நீங்கள் ஒரு எக்செல் ஆவணத்தை அச்சிடும்போது, பெரும்பாலும் ஒரு நிலையான தாளில் அகல அட்டவணை பொருந்தாத சூழ்நிலை உள்ளது. எனவே, இந்த எல்லைக்கு அப்பாற்பட்ட அனைத்தும், அச்சுப்பொறி கூடுதல் தாள்களில் அச்சிடுகிறது. ஆனால், பெரும்பாலும், ஆவணத்தின் நோக்குநிலையை இயல்பாக நிறுவப்பட்ட உருவப்படத்திலிருந்து நிலப்பரப்புக்கு மாற்றுவதன் மூலம் இந்த நிலைமையை சரிசெய்ய முடியும். எக்செல் இல் பல்வேறு முறைகளைப் பயன்படுத்தி இதை எப்படி செய்வது என்று பார்ப்போம்.
பாடம்: மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் ஒரு தாளின் இயற்கை நோக்குநிலையை எவ்வாறு உருவாக்குவது
ஆவண பரவல்
எக்செல் பயன்பாட்டில், அச்சிடும் போது தாள் நோக்குநிலைக்கு இரண்டு விருப்பங்கள் உள்ளன: உருவப்படம் மற்றும் இயற்கை. முதல் ஒன்று இயல்புநிலை. அதாவது, ஆவணத்தில் இந்த அமைப்பைக் கொண்டு நீங்கள் எந்த கையாளுதல்களையும் செய்யவில்லை என்றால், அச்சிடும் போது அது உருவப்படம் நோக்குநிலையில் வெளிவரும். இந்த இரண்டு வகையான பொருத்துதல்களுக்கும் இடையிலான முக்கிய வேறுபாடு என்னவென்றால், உருவப்படத்தின் திசையில் பக்கத்தின் உயரம் அகலத்தை விடவும், இயற்கை திசையில் - நேர்மாறாகவும் இருக்கும்.
உண்மையில், எக்செல் இல் ஒரு பக்கத்தை உருவப்படத்திலிருந்து நிலப்பரப்புக்கு மாற்றுவதற்கான வழிமுறைகள் ஒன்றுதான், ஆனால் பல விருப்பங்களில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தி இதைத் தொடங்கலாம். அதே நேரத்தில், புத்தகத்தின் ஒவ்வொரு தனித்தனி தாளுக்கும் உங்கள் சொந்த வகை பொருத்துதலைப் பயன்படுத்தலாம். அதே நேரத்தில், ஒரு தாளுக்குள் இந்த அளவுருவை அதன் தனிப்பட்ட கூறுகளுக்கு (பக்கங்கள்) மாற்ற முடியாது.
முதலில், ஆவணத்தை திருப்புவது மதிப்புள்ளதா என்பதை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டும். இந்த நோக்கங்களுக்காக, நீங்கள் மாதிரிக்காட்சியைப் பயன்படுத்தலாம். இதைச் செய்ய, தாவலுக்குச் செல்லவும் கோப்புபகுதிக்கு செல்லுங்கள் "அச்சிடு". சாளரத்தின் இடது பகுதியில் ஆவணத்தின் மாதிரிக்காட்சி பகுதி உள்ளது, அது எவ்வாறு அச்சிடப்படும். கிடைமட்ட விமானத்தில் இது பல பக்கங்களாகப் பிரிக்கப்பட்டால், அட்டவணை தாளில் பொருந்தாது என்று பொருள்.
இந்த நடைமுறைக்குப் பிறகு நாங்கள் தாவலுக்குத் திரும்புவோம் "வீடு" பின்னர் நாம் ஒரு கோடு பிரிப்பதைக் காண்போம். வழக்கில் இது அட்டவணையை செங்குத்தாக பகுதிகளாகப் பிரிக்கும்போது, ஒரு பக்கத்தில் உள்ள அனைத்து நெடுவரிசைகளையும் அச்சிடும் போது வைக்க முடியாது என்பதற்கான கூடுதல் சான்று இது.
இந்த சூழ்நிலைகளைப் பார்க்கும்போது, ஆவணத்தின் நோக்குநிலையை நிலப்பரப்புக்கு மாற்றுவது நல்லது.
முறை 1: அச்சு அமைப்புகள்
பெரும்பாலும், பயனர்கள் பக்கத்தைத் திருப்ப அச்சு அமைப்புகளில் அமைந்துள்ள கருவிகளுக்குத் திரும்புவார்கள்.
- தாவலுக்குச் செல்லவும் கோப்பு (அதற்கு பதிலாக, எக்செல் 2007 இல், சாளரத்தின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் லோகோவைக் கிளிக் செய்க).
- நாங்கள் பகுதிக்கு செல்கிறோம் "அச்சிடு".
- ஏற்கனவே தெரிந்த மாதிரிக்காட்சி பகுதி திறக்கிறது. ஆனால் இந்த முறை அவள் எங்களுக்கு ஆர்வம் காட்ட மாட்டாள். தொகுதியில் "அமைத்தல்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "புத்தக நோக்குநிலை".
- கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து, தேர்ந்தெடுக்கவும் "லேண்ட்ஸ்கேப் ஓரியண்டேஷன்".
- அதன்பிறகு, செயலில் உள்ள எக்செல் தாளின் பக்க நோக்குநிலை நிலப்பரப்புக்கு மாற்றப்படும், இது அச்சிடப்பட்ட ஆவணத்தை முன்னோட்டமிடுவதற்கான சாளரத்தில் காணலாம்.
முறை 2: பக்க தளவமைப்பு தாவல்
தாள் நோக்குநிலையை மாற்ற எளிதான வழி உள்ளது. இதை தாவலில் செய்யலாம் பக்க வடிவமைப்பு.
- தாவலுக்குச் செல்லவும் பக்க வடிவமைப்பு. பொத்தானைக் கிளிக் செய்க நோக்குநிலைஇது கருவித் தொகுதியில் அமைந்துள்ளது பக்க அமைப்புகள். கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து, தேர்ந்தெடுக்கவும் "இயற்கை".
- அதன் பிறகு, தற்போதைய தாளின் நோக்குநிலை நிலப்பரப்புக்கு மாற்றப்படும்.
முறை 3: பல தாள்களின் நோக்குநிலையை ஒரே நேரத்தில் மாற்றவும்
மேலே உள்ள முறைகளைப் பயன்படுத்தும் போது, தற்போதைய தாளில் மட்டுமே திசையின் மாற்றம் உள்ளது. அதே நேரத்தில், இந்த அளவுருவை ஒரே நேரத்தில் பல ஒத்த கூறுகளுக்குப் பயன்படுத்தலாம்.
- நீங்கள் ஒரு குழு செயலைப் பயன்படுத்த விரும்பும் தாள்கள் ஒருவருக்கொருவர் அடுத்ததாக இருந்தால், பொத்தானை அழுத்தவும் ஷிப்ட் விசைப்பலகையில் மற்றும் அதை வெளியிடாமல், நிலைப் பட்டியின் மேலே சாளரத்தின் கீழ் இடது பகுதியில் அமைந்துள்ள முதல் குறுக்குவழியைக் கிளிக் செய்க. கடைசி வரம்பு லேபிளைக் கிளிக் செய்க. இதனால், முழு வீச்சும் முன்னிலைப்படுத்தப்படும்.
லேபிள்கள் ஒருவருக்கொருவர் அமைந்துள்ள பல தாள்களில் பக்கங்களின் திசையை நீங்கள் மாற்ற வேண்டுமானால், செயல்களின் வழிமுறை சற்று வித்தியாசமானது. பொத்தானை அழுத்தவும் Ctrl விசைப்பலகையில் மற்றும் இடது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு ஒரு செயல்பாட்டைச் செய்ய விரும்பும் ஒவ்வொரு குறுக்குவழியிலும் கிளிக் செய்க. இதனால், தேவையான கூறுகள் முன்னிலைப்படுத்தப்படும்.
- தேர்வு செய்யப்பட்ட பிறகு, ஏற்கனவே தெரிந்த செயலை நாங்கள் செய்கிறோம். தாவலுக்குச் செல்லவும் பக்க வடிவமைப்பு. நாடாவில் உள்ள பொத்தானைக் கிளிக் செய்க நோக்குநிலைகருவி குழுவில் அமைந்துள்ளது பக்க அமைப்புகள். கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து, தேர்ந்தெடுக்கவும் "இயற்கை".
அதன் பிறகு, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனைத்து தாள்களும் உறுப்புகளின் மேலே நோக்குநிலையைக் கொண்டிருக்கும்.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, உருவப்படம் நோக்குநிலையை நிலப்பரப்புக்கு மாற்ற பல வழிகள் உள்ளன. நாங்கள் விவரித்த முதல் இரண்டு முறைகள் தற்போதைய தாளின் அளவுருக்களை மாற்றுவதற்கு பொருந்தும். கூடுதலாக, ஒரு நேரத்தில் பல தாள்களில் திசையில் மாற்றங்களைச் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கும் கூடுதல் விருப்பம் உள்ளது.
