வசதிக்காக, அவுட்லுக் மின்னஞ்சல் கிளையண்ட் அதன் பயனர்களுக்கு உள்வரும் செய்திகளுக்கு தானாக பதிலளிக்கும் திறனை வழங்குகிறது. உள்வரும் கடிதங்களுக்கு பதிலளிக்கும் விதமாக அதே பதிலை அனுப்ப விரும்பினால் இது அஞ்சலுடன் வேலையை கணிசமாக எளிதாக்கும். மேலும், உள்வரும் மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனைவருக்கும் தானாக பதிலை உள்ளமைக்க முடியும்.
நீங்கள் இதேபோன்ற சிக்கலை எதிர்கொண்டிருந்தால், அஞ்சல் மூலம் வேலையை எளிதாக்க இந்த அறிவுறுத்தல் உங்களுக்கு உதவும்.
எனவே, அவுட்லுக் 2010 இல் தானியங்கி பதிலை உள்ளமைக்க, நீங்கள் ஒரு டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்க வேண்டும், பின்னர் அதனுடன் தொடர்புடைய விதியை உள்ளமைக்க வேண்டும்.
தானியங்கு பதில் வார்ப்புருவை உருவாக்கவும்
ஆரம்பத்திலிருந்தே ஆரம்பிக்கலாம் - ஒரு கடித வார்ப்புருவை நாங்கள் தயாரிப்போம், அது பெறுநர்களுக்கு ஒரு பதிலாக அனுப்பப்படும்.
முதலில், ஒரு புதிய செய்தியை உருவாக்கவும். இதைச் செய்ய, "முகப்பு" தாவலில், "செய்தியை உருவாக்கு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
இங்கே உரையை உள்ளிட்டு தேவைப்பட்டால் வடிவமைக்கவும். இந்த உரை பதில் செய்தியில் பயன்படுத்தப்படும்.
இப்போது உரையுடன் வேலை முடிந்ததும், "கோப்பு" மெனுவுக்குச் சென்று, அங்கு "சேமி" கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
உருப்படி சேமிப்பு சாளரத்தில், "கோப்பு வகை" பட்டியலில் "அவுட்லுக் வார்ப்புரு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து எங்கள் வார்ப்புருவின் பெயரை உள்ளிடவும். இப்போது "சேமி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் சேமி என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். இப்போது புதிய செய்தி சாளரத்தை மூடலாம்.
இது தானாக பதிலளிப்பதற்கான வார்ப்புருவை உருவாக்குவதை நிறைவு செய்கிறது, மேலும் நீங்கள் விதியை உள்ளமைக்க தொடரலாம்.
உள்வரும் செய்திகளுக்கு தானாக பதிலளிக்க ஒரு விதியை உருவாக்கவும்
புதிய விதியை விரைவாக உருவாக்க, பிரதான அவுட்லுக் சாளரத்தில் உள்ள "முதன்மை" தாவலுக்குச் சென்று நகர்த்து குழுவில், "விதிகள்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் "விதிகள் மற்றும் அறிவிப்புகளை நிர்வகி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
இங்கே நாம் "புதியது ..." என்பதைக் கிளிக் செய்து, புதிய விதிகளை உருவாக்க வழிகாட்டிக்குச் செல்கிறோம்.
"வெற்று விதியுடன் தொடங்கு" என்ற பிரிவில், "நான் பெற்ற செய்திகளுக்கு விதியைப் பயன்படுத்து" என்ற உருப்படியைக் கிளிக் செய்து, "அடுத்து" பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அடுத்த கட்டத்திற்குச் செல்லவும்.
இந்த கட்டத்தில், ஒரு விதியாக, எந்த நிபந்தனைகளையும் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டியதில்லை. இருப்பினும், உள்வரும் அனைத்து செய்திகளுக்கும் நீங்கள் பதிலை உள்ளமைக்க வேண்டுமானால், அவற்றின் பெட்டிகளை சரிபார்த்து தேவையான நிபந்தனைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
அடுத்து, பொருத்தமான பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அடுத்த கட்டத்திற்குச் செல்லவும்.
நீங்கள் எந்த நிபந்தனைகளையும் தேர்ந்தெடுக்கவில்லை எனில், உள்வரும் அனைத்து மின்னஞ்சல்களுக்கும் தனிப்பயன் விதி பொருந்தும் என்று அவுட்லுக் உங்களுக்கு எச்சரிக்கை செய்யும். நமக்குத் தேவைப்படும்போது, "ஆம்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் உறுதிப்படுத்துகிறோம் அல்லது "இல்லை" என்பதைக் கிளிக் செய்து நிபந்தனைகளை உள்ளமைக்கிறோம்.
இந்த கட்டத்தில், செய்தியுடன் செயலைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம். உள்வரும் செய்திகளுக்கு தானாக பதிலளிப்பதை நாங்கள் உள்ளமைப்பதால், "குறிப்பிட்ட டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தி பதில்" என்ற பெட்டியை சரிபார்க்கிறோம்.
சாளரத்தின் அடிப்பகுதியில், நீங்கள் விரும்பிய வார்ப்புருவைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, "குறிப்பிட்ட வார்ப்புரு" என்ற இணைப்பைக் கிளிக் செய்து, வார்ப்புருவின் தேர்வுக்குச் செல்லவும்.
செய்தி வார்ப்புருவை உருவாக்கும் கட்டத்தில் நீங்கள் பாதையை மாற்றவில்லை மற்றும் எல்லாவற்றையும் இயல்புநிலையாக விட்டுவிட்டால், இந்த சாளரத்தில் "கோப்பு முறைமையில் வார்ப்புருக்கள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பது போதுமானது மற்றும் உருவாக்கப்பட்ட வார்ப்புரு பட்டியலில் காண்பிக்கப்படும். இல்லையெனில், நீங்கள் "உலாவு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, செய்தி வார்ப்புருவுடன் கோப்பைச் சேமித்த கோப்புறையைத் திறக்க வேண்டும்.
விரும்பிய செயலைச் சரிபார்த்து, டெம்ப்ளேட்டைக் கொண்ட கோப்பு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டால், நீங்கள் அடுத்த கட்டத்திற்கு செல்லலாம்.
விதிவிலக்குகளை இங்கே கட்டமைக்கலாம். அதாவது, தானாக பதில் அளிக்கும்போது அந்த வழக்குகள் இயங்காது. தேவைப்பட்டால், தேவையான நிபந்தனைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து அவற்றை உள்ளமைக்கவும். உங்கள் தானியங்கு பதில் விதியில் விதிவிலக்குகள் ஏதும் இல்லை என்றால், "அடுத்து" பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் இறுதி கட்டத்திற்குச் செல்லுங்கள்.
உண்மையில், நீங்கள் இங்கே எதையும் உள்ளமைக்க தேவையில்லை, எனவே நீங்கள் உடனடியாக "முடி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யலாம்.
இப்போது, உள்ளமைக்கப்பட்ட நிபந்தனைகள் மற்றும் விதிவிலக்குகளைப் பொறுத்து, உள்வரும் மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிக்கும் வகையில் அவுட்லுக் உங்கள் டெம்ப்ளேட்டை அனுப்பும். இருப்பினும், விதிகள் வழிகாட்டி அமர்வின் போது ஒவ்வொரு பெறுநருக்கும் ஒரு முறை தானாக பதிலளிக்கும்.
அதாவது, நீங்கள் அவுட்லுக்கைத் தொடங்கியவுடன், அமர்வு தொடங்குகிறது. நீங்கள் நிரலிலிருந்து வெளியேறும்போது அது முடிகிறது. இதனால், அவுட்லுக் இயங்கும்போது, பல செய்திகளை அனுப்பிய பெறுநருக்கு மீண்டும் மீண்டும் பதில் இருக்காது. அமர்வின் போது, அவுட்லுக் தானாக பதில் அனுப்பிய பயனர்களின் பட்டியலை உருவாக்குகிறது, இது மீண்டும் அனுப்புவதைத் தவிர்க்கிறது. ஆனால், நீங்கள் அவுட்லுக்கை மூடிவிட்டு, அதை மீண்டும் உள்ளிடினால், இந்த பட்டியல் மீட்டமைக்கப்படும்.
உள்வரும் செய்திகளுக்கு தானாக பதிலளிப்பதை முடக்க, "விதிகள் மற்றும் அறிவிப்புகளை நிர்வகி" சாளரத்தில் தானாக பதில் விதியைத் தேர்வுநீக்கவும்.
இந்த வழிகாட்டியைப் பயன்படுத்தி, அவுட்லுக் 2013 மற்றும் அதற்குப் பிறகு தானாக பதிலை அமைக்கலாம்.
