எந்தவொரு நிரலிலும் உருவாக்கப்பட்ட ஒரு முடிக்கப்பட்ட ஆவணத்தை நீங்கள் அச்சிடுவதற்கு முன், அது அச்சில் எப்படி இருக்கும் என்பதை முன்னோட்டமிட அறிவுறுத்தப்படுகிறது. உண்மையில், அதன் ஒரு பகுதி அச்சு பகுதிக்குள் வராமல் இருக்கலாம் அல்லது தவறாக காட்டப்படும். எக்செல் இல் இந்த நோக்கங்களுக்காக ஒரு முன்னோட்டம் போன்ற ஒரு கருவி உள்ளது. அதில் எவ்வாறு நுழைவது, அதனுடன் எவ்வாறு செயல்படுவது என்பதைக் கண்டுபிடிப்போம்.
முன்னோட்டத்தைப் பயன்படுத்துதல்
முன்னோட்டத்தின் முக்கிய அம்சம் என்னவென்றால், அதன் சாளரத்தில் ஆவணம் மண்பாண்டம் உட்பட அச்சிடப்பட்ட பின் அதே வழியில் காட்டப்படும். நீங்கள் பார்க்கும் முடிவு பயனரை திருப்திப்படுத்தவில்லை என்றால், நீங்கள் உடனடியாக எக்செல் பணிப்புத்தகத்தைத் திருத்தலாம்.
எக்செல் 2010 இன் எடுத்துக்காட்டைப் பயன்படுத்தி ஒரு மாதிரிக்காட்சியுடன் பணிபுரிவதைக் கவனியுங்கள். இந்த திட்டத்தின் பிற்கால பதிப்புகள் இந்த கருவிக்கு ஒத்த வழிமுறையைக் கொண்டுள்ளன.
மாதிரிக்காட்சி பகுதிக்குச் செல்லவும்
முதலில், மாதிரிக்காட்சி பகுதிக்கு எவ்வாறு செல்வது என்பதைக் கண்டுபிடிப்போம்.
- திறந்த எக்செல் பணிப்புத்தகத்தின் சாளரத்தில் இருப்பதால், தாவலுக்குச் செல்லவும் கோப்பு.
- அடுத்து நாம் பகுதிக்கு செல்கிறோம் "அச்சிடு".
- முன்னோட்டம் பகுதி திறக்கும் சாளரத்தின் வலது பகுதியில் அமைந்திருக்கும், அங்கு ஆவணம் அச்சிடப்பட்ட வடிவத்தில் காட்டப்படும்.
இந்த செயல்கள் அனைத்தையும் எளிய ஹாட்கீ கலவையுடன் மாற்றலாம். Ctrl + F2.
நிரலின் பழைய பதிப்புகளில் முன்னோட்டத்திற்கு மாறவும்
ஆனால் எக்செல் 2010 ஐ விட முந்தைய பயன்பாட்டின் பதிப்புகளில், மாதிரிக்காட்சி பகுதிக்கு செல்வது நவீன அனலாக்ஸை விட சற்றே வித்தியாசமானது. இந்த நிகழ்வுகளுக்கான முன்னோட்ட பகுதியைத் திறப்பதற்கான வழிமுறையை சுருக்கமாகப் பார்ப்போம்.
எக்செல் 2007 இல் முன்னோட்ட சாளரத்திற்குச் செல்ல, பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்:
- லோகோவைக் கிளிக் செய்க மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் இயங்கும் நிரலின் மேல் இடது மூலையில்.
- பாப்-அப் மெனுவில், கர்சரை உருப்படிக்கு நகர்த்தவும் "அச்சிடு".
- செயல்களின் கூடுதல் பட்டியல் வலதுபுறத்தில் உள்ள தொகுதியில் திறக்கப்படும். அதில் நீங்கள் உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் "முன்னோட்டம்".
- அதன் பிறகு, ஒரு முன்னோட்ட சாளரம் தனி தாவலில் திறக்கும். அதை மூட, பெரிய சிவப்பு பொத்தானை அழுத்தவும் "முன்னோட்ட சாளரத்தை மூடு".
எக்செல் 2003 இல் முன்னோட்ட சாளரத்திற்கு மாறுவதற்கான வழிமுறை எக்செல் 2010 மற்றும் அடுத்தடுத்த பதிப்புகளிலிருந்து வேறுபட்டது. இது எளிமையானது என்றாலும்.
- திறந்த நிரல் சாளரத்தின் கிடைமட்ட மெனுவில், உருப்படியைக் கிளிக் செய்க கோப்பு.
- கீழ்தோன்றும் பட்டியலில், தேர்ந்தெடுக்கவும் "முன்னோட்டம்".
- அதன் பிறகு, முன்னோட்ட சாளரம் திறக்கும்.
முன்னோட்ட முறைகள்
மாதிரிக்காட்சி பகுதியில், நீங்கள் ஆவண மாதிரிக்காட்சி முறைகளை மாற்றலாம். சாளரத்தின் கீழ் வலது மூலையில் அமைந்துள்ள இரண்டு பொத்தான்களைப் பயன்படுத்தி இதைச் செய்யலாம்.
- இடது பொத்தானை அழுத்துவதன் மூலம் புலங்களைக் காட்டு ஆவண புலங்கள் காட்டப்படும்.
- கர்சரை விரும்பிய புலத்திற்கு நகர்த்துவதன் மூலமும், இடது சுட்டி பொத்தானை வைத்திருப்பதன் மூலமும், தேவைப்பட்டால், அதன் எல்லைகளை வெறுமனே நகர்த்துவதன் மூலம் அதிகரிக்கலாம் அல்லது குறைக்கலாம், இதன் மூலம் புத்தகத்தை அச்சிடுவதற்கு திருத்தலாம்.
- புலங்களின் காட்சியை அணைக்க, அவற்றின் காட்சியை இயக்கிய அதே பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
- வலது பொத்தான் முன்னோட்ட முறை - "பக்கத்திற்கு பொருந்தும்". அதைக் கிளிக் செய்த பிறகு, அது அச்சிடப்பட்டிருக்கும் மாதிரிக்காட்சி பகுதியில் உள்ள பரிமாணங்களை பக்கம் எடுக்கும்.
- இந்த பயன்முறையை முடக்க, மீண்டும் அதே பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
ஆவண வழிசெலுத்தல்
ஆவணம் பல பக்கங்களைக் கொண்டிருந்தால், இயல்புநிலையாக அவற்றில் முதல் காட்சி மட்டுமே முன்னோட்ட சாளரத்தில் ஒரே நேரத்தில் தெரியும். மாதிரிக்காட்சி பகுதியின் கீழே தற்போதைய பக்க எண் உள்ளது, அதன் வலதுபுறம் எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள மொத்த பக்கங்களின் எண்ணிக்கை.
- முன்னோட்ட பகுதியில் விரும்பிய பக்கத்தைக் காண, நீங்கள் அதன் எண்ணை விசைப்பலகை வழியாக இயக்கி விசையை அழுத்த வேண்டும் ENTER.
- அடுத்த பக்கத்திற்குச் செல்ல, பக்க எண்ணின் வலதுபுறத்தில் அமைந்துள்ள வலதுபுறம் கோணத்தால் இயக்கப்பட்ட முக்கோணத்தைக் கிளிக் செய்க.
முந்தைய பக்கத்திற்குச் செல்ல, இடதுபுறத்தில் உள்ள முக்கோணத்தைக் கிளிக் செய்க, இது பக்க எண்ணின் இடதுபுறத்தில் அமைந்துள்ளது.
- புத்தகத்தை முழுவதுமாகக் காண, நீங்கள் கர்சரை சாளரத்தின் வலதுபுறத்தில் உள்ள உருள் பட்டியில் வைக்கலாம், இடது சுட்டி பொத்தானை அழுத்திப் பிடித்து, முழு ஆவணத்தையும் பார்க்கும் வரை கர்சரை கீழே இழுக்கவும். கூடுதலாக, கீழே உள்ள பொத்தானைப் பயன்படுத்தலாம். இது உருள் பட்டியின் கீழ் அமைந்துள்ளது மற்றும் கீழ்நோக்கி சுட்டிக்காட்டும் ஒரு முக்கோணம் ஆகும். ஒவ்வொரு முறையும் இடது மவுஸ் பொத்தானைக் கொண்டு இந்த ஐகானைக் கிளிக் செய்தால், ஒரு பக்கத்திற்கு மாற்றம் நிறைவடையும்.
- இதேபோல், நீங்கள் ஆவணத்தின் தொடக்கத்திற்குச் செல்லலாம், ஆனால் இதற்காக நீங்கள் உருள் பட்டியை மேலே இழுக்க வேண்டும், அல்லது ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும் முக்கோண வடிவில் மேல்நோக்கி சுட்டிக்காட்டவும், இது சுருள் பட்டியில் மேலே அமைந்துள்ளது.
- கூடுதலாக, விசைப்பலகையில் வழிசெலுத்தல் விசைகளைப் பயன்படுத்தி மாதிரிக்காட்சி பகுதியில் ஆவணத்தின் சில பக்கங்களுக்கு மாற்றங்களைச் செய்யலாம்:
- மேல் அம்பு - ஆவணத்தின் ஒரு பக்கத்திற்கு மாற்றம்;
- கீழ் அம்பு - ஆவணத்தின் கீழே ஒரு பக்கம் செல்லுங்கள்;
- முடிவு - ஆவணத்தின் இறுதியில் நகரும்;
- வீடு - ஆவணத்தின் தொடக்கத்திற்குச் செல்லுங்கள்.
புத்தக எடிட்டிங்
முன்னோட்டத்தின் போது நீங்கள் ஆவணத்தில் ஏதேனும் பிழைகள், பிழைகள் இருப்பதைக் கண்டால் அல்லது வடிவமைப்பில் நீங்கள் திருப்தி அடையவில்லை என்றால், எக்செல் பணிப்புத்தகம் திருத்தப்பட வேண்டும். ஆவணத்தின் உள்ளடக்கங்களை நீங்கள் சரிசெய்ய வேண்டும் என்றால், அதாவது, அதில் உள்ள தரவு, நீங்கள் தாவலுக்குத் திரும்ப வேண்டும் "வீடு" தேவையான எடிட்டிங் செயல்களைச் செய்யுங்கள்.
அச்சிடப்பட்ட ஆவணத்தின் தோற்றத்தை மட்டுமே நீங்கள் மாற்ற வேண்டும் என்றால், இதை தொகுதியில் செய்யலாம் "அமைத்தல்" பிரிவு "அச்சிடு"மாதிரிக்காட்சி பகுதியின் இடதுபுறத்தில் அமைந்துள்ளது. இங்கே நீங்கள் பக்க நோக்குநிலை அல்லது அளவை மாற்றலாம், அது ஒரு அச்சிடப்பட்ட தாளில் பொருந்தவில்லை என்றால், விளிம்புகளை சரிசெய்து, ஆவணத்தை நகல்களாகப் பிரித்து, காகித அளவைத் தேர்ந்தெடுத்து வேறு சில செயல்களைச் செய்யலாம். தேவையான எடிட்டிங் கையாளுதல்கள் செய்யப்பட்ட பிறகு, ஆவணத்தை அச்சிட அனுப்பலாம்.
பாடம்: எக்செல் இல் ஒரு பக்கத்தை அச்சிடுவது எப்படி
எக்செல் இல் முன்னோட்ட கருவியைப் பயன்படுத்தி, அச்சுப்பொறியில் ஒரு ஆவணத்தைக் காண்பிக்கும் முன் அச்சிடும் போது அது எப்படி இருக்கும் என்பதை நீங்கள் பார்க்க முடியும். காண்பிக்கப்படும் முடிவு பயனர் பெற விரும்பும் மொத்தத்துடன் பொருந்தவில்லை என்றால், அவர் புத்தகத்தைத் திருத்தலாம், அதன் பிறகு அதை அச்சிடுவதற்கு அனுப்பலாம். எனவே, ஒரே ஆவணத்தை பல முறை அச்சிடுவதோடு ஒப்பிடுகையில், அச்சிடுவதற்கான நேரம் மற்றும் நுகர்பொருட்கள் (டோனர், காகிதம் போன்றவை) சேமிக்கப்படும், இது அச்சில் எவ்வாறு இருக்கும் என்பதைக் காண முடியாவிட்டால் திரையை கண்காணிக்கவும்.
