எக்செல் இல் உள்ள சுழற்சி இணைப்புகள் தவறான வெளிப்பாடு என்று பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்படுகிறது. உண்மையில், பெரும்பாலும் இது உண்மைதான், ஆனால் இன்னும் எப்போதும் இல்லை. சில நேரங்களில் அவை மிகவும் வேண்டுமென்றே பயன்படுத்தப்படுகின்றன. சுழற்சி இணைப்புகள் என்ன, அவற்றை எவ்வாறு உருவாக்குவது, ஒரு ஆவணத்தில் இருக்கும்வற்றை எவ்வாறு கண்டுபிடிப்பது, அவற்றுடன் எவ்வாறு செயல்படுவது அல்லது தேவைப்பட்டால் அவற்றை எவ்வாறு நீக்குவது என்பதைக் கண்டுபிடிப்போம்.
வட்ட குறிப்புகளைப் பயன்படுத்துதல்
முதலில், ஒரு வட்ட இணைப்பு என்ன என்பதைக் கண்டுபிடிப்போம். உண்மையில், இது ஒரு வெளிப்பாடு, மற்ற கலங்களில் உள்ள சூத்திரங்கள் மூலம், தன்னைக் குறிக்கிறது. அது தானே குறிக்கும் தாள் உறுப்பில் அமைந்துள்ள இணைப்பாகவும் இருக்கலாம்.
முன்னிருப்பாக, எக்செல் இன் நவீன பதிப்புகள் ஒரு சுழற்சி செயல்பாட்டைச் செய்வதற்கான செயல்முறையைத் தானாகவே தடுக்கின்றன என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். இத்தகைய வெளிப்பாடுகள் மிகுந்த பிழையானவை என்பதே இதற்குக் காரணம், மற்றும் சுழற்சி என்பது கணக்கீடு மற்றும் கணக்கீடு ஆகியவற்றின் நிலையான செயல்முறையை உருவாக்குகிறது, இது கணினியில் கூடுதல் சுமைகளை உருவாக்குகிறது.
வட்ட இணைப்பை உருவாக்கவும்
இப்போது ஒரு எளிய சுழற்சி வெளிப்பாட்டை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்று பார்ப்போம். இது குறிப்பிடும் அதே கலத்தில் அமைந்துள்ள இணைப்பாக இது இருக்கும்.
- ஒரு தாள் உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் எ 1 பின்வரும் வெளிப்பாட்டை அதில் எழுதுங்கள்:
= எ 1அடுத்து, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க உள்ளிடவும் விசைப்பலகையில்.
- அதன் பிறகு, சுழற்சி வெளிப்பாடு எச்சரிக்கை உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். அதில் உள்ள பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. "சரி".
- இதனால், ஒரு தாள் மீது ஒரு சுழற்சி செயல்பாட்டைப் பெற்றோம், அதில் செல் தன்னைக் குறிக்கிறது.
பணியை சற்று சிக்கலாக்குவோம் மற்றும் பல கலங்களிலிருந்து சுழற்சி வெளிப்பாட்டை உருவாக்குவோம்.
- தாளின் எந்த உறுப்புகளிலும், ஒரு எண்ணை எழுதவும். அது ஒரு கலமாக இருக்கட்டும் எ 1, மற்றும் எண் 5.
- மற்றொரு கலத்திற்கு (பி 1) வெளிப்பாடு எழுத:
= சி 1 - அடுத்த உறுப்பில் (சி 1) அத்தகைய சூத்திரத்தை நாங்கள் எழுதுகிறோம்:
= எ 1 - அதன் பிறகு நாங்கள் செல்லுக்குத் திரும்புகிறோம் எ 1இதில் எண் அமைக்கப்பட்டுள்ளது 5. அதில் உள்ள உறுப்பைக் குறிப்பிடுகிறோம். பி 1:
= பி 1பொத்தானைக் கிளிக் செய்க உள்ளிடவும்.
- இதனால், வளையம் மூடப்பட்டது, எங்களுக்கு ஒரு உன்னதமான வட்ட குறிப்பு கிடைத்தது. எச்சரிக்கை சாளரம் மூடப்பட்ட பிறகு, நிரல் சுழற்சியின் இணைப்பை தாளில் நீல அம்புகளுடன் குறித்தது, அவை சுவடு அம்புகள் என்று அழைக்கப்படுகின்றன.
இப்போது ஒரு எடுத்துக்காட்டு அட்டவணையைப் பயன்படுத்தி ஒரு சுழற்சி வெளிப்பாட்டை உருவாக்குவோம். எங்களிடம் உணவு விற்பனையின் அட்டவணை உள்ளது. இது நான்கு நெடுவரிசைகளைக் கொண்டுள்ளது, அதில் பொருட்களின் பெயர், விற்கப்பட்ட பொருட்களின் எண்ணிக்கை, விலை மற்றும் முழு தொகுதியின் விற்பனையிலிருந்து கிடைக்கும் வருமானம் ஆகியவை குறிக்கப்படுகின்றன. கடைசி நெடுவரிசையில் உள்ள அட்டவணையில் ஏற்கனவே சூத்திரங்கள் உள்ளன. அவை விலையை அளவிடுவதன் மூலம் வருவாயைக் கணக்கிடுகின்றன.
- முதல் வரியில் சூத்திரத்தை லூப் செய்ய, கணக்கில் உள்ள முதல் உருப்படியின் அளவுடன் தாள் உறுப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (பி 2) நிலையான மதிப்புக்கு பதிலாக (6) நாங்கள் அங்கு சூத்திரத்தை உள்ளிடுகிறோம், இது மொத்தத் தொகையை வகுப்பதன் மூலம் பொருட்களின் அளவைக் கருத்தில் கொள்ளும் (டி 2) விலையில் (சி 2):
= டி 2 / சி 2பொத்தானைக் கிளிக் செய்க உள்ளிடவும்.
- எங்களுக்கு முதல் வட்ட இணைப்பு கிடைத்தது, இதில் உறவு பொதுவாக சுவடு அம்புக்குறி மூலம் குறிக்கப்படுகிறது. ஆனால் நீங்கள் பார்க்கிறபடி, இதன் விளைவாக பிழையானது மற்றும் பூஜ்ஜியத்திற்கு சமமானது, ஏற்கனவே குறிப்பிட்டபடி, எக்செல் சுழற்சி நடவடிக்கைகளை செயல்படுத்துவதைத் தடுக்கிறது.
- தயாரிப்புகளின் எண்ணிக்கையுடன் நெடுவரிசையில் உள்ள மற்ற எல்லா கலங்களுக்கும் வெளிப்பாட்டை நகலெடுக்கவும். இதைச் செய்ய, ஏற்கனவே சூத்திரத்தைக் கொண்டிருக்கும் தனிமத்தின் கீழ் வலது மூலையில் கர்சரை வைக்கவும். கர்சர் சிலுவையாக மாற்றப்படுகிறது, இது பொதுவாக நிரப்பு மார்க்கர் என்று அழைக்கப்படுகிறது. இடது சுட்டி பொத்தானை அழுத்தி, இந்த சிலுவையை அட்டவணையின் முடிவில் கீழே இழுக்கவும்.
- நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, வெளிப்பாடு நெடுவரிசையின் அனைத்து கூறுகளுக்கும் நகலெடுக்கப்பட்டது. ஆனால், ஒரு உறவு மட்டுமே சுவடு அம்புடன் குறிக்கப்பட்டுள்ளது. எதிர்காலத்திற்காக இதைக் கவனியுங்கள்.
வட்ட இணைப்புகளைத் தேடுங்கள்
நாம் மேலே பார்த்தபடி, எல்லா சந்தர்ப்பங்களிலும் நிரல் வட்ட குறிப்புகளின் பொருள்களுடன் உறவைக் குறிக்கிறது, அது தாளில் இருந்தாலும் கூட. சுழற்சியின் பெரும்பான்மையானவை தீங்கு விளைவிக்கும் என்ற உண்மையைப் பொறுத்தவரை, அவை அகற்றப்பட வேண்டும். ஆனால் இதற்காக அவர்கள் முதலில் கண்டுபிடிக்கப்பட வேண்டும். வெளிப்பாடுகள் அம்புகளுடன் ஒரு வரியுடன் குறிக்கப்படாவிட்டால் இதை எப்படி செய்வது? இந்த சிக்கலை சமாளிப்போம்.
- எனவே, நீங்கள் எக்செல் கோப்பைத் தொடங்கும்போது, அதில் ஒரு வட்ட இணைப்பு இருப்பதாகக் கூறி ஒரு தகவல் சாளரம் திறக்கும், அதைக் கண்டுபிடிப்பது நல்லது. இதைச் செய்ய, தாவலுக்கு நகர்த்தவும் சூத்திரங்கள். பொத்தானின் வலதுபுறத்தில் அமைந்துள்ள முக்கோணத்தின் நாடாவைக் கிளிக் செய்க "பிழைகள் சரிபார்க்கவும்"கருவி தொகுதியில் அமைந்துள்ளது ஃபார்முலா சார்புநிலைகள். ஒரு மெனு திறக்கிறது, அதில் நீங்கள் உருப்படியின் மீது வட்டமிட வேண்டும் "வட்ட இணைப்புகள்". அதன்பிறகு, நிரல் சுழற்சி வெளிப்பாடுகளைக் கண்டறிந்த தாள் உறுப்புகளின் முகவரிகளின் பட்டியல் அடுத்த மெனுவில் திறக்கும்.
- நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட முகவரியைக் கிளிக் செய்யும்போது, தாளில் உள்ள கலமானது தேர்ந்தெடுக்கப்படும்.
வட்ட இணைப்பு எங்குள்ளது என்பதைக் கண்டுபிடிக்க மற்றொரு வழி உள்ளது. இந்த சிக்கலைப் பற்றிய செய்தி மற்றும் இந்த வெளிப்பாட்டைக் கொண்ட தனிமத்தின் முகவரி நிலைப்பட்டியின் இடது பக்கத்தில் அமைந்துள்ளது, இது எக்செல் சாளரத்தின் அடியில் அமைந்துள்ளது. உண்மை, முந்தைய பதிப்பைப் போலன்றி, நிலைப் பட்டி வட்ட இணைப்புகளைக் கொண்ட அனைத்து உறுப்புகளின் முகவரிகளையும் காண்பிக்காது, பல இருந்தால், ஆனால் அவற்றில் ஒன்று மட்டுமே மற்றவர்களுக்கு முன் தோன்றியது.
கூடுதலாக, நீங்கள் ஒரு சுழற்சி வெளிப்பாடு கொண்ட புத்தகத்தில் இருந்தால், அது அமைந்துள்ள தாளில் அல்ல, மறுபுறம், இந்த விஷயத்தில் முகவரி இல்லாமல் பிழை இருப்பதைப் பற்றிய செய்தி மட்டுமே நிலைப்பட்டியில் காண்பிக்கப்படும்.
பாடம்: எக்செல் இல் வட்ட இணைப்புகளை எவ்வாறு கண்டுபிடிப்பது
சுழற்சி இணைப்புகளை சரிசெய்யவும்
மேலே குறிப்பிட்டுள்ளபடி, பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், சுழற்சி நடவடிக்கைகள் தீயவை, அவை அகற்றப்பட வேண்டும். எனவே, ஒரு சுழற்சி இணைப்பு கண்டுபிடிக்கப்பட்ட பிறகு, சூத்திரத்தை சாதாரண வடிவத்திற்கு கொண்டு வருவதற்கு அதை சரிசெய்ய வேண்டியது அவசியம் என்பது தர்க்கரீதியானது.
சுழற்சியின் சார்புநிலையை சரிசெய்ய, உயிரணுக்களின் முழு இணைப்பையும் கண்டுபிடிப்பது அவசியம். காசோலை ஒரு குறிப்பிட்ட கலத்தை சுட்டிக்காட்டியிருந்தாலும், பிழை அதில் இல்லை, ஆனால் சார்பு சங்கிலியின் மற்றொரு உறுப்பில் இருக்கலாம்.
- எங்கள் விஷயத்தில், நிரல் சுழற்சியில் உள்ள கலங்களில் ஒன்றை சரியாக சுட்டிக்காட்டிய போதிலும் (டி 6), உண்மையான பிழை மற்றொரு கலத்தில் உள்ளது. ஒரு உறுப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் டி 6எந்த கலங்களிலிருந்து மதிப்பை இழுக்கிறது என்பதைக் கண்டுபிடிக்க. சூத்திரப் பட்டியில் உள்ள வெளிப்பாட்டைப் பார்க்கிறோம். நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இந்த தாள் உறுப்பு மதிப்பு கலங்களின் உள்ளடக்கங்களை பெருக்கி உருவாகிறது பி 6 மற்றும் சி 6.
- கலத்திற்குச் செல்லுங்கள் சி 6. அதைத் தேர்ந்தெடுத்து சூத்திரங்களின் வரியைப் பாருங்கள். நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இது வழக்கமான நிலையான மதிப்பு (1000), இது சூத்திரத்தின் கணக்கீட்டின் தயாரிப்பு அல்ல. எனவே, குறிப்பிட்ட உறுப்பு சுழற்சி செயல்பாடுகளை உருவாக்க காரணமான பிழையைக் கொண்டிருக்கவில்லை என்று நாம் நம்பிக்கையுடன் சொல்லலாம்.
- அடுத்த கலத்திற்குச் செல்லவும் (பி 6) சூத்திரப் பட்டியில் சிறப்பித்த பிறகு, அதில் கணக்கிடப்பட்ட வெளிப்பாடு இருப்பதைக் காண்கிறோம் (= டி 6 / சி 6), இது அட்டவணையின் பிற உறுப்புகளிலிருந்து, குறிப்பாக, கலத்திலிருந்து தரவை இழுக்கிறது டி 6. எனவே செல் டி 6 உருப்படி தரவைக் குறிக்கிறது பி 6 மற்றும் நேர்மாறாக, இது வளையத்தை ஏற்படுத்துகிறது.
இங்கே நாம் உறவை மிக விரைவாக கணக்கிட்டோம், ஆனால் உண்மையில் கணக்கீடு செயல்பாட்டில் நிறைய செல்கள் ஈடுபடும்போது வழக்குகள் உள்ளன, ஆனால் மூன்று கூறுகள் அல்ல, நம்மிடம் உள்ளது. பின்னர் தேடலுக்கு நிறைய நேரம் ஆகலாம், ஏனென்றால் நீங்கள் சுழற்சியின் ஒவ்வொரு உறுப்புகளையும் படிக்க வேண்டும்.
- எந்த கலத்தில் (இப்போது நாம் புரிந்து கொள்ள வேண்டும்)பி 6 அல்லது டி 6) ஒரு பிழையைக் கொண்டுள்ளது. முறையாக, இது ஒரு தவறு கூட அல்ல, ஆனால் வெறுமனே இணைப்புகளின் அதிகப்படியான பயன்பாடு, இது ஒரு வட்டத்திற்கு வழிவகுக்கிறது. எந்த கலத்தை திருத்த வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்கும் செயல்பாட்டின் போது, தர்க்கம் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும். செயல்களின் தெளிவான வழிமுறை இல்லை. ஒவ்வொரு விஷயத்திலும், இந்த தர்க்கம் வித்தியாசமாக இருக்கும்.
எடுத்துக்காட்டாக, எங்கள் அட்டவணையில் மொத்த தொகையை உண்மையில் விற்கப்பட்ட பொருட்களின் அளவை அதன் விலையால் பெருக்கி கணக்கிட வேண்டும் என்றால், மொத்த விற்பனைத் தொகையின் அளவைக் கணக்கிடும் இணைப்பு தெளிவாக மிதமிஞ்சியதாகக் கூறலாம். எனவே, நாங்கள் அதை நீக்கி நிலையான மதிப்புடன் மாற்றுவோம்.
- தாளில் இருந்தால், மற்ற எல்லா சுழற்சி வெளிப்பாடுகளிலும் இதேபோன்ற செயல்பாட்டை நாங்கள் செய்கிறோம். எல்லா வட்ட குறிப்புகளும் புத்தகத்திலிருந்து அகற்றப்பட்ட பிறகு, இந்த சிக்கலின் இருப்பு பற்றிய செய்தி நிலைப் பட்டியில் இருந்து மறைந்துவிடும்.
கூடுதலாக, சுழற்சி வெளிப்பாடுகள் முற்றிலுமாக அகற்றப்பட்டதா, பிழை சரிபார்ப்பு கருவியைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் கண்டுபிடிக்கலாம். தாவலுக்குச் செல்லவும் சூத்திரங்கள் பொத்தானின் வலதுபுறத்தில் ஏற்கனவே எங்களுக்குத் தெரிந்த முக்கோணத்தைக் கிளிக் செய்க "பிழைகள் சரிபார்க்கவும்" கருவி குழுவில் ஃபார்முலா சார்புநிலைகள். திறக்கும் மெனுவில் இருந்தால், "வட்ட இணைப்புகள்" செயலில் இருக்காது, அதாவது ஆவணத்திலிருந்து இதுபோன்ற அனைத்து பொருட்களையும் நீக்கிவிட்டோம். இல்லையெனில், பட்டியலில் உள்ள உறுப்புகளுக்கு நீக்குவதற்கான நடைமுறையை முன்னர் கருத்தில் கொண்டதைப் பயன்படுத்துவது அவசியம்.
லூப் பேக் அனுமதி
பாடத்தின் முந்தைய பகுதியில், வட்ட இணைப்புகளை எவ்வாறு கையாள்வது அல்லது அவற்றை எவ்வாறு கண்டுபிடிப்பது என்பது பற்றி நாங்கள் முக்கியமாக பேசினோம். ஆனால், முந்தைய உரையாடல் சில சந்தர்ப்பங்களில், மாறாக, அவை பயனரால் பயனுள்ளதாகவும் உணர்வுபூர்வமாகவும் பயன்படுத்தப்படலாம் என்பதையும் பற்றியது. எடுத்துக்காட்டாக, பொருளாதார மாதிரிகளின் கட்டுமானத்தில் மீண்டும் செயல்படும் கணக்கீடுகளுக்கு இந்த முறை பயன்படுத்தப்படுகிறது. ஆனால் சிக்கல் என்னவென்றால், நீங்கள் ஒரு வட்ட வெளிப்பாட்டை நனவாகவோ அல்லது அறியாமலோ பயன்படுத்துகிறீர்களா என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல், எக்செல் இயல்பாகவே அவற்றின் செயல்பாட்டைத் தடுக்கும், இதனால் அதிகப்படியான கணினி சுமைக்கு வழிவகுக்காது. இந்த வழக்கில், அத்தகைய பூட்டை வலுக்கட்டாயமாக முடக்குவது தொடர்பான பிரச்சினை பொருத்தமானதாகிறது. அதை எப்படி செய்வது என்று பார்ப்போம்.
- முதலில், தாவலுக்கு நகர்த்தவும் கோப்பு எக்செல் பயன்பாடுகள்.
- அடுத்து, உருப்படியைக் கிளிக் செய்க "விருப்பங்கள்"திறக்கும் சாளரத்தின் இடது பக்கத்தில் அமைந்துள்ளது.
- எக்செல் விருப்பங்கள் சாளரம் தொடங்குகிறது. நாம் தாவலுக்கு செல்ல வேண்டும் சூத்திரங்கள்.
- சாளரத்தில் தான் சுழற்சி நடவடிக்கைகளை செயல்படுத்த அனுமதிக்க முடியும். இந்த சாளரத்தின் வலது தொகுதிக்கு நாங்கள் செல்கிறோம், அங்கு எக்செல் அமைப்புகள் உள்ளன. அமைப்புகள் தொகுதியுடன் நாங்கள் பணியாற்றுவோம் கணக்கீடு அளவுருக்கள்இது மிக மேலே அமைந்துள்ளது.
சுழற்சி வெளிப்பாடுகளின் பயன்பாட்டை இயக்க, அளவுருவுக்கு அடுத்துள்ள பெட்டியை சரிபார்க்கவும் மறுபயன்பாட்டு கணினியை இயக்கு. கூடுதலாக, மறு செய்கைகளின் வரம்பு எண் மற்றும் தொடர்புடைய பிழையை ஒரே தொகுதியில் அமைக்கலாம். இயல்பாக, அவற்றின் மதிப்புகள் முறையே 100 மற்றும் 0.001 ஆகும். பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், இந்த அளவுருக்களை மாற்ற வேண்டிய அவசியமில்லை, தேவைப்பட்டால் அல்லது விரும்பினால், இந்த துறைகளில் மாற்றங்களைச் செய்யலாம். ஆனால் இங்கே பல மறு செய்கைகள் நிரல் மற்றும் ஒட்டுமொத்த கணினியில் கடுமையான சுமைக்கு வழிவகுக்கும் என்பதை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும், குறிப்பாக நீங்கள் பல சுழற்சி வெளிப்பாடுகளைக் கொண்ட ஒரு கோப்பில் பணிபுரிகிறீர்கள் என்றால்.
எனவே, அளவுருவுக்கு அடுத்த பெட்டியை சரிபார்க்கவும் மறுபயன்பாட்டு கணினியை இயக்கு, பின்னர் புதிய அமைப்புகள் நடைமுறைக்கு வர, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி"எக்செல் விருப்பங்கள் சாளரத்தின் கீழே அமைந்துள்ளது.
- அதன் பிறகு, நாங்கள் தானாகவே தற்போதைய புத்தகத்தின் தாளுக்குச் செல்கிறோம். நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, சுழற்சி சூத்திரங்கள் அமைந்துள்ள கலங்களில், இப்போது மதிப்புகள் சரியாக கணக்கிடப்படுகின்றன. நிரல் அவற்றில் கணக்கீடுகளைத் தடுக்காது.
ஆயினும்கூட, சுழற்சி நடவடிக்கைகளைச் சேர்ப்பது துஷ்பிரயோகம் செய்யப்படக்கூடாது என்பது கவனிக்கத்தக்கது. பயனர் அதன் அவசியத்தை முழுமையாக உறுதிப்படுத்தும்போது மட்டுமே இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும். நியாயமற்ற முறையில் சுழற்சி செயல்பாடுகளைச் சேர்ப்பது கணினியில் அதிக சுமைக்கு வழிவகுக்கும் மற்றும் ஒரு ஆவணத்துடன் பணிபுரியும் போது கணக்கீடுகளை மெதுவாக்குகிறது, ஆனால் பயனர் கவனக்குறைவாக ஒரு தவறான சுழற்சி வெளிப்பாட்டை அறிமுகப்படுத்த முடியும், இது இயல்பாகவே நிரலால் உடனடியாகத் தடுக்கப்படும்.
நாம் பார்க்க முடியும் என, பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், வட்ட குறிப்புகள் ஒரு நிகழ்வு ஆகும். இதற்காக, முதலில், சுழற்சி உறவைக் கண்டறிவது அவசியம், பின்னர் பிழை உள்ள கலத்தைக் கணக்கிடுங்கள், இறுதியாக, பொருத்தமான மாற்றங்களைச் செய்வதன் மூலம் அதை அகற்ற வேண்டும். ஆனால் சில சந்தர்ப்பங்களில், சுழற்சி செயல்பாடுகள் கணக்கீடுகளில் பயனுள்ளதாக இருக்கும் மற்றும் பயனரால் உணர்வுபூர்வமாக செய்யப்படும். ஆனால் அப்போதும் கூட, அவற்றின் பயன்பாட்டை எச்சரிக்கையுடன் அணுகுவது பயனுள்ளது, எக்செல் சரியாக அமைப்பது மற்றும் அத்தகைய இணைப்புகளைச் சேர்ப்பதற்கான அளவை அறிவது, இது மொத்தமாகப் பயன்படுத்தப்படும்போது கணினியை மெதுவாக்கும்.
