அட்டவணைகளுடன் பணிபுரியும் போது, ஒரு குறிப்பிட்ட பெயருக்கான மொத்தத்தை நீங்கள் அடிக்கடி தட்ட வேண்டும். எதிர் கட்சியின் பெயர், பணியாளரின் பெயர், அலகு எண், தேதி போன்றவற்றை இந்த பெயராகப் பயன்படுத்தலாம். பெரும்பாலும் இந்த பெயர்கள் வரிகளின் தலைப்பு, எனவே, ஒவ்வொரு உறுப்புக்கும் மொத்த முடிவைக் கணக்கிட, ஒரு குறிப்பிட்ட வரிசையின் கலங்களின் உள்ளடக்கங்களை சுருக்கமாகக் கூறுவது அவசியம். சில நேரங்களில் தரவு மற்ற நோக்கங்களுக்காக வரிசைகளில் சேர்க்கப்படும். எக்செல் இல் இதை எவ்வாறு செய்யலாம் என்று பல்வேறு வழிகளைப் பார்ப்போம்.
மேலும் காண்க: எக்செல் இல் தொகையை எவ்வாறு கணக்கிடுவது
ஒரு வரிசையில் மதிப்புகளைச் சுருக்கலாம்
எக்செல் இல் ஒரு சரத்தில் மதிப்புகளை சுருக்கமாக மூன்று முக்கிய வழிகள் உள்ளன: எண்கணித சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துதல், செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துதல் மற்றும் தானாகத் தொகைகள். அதே நேரத்தில், இந்த முறைகளை இன்னும் பல குறிப்பிட்ட விருப்பங்களாக பிரிக்கலாம்.
முறை 1: எண்கணித சூத்திரம்
முதலாவதாக, எண்கணித சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி ஒரு வரியில் தொகையை எவ்வாறு கணக்கிட முடியும் என்பதை நாங்கள் பகுப்பாய்வு செய்வோம். ஒரு குறிப்பிட்ட எடுத்துக்காட்டில் இந்த முறை எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதைப் பார்ப்போம்.
தேதியின்படி ஐந்து கடைகளின் வருவாயைக் காட்டும் அட்டவணை எங்களிடம் உள்ளது. கடை பெயர்கள் வரிசை பெயர்கள், மற்றும் தேதிகள் நெடுவரிசை பெயர்கள். முதல் காலகட்டத்தின் மொத்த வருவாயை முழு காலத்திற்கும் நாம் கணக்கிட வேண்டும். இதைச் செய்ய, இந்த கடையின் சொந்தமான வரியின் அனைத்து கலங்களையும் சேர்க்க வேண்டும்.
- மொத்த கணக்கீட்டின் முடிக்கப்பட்ட முடிவு காண்பிக்கப்படும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நாங்கள் அங்கே ஒரு அடையாளத்தை வைத்தோம் "=". இந்த வரிசையில் உள்ள முதல் கலத்தில் இடது கிளிக் செய்யவும், அதில் எண் மதிப்புகள் உள்ளன. நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, அதன் முகவரி உடனடியாக அளவு காட்ட உறுப்பில் காட்டப்படும். நாங்கள் ஒரு அடையாளம் வைத்தோம் "+". பின்னர் வரிசையில் அடுத்த கலத்தைக் கிளிக் செய்க. இந்த வழியில் நாம் அடையாளத்தை மாற்றுகிறோம் "+" முதல் கடையை குறிக்கும் வரியின் கலங்களின் முகவரிகளுடன்.
இதன் விளைவாக, எங்கள் குறிப்பிட்ட விஷயத்தில், பின்வரும் சூத்திரம் பெறப்படுகிறது:
= பி 3 + சி 3 + டி 3 + இ 3 + எஃப் 3 + ஜி 3 + எச் 3இயற்கையாகவே, மற்ற அட்டவணைகளைப் பயன்படுத்தும் போது, அதன் தோற்றம் வித்தியாசமாக இருக்கும்.
- முதல் விற்பனை நிலையத்திற்கான மொத்த வருவாயைக் காட்ட, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க உள்ளிடவும் விசைப்பலகையில். இதன் விளைவாக சூத்திரம் அமைந்த கலத்தில் காட்டப்படும்.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இந்த முறை மிகவும் எளிமையான மற்றும் உள்ளுணர்வு, ஆனால் இது ஒரு குறிப்பிடத்தக்க குறைபாட்டைக் கொண்டுள்ளது. அந்த விருப்பங்களுடன் ஒப்பிடும்போது, அதன் செயல்பாட்டில் அதிக நேரம் செலவழிக்க வேண்டியது அவசியம். மேலும் அட்டவணையில் நிறைய நெடுவரிசைகள் இருந்தால், நேர செலவுகள் இன்னும் அதிகரிக்கும்.
முறை 2: ஆட்டோசம்
ஒரு வரியில் தரவைச் சேர்ப்பதற்கான மிக விரைவான வழி, தானியங்கு தொகைகளைப் பயன்படுத்துவது.
- முதல் வரியின் எண் மதிப்புகள் கொண்ட அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். இடது சுட்டி பொத்தானை பிடித்து தேர்வு செய்கிறோம். தாவலுக்குச் செல்கிறது "வீடு"ஐகானைக் கிளிக் செய்க "ஆட்டோசம்"கருவிப்பெட்டியில் நாடாவில் அமைந்துள்ளது "எடிட்டிங்".
தானாகத் தொகையை அழைக்க மற்றொரு விருப்பம் தாவலுக்குச் செல்வது சூத்திரங்கள். கருவிப்பெட்டியில் உள்ளது அம்ச நூலகம் நாடாவில் உள்ள பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "ஆட்டோசம்".
தாவல்களை நீங்கள் செல்ல விரும்பவில்லை என்றால், ஒரு வரியை முன்னிலைப்படுத்திய பின், சூடான விசைகளின் கலவையை தட்டச்சு செய்யலாம் Alt + =.
- மேலே உள்ள கையாளுதல்களிலிருந்து நீங்கள் எந்த செயலை தேர்வு செய்தாலும், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பின் வலதுபுறத்தில் ஒரு எண் காண்பிக்கப்படும். இது வரியின் மதிப்புகளின் கூட்டுத்தொகையாக இருக்கும்.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இந்த முறை முந்தைய பதிப்பை விட மிக வேகமாக வரியில் உள்ள தொகையை கணக்கிட உங்களை அனுமதிக்கிறது. ஆனால் அவருக்கும் ஒரு குறைபாடு உள்ளது. இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கிடைமட்ட வரம்பின் வலதுபுறத்தில் மட்டுமே காண்பிக்கப்படும், ஆனால் பயனர் விரும்பும் இடத்தில் அல்ல.
முறை 3: SUM செயல்பாடு
மேலே உள்ள இரண்டு முறைகளின் குறைபாடுகளை சமாளிக்க, உள்ளமைக்கப்பட்ட எக்செல் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தும் விருப்பம் SUM.
ஆபரேட்டர் SUM கணித செயல்பாடுகளின் எக்செல் குழுவிற்கு சொந்தமானது. அதன் பணி எண்களின் கூட்டு. இந்த செயல்பாட்டின் தொடரியல் பின்வருமாறு:
= SUM (எண் 1; எண் 2; ...)
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இந்த ஆபரேட்டரின் வாதங்கள் அவை அமைந்துள்ள கலங்களின் எண்கள் அல்லது முகவரிகள் ஆகும். அவர்களின் எண்ணிக்கை 255 வரை இருக்கலாம்.
எங்கள் அட்டவணையின் எடுத்துக்காட்டைப் பயன்படுத்தி இந்த ஆபரேட்டரைப் பயன்படுத்தி ஒரு வரிசையில் உள்ள கூறுகளை எவ்வாறு தொகுக்கலாம் என்று பார்ப்போம்.
- கணக்கீட்டின் முடிவைக் காட்ட நாங்கள் திட்டமிட்டுள்ள தாளில் எந்த வெற்று கலத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். விரும்பினால், புத்தகத்தின் மற்றொரு தாளில் கூட அதைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். ஆனால் இது அரிதாகவே நிகழ்கிறது, ஏனென்றால் பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில் கணக்கிடப்பட்ட தரவின் அதே வரியில் முடிவுகளை வெளியிடுவதற்கு பாரம்பரியமாக ஒரு கலத்தை வைப்பது மிகவும் வசதியானது. தேர்வு செய்யப்பட்ட பிறகு, ஐகானைக் கிளிக் செய்க "செயல்பாட்டைச் செருகு" சூத்திர பட்டியின் இடதுபுறம்.
- என்று அழைக்கப்படும் கருவி அம்ச வழிகாட்டி. நாங்கள் அதை வகைக்கு அனுப்புகிறோம் "கணிதம்" திறக்கும் ஆபரேட்டர்கள் பட்டியலிலிருந்து, பெயரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் SUM. பின்னர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி" சாளரத்தின் கீழே செயல்பாடு வழிகாட்டிகள்.
- ஆபரேட்டர் வாத சாளரம் செயல்படுத்தப்படுகிறது SUM. இந்த சாளரத்தில் 255 புலங்கள் இருக்கலாம், ஆனால் எங்கள் சிக்கலை தீர்க்க, உங்களுக்கு ஒரே ஒரு புலம் மட்டுமே தேவை - "எண் 1". அந்த வரியின் ஆயங்களை உள்ளிட வேண்டியது அவசியம், அதில் மதிப்புகள் சேர்க்கப்பட வேண்டும். இதைச் செய்ய, கர்சரை குறிப்பிட்ட புலத்தில் வைக்கவும், பின்னர், இடது சுட்டி பொத்தானைப் பிடித்து, கர்சருடன் நமக்குத் தேவையான வரியின் முழு எண் வரம்பையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இந்த வரம்பின் முகவரி உடனடியாக வாத சாளரத்தின் புலத்தில் காண்பிக்கப்படும். பின்னர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- சுட்டிக்காட்டப்பட்ட செயலை நாங்கள் செய்த பிறகு, இந்த வழியில் சிக்கலைத் தீர்க்கும் முதல் கட்டத்தில் நாங்கள் தேர்ந்தெடுத்த கலத்தில் வரிசை மதிப்புகளின் தொகை உடனடியாக காண்பிக்கப்படும்.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இந்த முறை மிகவும் நெகிழ்வான மற்றும் ஒப்பீட்டளவில் வேகமாக உள்ளது. உண்மை, இது எல்லா பயனர்களுக்கும் உள்ளுணர்வு அல்ல. எனவே, பல்வேறு மூலங்களிலிருந்து அதன் இருப்பைப் பற்றி அறியாதவர்கள் அதை எக்செல் இடைமுகத்தில் அரிதாகவே காணலாம்.
பாடம்: எக்செல் அம்ச வழிகாட்டி
முறை 4: வரிசைகளில் மொத்த தொகை மதிப்புகள்
ஆனால் நீங்கள் ஒன்று அல்லது இரண்டு வரிகளை சுருக்கமாகக் கூற வேண்டியதில்லை, ஆனால், 10, 100, அல்லது 1000 என்று கூட சொல்லுங்கள்? ஒவ்வொரு வரியும் மேற்கண்ட செயல்களைத் தனித்தனியாகப் பயன்படுத்துவது உண்மையில் அவசியமா? அது மாறிவிட்டால், அது தேவையில்லை. இதைச் செய்ய, நீங்கள் கூட்டுத்தொகை சூத்திரத்தை மற்ற கலங்களில் நகலெடுக்க வேண்டும், அதில் மீதமுள்ள வரிகளின் தொகையைக் காட்ட திட்டமிட்டுள்ளீர்கள். நிரப்பு மார்க்கரின் பெயரைக் கொண்ட ஒரு கருவியைப் பயன்படுத்தி இதைச் செய்யலாம்.
- முன்னர் விவரிக்கப்பட்ட எந்த முறைகளாலும் அட்டவணையின் முதல் வரிசையில் மதிப்புகளைச் சேர்க்கிறோம். கலத்தின் கீழ் வலது மூலையில் கர்சரை வைக்கிறோம், அதில் பயன்படுத்தப்படும் சூத்திரம் அல்லது செயல்பாட்டின் முடிவு காட்டப்படும். இந்த வழக்கில், கர்சர் அதன் தோற்றத்தை மாற்றி ஒரு நிரப்பு மார்க்கராக மாற்ற வேண்டும், இது ஒரு சிறிய குறுக்கு போல் தெரிகிறது. பின்னர் இடது சுட்டி பொத்தானை அழுத்தி, கர்சரை வரிசை பெயர்களுடன் கலங்களுக்கு இணையாக கீழே இழுக்கிறோம்.
- நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, அனைத்து கலங்கள் தரவு நிரப்பப்பட்டிருந்தது. இது ஒரு வரிசைக்கு தனித்தனியாக மதிப்புகளின் தொகை. இந்த முடிவு பெறப்பட்டது, ஏனெனில் இயல்புநிலையாக, எக்செல் இல் உள்ள அனைத்து இணைப்புகளும் உறவினர், முழுமையானவை அல்ல, நகலெடுக்கும் போது அவை அவற்றின் ஆயங்களை மாற்றுகின்றன.
பாடம்: எக்செல் இல் தானாக முழுமையாக்குவது எப்படி
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, எக்செல் இல் வரிகளில் உள்ள மதிப்புகளின் தொகையை கணக்கிட மூன்று முக்கிய வழிகள் உள்ளன: எண்கணித சூத்திரம், தானியங்கு தொகை மற்றும் SUM செயல்பாடு. இந்த விருப்பங்கள் ஒவ்வொன்றும் அதன் நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள் உள்ளன. மிகவும் உள்ளுணர்வு வழி சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவது, வேகமான விருப்பம் தானாகத் தொகை, மற்றும் SUM ஆபரேட்டரைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் உலகளாவியது. கூடுதலாக, நிரப்பு மார்க்கரைப் பயன்படுத்தி, மேலே பட்டியலிடப்பட்ட மூன்று முறைகளில் ஒன்றால் செய்யப்படும் வரிசைகளின் மூலம் மதிப்புகளின் வெகுஜன சுருக்கத்தை நீங்கள் மேற்கொள்ளலாம்.
