தரவைச் சேமிப்பதற்கும் வெவ்வேறு பயன்பாடுகளுக்கு இடையில் தரவைப் பரிமாறிக்கொள்வதற்கும் எக்ஸ்எம்எல் மிகவும் பொதுவான வடிவங்களில் ஒன்றாகும். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் நிரலும் தரவுகளுடன் செயல்படுகிறது, எனவே எக்ஸ்எம்எல் தரத்திலிருந்து எக்செல் வடிவங்களுக்கு கோப்புகளை மாற்றுவதில் சிக்கல் மிகவும் பொருத்தமானது. இந்த நடைமுறையை பல்வேறு வழிகளில் எவ்வாறு செய்வது என்று கண்டுபிடிப்போம்.
மாற்று செயல்முறை
எக்ஸ்எம்எல் கோப்புகள் வலைப்பக்கங்களின் HTML ஐ ஒத்த ஒரு சிறப்பு மார்க்அப் மொழியில் எழுதப்பட்டுள்ளன. எனவே, இந்த வடிவங்கள் மிகவும் ஒத்த அமைப்பைக் கொண்டுள்ளன. அதே நேரத்தில், எக்செல் முதன்மையாக பல "சொந்த" வடிவங்களைக் கொண்ட ஒரு நிரலாகும். அவற்றில் மிகவும் பிரபலமானவை: எக்செல் புக் (எக்ஸ்எல்எஸ்எக்ஸ்) மற்றும் எக்செல் புக் 97 - 2003 (எக்ஸ்எல்எஸ்). எக்ஸ்எம்எல் கோப்புகளை இந்த வடிவங்களுக்கு மாற்றுவதற்கான முக்கிய வழிகளைக் கண்டுபிடிப்போம்.
முறை 1: எக்செல் உள்ளமைக்கப்பட்ட செயல்பாடு
எக்ஸ்எம்எல் கோப்புகளுடன் எக்செல் சிறப்பாக செயல்படுகிறது. அவளால் அவற்றைத் திறக்கலாம், மாற்றலாம், உருவாக்கலாம், சேமிக்க முடியும். எனவே, எங்கள் பணிக்கான எளிதான விருப்பம் இந்த பொருளைத் திறந்து பயன்பாட்டு இடைமுகத்தின் மூலம் எக்ஸ்எல்எஸ்எக்ஸ் அல்லது எக்ஸ்எல்எஸ் ஆவணங்களின் வடிவத்தில் சேமிப்பது.
- நாங்கள் எக்செல் தொடங்குவோம். தாவலில் கோப்பு புள்ளிக்குச் செல்லுங்கள் "திற".
- ஆவணங்களைத் திறப்பதற்கான சாளரம் செயல்படுத்தப்படுகிறது. நமக்குத் தேவையான எக்ஸ்எம்எல் ஆவணம் சேமிக்கப்பட்டுள்ள கோப்பகத்திற்குச் சென்று, அதைத் தேர்ந்தெடுத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "திற".
- எக்செல் இடைமுகத்தின் மூலம் ஆவணம் திறக்கப்பட்ட பிறகு, மீண்டும் தாவலுக்குச் செல்லவும் கோப்பு.
- இந்த தாவலுக்குச் சென்று, உருப்படியைக் கிளிக் செய்க. "இவ்வாறு சேமி ...".
- ஒரு சாளரம் திறக்கிறது, அது திறக்க ஒரு சாளரம் போல் தெரிகிறது, ஆனால் சில வேறுபாடுகள் உள்ளன. இப்போது நாம் கோப்பை சேமிக்க வேண்டும். வழிசெலுத்தல் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி, மாற்றப்பட்ட ஆவணம் சேமிக்கப்படும் அடைவுக்குச் செல்கிறோம். நீங்கள் அதை தற்போதைய கோப்புறையில் விடலாம் என்றாலும். துறையில் "கோப்பு பெயர்" விரும்பினால், நீங்கள் அதை மறுபெயரிடலாம், ஆனால் இதுவும் தேவையில்லை. எங்கள் பணிக்கான முக்கிய புலம் பின்வரும் புலம் - கோப்பு வகை. இந்த புலத்தில் கிளிக் செய்க.
முன்மொழியப்பட்ட விருப்பங்களிலிருந்து, எக்செல் புத்தகம் அல்லது எக்செல் புத்தகம் 97-2003 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இவற்றில் முதலாவது புதியது, இரண்டாவது ஏற்கனவே ஓரளவு காலாவதியானது.
- தேர்வு செய்யப்பட்ட பிறகு, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க சேமி.
இது எக்ஸ்எம்எல் கோப்பை எக்செல் வடிவத்திற்கு நிரல் இடைமுகத்தின் மூலம் மாற்றுவதற்கான நடைமுறையை நிறைவு செய்கிறது.
முறை 2: தரவை இறக்குமதி செய்க
மேலே உள்ள முறை எளிமையான கட்டமைப்பைக் கொண்ட எக்ஸ்எம்எல் கோப்புகளுக்கு மட்டுமே பொருத்தமானது. இந்த வழியில் மாற்றத்தின் போது மிகவும் சிக்கலான அட்டவணைகள் சரியாக மொழிபெயர்க்கப்படாமல் போகலாம். ஆனால், தரவை சரியாக இறக்குமதி செய்ய உதவும் மற்றொரு உள்ளமைக்கப்பட்ட எக்செல் கருவி உள்ளது. இது அமைந்துள்ளது டெவலப்பர் மெனுஇது இயல்பாகவே முடக்கப்பட்டுள்ளது. எனவே, முதலில், அதை செயல்படுத்த வேண்டும்.
- தாவலுக்குச் செல்கிறது கோப்புஉருப்படியைக் கிளிக் செய்க "விருப்பங்கள்".
- விருப்பங்கள் சாளரத்தில், துணைக்குச் செல்லவும் ரிப்பன் அமைப்பு. சாளரத்தின் வலது பக்கத்தில், அடுத்த பெட்டியை சரிபார்க்கவும் "டெவலப்பர்". பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி". இப்போது விரும்பிய செயல்பாடு செயல்படுத்தப்படுகிறது, மேலும் தொடர்புடைய தாவல் நாடாவில் தோன்றும்.
- தாவலுக்குச் செல்லவும் "டெவலப்பர்". கருவிப்பெட்டியில் உள்ள நாடாவில் எக்ஸ்எம்எல் பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "இறக்குமதி".
- இறக்குமதி சாளரம் திறக்கிறது. நமக்கு தேவையான ஆவணம் அமைந்துள்ள அடைவுக்குச் செல்கிறோம். அதைத் தேர்ந்தெடுத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. "இறக்குமதி".
- பின்னர் ஒரு உரையாடல் பெட்டி திறக்கப்படலாம், இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கோப்பு திட்டத்தை குறிக்காது என்று கூறுகிறது. நிரல் திட்டத்தை நீங்களே உருவாக்க முன்மொழியப்படும். இந்த வழக்கில், நாங்கள் ஒப்புக்கொள்கிறோம் மற்றும் பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- அடுத்து, பின்வரும் உரையாடல் பெட்டி திறக்கிறது. தற்போதைய புத்தகத்தில் அல்லது புதிய புத்தகத்தில் அட்டவணையைத் திறக்கலாமா என்பதை தீர்மானிக்க இது முன்மொழிகிறது. கோப்பைத் திறக்காமல் நாங்கள் நிரலைத் தொடங்கினோம் என்பதால், இந்த இயல்புநிலை அமைப்பை விட்டுவிட்டு தற்போதைய புத்தகத்துடன் தொடர்ந்து பணியாற்றலாம். கூடுதலாக, அதே சாளரம் அட்டவணை இறக்குமதி செய்யப்படும் தாளில் உள்ள ஆயங்களை தீர்மானிக்க வழங்குகிறது. நீங்கள் முகவரியை கைமுறையாக உள்ளிடலாம், ஆனால் தாளில் உள்ள கலத்தைக் கிளிக் செய்வது மிகவும் எளிமையானது மற்றும் வசதியானது, இது அட்டவணையின் மேல் இடது உறுப்புகளாக மாறும். உரையாடல் பெட்டியின் புலத்தில் முகவரி உள்ளிடப்பட்ட பிறகு, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- இந்த படிகளுக்குப் பிறகு, எக்ஸ்எம்எல் அட்டவணை நிரல் சாளரத்தில் செருகப்படும். கோப்பை எக்செல் வடிவத்தில் சேமிக்க, சாளரத்தின் மேல் இடது மூலையில் ஒரு வட்டு வடிவத்தில் ஐகானைக் கிளிக் செய்க.
- ஒரு சேமிப்பு சாளரம் திறக்கிறது, அதில் ஆவணம் சேமிக்கப்படும் கோப்பகத்தை நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும். இந்த முறை கோப்பு வடிவம் எக்ஸ்எல்எஸ்எக்ஸ் முன் நிறுவப்படும், ஆனால் நீங்கள் விரும்பினால் புலத்தை விரிவாக்கலாம் கோப்பு வகை மற்றொரு எக்செல் வடிவமைப்பை நிறுவவும் - எக்ஸ்எல்எஸ். சேமிப்பு அமைப்புகள் அமைக்கப்பட்ட பிறகு, இந்த விஷயத்தில் அவற்றை இயல்பாகவே விடலாம் என்றாலும், பொத்தானைக் கிளிக் செய்க சேமி.
இதனால், நமக்குத் தேவையான திசையில் மாற்றம் மிகவும் சரியான தரவு மாற்றத்துடன் முடிக்கப்படும்.
முறை 3: ஆன்லைன் மாற்றி
சில காரணங்களால் கணினியில் எக்செல் நிறுவப்படவில்லை, ஆனால் எக்ஸ்எம்எல் வடிவமைப்பிலிருந்து எக்செல் என கோப்பை அவசரமாக மாற்ற வேண்டிய பயனர்கள், மாற்றத்திற்காக பல சிறப்பு ஆன்லைன் சேவைகளில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தலாம். இந்த வகையின் மிகவும் வசதியான தளங்களில் ஒன்று கன்வெர்ஷியோ ஆகும்.
மாற்ற ஆன்லைன் மாற்றி
- எந்த உலாவியைப் பயன்படுத்தி இந்த வலை வளத்திற்குச் செல்லவும். அதில் நீங்கள் மாற்றப்பட்ட கோப்பைப் பதிவிறக்க 5 வழிகளைத் தேர்வு செய்யலாம்:
- கணினி வன்விலிருந்து;
- டிராப்பாக்ஸ் ஆன்லைன் சேமிப்பிலிருந்து;
- Google இயக்கக ஆன்லைன் சேமிப்பகத்திலிருந்து
- இணையத்திலிருந்து இணைப்பு மூலம்.
எங்கள் விஷயத்தில் ஆவணம் கணினியில் வைக்கப்பட்டுள்ளதால், பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "கணினியிலிருந்து".
- ஆவணம் திறந்த சாளரம் தொடங்குகிறது. அது அமைந்துள்ள கோப்பகத்திற்குச் செல்லவும். கோப்பில் கிளிக் செய்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. "திற".
சேவையில் ஒரு கோப்பைச் சேர்க்க மாற்று வழியும் உள்ளது. இதைச் செய்ய, விண்டோஸ் எக்ஸ்ப்ளோரரிலிருந்து சுட்டியைக் கொண்டு அதன் பெயரை இழுக்கவும்.
- நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, கோப்பு சேவையில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் ஒரு நிலையில் உள்ளது "தயாரிக்கப்பட்டது". இப்போது நீங்கள் மாற்றுவதற்கு தேவையான வடிவமைப்பை நீங்கள் தேர்வு செய்ய வேண்டும். கடிதத்திற்கு அடுத்த பெட்டியைக் கிளிக் செய்க "பி". கோப்பு குழுக்களின் பட்டியல் திறக்கிறது. தேர்வு செய்யவும் "ஆவணம்". அடுத்து, வடிவங்களின் பட்டியல் திறக்கிறது. தேர்வு செய்யவும் "எக்ஸ்எல்எஸ்" அல்லது "Xlsx".
- விரும்பிய நீட்டிப்பின் பெயர் சாளரத்தில் சேர்க்கப்பட்ட பிறகு, பெரிய சிவப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்க மாற்றவும். அதன் பிறகு, ஆவணம் மாற்றப்பட்டு இந்த வளத்தில் பதிவிறக்கம் செய்யக் கிடைக்கும்.
இந்த திசையில் நிலையான மறுவடிவமைப்பு கருவிகளுக்கான அணுகல் இல்லாதிருந்தால் இந்த விருப்பம் ஒரு நல்ல பாதுகாப்பு வலையாக செயல்படும்.
நீங்கள் பார்க்கிறபடி, எக்செல் இல் ஒரு எக்ஸ்எம்எல் கோப்பை இந்த திட்டத்தின் "சொந்த" வடிவங்களில் ஒன்றாக மாற்ற அனுமதிக்கும் உள்ளமைக்கப்பட்ட கருவிகள் உள்ளன. "இவ்வாறு சேமி ..." என்ற வழக்கமான செயல்பாட்டின் மூலம் எளிமையான நிகழ்வுகளை எளிதாக மாற்ற முடியும். மிகவும் சிக்கலான கட்டமைப்பைக் கொண்ட ஆவணங்களுக்கு, இறக்குமதி மூலம் தனி மாற்று நடைமுறை உள்ளது. சில காரணங்களால் இந்த கருவிகளைப் பயன்படுத்த முடியாத பயனர்கள் கோப்புகளை மாற்றுவதற்கான சிறப்பு ஆன்லைன் சேவைகளைப் பயன்படுத்தி பணியை முடிக்க வாய்ப்பு உள்ளது.
