ஒரு விதியாக, பெரும்பான்மையான பயனர்களுக்கு, எக்செல் இல் பணிபுரியும் போது கலங்களைச் சேர்ப்பது மிகவும் கடினமான பணியைக் குறிக்காது. ஆனால், துரதிர்ஷ்டவசமாக, இதைச் செய்வதற்கான சாத்தியமான அனைத்து வழிகளும் அனைவருக்கும் தெரியாது. ஆனால் சில சூழ்நிலைகளில், ஒரு குறிப்பிட்ட முறையின் பயன்பாடு செயல்முறைக்கு செலவழித்த நேரத்தைக் குறைக்க உதவும். எக்செல் இல் புதிய கலங்களைச் சேர்ப்பதற்கான விருப்பங்கள் என்ன என்பதைக் கண்டுபிடிப்போம்.
மேலும் காண்க: எக்செல் அட்டவணையில் புதிய வரிசையை எவ்வாறு சேர்ப்பது
எக்செல் இல் ஒரு நெடுவரிசையை எவ்வாறு செருகுவது
செல் கூட்டும் நடைமுறை
கலங்களைச் சேர்ப்பதற்கான செயல்முறை தொழில்நுட்பப் பக்கத்திலிருந்து எவ்வாறு சரியாகச் செய்யப்படுகிறது என்பதில் உடனடியாக கவனம் செலுத்துவோம். மொத்தத்தில், “சேர்ப்பது” என்று நாம் அழைப்பது அடிப்படையில் ஒரு நடவடிக்கை. அதாவது, செல்கள் வெறுமனே கீழ் மற்றும் வலதுபுறமாக மாறுகின்றன. புதிய கலங்கள் சேர்க்கப்படும்போது தாளின் விளிம்பில் அமைந்துள்ள மதிப்புகள் இவ்வாறு நீக்கப்படும். எனவே, தாள் 50% க்கும் அதிகமான தரவுகளால் நிரப்பப்படும்போது சுட்டிக்காட்டப்பட்ட செயல்முறையை கண்காணிக்க வேண்டியது அவசியம். நவீன பதிப்புகளில், எக்செல் ஒரு தாளில் 1 மில்லியன் வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளைக் கொண்டிருந்தாலும், நடைமுறையில் அத்தகைய தேவை மிகவும் அரிதானது.
கூடுதலாக, முழு வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை விட, நீங்கள் கலங்களைச் சேர்த்தால், நீங்கள் குறிப்பிட்ட செயல்பாட்டைச் செய்யும் அட்டவணையில், தரவு மாறும், மற்றும் மதிப்புகள் அந்த வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளுக்கு முன்னர் பொருந்தாது என்பதை நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்.
எனவே, இப்போது ஒரு தாளில் கூறுகளைச் சேர்க்க குறிப்பிட்ட வழிகளில் செல்லலாம்.
முறை 1: சூழல் மெனு
எக்செல் இல் கலங்களைச் சேர்ப்பதற்கான பொதுவான வழிகளில் ஒன்று சூழல் மெனுவைப் பயன்படுத்துவது.
- புதிய கலத்தை செருக விரும்பும் தாள் உறுப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வலது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு அதைக் கிளிக் செய்கிறோம். சூழல் மெனு தொடங்கப்பட்டது. அதில் ஒரு நிலையைத் தேர்வுசெய்க "ஒட்டு ...".
- அதன் பிறகு, ஒரு சிறிய செருகும் சாளரம் திறக்கிறது. முழு வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளை விட, செல்களை செருகுவதில் நாங்கள் ஆர்வமாக இருப்பதால், புள்ளிகள் "வரி" மற்றும் நெடுவரிசை நாங்கள் புறக்கணிக்கிறோம். புள்ளிகளுக்கு இடையில் நாங்கள் தேர்வு செய்கிறோம் "கலங்கள், வலப்புறம் மாற்றப்பட்டது" மற்றும் "கீழே மாற்றத்துடன் கலங்கள்", அட்டவணையை ஒழுங்கமைப்பதற்கான அவர்களின் திட்டங்களுக்கு இணங்க. தேர்வு செய்யப்பட்ட பிறகு, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- பயனர் தேர்ந்தெடுத்திருந்தால் "கலங்கள், வலப்புறம் மாற்றப்பட்டது", பின்னர் மாற்றங்கள் கீழேயுள்ள அட்டவணையில் உள்ள அதே வடிவத்தை எடுக்கும்.
விருப்பம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டால் மற்றும் "கீழே மாற்றத்துடன் கலங்கள்", பின்னர் அட்டவணை பின்வருமாறு மாறும்.
அதே வழியில், நீங்கள் கலங்களின் முழு குழுக்களையும் சேர்க்கலாம், இதற்காக மட்டுமே, சூழல் மெனுவுக்குச் செல்வதற்கு முன், தாளில் உள்ள உறுப்புகளின் எண்ணிக்கையைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
அதன் பிறகு, நாம் மேலே விவரித்த அதே வழிமுறையின்படி கூறுகள் சேர்க்கப்படும், ஆனால் முழு குழுவினரால் மட்டுமே.
முறை 2: ரிப்பன் பொத்தான்
ரிப்பனில் உள்ள பொத்தானின் மூலம் எக்செல் தாளில் உருப்படிகளையும் சேர்க்கலாம். அதை எப்படி செய்வது என்று பார்ப்போம்.
- கலத்தைச் சேர்க்க நாங்கள் திட்டமிட்டுள்ள தாளின் இடத்தில் உள்ள உறுப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தாவலுக்கு நகர்த்தவும் "வீடு"நாங்கள் தற்போது வேறொரு இடத்தில் இருந்தால். பின்னர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்க ஒட்டவும் கருவிப்பெட்டியில் "கலங்கள்" டேப்பில்.
- அதன் பிறகு, உருப்படி தாளில் சேர்க்கப்படும். மேலும், எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும், இது ஒரு ஆஃப்செட் டவுன் உடன் சேர்க்கப்படும். எனவே இந்த முறை முந்தைய முறையை விட குறைந்த நெகிழ்வுத்தன்மையுடன் உள்ளது.
அதே முறையைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் கலங்களின் குழுக்களைச் சேர்க்கலாம்.
- தாள் உறுப்புகளின் கிடைமட்ட குழுவைத் தேர்ந்தெடுத்து, எங்களுக்குத் தெரிந்த ஐகானைக் கிளிக் செய்க ஒட்டவும் தாவலில் "வீடு".
- அதன்பிறகு, ஒரு தாள் உறுப்புகளின் குழு செருகப்படும், ஒரு கூடுதலாக, கீழே மாற்றத்துடன்.
ஆனால் செல்கள் செங்குத்து குழுவைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, சற்று மாறுபட்ட முடிவைப் பெறுகிறோம்.
- உறுப்புகளின் செங்குத்து குழுவைத் தேர்ந்தெடுத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்க ஒட்டவும்.
- நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, முந்தைய விருப்பங்களைப் போலன்றி, இந்த விஷயத்தில் வலதுபுறமாக மாற்றும் கூறுகளின் குழு சேர்க்கப்பட்டது.
கிடைமட்ட மற்றும் செங்குத்து வழிநடத்துதல்களை ஒரே மாதிரியாகக் கொண்ட தனிமங்களின் வரிசையைச் சேர்த்தால் என்ன நடக்கும்?
- பொருத்தமான நோக்குநிலையின் வரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்து, எங்களுக்கு ஏற்கனவே தெரிந்த பொத்தானைக் கிளிக் செய்க ஒட்டவும்.
- நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இந்த விஷயத்தில், வலதுபுறமாக மாற்றும் கூறுகள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பகுதியில் செருகப்படும்.
உறுப்புகள் எங்கு மாற்றப்பட வேண்டும் என்பதை நீங்கள் இன்னும் குறிப்பிட விரும்பினால், எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு வரிசையைச் சேர்க்கும்போது, மாற்றம் கீழே ஏற்பட வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்பினால், பின்வரும் வழிமுறைகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்.
- நாம் செருக விரும்பும் இடத்தில் உறுப்பு அல்லது உறுப்புகளின் குழுவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எங்களுக்கு அறிமுகமில்லாத ஒரு பொத்தானைக் கிளிக் செய்க ஒட்டவும், மற்றும் முக்கோணத்துடன், அதன் வலதுபுறத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளது. செயல்களின் பட்டியல் திறக்கிறது. அதில் உள்ள உருப்படியைத் தேர்வுசெய்க "கலங்களைச் செருகவும் ...".
- அதன் பிறகு, செருகும் சாளரம், ஏற்கனவே முதல் முறையில் நமக்கு நன்கு தெரிந்திருக்கும், திறக்கிறது. செருகும் விருப்பத்தைத் தேர்வுசெய்க. மேலே குறிப்பிட்டுள்ளபடி, கீழே ஒரு மாற்றத்துடன் ஒரு செயலைச் செய்ய விரும்பினால், சுவிட்சை நிலைநிறுத்துங்கள் "கீழே மாற்றத்துடன் கலங்கள்". அதன் பிறகு, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, உறுப்புகள் தாளில் ஒரு மாற்றத்துடன் சேர்க்கப்பட்டன, அதாவது, நாங்கள் அமைப்புகளில் அமைத்ததைப் போலவே.
முறை 3: ஹாட்கீஸ்
எக்செல் இல் தாள் கூறுகளைச் சேர்ப்பதற்கான விரைவான வழி ஹாட்கி கலவையைப் பயன்படுத்துவதாகும்.
- நாம் செருக விரும்பும் உறுப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அதன் பிறகு நாம் விசைப்பலகையில் சூடான விசைகளின் கலவையைத் தட்டச்சு செய்கிறோம் Ctrl + Shift + =.
- இதைத் தொடர்ந்து, ஏற்கனவே நமக்குத் தெரிந்த கூறுகளைச் செருகுவதற்கான சிறிய சாளரம் திறக்கும். அதில் நீங்கள் ஆஃப்செட்டை வலது அல்லது கீழ் நோக்கி அமைத்து பொத்தானை அழுத்த வேண்டும் "சரி" முந்தைய முறைகளில் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட முறை செய்ததைப் போலவே.
- அதன் பிறகு, இந்த அறிவுறுத்தலின் முந்தைய பத்தியில் செய்யப்பட்ட பூர்வாங்க அமைப்புகளின்படி, தாளில் உள்ள கூறுகள் செருகப்படும்.
பாடம்: எக்செல் இல் ஹாட்கீஸ்
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, ஒரு அட்டவணையில் கலங்களைச் செருக மூன்று முக்கிய வழிகள் உள்ளன: சூழல் மெனு, ரிப்பனில் உள்ள பொத்தான்கள் மற்றும் சூடான விசைகளைப் பயன்படுத்துதல். செயல்பாட்டின் அடிப்படையில், இந்த முறைகள் ஒரே மாதிரியானவை, எனவே தேர்ந்தெடுக்கும் போது, முதலில், பயனருக்கான வசதி கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படுகிறது. இருப்பினும், இதுவரை, விரைவான வழி ஹாட்ஸ்கிகளைப் பயன்படுத்துவதாகும். ஆனால், துரதிர்ஷ்டவசமாக, எல்லா பயனர்களும் ஏற்கனவே இருக்கும் எக்செல் ஹாட்ஸ்கி சேர்க்கைகளை தங்கள் நினைவகத்தில் வைத்திருக்கப் பழக்கமில்லை. எனவே, எல்லோரிடமிருந்தும் இந்த விரைவான முறை வசதியாக இருக்கும்.
