இந்த பயன்பாட்டின் நவீன நகலுடன் திருத்தப்பட்டிருந்தாலும், இந்த நிரலின் முந்தைய பதிப்புகளில் எக்செல் ஆவணங்களுடன் தொடர்ந்து பணியாற்ற இணக்கத்தன்மை பயன்முறை உங்களை அனுமதிக்கிறது. பொருந்தாத தொழில்நுட்பங்களின் பயன்பாட்டை கட்டுப்படுத்துவதன் மூலம் இது அடையப்படுகிறது. ஆனால் சில நேரங்களில் இந்த பயன்முறையை முடக்க வேண்டியது அவசியம். இதை எவ்வாறு செய்வது, அதே போல் மற்ற செயல்பாடுகளை எவ்வாறு செய்வது என்பதையும் கண்டுபிடிப்போம்.
பொருந்தக்கூடிய பயன்முறையைப் பயன்படுத்துக
உங்களுக்கு தெரியும், மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் நிரலில் நிறைய பதிப்புகள் உள்ளன, அவற்றில் முதல் 1985 இல் மீண்டும் தோன்றியது. எக்செல் 2007 இல் ஒரு தரமான முன்னேற்றம் செய்யப்பட்டது, அதற்கு பதிலாக இந்த பயன்பாட்டின் அடிப்படை வடிவம் xls ஆகிவிட்டது xlsx. அதே நேரத்தில், செயல்பாடு மற்றும் இடைமுகத்தில் குறிப்பிடத்தக்க மாற்றங்கள் நிகழ்ந்தன. எக்செல் இன் பிற்பட்ட பதிப்புகள் நிரலின் முந்தைய நகல்களில் செய்யப்பட்ட ஆவணங்களில் சிக்கல்கள் இல்லாமல் செயல்படுகின்றன. ஆனால் பின்தங்கிய பொருந்தக்கூடிய தன்மை எப்போதும் அடையக்கூடியதல்ல. ஆகையால், எக்செல் 2010 இல் தயாரிக்கப்பட்ட ஒரு ஆவணத்தை எப்போதும் எக்செல் 2003 இல் திறக்க முடியாது. காரணம், பழைய பதிப்புகள் கோப்பு உருவாக்கப்பட்ட சில தொழில்நுட்பங்களை ஆதரிக்காது.
ஆனால் மற்றொரு நிலைமை சாத்தியமாகும். ஒரு கணினியில் நிரலின் பழைய பதிப்பில் கோப்பை உருவாக்கியுள்ளீர்கள், பின்னர் அதே ஆவணத்தை மற்றொரு கணினியில் புதிய பதிப்பில் திருத்தியுள்ளீர்கள். திருத்தப்பட்ட கோப்பு மீண்டும் பழைய கணினிக்கு மாற்றப்பட்டபோது, அது திறக்கப்படவில்லை அல்லது அதில் உள்ள அனைத்து செயல்பாடுகளும் கிடைக்கவில்லை, ஏனெனில் அதில் செய்யப்பட்ட மாற்றங்கள் சமீபத்திய பயன்பாடுகளால் மட்டுமே ஆதரிக்கப்படுகின்றன. இத்தகைய விரும்பத்தகாத சூழ்நிலைகளைத் தவிர்ப்பதற்கு, ஒரு பொருந்தக்கூடிய பயன்முறை உள்ளது அல்லது இது வேறு வழியில் அழைக்கப்படுவதால், வரையறுக்கப்பட்ட செயல்பாட்டின் முறை.
அதன் சாராம்சம் என்னவென்றால், நிரலின் பழைய பதிப்பில் உருவாக்கப்பட்ட கோப்பை நீங்கள் இயக்கினால், உருவாக்கியவர் நிரலால் ஆதரிக்கப்படும் தொழில்நுட்பங்களைப் பயன்படுத்தி மட்டுமே நீங்கள் அதில் மாற்றங்களைச் செய்ய முடியும். பொருந்தக்கூடிய பயன்முறை இயக்கப்பட்டிருந்தால், சமீபத்திய தொழில்நுட்பங்களைப் பயன்படுத்தி தனித்தனி விருப்பங்கள் மற்றும் கட்டளைகள், படைப்பாளர் நிரல் வேலை செய்ய இயலாது, மிக நவீன பயன்பாடுகளில் கூட இந்த ஆவணத்திற்கு கிடைக்காது. இதுபோன்ற சூழ்நிலைகளில், இது எப்போதும் இயல்பாகவே இயக்கப்படும். ஆவணம் உருவாக்கப்பட்ட பயன்பாட்டில் பணிக்குத் திரும்புவதை இது உறுதிசெய்கிறது, பயனர் எந்த பிரச்சனையும் இல்லாமல் அதைத் திறப்பார் மற்றும் முன்னர் உள்ளிட்ட எந்த தரவையும் இழக்காமல் முழுமையாக வேலை செய்ய முடியும். எனவே, இந்த பயன்முறையில் பணிபுரிதல், எடுத்துக்காட்டாக, எக்செல் 2013 இல், எக்செல் 2003 ஆதரிக்கும் அம்சங்களை மட்டுமே பயனர் பயன்படுத்த முடியும்.
பொருந்தக்கூடிய பயன்முறையை இயக்குகிறது
பொருந்தக்கூடிய பயன்முறையை இயக்க, பயனர் எந்த செயலையும் செய்ய தேவையில்லை. நிரல் தானே ஆவணத்தை மதிப்பீடு செய்கிறது மற்றும் அது உருவாக்கிய எக்செல் பதிப்பை தீர்மானிக்கிறது. அதன்பிறகு, கிடைக்கக்கூடிய அனைத்து தொழில்நுட்பங்களையும் (அவை இரண்டு பதிப்புகளாலும் ஆதரிக்கப்படுகிறதா) பயன்படுத்தலாமா அல்லது பொருந்தக்கூடிய பயன்முறையில் கட்டுப்பாடுகளை இயக்க வேண்டுமா என்று அவர் தீர்மானிக்கிறார். பிந்தைய வழக்கில், ஆவணத்தின் பெயருக்குப் பிறகு உடனடியாக தொடர்புடைய கல்வெட்டு சாளரத்தின் மேல் பகுதியில் தோன்றும்.
குறிப்பாக பெரும்பாலும், எக்செல் 2003 மற்றும் முந்தைய பதிப்புகளில் உருவாக்கப்பட்ட நவீன பயன்பாடுகளில் கோப்பைத் திறக்கும்போது வரையறுக்கப்பட்ட செயல்பாட்டு முறை செயல்படுத்தப்படுகிறது.
பொருந்தக்கூடிய பயன்முறையை முடக்குகிறது
ஆனால் பொருந்தக்கூடிய பயன்முறையை முடக்க வேண்டிய கட்டாயம் ஏற்படும் நேரங்கள் உள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, எக்செல் இன் பழைய பதிப்பில் இந்த ஆவணத்தில் பணிபுரிய அவர் திரும்ப மாட்டார் என்று பயனர் உறுதியாக இருந்தால் இதைச் செய்யலாம். கூடுதலாக, முடக்குவது செயல்பாட்டை விரிவாக்கும், மேலும் சமீபத்திய தொழில்நுட்பங்களைப் பயன்படுத்தி ஆவண செயலாக்க திறன்களை வழங்கும். எனவே அடிக்கடி துண்டிக்க ஒரு புள்ளி உள்ளது. இந்த வாய்ப்பைப் பெற, நீங்கள் ஆவணத்தை மாற்ற வேண்டும்.
- தாவலுக்குச் செல்லவும் கோப்பு. தொகுதியில் சாளரத்தின் வலது பகுதியில் "வரையறுக்கப்பட்ட செயல்பாட்டு முறை" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க மாற்றவும்.
- அதன் பிறகு, ஒரு உரையாடல் பெட்டி திறக்கிறது, அதில் நிரலின் இந்த பதிப்பின் அனைத்து அம்சங்களையும் ஆதரிக்கும் ஒரு புதிய புத்தகம் உருவாக்கப்படும் என்றும், பழையது நிரந்தரமாக நீக்கப்படும் என்றும் தெரிவிக்கப்படுகிறது. பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் நாங்கள் ஒப்புக்கொள்கிறோம் "சரி".
- மாற்றம் முடிந்தது என்று ஒரு செய்தி தோன்றும். இது நடைமுறைக்கு வர, நீங்கள் கோப்பை மறுதொடக்கம் செய்ய வேண்டும். பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- எக்செல் ஆவணத்தை மீண்டும் ஏற்றுகிறது, பின்னர் நீங்கள் செயல்பாட்டில் எந்த தடையும் இல்லாமல் அதனுடன் வேலை செய்யலாம்.
புதிய கோப்புகளில் பொருந்தக்கூடிய பயன்முறை
முந்தையவற்றில் உருவாக்கப்பட்ட கோப்பு நிரலின் புதிய பதிப்பில் திறக்கும்போது பொருந்தக்கூடிய பயன்முறை தானாகவே இயக்கப்படும் என்று ஏற்கனவே கூறப்பட்டுள்ளது. ஆனால் இதுபோன்ற சூழ்நிலைகள் ஏற்கனவே ஒரு ஆவணத்தை உருவாக்கும் பணியில் வரையறுக்கப்பட்ட செயல்பாட்டு பயன்முறையில் தொடங்குகிறது. எக்செல் இயல்புநிலை கோப்புகளை வடிவமைப்பில் சேமிக்கிறது என்பதே இதற்குக் காரணம் xls (எக்செல் புத்தகம் 97-2003). முழு செயல்பாட்டுடன் அட்டவணைகளை உருவாக்க, நீங்கள் இயல்புநிலை சேமிப்பை வடிவமைப்பில் திருப்பித் தர வேண்டும் xlsx.
- தாவலுக்குச் செல்லவும் கோப்பு. அடுத்து, நாங்கள் பகுதிக்கு செல்கிறோம் "விருப்பங்கள்".
- திறக்கும் அளவுருக்கள் சாளரத்தில், துணைக்கு நகரவும் சேமிக்கிறது. அமைப்புகள் தொகுதியில் புத்தகங்களை சேமித்தல், இது சாளரத்தின் வலது பக்கத்தில் அமைந்துள்ளது, ஒரு அளவுரு உள்ளது "கோப்புகளை பின்வரும் வடிவத்தில் சேமிக்கவும்". இந்த உருப்படியின் புலத்தில், மதிப்பை மாற்றவும் "எக்செல் 97-2003 பணிப்புத்தகம் (* .xls)" ஆன் "எக்செல் பணிப்புத்தகம் (* .xlsx)". மாற்றங்கள் நடைமுறைக்கு வர, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
இந்த படிகளுக்குப் பிறகு, புதிய ஆவணங்கள் நிலையான பயன்முறையில் உருவாக்கப்படும், அவை மட்டுப்படுத்தப்படாது.
நீங்கள் பார்க்கிறபடி, எக்செல் இன் வெவ்வேறு பதிப்புகளில் நீங்கள் ஒரு ஆவணத்தில் வேலை செய்யப் போகிறீர்கள் என்றால், மென்பொருளுக்கு இடையிலான பல்வேறு மோதல்களைத் தவிர்க்க பொருந்தக்கூடிய பயன்முறை பெரிதும் உதவும். இது ஒருங்கிணைந்த தொழில்நுட்பங்களின் பயன்பாட்டை உறுதி செய்யும், அதாவது பொருந்தக்கூடிய சிக்கல்களிலிருந்து இது பாதுகாக்கும். அதே நேரத்தில், இந்த பயன்முறையை அணைக்க வேண்டிய நேரங்களும் உள்ளன. இது மிகவும் எளிமையாக செய்யப்படுகிறது, மேலும் இந்த நடைமுறையை நன்கு அறிந்த பயனர்களுக்கு எந்த பிரச்சனையும் ஏற்படாது. புரிந்துகொள்ள வேண்டிய முக்கிய விஷயம், பொருந்தக்கூடிய பயன்முறையை எப்போது அணைக்க வேண்டும், எப்போது அதைப் பயன்படுத்துவது நல்லது.
