பெரும்பாலும் எக்செல் ஆவணத்தில் பணிபுரியும் இறுதி இலக்கு அதை அச்சிடுவதுதான். ஆனால், துரதிர்ஷ்டவசமாக, ஒவ்வொரு பயனருக்கும் இந்த நடைமுறையை எவ்வாறு செய்வது என்று தெரியாது, குறிப்பாக நீங்கள் புத்தகத்தின் அனைத்து உள்ளடக்கங்களையும் அச்சிட வேண்டியதில்லை, ஆனால் சில பக்கங்களை மட்டுமே. எக்செல் இல் ஒரு ஆவணத்தை எவ்வாறு அச்சிடுவது என்று பார்ப்போம்.
அச்சுப்பொறிக்கான வெளியீடு
நீங்கள் எந்த ஆவணத்தையும் அச்சிடத் தொடங்குவதற்கு முன், அச்சுப்பொறி உங்கள் கணினியுடன் சரியாக இணைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதையும், விண்டோஸ் இயக்க முறைமையில் தேவையான அமைப்புகள் செய்யப்பட்டுள்ளன என்பதையும் உறுதிப்படுத்த வேண்டும். கூடுதலாக, நீங்கள் அச்சிடத் திட்டமிடும் சாதனத்தின் பெயர் எக்செல் இடைமுகத்தின் மூலம் காட்டப்படும். இணைப்பு மற்றும் அமைப்புகள் சரியானவை என்பதை உறுதிப்படுத்த, தாவலுக்குச் செல்லவும் கோப்பு. அடுத்து, பகுதிக்கு செல்லுங்கள் "அச்சிடு". தொகுதியில் திறந்த சாளரத்தின் மைய பகுதியில் "அச்சுப்பொறி" ஆவணங்களை அச்சிட நீங்கள் திட்டமிடும் சாதனத்தின் பெயர் காட்டப்படும்.
ஆனால் சாதனம் சரியாகக் காட்டப்பட்டாலும், இது இணைக்கப்பட்டுள்ளதாக இது உத்தரவாதம் அளிக்காது. இந்த உண்மை நிரலில் சரியாக உள்ளமைக்கப்பட்டுள்ளது என்பதாகும். எனவே, அச்சிடுவதற்கு முன், அச்சுப்பொறி நெட்வொர்க்குடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளதா மற்றும் கேபிள் அல்லது வயர்லெஸ் நெட்வொர்க்குகள் வழியாக கணினியுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
முறை 1: முழு ஆவணத்தையும் அச்சிடுக
இணைப்பு சரிபார்க்கப்பட்ட பிறகு, நீங்கள் எக்செல் கோப்பின் உள்ளடக்கங்களை அச்சிட தொடரலாம். முழு ஆவணத்தையும் அச்சிடுவதற்கான எளிதான வழி. இங்குதான் நாங்கள் தொடங்குவோம்.
- தாவலுக்குச் செல்லவும் கோப்பு.
- அடுத்து நாம் பகுதிக்கு செல்கிறோம் "அச்சிடு"திறக்கும் சாளரத்தின் இடது மெனுவில் உள்ள தொடர்புடைய உருப்படியைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம்.
- அச்சு சாளரம் தொடங்குகிறது. அடுத்து, சாதனத்தின் தேர்வுக்குச் செல்லவும். துறையில் "அச்சுப்பொறி" நீங்கள் அச்சிடத் திட்டமிடும் சாதனத்தின் பெயர் காட்டப்பட வேண்டும். மற்றொரு அச்சுப்பொறியின் பெயர் அங்கு காட்டப்பட்டால், நீங்கள் அதைக் கிளிக் செய்து, கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து உங்களுக்கு ஏற்ற விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
- அதன் பிறகு, கீழே அமைந்துள்ள அமைப்புகள் தொகுதிக்கு செல்கிறோம். கோப்பின் முழு உள்ளடக்கங்களையும் நாம் அச்சிட வேண்டியிருப்பதால், முதல் புலத்தில் கிளிக் செய்து தோன்றும் பட்டியலிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கவும் "முழு புத்தகத்தையும் அச்சிடு".
- அடுத்த புலத்தில், எந்த வகையான அச்சுப்பொறியை உருவாக்க வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்:
- ஒற்றை பக்க அச்சிடுதல்;
- ஒப்பீட்டளவில் நீண்ட விளிம்பின் திருப்பத்துடன் இரட்டை பக்க;
- ஒப்பீட்டளவில் குறுகிய விளிம்பின் திருப்பத்துடன் இரட்டை பக்க.
குறிப்பிட்ட குறிக்கோள்களுக்கு ஏற்ப ஒரு தேர்வு செய்ய இங்கே ஏற்கனவே அவசியம், ஆனால் முதல் விருப்பம் இயல்பாக அமைக்கப்பட்டுள்ளது.
- அடுத்த பத்தியில், எங்களுக்காக அச்சிடப்பட்ட பொருளை அச்சிடலாமா வேண்டாமா என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்ய வேண்டும். முதல் வழக்கில், ஒரே ஆவணத்தின் பல நகல்களை நீங்கள் அச்சிட்டால், அனைத்து தாள்களும் உடனடியாக வரிசையில் அச்சிடப்படும்: முதல் நகல், பின்னர் இரண்டாவது, முதலியன. இரண்டாவது வழக்கில், அச்சுப்பொறி அனைத்து நகல்களின் முதல் தாளின் அனைத்து நகல்களையும் உடனடியாக அச்சிடுகிறது, பின்னர் இரண்டாவது. பயனர் ஆவணத்தின் பல நகல்களை அச்சிட்டால் இந்த விருப்பம் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், மேலும் அதன் கூறுகளை வரிசைப்படுத்த பெரிதும் உதவும். நீங்கள் ஒரு நகலை அச்சிட்டால், இந்த அமைப்பு பயனருக்கு முற்றிலும் முக்கியமல்ல.
- மிக முக்கியமான அமைப்பு நோக்குநிலை. எந்த புலம் அச்சிடப்படும் என்பதை இந்த புலம் தீர்மானிக்கிறது: உருவப்படம் அல்லது நிலப்பரப்பில். முதல் வழக்கில், தாளின் உயரம் அதன் அகலத்தை விட அதிகமாக இருக்கும். இயற்கை நோக்குநிலையில், தாளின் அகலம் உயரத்தை விட அதிகமாக உள்ளது.
- அடுத்த புலம் அச்சிடப்பட்ட தாளின் அளவை தீர்மானிக்கிறது. இந்த அளவுகோலின் தேர்வு முதன்மையாக காகிதத்தின் அளவு மற்றும் அச்சுப்பொறியின் திறன்களைப் பொறுத்தது. பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தவும் அ 4. இது இயல்புநிலை அமைப்புகளில் அமைக்கப்பட்டுள்ளது. ஆனால் சில நேரங்களில் நீங்கள் கிடைக்கக்கூடிய பிற அளவுகளைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.
- அடுத்த புலத்தில், நீங்கள் புலங்களின் அளவை அமைக்கலாம். இயல்புநிலை மதிப்பு "சாதாரண புலங்கள்". இந்த வகை அமைப்புகளில், மேல் மற்றும் கீழ் புலங்களின் அளவு 1.91 செ.மீ.இடது மற்றும் வலது 1.78 செ.மீ.. கூடுதலாக, பின்வரும் வகை புல அளவுகளை அமைக்க முடியும்:
- பரந்த;
- குறுகிய;
- கடைசி தனிப்பயன் மதிப்பு.
மேலும், புலத்தின் அளவை கைமுறையாக அமைக்கலாம், ஏனெனில் நாங்கள் கீழே விவாதிப்போம்.
- அடுத்த புலத்தில், தாள் அளவிடப்படுகிறது. இந்த அளவுருவைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு பின்வரும் விருப்பங்கள் உள்ளன:
- நடப்பு (உண்மையான அளவு கொண்ட தாள்களின் அச்சுப்பொறி) - முன்னிருப்பாக;
- ஒரு பக்கத்திற்கு தாள் பொருத்து;
- எல்லா நெடுவரிசைகளையும் ஒரே பக்கத்தில் பொருத்துங்கள்;
- எல்லா வரிகளையும் ஒரே பக்கத்தில் பொருத்துங்கள்.
- கூடுதலாக, நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட மதிப்பை அமைப்பதன் மூலம் அளவை கைமுறையாக அமைக்க விரும்பினால், ஆனால் மேலே உள்ள அமைப்புகளைப் பயன்படுத்தாமல், நீங்கள் செல்லலாம் தனிப்பயன் அளவிடுதல் விருப்பங்கள்.
மாற்றாக, நீங்கள் கல்வெட்டைக் கிளிக் செய்யலாம் பக்க அமைப்புகள், இது அமைப்புகள் புலங்களின் பட்டியலின் முடிவில் மிகக் கீழே அமைந்துள்ளது.
- மேலே உள்ள எந்த செயல்களிலும், ஒரு சாளரத்திற்கு மாற்றம் என்று அழைக்கப்படுகிறது பக்க அமைப்புகள். மேலே உள்ள அமைப்புகளில் முன் வரையறுக்கப்பட்ட அமைப்புகளுக்கு இடையில் தேர்வு செய்ய முடிந்தால், பயனருக்கு ஆவணத்தின் காட்சியை அவர் விரும்பியபடி தனிப்பயனாக்க வாய்ப்பு உள்ளது.
இந்த சாளரத்தின் முதல் தாவலில், இது அழைக்கப்படுகிறது "பக்கம்" அதன் சரியான சதவீதம், நோக்குநிலை (உருவப்படம் அல்லது நிலப்பரப்பு), காகித அளவு மற்றும் அச்சு தரம் (இயல்புநிலை) ஆகியவற்றைக் குறிப்பிடுவதன் மூலம் அளவை சரிசெய்யலாம் 600 dpi).
- தாவலில் "புலங்கள்" புல மதிப்பின் சிறந்த சரிசெய்தல் செய்யப்படுகிறது. நினைவில் வைத்து கொள்ளுங்கள், இந்த அம்சத்தைப் பற்றி நாங்கள் கொஞ்சம் அதிகமாக பேசினோம். ஒவ்வொரு துறையின் அளவுருக்கள், முழுமையான சொற்களில் வெளிப்படுத்தப்பட்ட துல்லியமானவற்றை இங்கே அமைக்கலாம். கூடுதலாக, நீங்கள் உடனடியாக கிடைமட்ட அல்லது செங்குத்து மையத்தை அமைக்கலாம்.
- தாவலில் "தலைப்புகள் மற்றும் அடிக்குறிப்புகள்" நீங்கள் அடிக்குறிப்புகளை உருவாக்கி அவற்றின் இருப்பிடத்தை சரிசெய்யலாம்.
- தாவலில் தாள் கோடுகள் மூலம் காட்சியை நீங்கள் கட்டமைக்க முடியும், அதாவது ஒவ்வொரு தாளிலும் ஒரு குறிப்பிட்ட இடத்தில் அச்சிடப்படும் அத்தகைய கோடுகள். கூடுதலாக, வெளியீட்டுத் தாள்களின் வரிசையை உடனடியாக அச்சுப்பொறியில் உள்ளமைக்கலாம். தாளின் கட்டத்தை அச்சிடவும் முடியும், இது முன்னிருப்பாக அச்சிடாது, வரிசை மற்றும் நெடுவரிசை தலைப்புகள் மற்றும் வேறு சில கூறுகள்.
- சாளரத்திற்குப் பிறகு பக்க அமைப்புகள் எல்லா அமைப்புகளும் நிறைவடைந்தன, பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய மறக்காதீர்கள் "சரி" அதன் கீழ் பகுதியில் அவற்றை அச்சிடுவதற்காக சேமிக்கும்.
- நாங்கள் பிரிவுக்குத் திரும்புகிறோம் "அச்சிடு" தாவல்கள் கோப்பு. முன்னோட்டம் பகுதி திறக்கும் சாளரத்தின் வலது பக்கத்தில் அமைந்துள்ளது. இது அச்சுப்பொறியில் காட்டப்படும் ஆவணத்தின் பகுதியைக் காட்டுகிறது. இயல்பாக, நீங்கள் அமைப்புகளில் கூடுதல் மாற்றங்கள் எதுவும் செய்யவில்லை என்றால், கோப்பின் முழு உள்ளடக்கங்களும் அச்சிடப்பட வேண்டும், அதாவது முழு ஆவணமும் முன்னோட்ட பகுதியில் காட்டப்பட வேண்டும். இதைச் சரிபார்க்க, நீங்கள் உருள் பட்டியை உருட்டலாம்.
- அமைப்பது அவசியம் என்று நீங்கள் கருதும் அமைப்புகள் சுட்டிக்காட்டப்பட்ட பிறகு, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "அச்சிடு"தாவலின் அதே பிரிவில் அமைந்துள்ளது கோப்பு.
- அதன் பிறகு, கோப்பின் அனைத்து உள்ளடக்கங்களும் அச்சுப்பொறியில் அச்சிடப்படும்.
அச்சு அமைப்புகளுக்கு மாற்று வழி உள்ளது. தாவலுக்குச் செல்வதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம் பக்க வடிவமைப்பு. அச்சு காட்சி கட்டுப்பாடுகள் கருவிப்பெட்டியில் அமைந்துள்ளன. பக்க அமைப்புகள். நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, அவை தாவலில் உள்ளதைப் போலவே இருக்கும் கோப்பு அவை ஒரே கொள்கைகளால் நிர்வகிக்கப்படுகின்றன.
சாளரத்திற்கு செல்ல பக்க அமைப்புகள் அதே பெயரின் தொகுதியின் கீழ் வலது மூலையில் சாய்ந்த அம்பு வடிவத்தில் ஐகானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.
அதன் பிறகு, ஏற்கனவே தெரிந்த அளவுரு சாளரம் தொடங்கப்படும், இதில் நீங்கள் மேலே உள்ள வழிமுறையின் படி செயல்களைச் செய்யலாம்.
முறை 2: குறிப்பிட்ட பக்கங்களின் வரம்பை அச்சிடுக
மேலே, ஒட்டுமொத்தமாக ஒரு புத்தகத்தின் அச்சிடலை எவ்வாறு அமைப்பது என்பதைப் பார்த்தோம், இப்போது முழு ஆவணத்தையும் அச்சிட விரும்பவில்லை என்றால் தனிப்பட்ட கூறுகளுக்கு இதை எவ்வாறு செய்வது என்று பார்ப்போம்.
- முதலில், கணக்கில் எந்த பக்கங்களை அச்சிட வேண்டும் என்பதை நாம் தீர்மானிக்க வேண்டும். இந்த பணியை முடிக்க, பக்க பயன்முறைக்குச் செல்லவும். ஐகானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம். "பக்கம்", அதன் வலது பக்கத்தில் உள்ள நிலைப்பட்டியில் அமைந்துள்ளது.
மற்றொரு மாற்றம் விருப்பமும் உள்ளது. இதைச் செய்ய, தாவலுக்குச் செல்லவும் "காண்க". அடுத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்க பக்க முறை, இது அமைப்புகள் தொகுதியில் நாடாவில் அமைந்துள்ளது புத்தகக் காட்சி முறைகள்.
- அதன் பிறகு, ஆவணத்தின் பக்கக் காட்சி முறை தொடங்குகிறது. நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, அதில் தாள்கள் ஒருவருக்கொருவர் கோடு எல்லைகளால் பிரிக்கப்படுகின்றன, மேலும் அவற்றின் எண்ணிக்கை ஆவணத்தின் பின்னணிக்கு எதிராக தெரியும். நாங்கள் அச்சிடப் போகும் அந்த பக்கங்களின் எண்களை இப்போது நீங்கள் நினைவில் கொள்ள வேண்டும்.
- முந்தைய நேரத்தைப் போல, தாவலுக்கு நகர்த்தவும் கோப்பு. பின்னர் பிரிவுக்குச் செல்லவும் "அச்சிடு".
- அமைப்புகளில் இரண்டு புலங்கள் உள்ளன பக்கங்கள். முதல் புலத்தில் நாம் அச்சிட விரும்பும் வரம்பின் முதல் பக்கத்தையும், இரண்டாவது - கடைசி.
நீங்கள் ஒரு பக்கத்தை மட்டுமே அச்சிட வேண்டும் என்றால், இரண்டு துறைகளிலும் அதன் எண்ணைக் குறிப்பிட வேண்டும்.
- அதன் பிறகு, தேவைப்பட்டால், பயன்படுத்தும் போது விவாதிக்கப்பட்ட அனைத்து அமைப்புகளையும் நாங்கள் மேற்கொள்கிறோம் முறை 1. அடுத்து, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "அச்சிடு".
- அதன் பிறகு, அச்சுப்பொறி குறிப்பிட்ட பக்கங்களின் பக்கங்களை அல்லது அமைப்புகளில் குறிப்பிடப்பட்ட ஒற்றை தாளை அச்சிடுகிறது.
முறை 3: தனிப்பட்ட பக்கங்களை அச்சிடுங்கள்
ஆனால் நீங்கள் ஒரு வரம்பை அல்ல, பல பக்கங்கள் அல்லது பல தனித்தனி தாள்களை அச்சிட வேண்டுமானால் என்ன செய்வது? வேர்ட் ஷீட்கள் மற்றும் வரம்புகளை கமாவால் குறிப்பிட முடியும் என்றால், எக்செல் இல் அத்தகைய விருப்பம் இல்லை. ஆனால் இன்னும் இந்த சூழ்நிலையிலிருந்து வெளியேற ஒரு வழி இருக்கிறது, அது ஒரு கருவியில் உள்ளது "அச்சு பகுதி".
- மேலே விவாதிக்கப்பட்ட முறைகளில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தி எக்செல் பக்க செயல்பாட்டு முறைக்கு மாறுகிறோம். அடுத்து, இடது சுட்டி பொத்தானை அழுத்திப் பிடித்து, நாம் அச்சிடப் போகும் அந்த பக்கங்களின் வரம்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் ஒரு பெரிய வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்க விரும்பினால், அதன் மேல் உறுப்பு (செல்) மீது உடனடியாகக் கிளிக் செய்து, வரம்பில் உள்ள கடைசி கலத்திற்குச் சென்று, இடது மவுஸ் பொத்தானைக் கொண்டு அதைக் கிளிக் செய்க ஷிப்ட். இந்த வழியில், நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் பல பக்கங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். இது தவிர, பல வரம்புகள் அல்லது தாள்களை அச்சிட விரும்பினால், பொத்தானை அழுத்தி தேவையான தாள்களைத் தேர்ந்தெடுப்போம் Ctrl. இதனால், தேவையான அனைத்து கூறுகளும் முன்னிலைப்படுத்தப்படும்.
- அதன் பிறகு, தாவலுக்கு நகர்த்தவும் பக்க வடிவமைப்பு. கருவிப்பெட்டியில் பக்க அமைப்புகள் நாடாவில், பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "அச்சு பகுதி". பின்னர் ஒரு சிறிய மெனு தோன்றும். அதில் உள்ள உருப்படியைத் தேர்வுசெய்க "அமை".
- இந்த செயலுக்குப் பிறகு, நாங்கள் மீண்டும் தாவலுக்குச் செல்கிறோம் கோப்பு.
- அடுத்து நாம் பகுதிக்கு செல்கிறோம் "அச்சிடு".
- பொருத்தமான புலத்தில் உள்ள அமைப்புகளில், தேர்ந்தெடுக்கவும் "அச்சு தேர்வு".
- தேவைப்பட்டால், பிற அமைப்புகளை நாங்கள் செய்கிறோம், அவை விரிவாக விவரிக்கப்பட்டுள்ளன முறை 1. அதன் பிறகு, மாதிரிக்காட்சி பகுதியில், எந்தத் தாள்கள் அச்சிடப்படுகின்றன என்பதைப் பார்க்கிறோம். இந்த முறையின் முதல் கட்டத்தில் நாம் முன்னிலைப்படுத்திய அந்த துண்டுகள் மட்டுமே இருக்க வேண்டும்.
- எல்லா அமைப்புகளும் உள்ளிட்டு அவற்றின் காட்சியின் சரியான தன்மைக்குப் பிறகு, முன்னோட்ட சாளரத்தை நீங்கள் உறுதியாக நம்புகிறீர்கள், பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "அச்சிடு".
- இந்த செயலுக்குப் பிறகு, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தாள்கள் கணினியுடன் இணைக்கப்பட்ட அச்சுப்பொறியில் அச்சிடப்பட வேண்டும்.
மூலம், அதே வழியில், தேர்வு பகுதியை அமைப்பதன் மூலம், நீங்கள் தனிப்பட்ட தாள்களை மட்டுமல்லாமல், தாளின் உள்ளே உள்ள செல்கள் அல்லது அட்டவணைகளின் தனிப்பட்ட வரம்புகளையும் அச்சிடலாம். இந்த வழக்கில் பிரிவின் கொள்கை மேலே விவரிக்கப்பட்ட சூழ்நிலையைப் போலவே உள்ளது.
பாடம்: எக்செல் 2010 இல் அச்சு பகுதியை எவ்வாறு அமைப்பது
நீங்கள் பார்க்கிறபடி, எக்செல் இல் தேவையான கூறுகளின் அச்சிடலை நீங்கள் விரும்பும் வடிவத்தில் கட்டமைக்க, நீங்கள் கொஞ்சம் டிங்கர் செய்ய வேண்டும். பாதி சிக்கல், நீங்கள் முழு ஆவணத்தையும் அச்சிட விரும்பினால், ஆனால் அதன் தனிப்பட்ட கூறுகளை (வரம்புகள், தாள்கள் போன்றவை) அச்சிட விரும்பினால், சிரமங்கள் தொடங்குகின்றன. இருப்பினும், இந்த விரிதாள் செயலியில் ஆவணங்களை அச்சிடுவதற்கான விதிகளை நீங்கள் அறிந்திருந்தால், நீங்கள் வெற்றிகரமாக சிக்கலை தீர்க்க முடியும். சரி, மற்றும் தீர்வு முறைகள் பற்றி, குறிப்பாக அச்சு பகுதியை அமைப்பதன் மூலம், இந்த கட்டுரை இப்போதுதான் சொல்கிறது.
