எக்செல்

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் நிறுவனத்தில் பணிபுரியும் போது, ​​பல சாளரங்களில் பல ஆவணங்கள் அல்லது ஒரே கோப்பை திறக்க வேண்டியிருக்கலாம். பழைய பதிப்புகள் மற்றும் எக்செல் 2013 முதல் தொடங்கும் பதிப்புகளில், இது ஒரு பிரச்சினை அல்ல. கோப்புகளை நிலையான வழியில் திறக்கவும், அவை ஒவ்வொன்றும் புதிய சாளரத்தில் தொடங்கும்.

நிலையான பிழை அல்லது, பெரும்பாலும் அழைக்கப்படும், கணித சராசரி பிழை, முக்கியமான புள்ளிவிவர குறிகாட்டிகளில் ஒன்றாகும். இந்த குறிகாட்டியைப் பயன்படுத்தி, மாதிரியின் பன்முகத்தன்மையை நீங்கள் தீர்மானிக்க முடியும். முன்னறிவிப்பிலும் இது மிகவும் முக்கியமானது. மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி நிலையான பிழையை நீங்கள் எந்த வழிகளில் கணக்கிடலாம் என்பதைக் கண்டுபிடிப்போம்.

சில நேரங்களில் நீங்கள் ஒரு அட்டவணையை புரட்ட வேண்டிய சூழ்நிலைகள் உள்ளன, அதாவது வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை இடமாற்றுங்கள். நிச்சயமாக, உங்களுக்குத் தேவையான எல்லா தரவையும் நீங்கள் முழுமையாகக் கொல்லலாம், ஆனால் அதற்கு கணிசமான நேரம் ஆகலாம். இந்த அட்டவணை செயலியில் இந்த செயல்முறை தானியங்குபடுத்த உதவும் ஒரு செயல்பாடு உள்ளது என்பதை அனைத்து எக்செல் பயனர்களும் அறிந்திருக்கவில்லை.

பயனர் ஏற்கனவே அட்டவணையின் குறிப்பிடத்தக்க பகுதியை முடித்தபின் அல்லது அதன் வேலையை முடித்த பிறகும், அது 90 அல்லது 180 டிகிரி அட்டவணையை இன்னும் தெளிவாக விரிவாக்கும் என்பதை அவர் புரிந்துகொள்கிறார். நிச்சயமாக, அட்டவணை உங்கள் சொந்த தேவைகளுக்காக உருவாக்கப்பட்டது, ஆனால் ஒழுங்காக இல்லை என்றால், அவர் அதை மீண்டும் மீண்டும் செய்வார் என்பது சாத்தியமில்லை, ஆனால் ஏற்கனவே இருக்கும் பதிப்பில் தொடர்ந்து செயல்படும்.

கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களை உருவாக்குவது அட்டவணையை நிரப்புவதற்கான செயல்பாட்டில் ஒரு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது நேரத்தை மிச்சப்படுத்துவதோடு மட்டுமல்லாமல், தவறான தரவை தவறாக உள்ளிடுவதிலிருந்து உங்களைப் பாதுகாக்கிறது. இது மிகவும் வசதியான மற்றும் நடைமுறை கருவியாகும். எக்செல் இல் இதை எவ்வாறு செயல்படுத்துவது, அதை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைக் கண்டுபிடிப்போம், மேலும் அதைக் கையாள்வதில் வேறு சில நுணுக்கங்களையும் கண்டுபிடிப்போம்.

வேறுபாட்டைக் கணக்கிடுவது கணிதத்தில் மிகவும் பிரபலமான செயல்களில் ஒன்றாகும். ஆனால் இந்த கணக்கீடு அறிவியலில் மட்டுமல்ல பயன்படுத்தப்படுகிறது. அன்றாட வாழ்க்கையில், சிந்திக்கக்கூட இல்லாமல், அதை தொடர்ந்து செயல்படுத்துகிறோம். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு கடையில் வாங்கியதிலிருந்து ஏற்பட்ட மாற்றத்தைக் கணக்கிடுவதற்காக, வாங்குபவர் விற்பனையாளருக்குக் கொடுத்த தொகைக்கும் பொருட்களின் மதிப்புக்கும் உள்ள வித்தியாசத்தைக் கண்டுபிடிப்பதற்கான கணக்கீடும் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

சூத்திரங்களுடன் வேலையை எளிதாக்கும் மற்றும் தரவு வரிசைகளுடன் வேலையை மேம்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கும் கருவிகளில் ஒன்று இந்த வரிசைகளுக்கு பெயரிடுவது. எனவே, நீங்கள் ஒரே மாதிரியான தரவுகளின் வரம்பைக் குறிப்பிட விரும்பினால், நீங்கள் ஒரு சிக்கலான இணைப்பை எழுதத் தேவையில்லை, மாறாக நீங்கள் முன்னர் ஒரு குறிப்பிட்ட வரிசையை நியமித்த ஒரு எளிய பெயரைக் குறிக்கவும்.

பெரும்பாலும், ஒரு ஆவணத்தை அச்சிடும் போது, ​​பக்கம் மிகவும் பொருத்தமற்ற இடத்தில் உடைந்து போகும் சூழ்நிலை ஏற்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, அட்டவணையின் முக்கிய பகுதி ஒரு பக்கத்தில் தோன்றக்கூடும், இரண்டாவது வரிசையில் இரண்டாவது வரிசையும் தோன்றும். இந்த வழக்கில், இந்த இடைவெளியை நகர்த்துவது அல்லது அகற்றுவது தொடர்பான பிரச்சினை பொருத்தமானதாகிறது. எக்செல் விரிதாள் செயலியில் ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் போது அதை எவ்வாறு செய்யலாம் என்று பார்ப்போம்.

வழக்கமான கணித சிக்கல்களில் ஒன்று சார்பு சதி. இது வாதத்தை மாற்றுவதில் செயல்பாட்டின் சார்புகளைக் காட்டுகிறது. காகிதத்தில், இந்த செயல்முறை எப்போதும் எளிதானது அல்ல. ஆனால் எக்செல் கருவிகள், சரியாக தேர்ச்சி பெற்றிருந்தால், இந்த பணியை துல்லியமாகவும் ஒப்பீட்டளவில் விரைவாகவும் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கும்.

நெட்வொர்க் வரைபடம் என்பது ஒரு திட்டத் திட்டத்தை உருவாக்கி அதன் செயல்பாட்டைக் கண்காணிக்க வடிவமைக்கப்பட்ட அட்டவணை. அதன் தொழில்முறை கட்டுமானத்திற்காக, சிறப்பு பயன்பாடுகள் உள்ளன, எடுத்துக்காட்டாக எம்.எஸ். ஆனால் சிறு நிறுவனங்களுக்கும், குறிப்பாக தனிப்பட்ட பொருளாதார தேவைகளுக்கும், சிறப்பு மென்பொருளை வாங்குவதற்கும், அதில் பணியாற்றுவதன் சிக்கல்களைக் கற்றுக்கொள்வதற்கும் நிறைய நேரம் செலவிடுவதில் அர்த்தமில்லை.

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பயனர்களுக்கு, இந்த விரிதாள் செயலியில் உள்ள தரவு தனி கலங்களில் வைக்கப்பட்டுள்ளது என்பது இரகசியமல்ல. பயனர் இந்தத் தரவை அணுகுவதற்காக, தாளின் ஒவ்வொரு உறுப்புக்கும் ஒரு முகவரி ஒதுக்கப்படுகிறது. எக்செல் இல் உள்ள பொருள்கள் எந்தக் கொள்கையால் எண்ணப்படுகின்றன, இந்த எண்ணை மாற்ற முடியுமா என்பதைக் கண்டுபிடிப்போம்.

பல குறிகாட்டிகளுக்கு இடையிலான சார்பு அளவை தீர்மானிக்க, பல தொடர்பு குணகங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. பின்னர் அவை ஒரு தனி அட்டவணையில் சுருக்கமாகக் கூறப்படுகின்றன, இது தொடர்பு மேட்ரிக்ஸின் பெயரைக் கொண்டுள்ளது. அத்தகைய மேட்ரிக்ஸின் வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளின் பெயர்கள் ஒருவருக்கொருவர் சார்ந்து இருக்கும் அளவுருக்களின் பெயர்கள்.

ஒரு அட்டவணை அல்லது பிற ஆவணத்தை அச்சிடும் போது, ​​ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் தலைப்பு மீண்டும் செய்யப்பட வேண்டும். கோட்பாட்டளவில், நிச்சயமாக, நீங்கள் பக்க எல்லைகளை முன்னோட்ட பகுதி வழியாக வரையறுக்கலாம் மற்றும் அவை ஒவ்வொன்றின் மேலேயும் பெயரை கைமுறையாக உள்ளிடலாம். ஆனால் இந்த விருப்பம் நிறைய நேரம் எடுக்கும் மற்றும் அட்டவணையின் ஒருமைப்பாட்டில் முறிவுக்கு வழிவகுக்கும்.

மெட்ரிக்ஸுடன் பணிபுரியும் போது அடிக்கடி செய்யப்படும் செயல்பாடுகளில் ஒன்று, அவற்றில் ஒன்றை மற்றொரு பெருக்கல் ஆகும். எக்செல் ஒரு சக்திவாய்ந்த விரிதாள் செயலி, இது மெட்ரிக்ஸில் வேலை செய்வது உட்பட வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. எனவே, தங்களுக்குள் பெருக்க அனுமதிக்கும் கருவிகள் அவரிடம் உள்ளன.

எக்செல் ஒரு டைனமிக் அட்டவணை, எந்த உருப்படிகளுடன் மாற்றப்படும்போது, ​​முகவரிகள் மாற்றப்படுகின்றன, முதலியன. ஆனால் சில சந்தர்ப்பங்களில், நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட பொருளை சரிசெய்ய வேண்டும் அல்லது அவை வேறு வழியில் சொல்வது போல், அதன் இருப்பிடத்தை மாற்றாதபடி அதை உறைய வைக்க வேண்டும். என்ன விருப்பங்கள் இதை அனுமதிக்கின்றன என்று பார்ப்போம்.

எக்செல் இல் ஒரு ஆவணத்தில் பணிபுரியும் போது, ​​சில நேரங்களில் நீங்கள் நீண்ட அல்லது குறுகிய கோடு அமைக்க வேண்டும். இது உரையில் ஒரு நிறுத்தற்குறியாகவும், கோடு வடிவத்திலும் கோரப்படலாம். ஆனால் சிக்கல் என்னவென்றால், விசைப்பலகையில் அத்தகைய அடையாளம் இல்லை. விசைப்பலகையில் உள்ள குறியீட்டைக் கிளிக் செய்தால், இது கோடுக்கு மிகவும் ஒத்ததாக இருக்கும், வெளியீடு எங்களுக்கு ஒரு குறுகிய கோடு அல்லது "கழித்தல்" கிடைக்கும்.

வழக்கமான எக்செல் பயனர்களுக்கு, இந்த திட்டத்தில் நீங்கள் பல்வேறு கணித, பொறியியல் மற்றும் நிதி கணக்கீடுகளை செய்யலாம் என்பது இரகசியமல்ல. பல்வேறு சூத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் இந்த வாய்ப்பு உணரப்படுகிறது. ஆனால், இதுபோன்ற கணக்கீடுகளைச் செய்வதற்கு எக்செல் தொடர்ந்து பயன்படுத்தப்பட்டால், இந்த உரிமைக்கான தேவையான கருவிகளை தாளில் ஒழுங்கமைப்பதில் சிக்கல் பொருத்தமானதாகிறது, இது கணக்கீடுகளின் வேகத்தையும் பயனரின் வசதிகளின் அளவையும் கணிசமாக அதிகரிக்கும்.

அட்டவணைகளுடன் பணிபுரியும் போது, ​​சில நேரங்களில் நீங்கள் அவற்றின் கட்டமைப்பை மாற்ற வேண்டும். இந்த நடைமுறையின் ஒரு மாறுபாடு சரம் இணைத்தல் ஆகும். அதே நேரத்தில், ஒருங்கிணைந்த பொருள்கள் ஒரு வரியாக மாறும். கூடுதலாக, அருகிலுள்ள சிறிய கூறுகளை தொகுக்க முடியும். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் இந்த வகையான ஒருங்கிணைப்பை நீங்கள் எந்த வழிகளில் நடத்தலாம் என்பதைக் கண்டுபிடிப்போம்.

HTML நீட்டிப்புடன் ஒரு அட்டவணையை எக்செல் வடிவங்களுக்கு மாற்ற வேண்டிய அவசியம் பல்வேறு சந்தர்ப்பங்களில் ஏற்படலாம். சிறப்பு நிரல்களால் இணையத்திலிருந்து அல்லது பிற தேவைகளுக்கு உள்நாட்டில் பயன்படுத்தப்படும் HTML கோப்புகளிலிருந்து வலைப்பக்கத் தரவை நீங்கள் மாற்ற வேண்டும். பெரும்பாலும் அவை போக்குவரத்தில் மாறுகின்றன.

ODS ஒரு பிரபலமான விரிதாள் வடிவம். இது எக்செல் xls மற்றும் xlsx வடிவங்களுக்கு ஒரு வகையான போட்டியாளர் என்று நாம் கூறலாம். கூடுதலாக, ODS, மேலே உள்ளவர்களைப் போலல்லாமல், ஒரு திறந்த வடிவமாகும், அதாவது, இது இலவசமாகவும் கட்டுப்பாடுகள் இன்றி பயன்படுத்தப்படலாம். இருப்பினும், ODS நீட்டிப்புடன் ஒரு ஆவணம் எக்செல் இல் திறக்கப்பட வேண்டும் என்பதும் நடக்கிறது.