அலுவலக ஊழியர்களிடையே, குறிப்பாக குடியேற்ற மற்றும் நிதித் துறைகளில் பணிபுரிபவர்களில், எக்செல் மற்றும் 1 சி குறிப்பாக பிரபலமாக உள்ளன என்பது இரகசியமல்ல. எனவே, பெரும்பாலும் இந்த பயன்பாடுகளுக்கு இடையில் தரவை பரிமாறிக்கொள்வது அவசியம். ஆனால், துரதிர்ஷ்டவசமாக, எல்லா பயனர்களுக்கும் இதை விரைவாக எப்படி செய்வது என்று தெரியவில்லை. 1C இலிருந்து தரவை எக்செல் ஆவணத்தில் எவ்வாறு பதிவேற்றுவது என்பதைக் கண்டுபிடிப்போம்.
1C இலிருந்து Excel க்கு தகவல்களை இறக்குதல்
எக்செல் முதல் 1 சி வரை தரவைப் பதிவிறக்குவது மிகவும் சிக்கலான செயல்முறையாக இருந்தால், இது மூன்றாம் தரப்பு தீர்வுகளின் உதவியுடன் மட்டுமே தானியங்கிப்படுத்த முடியும் என்றால், தலைகீழ் செயல்முறை, அதாவது 1 சி முதல் எக்செல் வரை இறக்குதல் என்பது ஒப்பீட்டளவில் எளிமையான செயல்களின் தொகுப்பாகும். மேலே உள்ள நிரல்களின் உள்ளமைக்கப்பட்ட கருவிகளைப் பயன்படுத்தி இதை எளிதாகச் செய்ய முடியும், மேலும் பயனருக்கு மாற்ற வேண்டியதைப் பொறுத்து இது பல வழிகளில் செய்யப்படலாம். 1 சி பதிப்பில் குறிப்பிட்ட எடுத்துக்காட்டுகளுடன் இதை எப்படி செய்வது என்று பார்ப்போம் 8.3.
முறை 1: செல் உள்ளடக்கங்களை நகலெடுக்கவும்
செல் 1C இல் ஒரு யூனிட் தரவு உள்ளது. வழக்கமான நகல் முறையைப் பயன்படுத்தி இதை எக்செல் க்கு மாற்றலாம்.
- 1C இல் உள்ள கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், நீங்கள் நகலெடுக்க விரும்பும் உள்ளடக்கங்கள். வலது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு அதைக் கிளிக் செய்கிறோம். சூழல் மெனுவில், தேர்ந்தெடுக்கவும் நகலெடுக்கவும். விண்டோஸில் இயங்கும் பெரும்பாலான நிரல்களில் செயல்படும் உலகளாவிய முறையையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்: கலத்தின் உள்ளடக்கங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து விசைப்பலகையில் விசை சேர்க்கையைத் தட்டச்சு செய்க Ctrl + C..
- நீங்கள் உள்ளடக்கங்களை ஒட்ட விரும்பும் இடத்தில் வெற்று எக்செல் தாள் அல்லது ஆவணத்தைத் திறக்கவும். நாம் வலது கிளிக் செய்து, தோன்றும் சூழல் மெனுவில், செருகும் விருப்பங்களில், தேர்ந்தெடுக்கவும் "உரையை மட்டும் சேமிக்கவும்", இது ஒரு பெரிய எழுத்து வடிவத்தில் பிக்டோகிராம் வடிவத்தில் சித்தரிக்கப்படுகிறது "எ".
அதற்கு பதிலாக, தாவலில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பிறகு ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம் "வீடு"ஐகானைக் கிளிக் செய்க ஒட்டவும்தொகுதியில் நாடாவில் அமைந்துள்ளது கிளிப்போர்டு.
நீங்கள் உலகளாவிய வழியைப் பயன்படுத்தலாம் மற்றும் விசைப்பலகையில் விசைப்பலகை குறுக்குவழியைத் தட்டச்சு செய்யலாம் Ctrl + V. செல் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பிறகு.
செல் 1C இன் உள்ளடக்கங்கள் எக்செல் இல் செருகப்படும்.
முறை 2: ஏற்கனவே உள்ள எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில் ஒரு பட்டியலைச் செருகவும்
நீங்கள் ஒரு கலத்திலிருந்து தரவை மாற்ற வேண்டுமானால் மட்டுமே மேலே உள்ள முறை பொருத்தமானது. நீங்கள் ஒரு முழு பட்டியலையும் மாற்ற வேண்டியிருக்கும் போது, நீங்கள் வேறு முறையைப் பயன்படுத்த வேண்டும், ஏனென்றால் ஒரு உருப்படியை நகலெடுக்க நிறைய நேரம் எடுக்கும்.
- எந்தவொரு பட்டியலையும், பத்திரிகையையும் அல்லது கோப்பகத்தையும் 1C இல் திறக்கிறோம். பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "அனைத்து செயல்களும்", இது செயலாக்கப்பட்ட தரவு வரிசையின் உச்சியில் இருக்க வேண்டும். மெனு தொடங்கப்பட்டது. அதில் உள்ள உருப்படியைத் தேர்வுசெய்க "பட்டியல்".
- ஒரு சிறிய பட்டியல் பெட்டி திறக்கிறது. இங்கே நீங்கள் சில அமைப்புகளை செய்யலாம்.
புலம் "வெளியீடு" இரண்டு அர்த்தங்கள் உள்ளன:
- விரிதாள் ஆவணம்;
- உரை ஆவணம்.
முதல் விருப்பம் இயல்பாக அமைக்கப்பட்டுள்ளது. எக்செல் தரவை மாற்றுவதற்கு இது மிகவும் பொருத்தமானது, எனவே இங்கே நாம் எதையும் மாற்றவில்லை.
தொகுதியில் நெடுவரிசைகளைக் காண்பி நீங்கள் எக்செல் ஆக மாற்ற விரும்பும் பட்டியலிலிருந்து எந்த நெடுவரிசைகளை குறிப்பிடலாம். நீங்கள் எல்லா தரவையும் மாற்றப் போகிறீர்கள் என்றால், நாங்கள் இந்த அமைப்பைத் தொட மாட்டோம். சில நெடுவரிசை அல்லது பல நெடுவரிசைகள் இல்லாமல் மாற்ற விரும்பினால், அதனுடன் தொடர்புடைய உருப்படிகளைத் தேர்வுநீக்கவும்.
அமைப்புகள் முடிந்ததும், பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- பின்னர் பட்டியல் அட்டவணை வடிவத்தில் காட்டப்படும். நீங்கள் அதை ஒரு முடிக்கப்பட்ட எக்செல் கோப்பிற்கு மாற்ற விரும்பினால், இடது சுட்டி பொத்தானை வைத்திருக்கும் போது கர்சருடன் அதில் உள்ள எல்லா தரவையும் தேர்ந்தெடுத்து, வலது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு தேர்வைக் கிளிக் செய்து திறக்கும் மெனுவில் உள்ள உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் நகலெடுக்கவும். முந்தைய முறையைப் போலவே நீங்கள் ஹாட்கி கலவையையும் பயன்படுத்தலாம் Ctrl + C..
- மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் தாளைத் திறந்து, தரவு செருகப்படும் வரம்பின் மேல் இடது கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்க ஒட்டவும் தாவலில் உள்ள நாடாவில் "வீடு" அல்லது குறுக்குவழியைத் தட்டச்சு செய்க Ctrl + V..
பட்டியல் ஆவணத்தில் செருகப்பட்டுள்ளது.
முறை 3: பட்டியலுடன் புதிய எக்செல் பணிப்புத்தகத்தை உருவாக்கவும்
மேலும், 1 சி நிரலிலிருந்து வரும் பட்டியலை உடனடியாக புதிய எக்செல் கோப்பில் காண்பிக்க முடியும்.
- அட்டவணை பதிப்பில் 1C இல் பட்டியலை உருவாக்கும் முன் முந்தைய முறையில் சுட்டிக்காட்டப்பட்ட அனைத்து நடவடிக்கைகளையும் நாங்கள் உள்ளடக்கியுள்ளோம். அதன் பிறகு, சாளரத்தின் மேற்புறத்தில் ஒரு ஆரஞ்சு வட்டத்தில் பொறிக்கப்பட்ட முக்கோண வடிவில் அமைந்துள்ள மெனு பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. திறக்கும் மெனுவில், உருப்படிகளின் வழியாக செல்லுங்கள் கோப்பு மற்றும் "இவ்வாறு சேமி ...".
பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் மாற்றத்தை உருவாக்குவது இன்னும் எளிதானது சேமி, இது ஒரு வட்டு வடிவத்தைக் கொண்டுள்ளது மற்றும் சாளரத்தின் உச்சியில் உள்ள கருவிப்பெட்டி 1C இல் அமைந்துள்ளது. ஆனால் அத்தகைய வாய்ப்பு நிரல் பதிப்பைப் பயன்படுத்தும் பயனர்களுக்கு மட்டுமே கிடைக்கும் 8.3. முந்தைய பதிப்புகளில், முந்தைய பதிப்பை மட்டுமே பயன்படுத்த முடியும்.
மேலும், நிரலின் எந்த பதிப்புகளிலும், சேமி சாளரத்தைத் தொடங்க முக்கிய கலவையை அழுத்தலாம் Ctrl + S..
- சேமி கோப்பு சாளரம் தொடங்குகிறது. இயல்புநிலை இருப்பிடம் பொருந்தவில்லை என்றால் புத்தகத்தை சேமிக்க திட்டமிட்டுள்ள கோப்பகத்திற்கு செல்கிறோம். துறையில் கோப்பு வகை இயல்புநிலை மதிப்பு "அட்டவணை ஆவணம் (* .mxl)". இது எங்களுக்கு பொருந்தாது, எனவே, கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து, உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "எக்செல் பணித்தாள் (* .xls)" அல்லது "எக்செல் 2007 பணித்தாள் - ... (* .xlsx)". மேலும், நீங்கள் விரும்பினால், நீங்கள் மிகவும் பழைய வடிவங்களைத் தேர்வு செய்யலாம் - எக்செல் 95 தாள் அல்லது "எக்செல் 97 தாள்". சேமி அமைப்புகள் செய்யப்பட்ட பிறகு, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க சேமி.
முழு பட்டியலும் தனி புத்தகமாக சேமிக்கப்படும்.
முறை 4: எக்செல் இல் 1 சி பட்டியலிலிருந்து வரம்பை நகலெடுக்கவும்
நீங்கள் முழு பட்டியலையும் மாற்ற வேண்டிய நேரங்கள் உள்ளன, ஆனால் தனிப்பட்ட கோடுகள் அல்லது தரவுகளின் வரம்பு மட்டுமே. உள்ளமைக்கப்பட்ட கருவிகளின் உதவியுடன் இந்த விருப்பமும் மிகவும் சாத்தியமானது.
- பட்டியலில் வரிசைகள் அல்லது தரவுகளின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இதைச் செய்ய, பொத்தானை அழுத்தவும் ஷிப்ட் நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் வரிகளில் இடது கிளிக் செய்யவும். பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "அனைத்து செயல்களும்". தோன்றும் மெனுவில், தேர்ந்தெடுக்கவும் "பட்டியல் ...".
- பட்டியல் வெளியீட்டு சாளரம் தொடங்குகிறது. அதில் உள்ள அமைப்புகள் முந்தைய இரண்டு முறைகளைப் போலவே செய்யப்படுகின்றன. ஒரே எச்சரிக்கை என்னவென்றால், அளவுருவுக்கு அடுத்த பெட்டியை நீங்கள் சரிபார்க்க வேண்டும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டவை மட்டும். அதன் பிறகு, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரிகளை உள்ளடக்கிய ஒரு பட்டியல் காட்டப்படும். அடுத்து, நாம் அதே செயல்களைச் செய்ய வேண்டும் முறை 2 அல்லது உள்ளே முறை 3, ஏற்கனவே இருக்கும் எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில் ஒரு பட்டியலைச் சேர்க்கப் போகிறோமா அல்லது புதிய ஆவணத்தை உருவாக்கப் போகிறோமா என்பதைப் பொறுத்து.
முறை 5: ஆவணங்களை எக்செல் வடிவத்தில் சேமிக்கவும்
எக்செல் இல், சில நேரங்களில் பட்டியல்களை மட்டுமல்லாமல் 1C இல் உருவாக்கப்பட்ட ஆவணங்களையும் (கணக்குகள், விலைப்பட்டியல், கட்டண ஆர்டர்கள் போன்றவை) சேமிக்க வேண்டியது அவசியம். பல பயனர்களுக்கு ஒரு ஆவணத்தைத் திருத்துவது எக்செல் இல் எளிதானது என்பதே இதற்குக் காரணம். கூடுதலாக, எக்செல் இல், நீங்கள் பூர்த்தி செய்த தரவை நீக்கலாம் மற்றும் ஆவணத்தை அச்சிட்டு, கையேடு நிரப்புவதற்கான படிவமாக தேவைப்பட்டால் அதைப் பயன்படுத்தலாம்.
- 1C இல், எந்த ஆவணத்தையும் உருவாக்கும் வடிவத்தில், அச்சு பொத்தான் உள்ளது. அதில் அச்சுப்பொறி படத்தின் வடிவத்தில் ஒரு ஐகான் உள்ளது. தேவையான தரவு ஆவணத்தில் உள்ளிட்டு அது சேமிக்கப்பட்ட பிறகு, இந்த ஐகானைக் கிளிக் செய்க.
- அச்சிடுவதற்கான ஒரு படிவம் திறக்கிறது. ஆனால், நாம் நினைவுகூர்ந்தபடி, ஆவணத்தை அச்சிட தேவையில்லை, ஆனால் அதை எக்செல் ஆக மாற்றுகிறோம். பதிப்பு 1 சி இல் எளிதானது 8.3 பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் இதைச் செய்யுங்கள் சேமி ஒரு வட்டு வடிவத்தில்.
முந்தைய பதிப்புகளுக்கு நாங்கள் ஹாட்கி கலவையைப் பயன்படுத்துகிறோம் Ctrl + S. அல்லது சாளரத்தின் மேற்புறத்தில் தலைகீழ் முக்கோண வடிவில் உள்ள மெனு பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், நாங்கள் உருப்படிகளின் வழியாக செல்கிறோம் கோப்பு மற்றும் சேமி.
- சேமி ஆவண சாளரம் திறக்கிறது. முந்தைய முறைகளைப் போலவே, அதில் சேமிக்கப்பட்ட கோப்பின் இருப்பிடத்தையும் குறிப்பிட வேண்டும். துறையில் கோப்பு வகை எக்செல் வடிவங்களில் ஒன்றை நீங்கள் குறிப்பிட வேண்டும். புலத்தில் ஆவணத்திற்கு பெயரிட மறக்காதீர்கள் "கோப்பு பெயர்". அனைத்து அமைப்புகளையும் முடித்த பிறகு, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க சேமி.
ஆவணம் எக்செல் வடிவத்தில் சேமிக்கப்படும். இந்த கோப்பை இப்போது இந்த நிரலில் திறக்க முடியும், மேலும் அதன் மேலும் செயலாக்கத்தை ஏற்கனவே அதில் மேற்கொள்ளலாம்.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, 1C இலிருந்து எக்செல் வடிவத்திற்கு தகவல்களை பதிவேற்றுவது கடினம் அல்ல. செயல்களின் வழிமுறையை மட்டுமே நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும், ஏனெனில், துரதிர்ஷ்டவசமாக, எல்லா பயனர்களுக்கும் இது உள்ளுணர்வு அல்ல. உள்ளமைக்கப்பட்ட 1 சி மற்றும் எக்செல் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி, கலங்கள், பட்டியல்கள் மற்றும் வரம்புகளின் உள்ளடக்கங்களை முதல் பயன்பாட்டிலிருந்து இரண்டாவது வரை நகலெடுக்கலாம், அத்துடன் பட்டியல்களையும் ஆவணங்களையும் தனித்தனி புத்தகங்களுக்கு சேமிக்கவும். சேமிப்பதற்கு பல விருப்பங்கள் உள்ளன, மேலும் பயனர் தனது நிலைமைக்கு சரியான ஒன்றைக் கண்டுபிடிப்பதற்கு, மூன்றாம் தரப்பு மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவதை நாட வேண்டிய அவசியமில்லை அல்லது சிக்கலான செயல்களைப் பயன்படுத்த வேண்டிய அவசியமில்லை.
