அதிக எண்ணிக்கையிலான மின்னணு அஞ்சல் பெட்டிகளுடன் அல்லது பல்வேறு வகையான கடிதங்களுடன் பணிபுரியும் போது, கடிதங்களை வெவ்வேறு கோப்புறைகளில் வரிசைப்படுத்துவது மிகவும் வசதியானது. இந்த அம்சத்தை மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் வழங்கியுள்ளது. இந்த பயன்பாட்டில் புதிய கோப்பகத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதைக் கண்டுபிடிப்போம்.
கோப்புறை உருவாக்கும் நடைமுறை
மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக்கில், புதிய கோப்புறையை உருவாக்குவது மிகவும் எளிது. முதலில், பிரதான மெனுவின் "கோப்புறை" பகுதிக்குச் செல்லவும்.
ரிப்பனில் வழங்கப்பட்ட செயல்பாடுகளின் பட்டியலிலிருந்து, "புதிய கோப்புறை" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
திறக்கும் சாளரத்தில், எதிர்காலத்தில் அதைப் பார்க்க விரும்பும் கோப்புறையின் பெயரை உள்ளிடவும். கீழே உள்ள படிவத்தில், இந்த கோப்பகத்தில் சேமிக்கப்படும் உறுப்புகளின் வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது அஞ்சல், தொடர்புகள், பணிகள், குறிப்புகள், ஒரு காலண்டர், டைரி அல்லது ஒரு இன்போபாத் படிவமாக இருக்கலாம்.
அடுத்து, புதிய கோப்புறை அமைந்துள்ள பெற்றோர் கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது ஏற்கனவே உள்ள எந்த கோப்பகங்களாகவும் இருக்கலாம். புதிய கோப்புறையை வேறு சிலருக்கு மறு ஒதுக்க விரும்பவில்லை என்றால், கணக்கின் பெயரை இருப்பிடமாகத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம்.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக்கில் ஒரு புதிய கோப்புறை உருவாக்கப்பட்டுள்ளது. பயனர் அவசியம் என்று கருதும் அந்த கடிதங்களை இப்போது நீங்கள் இங்கே நகர்த்தலாம். விருப்பமாக, நீங்கள் ஒரு தானியங்கி நகர்வு விதியையும் உள்ளமைக்கலாம்.
ஒரு கோப்பகத்தை உருவாக்க இரண்டாவது வழி
மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக்கில் கோப்புறைகளை உருவாக்க மற்றொரு வழி உள்ளது. இதைச் செய்ய, முன்னிருப்பாக நிரலில் நிறுவப்பட்டுள்ள இருக்கும் எந்த அடைவுகளிலும் சாளரத்தின் இடது பக்கத்தில் சொடுக்கவும். இந்த கோப்புறைகள்: இன்பாக்ஸ், அனுப்பப்பட்ட, வரைவுகள், நீக்கப்பட்ட உருப்படிகள், ஆர்எஸ்எஸ் ஊட்டங்கள், அவுட்பாக்ஸ், குப்பை மின்னஞ்சல், தேடல் கோப்புறை. புதிய கோப்புறை தேவைப்படும் நோக்கத்தின் அடிப்படையில் ஒரு குறிப்பிட்ட கோப்பகத்தில் தேர்வை நிறுத்துகிறோம்.
எனவே, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கோப்புறையில் கிளிக் செய்த பிறகு, ஒரு சூழல் மெனு தோன்றும், அதில் நீங்கள் "புதிய கோப்புறை ..." உருப்படிக்கு செல்ல வேண்டும்.
அடுத்து, ஒரு கோப்பகத்தை உருவாக்குவதற்கான ஒரு சாளரம் திறக்கிறது, இதில் முதல் முறை பற்றிய விவாதத்தில் முன்னர் விவரிக்கப்பட்ட அனைத்து செயல்களும் மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும்.
தேடல் கோப்புறையை உருவாக்கவும்
தேடல் கோப்புறையை உருவாக்குவதற்கான வழிமுறை சற்று வித்தியாசமானது. மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் "கோப்புறை" திட்டத்தின் பிரிவில், முன்னர் நாங்கள் பேசியது, கிடைக்கக்கூடிய செயல்பாடுகளின் நாடாவில், "ஒரு தேடல் கோப்புறையை உருவாக்கு" என்ற உருப்படியைக் கிளிக் செய்க.
திறக்கும் சாளரத்தில், தேடல் கோப்புறையை உள்ளமைக்கவும். தேடல் செய்யப்படும் அஞ்சல் வகையின் பெயரை நாங்கள் தேர்வு செய்கிறோம்: "படிக்காத கடிதங்கள்", "மரணதண்டனைக்கு குறிக்கப்பட்ட கடிதங்கள்", "முக்கியமான கடிதங்கள்", "குறிப்பிட்ட முகவரியின் கடிதங்கள்" போன்றவை. சாளரத்தின் அடிப்பகுதியில் உள்ள படிவத்தில், பல இருந்தால், தேடல் செய்யப்படும் கணக்கைக் குறிக்கவும். பின்னர், "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
அதன் பிறகு, "தேடல் கோப்புறைகள்" கோப்பகத்தில் ஒரு புதிய கோப்புறை தோன்றும், அதன் பெயர் பயனரால் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக்கில் இரண்டு வகையான கோப்பகங்கள் உள்ளன: வழக்கமான மற்றும் தேடல் கோப்புறைகள். அவை ஒவ்வொன்றின் உருவாக்கத்திற்கும் அதன் சொந்த வழிமுறை உள்ளது. கோப்புறைகளை பிரதான மெனு வழியாகவும் நிரல் இடைமுகத்தின் இடது பக்கத்தில் உள்ள அடைவு மரத்தின் மூலமாகவும் உருவாக்கலாம்.
