எக்ஸ்எல்எஸ்எக்ஸ் மற்றும் எக்ஸ்எல்எஸ் ஆகியவை எக்செல் விரிதாள் வடிவங்கள். அவற்றில் முதலாவது இரண்டாவதை விட மிகவும் பிற்பகுதியில் உருவாக்கப்பட்டது என்பதையும், அனைத்து மூன்றாம் தரப்பு நிரல்களும் அதை ஆதரிக்கவில்லை என்பதையும் கருத்தில் கொண்டு, எக்ஸ்எல்எஸ்எக்ஸ் எக்ஸ்எல்எஸ் ஆக மாற்ற வேண்டியது அவசியம்.
உருமாறும் பாதைகள்
எக்ஸ்எல்எஸ்எக்ஸ் எக்ஸ்எல்எஸ் ஆக மாற்றுவதற்கான அனைத்து முறைகளையும் மூன்று குழுக்களாக பிரிக்கலாம்:
- ஆன்லைன் மாற்றிகள்;
- அட்டவணை ஆசிரியர்கள்;
- மாற்றிகள்.
பல்வேறு மென்பொருட்களின் பயன்பாட்டை உள்ளடக்கிய இரண்டு முக்கிய குழு முறைகளைப் பயன்படுத்தும் போது செயல்களின் விளக்கத்தில் நாங்கள் வாழ்வோம்.
முறை 1: தொகுதி எக்ஸ்எல்எஸ் மற்றும் எக்ஸ்எல்எஸ்எக்ஸ் மாற்றி
ஷேர்வேர் பேட்ச் எக்ஸ்எல்எஸ் மற்றும் எக்ஸ்எல்எஸ்எக்ஸ் மாற்றி ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தி செயல்களின் வழிமுறையை விவரிப்பதன் மூலம் இந்த சிக்கலின் தீர்வைக் கருத்தில் கொள்வதைத் தொடங்குகிறோம், இது எக்ஸ்எல்எஸ்எக்ஸ் முதல் எக்ஸ்எல்எஸ் மற்றும் எதிர் திசையில் மாற்றத்தை செய்கிறது.
தொகுதி எக்ஸ்எல்எஸ் மற்றும் எக்ஸ்எல்எஸ்எக்ஸ் மாற்றி பதிவிறக்கவும்
- மாற்றி இயக்கவும். பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "கோப்புகள்" புலத்தின் வலதுபுறம் "மூல".
அல்லது ஐகானைக் கிளிக் செய்க "திற" ஒரு கோப்புறை வடிவத்தில்.
- விரிதாள் தேர்வு சாளரம் தொடங்குகிறது. மூல எக்ஸ்எல்எஸ்எக்ஸ் அமைந்துள்ள கோப்பகத்திற்கு மாற்றவும். பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் சாளரத்தைத் தாக்கினால் "திற", பின்னர் கோப்பு வடிவமைப்பு புலத்தில் உள்ள சுவிட்சை மாற்றுவதை உறுதிப்படுத்தவும் "தொகுதி எக்ஸ்எல்எஸ் மற்றும் எக்ஸ்எல்எஸ்எக்ஸ் திட்டம்" நிலையில் "எக்செல் கோப்பு"இல்லையெனில், விரும்பிய பொருள் சாளரத்தில் தோன்றாது. அதைத் தேர்ந்தெடுத்து அழுத்தவும் "திற". தேவைப்பட்டால், ஒரே நேரத்தில் பல கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
- மாற்றியின் பிரதான சாளரத்திற்கு செல்கிறது. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கோப்புகளுக்கான பாதை மாற்றத்திற்காக அல்லது புலத்தில் தயாரிக்கப்பட்ட பொருட்களின் பட்டியலில் காண்பிக்கப்படும் "மூல". துறையில் "இலக்கு" வெளிச்செல்லும் எக்ஸ்எல்எஸ் அட்டவணை அனுப்பப்படும் கோப்புறையைக் குறிப்பிடுகிறது. முன்னிருப்பாக, மூலத்தை சேமித்து வைத்திருக்கும் அதே கோப்புறை இதுதான். ஆனால் விரும்பினால், பயனர் இந்த கோப்பகத்தின் முகவரியை மாற்றலாம். இதைச் செய்ய, பொத்தானை அழுத்தவும் "கோப்புறை" புலத்தின் வலதுபுறம் "இலக்கு".
- கருவி திறக்கிறது கோப்புறை கண்ணோட்டம். வெளிச்செல்லும் எக்ஸ்எல்எஸ் சேமிக்க விரும்பும் கோப்பகத்திற்கு செல்லவும். அதைத் தேர்ந்தெடுத்து, அழுத்தவும் "சரி".
- புலத்தில் மாற்றி சாளரத்தில் "இலக்கு" தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வெளிச்செல்லும் கோப்புறையின் முகவரி காட்டப்படும். இப்போது நீங்கள் மாற்றத்தைத் தொடங்கலாம். இதைச் செய்ய, கிளிக் செய்க "மாற்று".
- மாற்று செயல்முறை தொடங்குகிறது. விரும்பினால், முறையே பொத்தான்களை அழுத்துவதன் மூலம் அதை குறுக்கிடலாம் அல்லது இடைநிறுத்தலாம் "நிறுத்து" அல்லது "இடைநிறுத்து".
- மாற்றம் முடிந்ததும், கோப்பு பெயரின் இடதுபுறத்தில் பட்டியலில் பச்சை நிற சரிபார்ப்பு குறி தோன்றும். இதன் பொருள் தொடர்புடைய உருப்படியின் மாற்றம் முடிந்தது.
- .Xls நீட்டிப்புடன் மாற்றப்பட்ட பொருளின் இருப்பிடத்திற்குச் செல்ல, பட்டியலில் உள்ள பொருளின் பெயரில் வலது கிளிக் செய்யவும். கீழ்தோன்றும் பட்டியலில், கிளிக் செய்க "வெளியீட்டைக் காண்க".
- தொடங்குகிறது எக்ஸ்ப்ளோரர் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட எக்ஸ்எல்எஸ் அட்டவணை அமைந்துள்ள கோப்புறையில். இப்போது நீங்கள் அதை எந்த கையாளுதல்களையும் செய்யலாம்.
இந்த முறையின் முக்கிய "கழித்தல்" என்னவென்றால், தொகுதி எக்ஸ்எல்எஸ் மற்றும் எக்ஸ்எல்எஸ்எக்ஸ் மாற்றி ஒரு கட்டண நிரலாகும், இதன் இலவச பதிப்பு பல வரம்புகளைக் கொண்டுள்ளது.
முறை 2: லிப்ரே ஆபிஸ்
பல அட்டவணை செயலிகள் எக்ஸ்எல்எஸ்எக்ஸை எக்ஸ்எல்எஸ் ஆக மாற்றலாம், அவற்றில் ஒன்று கில்க் ஆகும், இது லிப்ரே ஆபிஸ் தொகுப்பின் ஒரு பகுதியாகும்.
- லிப்ரெஃபிஸ் தொடக்க ஷெல்லை செயல்படுத்தவும். கிளிக் செய்க "கோப்பைத் திற".
நீங்கள் பயன்படுத்தலாம் Ctrl + O. அல்லது மெனு உருப்படிகள் வழியாக செல்லுங்கள் கோப்பு மற்றும் "திற ...".
- அட்டவணை திறப்பாளர் தொடங்குகிறார். எக்ஸ்எல்எஸ்எக்ஸ் பொருள் அமைந்துள்ள இடத்திற்கு நகர்த்தவும். அதைத் தேர்ந்தெடுத்து, அழுத்தவும் "திற".
நீங்கள் சாளரத்தைத் திறந்து கடந்து செல்லலாம் "திற". இதைச் செய்ய, எக்ஸ்எல்எஸ்எக்ஸை வெளியே இழுக்கவும் "எக்ஸ்ப்ளோரர்" லிப்ரே ஆஃபீஸ் தொடக்க ஷெல்லுக்கு.
- கால்க் இடைமுகத்தின் மூலம் அட்டவணை திறக்கிறது. இப்போது நீங்கள் அதை எக்ஸ்எல்எஸ் ஆக மாற்ற வேண்டும். நெகிழ் வட்டு படத்தின் வலதுபுறத்தில் உள்ள முக்கோண வடிவ ஐகானைக் கிளிக் செய்க. தேர்வு செய்யவும் "இவ்வாறு சேமி ...".
நீங்கள் பயன்படுத்தலாம் Ctrl + Shift + S. அல்லது மெனு உருப்படிகள் வழியாக செல்லுங்கள் கோப்பு மற்றும் "இவ்வாறு சேமி ...".
- சேமி சாளரம் தோன்றும். கோப்பை சேமிக்க ஒரு இடத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து அங்கு செல்லவும். பகுதியில் கோப்பு வகை பட்டியலிலிருந்து, ஒரு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் 97 - 2003". அழுத்தவும் சேமி.
- வடிவமைப்பு உறுதிப்படுத்தல் சாளரம் திறக்கும். அதில் நீங்கள் உண்மையிலேயே அட்டவணையை எக்ஸ்எல்எஸ் வடிவத்தில் சேமிக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும், ஒடிஎப்பில் அல்ல, இது லிப்ரே ஆஃபீஸ் கல்கிற்கான "சொந்தமானது". “வெளிநாட்டு” என்ற கோப்பு வகையின் உறுப்புகளின் சில வடிவமைப்பை நிரலால் சேமிக்க முடியாது என்றும் இந்த செய்தி எச்சரிக்கிறது. ஆனால் கவலைப்பட வேண்டாம், ஏனென்றால் பெரும்பாலும், சில வடிவமைப்பு உறுப்பை சரியாக சேமிக்க முடியாவிட்டாலும், இது அட்டவணையின் பொதுவான தோற்றத்தை பாதிக்காது. எனவே அழுத்தவும் "மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் 97-2003 வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தவும்".
- அட்டவணை எக்ஸ்எல்எஸ் ஆக மாற்றப்படுகிறது. சேமிக்கும் போது பயனர் குறிப்பிட்ட இடத்தில் இது சேமிக்கப்படும்.
முந்தைய முறையுடன் ஒப்பிடுகையில் முக்கிய "கழித்தல்" என்னவென்றால், ஒரு விரிதாள் திருத்தியைப் பயன்படுத்துவது மொத்த மாற்றத்தை செய்ய இயலாது, ஏனெனில் நீங்கள் ஒவ்வொரு விரிதாளையும் தனித்தனியாக மாற்ற வேண்டும். ஆனால், அதே நேரத்தில், லிப்ரே ஆபிஸ் என்பது முற்றிலும் இலவச கருவியாகும், இது சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி திட்டத்தின் தெளிவான "பிளஸ்" ஆகும்.
முறை 3: ஓபன் ஆபிஸ்
எக்ஸ்எல்எஸ்எக்ஸ் அட்டவணையை எக்ஸ்எல்எஸ்-க்கு மறுவடிவமைக்க பயன்படுத்தக்கூடிய அடுத்த விரிதாள் திருத்தி ஓபன் ஆபிஸ் கால்க் ஆகும்.
- திறந்த அலுவலகத்தின் திறந்த சாளரத்தைத் தொடங்கவும். கிளிக் செய்க "திற".
மெனுவைப் பயன்படுத்த விரும்பும் பயனர்களுக்கு, நீங்கள் உருப்படிகளின் தொடர்ச்சியான கிளிக்கைப் பயன்படுத்தலாம் கோப்பு மற்றும் "திற". சூடான விசைகளைப் பயன்படுத்த விரும்புவோருக்கு, பயன்படுத்த விருப்பம் Ctrl + O..
- பொருள் தேர்வு சாளரம் தோன்றும். எக்ஸ்எல்எஸ்எக்ஸ் வைக்கப்பட்டுள்ள இடத்திற்கு நகர்த்தவும். இந்த விரிதாள் கோப்பு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டவுடன், கிளிக் செய்க "திற".
முந்தைய முறையைப் போலவே, கோப்பை இழுப்பதன் மூலம் திறக்கலாம் "எக்ஸ்ப்ளோரர்" நிரலின் ஷெல்லில்.
- OpenOffice Calc இல் உள்ளடக்கம் திறக்கப்படும்.
- தரவை விரும்பிய வடிவத்தில் சேமிக்க, கிளிக் செய்க கோப்பு மற்றும் "இவ்வாறு சேமி ...". விண்ணப்பம் Ctrl + Shift + S. இங்கேயும் வேலை செய்கிறது.
- சேமி கருவி தொடங்குகிறது. மறுவடிவமைக்கப்பட்ட அட்டவணையை வைக்க நீங்கள் திட்டமிட்ட இடத்திற்கு நகர்த்தவும். துறையில் கோப்பு வகை பட்டியலிலிருந்து ஒரு மதிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் 97/2000 / எக்ஸ்பி" அழுத்தவும் சேமி.
- லிப்ரே ஆபிஸில் நாங்கள் கவனித்த அதே வகையை எக்ஸ்எல்எஸ்ஸில் சேமிக்கும்போது சில வடிவமைப்பு கூறுகளை இழக்க நேரிடும் என்ற எச்சரிக்கையுடன் ஒரு சாளரம் திறக்கும். இங்கே நீங்கள் கிளிக் செய்ய வேண்டும் தற்போதைய வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தவும்.
- அட்டவணை எக்ஸ்எல்எஸ் வடிவத்தில் சேமிக்கப்பட்டு வட்டில் முன்னர் சுட்டிக்காட்டப்பட்ட இடத்தில் வைக்கப்படும்.
முறை 4: எக்செல்
நிச்சயமாக, எக்செல் விரிதாள் செயலி எக்ஸ்எல்எஸ்எக்ஸை எக்ஸ்எல்எஸ் ஆக மாற்ற முடியும், இதற்காக இந்த இரண்டு வடிவங்களும் சொந்தமானவை.
- எக்செல் தொடங்கவும். தாவலுக்குச் செல்லவும் கோப்பு.
- அடுத்த கிளிக் "திற".
- பொருள் தேர்வு சாளரம் தொடங்குகிறது. எக்ஸ்எல்எஸ்எக்ஸ் விரிதாள் கோப்பு அமைந்துள்ள இடத்திற்கு செல்லவும். அதைத் தேர்ந்தெடுத்து, அழுத்தவும் "திற".
- அட்டவணை எக்செல் இல் திறக்கிறது. இதை வேறு வடிவத்தில் சேமிக்க, மீண்டும் பகுதிக்குச் செல்லவும் கோப்பு.
- இப்போது கிளிக் செய்க என சேமிக்கவும்.
- சேமி கருவி செயல்படுத்தப்படுகிறது. மாற்றப்பட்ட அட்டவணையைக் கட்டுப்படுத்த நீங்கள் திட்டமிட்டுள்ள இடத்திற்கு நகர்த்தவும். பகுதியில் கோப்பு வகை பட்டியலிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கவும் "எக்செல் புத்தகம் 97-2003". பின்னர் அழுத்தவும் சேமி.
- சாத்தியமான பொருந்தக்கூடிய சிக்கல்களைப் பற்றிய எச்சரிக்கையுடன் ஒரு சாளரம் ஏற்கனவே நமக்கு நன்கு தெரிந்திருக்கிறது, வேறுபட்ட தோற்றத்தை மட்டுமே கொண்டுள்ளது. அதைக் கிளிக் செய்க தொடரவும்.
- அட்டவணை மாற்றப்பட்டு சேமிக்கும் போது பயனர் குறிப்பிட்ட இடத்தில் வைக்கப்படும்.
ஆனால் அத்தகைய விருப்பம் எக்செல் 2007 மற்றும் பின்னர் பதிப்புகளில் மட்டுமே சாத்தியமாகும். இந்த திட்டத்தின் ஆரம்ப பதிப்புகள் எக்ஸ்எல்எஸ்எக்ஸை உள்ளமைக்கப்பட்ட கருவிகள் மூலம் திறக்க முடியாது, ஏனெனில் அவை உருவாக்கும் நேரத்தில் இந்த வடிவம் இல்லை. ஆனால் சுட்டிக்காட்டப்பட்ட சிக்கல் தீர்க்கக்கூடியது. இதைச் செய்ய, நீங்கள் அதிகாரப்பூர்வ மைக்ரோசாஃப்ட் வலைத்தளத்திலிருந்து பொருந்தக்கூடிய தொகுப்பைப் பதிவிறக்கி நிறுவ வேண்டும்.
பொருந்தக்கூடிய தொகுப்பைப் பதிவிறக்குக
அதன் பிறகு, எக்ஸ்எல்எஸ்எக்ஸ் அட்டவணைகள் எக்செல் 2003 மற்றும் முந்தைய பதிப்புகளில் சாதாரண பயன்முறையில் திறக்கப்படும். இந்த நீட்டிப்புடன் ஒரு கோப்பை இயக்குவதன் மூலம், பயனர் அதை எக்ஸ்எல்எஸ் க்கு மறுவடிவமைக்க முடியும். இதைச் செய்ய, மெனு உருப்படிகளின் வழியாகச் செல்லுங்கள் கோப்பு மற்றும் "இவ்வாறு சேமி ...", பின்னர் சேமி சாளரத்தில் விரும்பிய இடம் மற்றும் வடிவமைப்பின் வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
மாற்றி மென்பொருள் அல்லது அட்டவணை செயலிகளைப் பயன்படுத்தி உங்கள் கணினியில் எக்ஸ்எல்எஸ்எக்ஸ் எக்ஸ்எல்எஸ் ஆக மாற்றலாம். வெகுஜன மாற்றம் தேவைப்படும்போது மாற்றிகள் சிறந்த முறையில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. ஆனால், துரதிர்ஷ்டவசமாக, இந்த வகை திட்டங்களில் பெரும்பாலானவை செலுத்தப்படுகின்றன. இந்த திசையில் ஒரு மாற்றத்திற்கு, லிப்ரே ஆபிஸ் மற்றும் ஓபன் ஆபிஸ் தொகுப்புகளில் சேர்க்கப்பட்ட இலவச அட்டவணை செயலிகள் மிகவும் பொருத்தமானவை. இந்த அட்டவணை செயலிக்கு இரண்டு வடிவங்களும் "சொந்தம்" என்பதால் மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் மிகச் சரியான மாற்றத்தை செய்கிறது. ஆனால், துரதிர்ஷ்டவசமாக, இந்த திட்டம் செலுத்தப்படுகிறது.
