மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட், உண்மையிலேயே மல்டிஃபங்க்ஸ்னல் உரை எடிட்டராக இருப்பதால், உரை தரவுகளுடன் மட்டுமல்லாமல், அட்டவணைகளிலும் வேலை செய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது. சில நேரங்களில், ஒரு ஆவணத்துடன் பணிபுரியும் போது, இந்த அட்டவணையைத் திருப்புவது அவசியம். இதை எப்படி செய்வது என்ற கேள்வி பல பயனர்களுக்கு ஆர்வமாக உள்ளது.
பாடம்: வேர்டில் ஒரு அட்டவணையை உருவாக்குவது எப்படி
துரதிர்ஷ்டவசமாக, மைக்ரோசாப்ட் வழங்கும் ஒரு நிரல் ஒரு அட்டவணையை எடுத்து புரட்ட முடியாது, குறிப்பாக அதன் செல்கள் ஏற்கனவே தரவைக் கொண்டிருந்தால். இதைச் செய்ய, நீங்களும் நானும் ஒரு சிறிய தந்திரத்திற்கு செல்ல வேண்டியிருக்கும். எது, கீழே படியுங்கள்.
பாடம்: வார்த்தையில் செங்குத்தாக எழுதுவது எப்படி
குறிப்பு: ஒரு அட்டவணையை செங்குத்தாக உருவாக்க, நீங்கள் புதிதாக அதை உருவாக்க வேண்டும். ஒவ்வொரு கலத்திலும் உள்ள உரையின் திசையை கிடைமட்டத்திலிருந்து செங்குத்துக்கு மாற்றுவதே நிலையான வழிமுறைகளால் செய்ய முடியும்.
எனவே, உங்களுடன் எங்கள் பணி வேர்ட் 2010 - 2016 இல் அட்டவணையை புரட்டுவது, மற்றும் இந்த திட்டத்தின் முந்தைய பதிப்புகளில், கலங்களில் உள்ள அனைத்து தரவையும் சேர்த்து. தொடங்குவதற்கு, இந்த அலுவலக தயாரிப்பின் அனைத்து பதிப்புகளுக்கும், அறிவுறுத்தல் கிட்டத்தட்ட ஒரே மாதிரியாக இருக்கும் என்பதை நாங்கள் கவனிக்கிறோம். ஒருவேளை சில புள்ளிகள் பார்வைக்கு வேறுபடும், ஆனால் இது நிச்சயமாக சாரத்தை மாற்றாது.
உரை பெட்டியைப் பயன்படுத்தி அட்டவணையை புரட்டவும்
உரை புலம் என்பது ஒரு வகையான சட்டமாகும், இது வேர்டில் ஒரு ஆவணத்தின் தாளில் செருகப்பட்டு உரை, படக் கோப்புகளை வைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, மேலும் இது எங்களுக்கு மிகவும் முக்கியமானது, அட்டவணைகள். இந்தத் துறையே நீங்கள் விரும்பியபடி தாளில் சுழற்ற முடியும், ஆனால் முதலில் அதை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்ள வேண்டும்
பாடம்: வார்த்தைக்கு உரையை புரட்டுவது எப்படி
மேலே உள்ள இணைப்பில் வழங்கப்பட்ட கட்டுரையிலிருந்து ஒரு ஆவணப் பக்கத்திற்கு உரை புலங்களை எவ்வாறு சேர்ப்பது என்பதை நீங்கள் காணலாம். புரட்சி என்று அழைக்கப்படுவதற்கான அட்டவணையைத் தயாரிப்பதற்கு நாங்கள் உடனடியாக தொடருவோம்.
எனவே, எங்களிடம் திரும்ப வேண்டிய அட்டவணை உள்ளது, மேலும் இது எங்களுக்கு உதவும் ஒரு ஆயத்த உரை புலம்.
1. முதலில் நீங்கள் உரை புலத்தின் அளவை அட்டவணையின் அளவுக்கு சரிசெய்ய வேண்டும். இதைச் செய்ய, கர்சரை அதன் சட்டகத்தில் அமைந்துள்ள “வட்டங்களில்” ஒன்றில் வைக்கவும், இடது கிளிக் செய்து விரும்பிய திசையில் இழுக்கவும்.
குறிப்பு: உரை பெட்டியின் அளவை பின்னர் சரிசெய்யலாம். நிச்சயமாக, நீங்கள் புலத்திற்குள் நிலையான உரையை நீக்க வேண்டும் (“Ctrl + A” ஐ அழுத்துவதன் மூலம் அதைத் தேர்ந்தெடுத்து “நீக்கு” என்பதை அழுத்தவும். அதே வழியில், ஆவணத்திற்கான தேவைகள் அதை அனுமதித்தால், நீங்கள் அட்டவணையின் அளவையும் மாற்றலாம்.
2. உரை புலத்தின் வெளிப்புறம் கண்ணுக்கு தெரியாததாக இருக்க வேண்டும், ஏனென்றால், உங்கள் அட்டவணைக்கு புரிந்துகொள்ள முடியாத எல்லை தேவைப்படுவது சாத்தியமில்லை. ஒரு அவுட்லைன் அகற்ற, பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்:
- உரை புலத்தின் சட்டத்தில் இடது கிளிக் செய்து அதை செயலில் வைக்கவும், பின்னர் வலது மவுஸ் பொத்தானை பாதையில் நேரடியாக அழுத்துவதன் மூலம் சூழல் மெனுவை அழைக்கவும்;
- பொத்தானை அழுத்தவும் “சுற்று”தோன்றும் மெனுவின் மேல் சாளரத்தில் அமைந்துள்ளது;
- உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் “அவுட்லைன் இல்லை”;
- உரை புலத்தின் எல்லைகள் கண்ணுக்கு தெரியாததாக மாறும், மேலும் புலம் செயலில் இருக்கும்போது மட்டுமே காண்பிக்கப்படும்.
3. அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், அதன் அனைத்து உள்ளடக்கங்களுடனும். இதைச் செய்ய, அதன் கலங்களில் ஒன்றில் இடது கிளிக் செய்து கிளிக் செய்க “Ctrl + A”.
4. கிளிக் செய்வதன் மூலம் அட்டவணையை நகலெடுக்கவும் அல்லது வெட்டவும் (உங்களுக்கு அசல் தேவையில்லை என்றால்) “Ctrl + X”.
5. உரை பெட்டியில் அட்டவணையை ஒட்டவும். இதைச் செய்ய, உரை புலத்தின் பகுதியில் இடது கிளிக் செய்து, அது செயலில் இருக்கும், மேலும் கிளிக் செய்யவும் “Ctrl + V”.
6. தேவைப்பட்டால், உரை புலத்தின் அளவை அல்லது அட்டவணையை சரிசெய்யவும்.
7. அதை செயல்படுத்த உரை புலத்தின் கண்ணுக்கு தெரியாத அவுட்லைன் மீது இடது கிளிக் செய்யவும். தாளில் அதன் நிலையை மாற்ற உரை பெட்டியின் மேலே அமைந்துள்ள வட்ட அம்புக்குறியைப் பயன்படுத்தவும்.
குறிப்பு: வட்ட அம்புக்குறியைப் பயன்படுத்தி, உரை பெட்டியின் உள்ளடக்கங்களை எந்த திசையிலும் சுழற்றலாம்.
8. வேர்டில் கிடைமட்ட அட்டவணையை கண்டிப்பாக செங்குத்தாக மாற்றுவது, அதை புரட்டுவது அல்லது சில சரியான கோணத்தில் சுழற்றுவது உங்கள் பணி என்றால், பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்:
- தாவலுக்குச் செல்லவும் “வடிவம்”பிரிவில் அமைந்துள்ளது “வரைதல் கருவிகள்”;
- குழுவில் “வரிசைப்படுத்து” பொத்தானைக் கண்டுபிடி “சுழற்று” அதை அழுத்தவும்;
- உரை புலத்திற்குள் அட்டவணையை சுழற்ற விரிவாக்கப்பட்ட மெனுவிலிருந்து தேவையான மதிப்பை (கோணத்தை) தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- சுழற்சிக்கான சரியான அளவை நீங்கள் கைமுறையாக அமைக்க வேண்டும் என்றால், அதே மெனுவில், தேர்ந்தெடுக்கவும் “பிற சுழற்சி விருப்பங்கள்”;
- தேவையான மதிப்புகளை கைமுறையாக அமைத்து அழுத்தவும் “சரி”.
- உரை பெட்டியின் உள்ளே அட்டவணை புரட்டப்படும்.
குறிப்பு: உரை புலத்தில் கிளிக் செய்வதன் மூலம் செயல்படுத்தப்படும் எடிட்டிங் பயன்முறையில், அட்டவணை, அதன் அனைத்து உள்ளடக்கங்களையும் போலவே, இயல்பான, அதாவது கிடைமட்ட நிலையில் காட்டப்படும். நீங்கள் அதில் ஏதாவது மாற்றவோ அல்லது கூடுதலாகவோ தேவைப்படும்போது இது மிகவும் வசதியானது.
அவ்வளவுதான், வேர்டில் ஒரு அட்டவணையை எந்த திசையிலும், ஒரு தன்னிச்சையாகவும், துல்லியமாக வரையறுக்கப்பட்டதாகவும் விரிவாக்குவது இப்போது உங்களுக்குத் தெரியும். நீங்கள் உற்பத்தி வேலை மற்றும் நேர்மறையான முடிவுகளை மட்டுமே விரும்புகிறோம்.
