எக்செல் மிகவும் பிரபலமான அம்சங்களில் ஒன்று சூத்திரங்களுடன் செயல்படுகிறது. இந்த செயல்பாட்டிற்கு நன்றி, நிரல் சுயாதீனமாக அட்டவணைகளில் பல்வேறு வகையான கணக்கீடுகளை செய்கிறது. ஆனால் சில நேரங்களில் பயனர் கலத்தில் சூத்திரத்தில் நுழைகிறார், ஆனால் அது அதன் நேரடி நோக்கத்தை நிறைவேற்றாது - முடிவைக் கணக்கிடுகிறது. இது எதனுடன் இணைக்கப்படலாம் மற்றும் இந்த சிக்கலை எவ்வாறு தீர்ப்பது என்று பார்ப்போம்.
கணக்கீட்டு சிக்கல்களை தீர்க்கிறது
எக்செல் இல் சூத்திரங்களைக் கணக்கிடுவதில் உள்ள சிக்கல்களுக்கான காரணங்கள் முற்றிலும் வேறுபட்டவை. அவை ஒரு குறிப்பிட்ட புத்தகத்தின் அமைப்புகள் அல்லது தனித்தனி கலங்களின் செல்கள் அல்லது தொடரியல் பல்வேறு பிழைகள் காரணமாக ஏற்படலாம்.
முறை 1: கலங்களின் வடிவத்தை மாற்றவும்
எக்செல் எண்ணாததற்கு அல்லது சூத்திரங்களை சரியாகக் கணக்கிடாததற்கு மிகவும் பொதுவான காரணங்களில் ஒன்று தவறாக அமைக்கப்பட்ட செல் வடிவமாகும். வரம்பில் உரை வடிவம் இருந்தால், வெளிப்பாடு அனைத்தும் கணக்கிடப்படவில்லை, அதாவது அவை எளிய உரையாக காட்டப்படும். மற்ற சந்தர்ப்பங்களில், வடிவம் கணக்கிடப்பட்ட தரவின் சாரத்துடன் பொருந்தவில்லை என்றால், கலத்தில் காட்டப்படும் முடிவு சரியாக காட்டப்படாமல் போகலாம். இந்த சிக்கலை எவ்வாறு தீர்ப்பது என்பதைக் கண்டுபிடிப்போம்.
- ஒரு குறிப்பிட்ட செல் அல்லது வரம்பில் எந்த வடிவம் உள்ளது என்பதைக் காண, தாவலுக்குச் செல்லவும் "வீடு". கருவிப்பெட்டியில் உள்ள நாடாவில் "எண்" தற்போதைய வடிவமைப்பின் காட்சி புலம் உள்ளது. மதிப்பு அங்கு சுட்டிக்காட்டப்பட்டால் "உரை", பின்னர் சூத்திரம் துல்லியமாக கணக்கிடப்படாது.
- வடிவமைப்பை மாற்ற, இந்த புலத்தில் கிளிக் செய்க. ஒரு வடிவமைப்பு தேர்வு பட்டியல் திறக்கிறது, அங்கு நீங்கள் சூத்திரத்தின் சாரத்துடன் பொருந்தக்கூடிய மதிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
- ஆனால் டேப் மூலம் வடிவமைப்பு வகைகளின் தேர்வு ஒரு சிறப்பு சாளரத்தின் மூலம் விரிவாக இல்லை. எனவே, இரண்டாவது வடிவமைப்பு விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துவது நல்லது. இலக்கு வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வலது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு அதைக் கிளிக் செய்கிறோம். சூழல் மெனுவில், தேர்ந்தெடுக்கவும் செல் வடிவம். வரம்பை முன்னிலைப்படுத்திய பின் நீங்கள் ஒரு முக்கிய கலவையையும் அழுத்தலாம் Ctrl + 1.
- வடிவமைப்பு சாளரம் திறக்கிறது. தாவலுக்குச் செல்லவும் "எண்". தொகுதியில் "எண் வடிவங்கள்" எங்களுக்கு தேவையான வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கூடுதலாக, சாளரத்தின் வலது பகுதியில் ஒரு குறிப்பிட்ட வடிவமைப்பின் விளக்கக்காட்சி வகையைத் தேர்ந்தெடுக்க முடியும். தேர்வு செய்யப்பட்ட பிறகு, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி"கீழே அமைந்துள்ளது.
- செயல்பாடு கருதப்படாத கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, மறுபரிசீலனை செய்ய, செயல்பாட்டு விசையை அழுத்தவும் எஃப் 2.
இப்போது குறிப்பிட்ட கலத்தில் காட்டப்படும் முடிவுடன் சூத்திரம் நிலையான வரிசையில் கணக்கிடப்படும்.
முறை 2: காட்சி சூத்திரங்களை முடக்கு
ஆனால் கணக்கீட்டு முடிவுகளுக்கு பதிலாக நீங்கள் வெளிப்பாடுகள் காண்பிக்கப்படுவதற்கான காரணம் நிரல் இருப்பதால் தான் சூத்திரங்களைக் காட்டு.
- மொத்தக் காட்சியை இயக்க, தாவலுக்குச் செல்லவும் சூத்திரங்கள். கருவிப்பெட்டியில் உள்ள நாடாவில் ஃபார்முலா சார்புநிலைகள்பொத்தானை என்றால் சூத்திரங்களைக் காட்டு செயலில், பின்னர் அதைக் கிளிக் செய்க.
- இந்த செயல்களுக்குப் பிறகு, செயல்பாடுகள் தொடரியல் பதிலாக செல்கள் மீண்டும் முடிவைக் காண்பிக்கும்.
முறை 3: சரியான தொடரியல் பிழைகள்
ஒரு சூத்திரம் அதன் தொடரியல் பிழைகள் செய்யப்பட்டிருந்தால் உரையாகவும் காட்டப்படும், எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு கடிதம் காணவில்லை அல்லது மாற்றப்பட்டது. நீங்கள் அதை கைமுறையாக உள்ளிட்டால், வழியாக அல்ல அம்ச வழிகாட்டிஇது சாத்தியம். ஒரு வெளிப்பாட்டை உரையாகக் காண்பிப்பதில் தொடர்புடைய மிகவும் பொதுவான தவறு, எழுத்துக்கு முன் ஒரு இடம் "=".
இதுபோன்ற சந்தர்ப்பங்களில், சரியாகக் காட்டப்படாத அந்த சூத்திரங்களின் தொடரியல் குறித்து நீங்கள் கவனமாக மதிப்பாய்வு செய்து, அவற்றுக்கு பொருத்தமான மாற்றங்களைச் செய்ய வேண்டும்.
முறை 4: சூத்திரத்தின் மறு கணக்கீட்டை இயக்கவும்
சூத்திரம் மதிப்பைக் காண்பிக்கும் ஒரு சூழ்நிலை உள்ளது, ஆனால் அதனுடன் தொடர்புடைய செல்கள் மாறும்போது, அது தானே மாறாது, அதாவது, முடிவு மறுபரிசீலனை செய்யப்படவில்லை. இந்த புத்தகத்தில் உள்ள கணக்கீட்டு அளவுருக்களை நீங்கள் தவறாக உள்ளமைத்துள்ளீர்கள் என்பதாகும்.
- தாவலுக்குச் செல்லவும் கோப்பு. அதில் இருப்பதால், உருப்படியைக் கிளிக் செய்க "விருப்பங்கள்".
- விருப்பங்கள் சாளரம் திறக்கிறது. பிரிவுக்கு செல்ல வேண்டும் சூத்திரங்கள். அமைப்புகள் தொகுதியில் கணக்கீடு அளவுருக்கள், இது அளவுருவில் இருந்தால் சாளரத்தின் உச்சியில் அமைந்துள்ளது "புத்தகத்தில் கணக்கீடுகள்", சுவிட்ச் அமைக்கப்படவில்லை "தானாக", பின்னர் கணக்கீடுகளின் முடிவு பொருத்தமற்றது என்பதற்கான காரணம் இதுதான். நாங்கள் விரும்பிய நிலைக்கு சுவிட்சை மாற்றுகிறோம். மேலே உள்ள அமைப்புகளைச் செய்தபின், அவற்றை சாளரத்தின் அடிப்பகுதியில் சேமிக்க, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
எந்தவொரு தொடர்புடைய மதிப்பும் மாறும்போது இந்த புத்தகத்தில் உள்ள அனைத்து வெளிப்பாடுகளும் தானாக மீண்டும் கணக்கிடப்படும்.
முறை 5: சூத்திரத்தில் பிழை
நிரல் இன்னும் கணக்கீட்டைச் செய்தால், ஆனால் இதன் விளைவாக ஒரு பிழையைக் காண்பித்தால், வெளிப்பாடுக்குள் நுழையும்போது பயனர் வெறுமனே தவறு செய்திருக்கலாம். தவறான சூத்திரங்கள், கணக்கிடும்போது, பின்வரும் மதிப்புகள் கலத்தில் தோன்றும்:
- # எண்!;
- #VALUE!;
- # EMPTY!;
- #DEL / 0!;
- # என் / ஏ.
இந்த வழக்கில், வெளிப்பாட்டால் குறிப்பிடப்பட்ட கலங்களில் உள்ள தரவு சரியாக எழுதப்பட்டதா, தொடரியல் ஏதேனும் பிழைகள் உள்ளதா அல்லது சில தவறான செயல்கள் (எடுத்துக்காட்டாக, 0 ஆல் வகுத்தல்) சூத்திரத்திலேயே உட்பொதிக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை நீங்கள் சரிபார்க்க வேண்டும்.
செயல்பாடு சிக்கலானதாக இருந்தால், அதிக எண்ணிக்கையிலான இணைக்கப்பட்ட கலங்களுடன், ஒரு சிறப்பு கருவியைப் பயன்படுத்தி கணக்கீடுகளைக் கண்டறிவது எளிது.
- பிழையுடன் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தாவலுக்குச் செல்லவும் சூத்திரங்கள். கருவிப்பெட்டியில் உள்ள நாடாவில் ஃபார்முலா சார்புநிலைகள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சூத்திரத்தைக் கணக்கிடுங்கள்".
- ஒரு சாளரம் திறக்கிறது, அதில் ஒரு முழுமையான கணக்கீடு வழங்கப்படுகிறது. பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "கணக்கிடு" படிப்படியாக கணக்கீடு மூலம் பாருங்கள். நாங்கள் ஒரு பிழையைத் தேடி அதை அகற்றுவோம்.
நீங்கள் பார்க்கிறபடி, எக்செல் கருத்தில் கொள்ளாத அல்லது சூத்திரங்களை சரியாகக் கணக்கிடாத காரணங்கள் முற்றிலும் வேறுபட்டவை. கணக்கிடுவதற்குப் பதிலாக, பயனர் செயல்பாட்டைக் காண்பித்தால், இந்த விஷயத்தில், பெரும்பாலும் செல் உரைக்கு வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது அல்லது வெளிப்பாடுகளின் பார்வை முறை இயக்கப்பட்டிருக்கும். மேலும், தொடரியல் பிழை இருக்கலாம் (எடுத்துக்காட்டாக, எழுத்துக்கு முன் ஒரு இடம் "=") இணைக்கப்பட்ட கலங்களில் தரவை மாற்றிய பின் முடிவு புதுப்பிக்கப்படவில்லை என்றால், புத்தக அமைப்புகளில் தானாக புதுப்பித்தல் எவ்வாறு கட்டமைக்கப்படுகிறது என்பதை நீங்கள் பார்க்க வேண்டும். மேலும், பெரும்பாலும் சரியான முடிவுக்கு பதிலாக, கலத்தில் பிழை காட்டப்படும். செயல்பாடு குறிக்கும் அனைத்து மதிப்புகளையும் இங்கே நீங்கள் காண வேண்டும். பிழை கண்டறியப்பட்டால், அதை சரிசெய்யவும்.
