை எவ்வாறு சேர்ப்பது, அவற்றை எவ்வாறு எளிதாக்குவது, பணிப்பாய்வு விரைவுபடுத்துவது மற்றும் இந்த கட்டுரையில் விவாதிக்கப்படும் என்பது பற்றியது. இன்னும், தொடக்கக்காரர்களுக்கு, அவை ஏன் தேவைப்படுகின்றன என்பதை இன்னும் விரிவாக புரிந்துகொள்வது மிதமிஞ்சியதாக இருக்காது.

மேக்ரோ பயன்கள்:

1. அடிக்கடி நிகழ்த்தப்படும் செயல்பாடுகளின் முடுக்கம். வடிவமைத்தல் மற்றும் திருத்துதல் ஆகியவை இதில் அடங்கும்.

2. பல அணிகளை ஒரு முழுமையான “இருந்து மற்றும்” செயலாக இணைத்தல். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு மேக்ரோவைப் பயன்படுத்தி, தேவையான எண்ணிக்கையிலான வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளுடன் கொடுக்கப்பட்ட அளவின் அட்டவணையை நீங்கள் செருகலாம்.

3. நிரலின் பல்வேறு உரையாடல் பெட்டிகளில் அமைந்துள்ள சில அளவுருக்கள் மற்றும் கருவிகளுக்கான அணுகலை எளிதாக்குதல்.

4. செயல்களின் சிக்கலான காட்சிகளின் ஆட்டோமேஷன்.

அதே பெயரின் நிரலாக்க மொழியில் விஷுவல் பேசிக் எடிட்டரில் குறியீட்டை அறிமுகப்படுத்துவதன் மூலம் மேக்ரோக்களின் வரிசையை புதிதாக எழுதலாம் அல்லது உருவாக்கலாம்.

மேக்ரோக்களை இயக்கு

இயல்பாக, எம்.எஸ் வேர்டின் அனைத்து பதிப்புகளிலும் மேக்ரோக்கள் கிடைக்கவில்லை, இன்னும் துல்லியமாக, அவை வெறுமனே சேர்க்கப்படவில்லை. அவற்றைச் செயல்படுத்த, நீங்கள் டெவலப்பர் கருவிகளை இயக்க வேண்டும். அதன் பிறகு, நிரலின் கட்டுப்பாட்டு பலகத்தில் ஒரு தாவல் தோன்றும் “டெவலப்பர்”. இதை எப்படி செய்வது என்று கீழே படிக்கவும்.

குறிப்பு: ஆரம்பத்தில் மேக்ரோக்கள் கிடைக்கும் நிரலின் பதிப்புகளில் (எடுத்துக்காட்டாக, வேர்ட் 2016), அவற்றுடன் பணியாற்றுவதற்கான கருவிகள் தாவலில் அமைந்துள்ளன “காண்க” குழுவில் “மேக்ரோஸ்”.

1. மெனுவைத் திறக்கவும் “கோப்பு” (“மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ்” பொத்தான் முன்பு).

2. தேர்ந்தெடு “விருப்பங்கள்” (முன்பு “சொல் விருப்பங்கள்”).

3. ஒரு சாளரத்தில் திறக்கவும் “விருப்பங்கள்” வகை “அடிப்படை” குழுவிற்குச் செல்லுங்கள் “அடிப்படை செயல்பாட்டு அளவுருக்கள்”.

4. அடுத்த பெட்டியை சரிபார்க்கவும் “ரிப்பனில் டெவலப்பர் தாவலைக் காட்டு”.

5. கட்டுப்பாட்டு பலகத்தில் ஒரு தாவல் தோன்றும் “டெவலப்பர்”, இதில் உருப்படி அமைந்திருக்கும் “மேக்ரோஸ்”.

மேக்ரோ பதிவு

1. தாவலில் “டெவலப்பர்” அல்லது, தாவலில் பயன்படுத்தப்படும் வார்த்தையின் பதிப்பைப் பொறுத்து “காண்க”பொத்தானை அழுத்தவும் “மேக்ரோஸ்” தேர்ந்தெடு “மேக்ரோ ரெக்கார்டிங்”.

2. உருவாக்கப்பட வேண்டிய மேக்ரோவுக்கு ஒரு பெயரைக் குறிப்பிடவும்.

குறிப்பு: நீங்கள் ஒரு புதிய மேக்ரோவை உருவாக்கி, உள்ளமைக்கப்பட்ட மேக்ரோவின் அதே பெயரைக் கொடுத்தால், புதிய மேக்ரோவில் நீங்கள் பதிவுசெய்த செயல்கள் நிலையானவற்றுக்கு பதிலாக செய்யப்படும். பொத்தான் மெனுவில் இயல்பாக MS வேர்டில் கிடைக்கும் மேக்ரோக்களைக் காண “மேக்ரோஸ்” தேர்ந்தெடுக்கவும் “சொல் கட்டளைகள்”.

3. பத்தியில் “மேக்ரோ கிடைக்கிறது” இது எதற்காக கிடைக்கும் என்பதைத் தேர்வுசெய்க: ஒரு டெம்ப்ளேட் அல்லது அதைச் சேமிக்க ஒரு ஆவணம்.

உதவிக்குறிப்பு: எதிர்காலத்தில் நீங்கள் பணிபுரியும் அனைத்து ஆவணங்களிலும் உருவாக்கப்பட்ட மேக்ரோ கிடைக்க வேண்டுமென்றால், விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் “Normal.dotm”.

4. புலத்தில் “விளக்கம்” மேக்ரோ உருவாக்க ஒரு விளக்கத்தை உள்ளிடவும்.

5. பின்வருவனவற்றில் ஒன்றைச் செய்யுங்கள்:

• கிளிக் செய்க “பொத்தான்”;

• நீங்கள் உருவாக்கிய மேக்ரோவை விரைவான அணுகல் குழுவில் (பிரிவில் சேர்க்க விரும்பும் ஆவணம் அல்லது ஆவணங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் “விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டியைத் தனிப்பயனாக்குதல்”);

உதவிக்குறிப்பு: உருவாக்கப்பட்ட மேக்ரோவை எல்லா ஆவணங்களுக்கும் அணுக, விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் “Normal.dotm”.

சாளரத்தில் “மேக்ரோ ஆஃப்” (முன்பு “இருந்து அணிகளைத் தேர்வுசெய்க”) நீங்கள் பதிவு செய்ய விரும்பும் மேக்ரோவைத் தேர்ந்தெடுத்து, கிளிக் செய்க “சேர்”.

• இந்த பொத்தானைத் தனிப்பயனாக்க விரும்பினால், கிளிக் செய்க “மாற்று”;

• புலத்தில் உருவாக்கப்பட வேண்டிய பொத்தானுக்கு பொருத்தமான சின்னத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் “சின்னம்”;

• மேக்ரோவின் பெயரை உள்ளிடவும், இது பின்னர் புலத்தில் காண்பிக்கப்படும் “காட்சி பெயர்”;

• மேக்ரோவைப் பதிவுசெய்யத் தொடங்க, பொத்தானை இரட்டை சொடுக்கவும் “சரி”.

நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த எழுத்து விரைவான அணுகல் கருவிப்பட்டியில் காண்பிக்கப்படும். இந்த எழுத்தின் மீது நீங்கள் வட்டமிடும்போது, ​​அதன் பெயர் காண்பிக்கப்படும்.

• பொத்தானைக் கிளிக் செய்க “விசைகள்” (முன்பு “விசைப்பலகை”);

• பிரிவில் “அணிகள்” நீங்கள் பதிவு செய்ய விரும்பும் மேக்ரோவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்;

• பிரிவில் “புதிய விசைப்பலகை குறுக்குவழி” உங்களுக்கு வசதியான எந்தவொரு கலவையையும் உள்ளிடவும், பின்னர் பொத்தானை அழுத்தவும் “ஒதுக்கு”;

• மேக்ரோவைப் பதிவுசெய்யத் தொடங்க, கிளிக் செய்க “மூடு”.

6. மேக்ரோவில் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் அனைத்து செயல்களையும் ஒரு நேரத்தில் செய்யுங்கள்.

குறிப்பு: மேக்ரோவைப் பதிவுசெய்யும்போது, ​​உரையைத் தேர்ந்தெடுக்க நீங்கள் சுட்டியைப் பயன்படுத்த முடியாது, ஆனால் கட்டளைகளையும் அளவுருக்களையும் தேர்ந்தெடுக்க நீங்கள் அதைப் பயன்படுத்த வேண்டும். தேவைப்பட்டால், விசைப்பலகையைப் பயன்படுத்தி உரையைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

பாடம்: வார்த்தையில் ஹாட்ஸ்கிகள்

7. மேக்ரோவைப் பதிவு செய்வதை நிறுத்த, அழுத்தவும் “பதிவு செய்வதை நிறுத்து”, இந்த கட்டளை பொத்தான் மெனுவில் அமைந்துள்ளது “மேக்ரோஸ்” கட்டுப்பாட்டு பலகத்தில்.

மேக்ரோவிற்கான விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளை மாற்றவும்

1. ஒரு சாளரத்தைத் திறக்கவும் “விருப்பங்கள்” (மெனு “கோப்பு” அல்லது பொத்தான் “எம்.எஸ். ஆஃபீஸ்”).

2. தேர்ந்தெடு “அமைவு”.

3. பொத்தானைக் கிளிக் செய்க “அமைவு”புலத்திற்கு அடுத்து அமைந்துள்ளது “விசைப்பலகை குறுக்குவழி”.

4. பிரிவில் “வகைகள்” தேர்ந்தெடுக்கவும் “மேக்ரோஸ்”.

5. திறக்கும் பட்டியலில், நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் மேக்ரோவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

6. புலத்தில் சொடுக்கவும் “புதிய விசைப்பலகை குறுக்குவழி” ஒரு குறிப்பிட்ட மேக்ரோவுக்கு நீங்கள் ஒதுக்க விரும்பும் விசைகள் அல்லது விசை கலவையை அழுத்தவும்.

7. நீங்கள் ஒதுக்கிய முக்கிய சேர்க்கை மற்றொரு பணியை (புலம்) செய்ய பயன்படுத்தப்படவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள் “தற்போதைய சேர்க்கை”).

8. பிரிவில் “மாற்றங்களைச் சேமி” மேக்ரோ இயங்கும் இடத்தை சேமிக்க பொருத்தமான விருப்பத்தை (இடம்) தேர்ந்தெடுக்கவும்.

உதவிக்குறிப்பு: எல்லா ஆவணங்களிலும் பயன்படுத்த மேக்ரோ கிடைக்க வேண்டுமென்றால், விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் “Normal.dotm”.

9. கிளிக் செய்யவும் “மூடு”.

மேக்ரோ ரன்

1. பொத்தானை அழுத்தவும் “மேக்ரோஸ்” (தாவல் “காண்க” அல்லது “டெவலப்பர்”, பயன்படுத்தப்படும் நிரலின் பதிப்பைப் பொறுத்து).

2. நீங்கள் இயக்க விரும்பும் மேக்ரோவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (பட்டியல் “மேக்ரோ பெயர்”).

3. கிளிக் செய்யவும் “இயக்கு”.

புதிய மேக்ரோவை உருவாக்கவும்

1. பொத்தானை அழுத்தவும் “மேக்ரோஸ்”.

2. தொடர்புடைய புலத்தில் புதிய மேக்ரோவுக்கு ஒரு பெயரைக் குறிப்பிடவும்.

3. பிரிவில் “மேக்ரோஸ் ஃப்ரம்” உருவாக்கப்பட்ட மேக்ரோ சேமிக்கப்படும் ஒரு டெம்ப்ளேட் அல்லது ஆவணத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

உதவிக்குறிப்பு: எல்லா ஆவணங்களிலும் மேக்ரோ கிடைக்க வேண்டுமென்றால், விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் “Normal.dotm”.

4. கிளிக் செய்யவும் “உருவாக்கு”. ஆசிரியர் திறக்கும் காட்சி அடிப்படை, இதில் விஷுவல் பேசிக் இல் புதிய மேக்ரோவை உருவாக்கலாம்.

அவ்வளவுதான், எம்.எஸ் வேர்டில் மேக்ரோக்கள் என்ன, அவை ஏன் தேவை, அவற்றை எவ்வாறு உருவாக்குவது மற்றும் அவற்றுடன் எவ்வாறு செயல்படுவது என்பது இப்போது உங்களுக்குத் தெரியும். இந்த கட்டுரையில் உள்ள தகவல்கள் உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்று நம்புகிறோம், மேலும் இதுபோன்ற மேம்பட்ட அலுவலகத் திட்டத்துடன் எளிமைப்படுத்தவும், வேலையை விரைவுபடுத்தவும் உதவும்.