எக்செல் நிறுவனத்தில் பணிபுரியும் போது, பயனர்கள் சில நேரங்களில் பட்டியலிலிருந்து ஒரு குறிப்பிட்ட பொருளைத் தேர்ந்தெடுத்து அதன் குறியீட்டின் அடிப்படையில் குறிப்பிட்ட மதிப்பை ஒதுக்கும் பணியை எதிர்கொள்கின்றனர். செயல்பாடு, இது அழைக்கப்படுகிறது "தேர்வு". இந்த ஆபரேட்டருடன் எவ்வாறு செயல்படுவது, அது என்ன சிக்கல்களைக் கையாள முடியும் என்பதை விரிவாகக் கண்டுபிடிப்போம்.
SELECT அறிக்கையைப் பயன்படுத்துதல்
செயல்பாடு தேர்வு ஆபரேட்டர்கள் வகையைச் சேர்ந்தது குறிப்புகள் மற்றும் வரிசைகள். அதன் நோக்கம் குறிப்பிட்ட கலத்தில் ஒரு குறிப்பிட்ட மதிப்பைப் பெறுவது, இது தாளில் உள்ள மற்றொரு உறுப்பில் குறியீட்டு எண்ணுடன் ஒத்திருக்கிறது. இந்த அறிக்கையின் தொடரியல் பின்வருமாறு:
= தேர்ந்தெடு (குறியீட்டு_ எண்; மதிப்பு 1; மதிப்பு 2; ...)
வாதம் குறியீட்டு எண் உறுப்பின் வரிசை எண் அமைந்துள்ள கலத்துக்கான இணைப்பைக் கொண்டுள்ளது, இது அடுத்த குழு ஆபரேட்டர்களுக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட மதிப்பை ஒதுக்குகிறது. இந்த வரிசை எண் வேறுபடலாம் 1 முன் 254. இந்த எண்ணை மீறிய குறியீட்டை நீங்கள் குறிப்பிட்டால், ஆபரேட்டர் கலத்தில் பிழையைக் காண்பிப்பார். இந்த வாதமாக ஒரு பகுதியளவு மதிப்பை நாம் அறிமுகப்படுத்தினால், செயல்பாடு அதை கொடுக்கப்பட்ட எண்ணுக்கு மிக நெருக்கமான மிகச்சிறிய முழு மதிப்பாக உணரும். நீங்கள் கேட்டால் குறியீட்டு எண்அதற்கான தொடர்புடைய வாதம் இல்லை "மதிப்பு", பின்னர் ஆபரேட்டர் கலத்திற்கு ஒரு பிழையைத் தரும்.
வாதங்களின் அடுத்த குழு "மதிப்பு". அவள் ஒரு அளவை அடைய முடியும் 254 கூறுகள். வாதம் தேவை "மதிப்பு 1". இந்த வாதங்களின் குழுவில், முந்தைய வாதத்தின் குறியீட்டு எண் பொருந்தக்கூடிய மதிப்புகள் குறிக்கப்படுகின்றன. அதாவது, ஒரு வாதமாக இருந்தால் குறியீட்டு எண் ஆதரவான எண் "3", பின்னர் அது ஒரு வாதமாக உள்ளிடப்பட்ட மதிப்புடன் ஒத்திருக்கும் "மதிப்பு 3".
பல்வேறு வகையான தரவு மதிப்புகளாக செயல்படலாம்:
- குறிப்புகள்
- எண்கள்
- உரை
- சூத்திரங்கள்
- செயல்பாடுகள் போன்றவை.
இப்போது இந்த ஆபரேட்டரின் பயன்பாட்டின் குறிப்பிட்ட எடுத்துக்காட்டுகளைப் பார்ப்போம்.
எடுத்துக்காட்டு 1: தொடர்ச்சியான உறுப்பு வரிசை
இந்த செயல்பாடு எளிய எடுத்துக்காட்டில் எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதைப் பார்ப்போம். எங்களிடம் எண்ணைக் கொண்ட அட்டவணை உள்ளது 1 முன் 12. செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி கொடுக்கப்பட்ட வரிசை எண்களுக்கு ஏற்ப இது அவசியம் தேர்வு அட்டவணையின் இரண்டாவது நெடுவரிசையில் தொடர்புடைய மாதத்தின் பெயரைக் குறிக்கவும்.
- நெடுவரிசையில் முதல் வெற்று கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். "மாதத்தின் பெயர்". ஐகானைக் கிளிக் செய்க "செயல்பாட்டைச் செருகு" சூத்திரங்களின் கோட்டிற்கு அருகில்.
- தொடங்குகிறது செயல்பாடு வழிகாட்டிகள். வகைக்குச் செல்லவும் குறிப்புகள் மற்றும் வரிசைகள். பட்டியலிலிருந்து ஒரு பெயரைத் தேர்வுசெய்க "தேர்வு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- ஆபரேட்டர் வாத சாளரம் துவங்குகிறது தேர்வு. துறையில் குறியீட்டு எண் மாதங்களின் எண்ணிக்கையின் வரம்பின் முதல் கலத்தின் முகவரி குறிக்கப்பட வேண்டும். ஆயக்கட்டுகளில் கைமுறையாக வாகனம் ஓட்டுவதன் மூலம் இந்த நடைமுறையைச் செய்யலாம். ஆனால் நாங்கள் இன்னும் வசதியாக செய்வோம். நாங்கள் கர்சரை புலத்தில் வைக்கிறோம் மற்றும் தாளில் உள்ள தொடர்புடைய கலத்தில் இடது கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, ஆயத்தொலைவு தானாக வாத சாளரத்தின் புலத்தில் காட்டப்படும்.
அதன்பிறகு, நாங்கள் ஒரு குழுவிற்கு கைமுறையாக ஓட்ட வேண்டும் "மதிப்பு" மாதங்களின் பெயர். மேலும், ஒவ்வொரு புலமும் ஒரு தனி மாதத்துடன், அதாவது புலத்தில் ஒத்திருக்க வேண்டும் "மதிப்பு 1" எழுதுங்கள் ஜனவரிதுறையில் "மதிப்பு 2" - பிப்ரவரி முதலியன
குறிப்பிட்ட பணியை முடித்த பிறகு, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி" சாளரத்தின் அடிப்பகுதியில்.
- நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, முதல் கட்டத்தில் நாம் குறிப்பிட்ட கலத்தில் உடனடியாக, முடிவு காட்டப்பட்டது, அதாவது பெயர் ஜனவரிஆண்டின் முதல் எண்ணிக்கையுடன் தொடர்புடையது.
- இப்போது, நெடுவரிசையில் உள்ள மற்ற அனைத்து கலங்களுக்கான சூத்திரத்தை கைமுறையாக உள்ளிடக்கூடாது என்பதற்காக "மாதத்தின் பெயர்", நாம் அதை நகலெடுக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, சூத்திரத்தைக் கொண்ட கலத்தின் கீழ் வலது மூலையில் கர்சரை அமைக்கவும். நிரப்பு மார்க்கர் தோன்றும். இடது சுட்டி பொத்தானை அழுத்தி நிரப்பு மார்க்கரை நெடுவரிசையின் முடிவில் இழுக்கவும்.
- நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, சூத்திரம் எங்களுக்கு தேவையான வரம்பில் நகலெடுக்கப்பட்டது. இந்த வழக்கில், கலங்களில் காண்பிக்கப்படும் மாதங்களின் அனைத்து பெயர்களும் இடதுபுறத்தில் உள்ள நெடுவரிசையிலிருந்து அவற்றின் வரிசை எண்ணுடன் ஒத்திருக்கும்.
பாடம்: எக்செல் அம்ச வழிகாட்டி
எடுத்துக்காட்டு 2: உறுப்புகளின் சீரற்ற ஏற்பாடு
முந்தைய வழக்கில், நாங்கள் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தினோம் தேர்வுகுறியீட்டு எண்களின் அனைத்து மதிப்புகளும் வரிசையில் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டபோது. சுட்டிக்காட்டப்பட்ட மதிப்புகள் கலக்கப்பட்டு மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்பட்டால் இந்த ஆபரேட்டர் எவ்வாறு செயல்படும்? மாணவர் செயல்திறன் விளக்கப்படத்தின் உதாரணத்தைப் பார்ப்போம். அட்டவணையின் முதல் நெடுவரிசை மாணவரின் பெயரைக் காட்டுகிறது, இரண்டாம் வகுப்பு (இருந்து 1 முன் 5 புள்ளிகள்), மூன்றில் நாம் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த வேண்டும் தேர்வு இந்த மதிப்பீட்டிற்கு பொருத்தமான தன்மையைக் கொடுங்கள் ("மிகவும் மோசமானது", "கெட்டது", திருப்திகரமான, நல்லது, சிறந்தது).
- நெடுவரிசையில் முதல் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "விளக்கம்" ஏற்கனவே மேலே விவாதிக்கப்பட்ட முறையின் வழியாக, ஆபரேட்டர் வாதங்கள் சாளரத்திற்குச் செல்லுங்கள் தேர்வு.
துறையில் குறியீட்டு எண் நெடுவரிசையின் முதல் கலத்திற்கான இணைப்பைக் குறிப்பிடவும் "தரம்"இதில் மதிப்பெண் உள்ளது.
களக் குழு "மதிப்பு" பின்வருமாறு நிரப்பவும்:
- "மதிப்பு 1" - "மிகவும் மோசமானது";
- "மதிப்பு 2" - "கெட்டது";
- "மதிப்பு 3" - "திருப்திகரமான";
- "மதிப்பு 4" - நல்லது;
- "மதிப்பு 5" - "அருமை".
மேலே உள்ள தரவின் அறிமுகம் முடிந்ததும், பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- முதல் உருப்படிக்கான மதிப்பெண் கலத்தில் காட்டப்படும்.
- நெடுவரிசையின் மீதமுள்ள உறுப்புகளுக்கு ஒத்த செயல்முறையைச் செய்வதற்கு, செய்யப்பட்டதைப் போல நிரப்பு மார்க்கரைப் பயன்படுத்தி தரவை அதன் கலங்களுக்கு நகலெடுக்கவும் முறை 1. நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இந்த முறை செயல்பாடு சரியாக வேலை மற்றும் கொடுக்கப்பட்ட வழிமுறைக்கு ஏற்ப அனைத்து முடிவுகளையும் காண்பிக்கும்.
எடுத்துக்காட்டு 3: பிற ஆபரேட்டர்களுடன் இணைந்து பயன்படுத்தவும்
ஆனால் ஆபரேட்டர் அதிக உற்பத்தி திறன் கொண்டது தேர்வு பிற செயல்பாடுகளுடன் இணைந்து பயன்படுத்தலாம். ஆபரேட்டர்களைப் பயன்படுத்தி இது எவ்வாறு செய்யப்படுகிறது என்பதைப் பார்ப்போம். தேர்வு மற்றும் SUM.
விற்பனை நிலையங்களின் விற்பனை அட்டவணை உள்ளது. இது நான்கு நெடுவரிசைகளாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளது, ஒவ்வொன்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட கடையின் ஒத்திருக்கிறது. ஒரு குறிப்பிட்ட தேதி வரிக்கு வரி மூலம் வருவாய் தனித்தனியாக காட்டப்படுகிறது. தாளின் ஒரு குறிப்பிட்ட கலத்தில் கடையின் எண்ணிக்கையை உள்ளிட்ட பிறகு, குறிப்பிட்ட கடையின் அனைத்து நாட்களுக்கும் வருவாயின் அளவு காட்டப்படும் என்பதை உறுதி செய்வதே எங்கள் பணி. இதற்காக ஆபரேட்டர்களின் கலவையைப் பயன்படுத்துவோம் SUM மற்றும் தேர்வு.
- இதன் விளைவாக ஒரு தொகையாக காட்டப்படும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அதன் பிறகு, எங்களுக்கு ஏற்கனவே தெரிந்த ஐகானைக் கிளிக் செய்க "செயல்பாட்டைச் செருகு".
- சாளரம் செயல்படுத்தப்படுகிறது செயல்பாடு வழிகாட்டிகள். இந்த முறை நாம் வகைக்கு செல்கிறோம் "கணிதம்". பெயரைக் கண்டுபிடித்து முன்னிலைப்படுத்தவும் SUM. அதன் பிறகு, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- செயல்பாடு வாதங்கள் சாளரம் தொடங்குகிறது. SUM. தாளின் கலங்களில் உள்ள எண்களின் தொகையை கணக்கிட இந்த ஆபரேட்டர் பயன்படுத்தப்படுகிறது. அதன் தொடரியல் மிகவும் எளிமையானது மற்றும் நேரடியானது:
= SUM (எண் 1; எண் 2; ...)அதாவது, இந்த ஆபரேட்டரின் வாதங்கள் வழக்கமாக எண்களாக இருக்கலாம், அல்லது, பெரும்பாலும், சேர்க்க வேண்டிய எண்களைக் கொண்ட கலங்களுக்கான இணைப்புகள். ஆனால் எங்கள் விஷயத்தில், ஒரே வாதம் ஒரு எண் அல்லது இணைப்பு அல்ல, ஆனால் செயல்பாட்டின் உள்ளடக்கங்கள் தேர்வு.
புலத்தில் கர்சரை அமைக்கவும் "எண் 1". தலைகீழ் முக்கோணமாக சித்தரிக்கப்படும் ஐகானைக் கிளிக் செய்க. இந்த ஐகான் பொத்தானின் அதே கிடைமட்ட வரிசையில் உள்ளது. "செயல்பாட்டைச் செருகு" மற்றும் சூத்திரங்களின் வரி, ஆனால் அவற்றின் இடதுபுறம். சமீபத்தில் பயன்படுத்திய அம்சங்களின் பட்டியல் திறக்கிறது. சூத்திரத்திலிருந்து தேர்வு முந்தைய முறையில் சமீபத்தில் எங்களால் பயன்படுத்தப்பட்டது, பின்னர் அது இந்த பட்டியலில் உள்ளது. எனவே, வாதங்கள் சாளரத்திற்குச் செல்ல இந்த உருப்படியைக் கிளிக் செய்க. ஆனால் பட்டியலில் இந்த பெயர் உங்களிடம் இருக்காது என்பது அதிகம். இந்த வழக்கில், நிலையை சொடுக்கவும் "பிற அம்சங்கள் ...".
- தொடங்குகிறது செயல்பாடு வழிகாட்டிகள்இதில் குறிப்புகள் மற்றும் வரிசைகள் நாம் பெயரைக் கண்டுபிடிக்க வேண்டும் "தேர்வு" அதை முன்னிலைப்படுத்தவும். பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- ஆபரேட்டர் வாதங்களின் சாளரம் செயல்படுத்தப்படுகிறது. தேர்வு. துறையில் குறியீட்டு எண் தாளில் உள்ள கலத்திற்கான இணைப்பைக் குறிப்பிடவும், அதில் மொத்த வருவாயைக் காண்பிப்பதற்கான கடையின் எண்ணிக்கையை உள்ளிடுவோம்.
துறையில் "மதிப்பு 1" நெடுவரிசை ஆயங்களை உள்ளிட வேண்டும் "1 கடையின்". இதை செய்ய மிகவும் எளிதானது. குறிப்பிட்ட புலத்திற்கு கர்சரை அமைக்கவும். பின்னர், இடது சுட்டி பொத்தானை அழுத்திப் பிடித்து, நெடுவரிசை கலங்களின் முழு வரம்பையும் தேர்ந்தெடுக்கவும் "1 கடையின்". முகவரி உடனடியாக வாதங்கள் சாளரத்தில் தோன்றும்.
இதேபோல் புலத்திலும் "மதிப்பு 2" நெடுவரிசை ஆயங்களை சேர்க்கவும் "2 விற்பனை நிலையங்கள்"துறையில் "மதிப்பு 3" - "3 புள்ளி விற்பனை", மற்றும் துறையில் "மதிப்பு 4" - "4 விற்பனை நிலையங்கள்".
இந்த படிகளை முடித்த பிறகு, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- ஆனால், நாம் பார்ப்பது போல், சூத்திரம் தவறான மதிப்பைக் காட்டுகிறது. தொடர்புடைய கலத்தில் உள்ள கடையின் எண்ணிக்கையை நாம் இன்னும் உள்ளிடவில்லை என்பதே இதற்குக் காரணம்.
- இந்த நோக்கங்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்ட பெட்டியில் கடையின் எண்ணை உள்ளிடவும். தொடர்புடைய நெடுவரிசைக்கான வருவாய் தொகை சூத்திரம் அமைக்கப்பட்ட தாள் உறுப்பில் உடனடியாக காட்டப்படும்.
நீங்கள் 1 முதல் 4 வரையிலான எண்களை மட்டுமே உள்ளிட முடியும் என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டியது அவசியம், இது கடையின் எண்ணிக்கையுடன் ஒத்திருக்கும். நீங்கள் வேறு எந்த எண்ணையும் உள்ளிட்டால், சூத்திரம் மீண்டும் ஒரு பிழையைக் கொடுக்கும்.
பாடம்: எக்செல் இல் தொகையை எவ்வாறு கணக்கிடுவது
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, செயல்பாடு தேர்வு சரியாகப் பயன்படுத்தும்போது, ஒதுக்கப்பட்ட பணிகளை முடிக்க இது ஒரு நல்ல உதவியாளராக மாறும். பிற ஆபரேட்டர்களுடன் இணைந்து பயன்படுத்தும்போது, சாத்தியங்கள் கணிசமாக அதிகரிக்கும்.
