நீண்ட காலமாக ஏற்கனவே 1 சி பயன்பாடு கணக்காளர்கள், திட்டமிடுபவர்கள், பொருளாதார வல்லுநர்கள் மற்றும் மேலாளர்களிடையே மிகவும் பிரபலமான திட்டமாக மாறியது. இது பல்வேறு வகையான செயல்பாடுகளுக்கான பலவிதமான உள்ளமைவுகளை மட்டுமல்லாமல், உலகின் பல நாடுகளில் கணக்கியல் தரத்தின் கீழ் உள்ளூர்மயமாக்கலையும் கொண்டுள்ளது. இந்த குறிப்பிட்ட திட்டத்தில் அதிகமான நிறுவனங்கள் கணக்கியலுக்கு மாறுகின்றன. ஆனால் மற்ற கணக்கியல் திட்டங்களிலிருந்து 1C க்கு தரவை கைமுறையாக மாற்றுவதற்கான நடைமுறை ஒரு நீண்ட மற்றும் சலிப்பான பணியாகும், இது நிறைய நேரம் எடுக்கும். நிறுவனம் எக்செல் பயன்படுத்தி பதிவுகளை வைத்திருந்தால், பரிமாற்ற செயல்முறை கணிசமாக தானியங்கி மற்றும் துரிதப்படுத்தப்படலாம்.
எக்செல் முதல் 1 சி வரை தரவு பரிமாற்றம்
எக்செல் முதல் 1 சி வரை தரவை மாற்றுவது இந்த நிரலுடன் பணிபுரியும் ஆரம்ப காலத்தில் மட்டுமல்ல. சில நேரங்களில் இதற்கான தேவை எழுகிறது, செயல்பாட்டின் போது நீங்கள் அட்டவணை செயலி புத்தகத்தில் சேமிக்கப்பட்ட சில பட்டியல்களை உள்ளிட வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ஒரு ஆன்லைன் ஸ்டோரிலிருந்து விலை பட்டியல்கள் அல்லது ஆர்டர்களை மாற்ற விரும்பினால். வழக்குகள் சிறியதாக இருக்கும்போது, அவற்றை கைமுறையாக இயக்க முடியும், ஆனால் அவற்றில் நூற்றுக்கணக்கான உருப்படிகள் இருந்தால் என்ன செய்வது? நடைமுறையை விரைவுபடுத்துவதற்காக, நீங்கள் சில கூடுதல் அம்சங்களை நாடலாம்.
தானியங்கி ஏற்றுவதற்கு கிட்டத்தட்ட எல்லா வகையான ஆவணங்களும் பொருத்தமானவை:
- பொருட்களின் பட்டியல்;
- சகாக்களின் பட்டியல்;
- விலை பட்டியல்;
- ஆர்டர்களின் பட்டியல்;
- கொள்முதல் அல்லது விற்பனை போன்ற தகவல்கள்.
1C இல் எக்செல் இலிருந்து தரவை மாற்ற அனுமதிக்கும் உள்ளமைக்கப்பட்ட கருவிகள் எதுவும் இல்லை என்பதை இப்போதே கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். இந்த நோக்கங்களுக்காக, நீங்கள் வெளிப்புற துவக்க ஏற்றி இணைக்க வேண்டும், இது வடிவமைப்பில் உள்ள ஒரு கோப்பு epf.
தரவு தயாரித்தல்
எக்செல் விரிதாளில் உள்ள தரவை நாங்கள் தயாரிக்க வேண்டும்.
- 1C இல் ஏற்றப்பட்ட எந்த பட்டியலும் ஒரே மாதிரியாக கட்டமைக்கப்பட வேண்டும். ஒரு நெடுவரிசையில் அல்லது கலத்தில் பல வகையான தரவு இருந்தால் நீங்கள் பதிவிறக்க முடியாது, எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு நபரின் பெயர் மற்றும் தொலைபேசி எண். இந்த வழக்கில், அத்தகைய நகல் பதிவுகள் வெவ்வேறு நெடுவரிசைகளாக பிரிக்கப்பட வேண்டும்.
- இணைக்கப்பட்ட கலங்கள் தலைப்புகளில் கூட அனுமதிக்கப்படாது. தரவை மாற்றும்போது இது தவறான முடிவுகளுக்கு வழிவகுக்கும். எனவே, ஒன்றிணைக்கப்பட்ட செல்கள் கிடைத்தால், அவை பிரிக்கப்பட வேண்டும்.
- ஒப்பீட்டளவில் சிக்கலான தொழில்நுட்பங்களை (மேக்ரோக்கள், சூத்திரங்கள், கருத்துகள், அடிக்குறிப்புகள், கூடுதல் வடிவமைத்தல் கூறுகள் போன்றவை) பயன்படுத்தாமல் மூல அட்டவணையை முடிந்தவரை எளிமையாகவும் நேராகவும் செய்தால், பரிமாற்றத்தின் அடுத்த கட்டங்களில் சிக்கல்களை அதிகபட்சமாகத் தடுக்க இது உதவும்.
- எல்லா அளவுகளின் பெயரையும் ஒரே வடிவத்திற்கு கொண்டு வருவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். இது ஒரு பெயரைக் கொண்டிருக்க அனுமதிக்கப்படவில்லை, எடுத்துக்காட்டாக, வெவ்வேறு உள்ளீடுகளால் காட்டப்படும் ஒரு கிலோகிராம்: கிலோ, "கிலோகிராம்", "கிலோ.". நிரல் அவற்றை வெவ்வேறு மதிப்புகளாகப் புரிந்து கொள்ளும், எனவே நீங்கள் ஒரு பதிவு விருப்பத்தைத் தேர்வுசெய்து, மீதமுள்ளவற்றை இந்த டெம்ப்ளேட்டிற்கு சரிசெய்ய வேண்டும்.
- தனித்துவமான அடையாளங்காட்டிகள் தேவை. மற்ற வரிகளில் மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்படாத எந்தவொரு நெடுவரிசையின் உள்ளடக்கங்களால் இந்த பங்கு வகிக்கப்படலாம்: ஒரு தனிநபர் வரி எண், கட்டுரை எண் போன்றவை. தற்போதுள்ள அட்டவணையில் ஒத்த மதிப்புள்ள நெடுவரிசை இல்லை என்றால், நீங்கள் கூடுதல் நெடுவரிசையைச் சேர்த்து அங்கு எளிய எண்ணைச் செய்யலாம். இது அவசியம், இதனால் ஒவ்வொரு வரிசையிலும் உள்ள தரவை தனித்தனியாக நிரல் அடையாளம் காண முடியும், அவற்றை ஒன்றாக "ஒன்றிணைக்க" முடியாது.
- பெரும்பாலான எக்செல் கோப்பு கையாளுபவர்கள் வடிவமைப்பில் வேலை செய்யாது xlsx, ஆனால் வடிவமைப்பில் மட்டுமே xls. எனவே, எங்கள் ஆவணத்தில் நீட்டிப்பு இருந்தால் xlsx, நீங்கள் அதை மாற்ற வேண்டும். இதைச் செய்ய, தாவலுக்குச் செல்லவும் கோப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்க என சேமிக்கவும்.
சேமி சாளரம் திறக்கிறது. துறையில் கோப்பு வகை வடிவம் முன்னிருப்பாக குறிப்பிடப்படும் xlsx. இதை மாற்றவும் "எக்செல் புத்தகம் 97-2003" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க சேமி.
அதன் பிறகு, ஆவணம் விரும்பிய வடிவத்தில் சேமிக்கப்படும்.
எக்செல் புத்தகத்தில் தரவைத் தயாரிப்பதற்கான இந்த உலகளாவிய செயல்களுக்கு மேலதிகமாக, நாங்கள் பயன்படுத்தும் குறிப்பிட்ட ஏற்றியின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப ஆவணத்தையும் நீங்கள் கொண்டு வர வேண்டும், ஆனால் இதைப் பற்றி சிறிது நேரம் கழித்து பேசுவோம்.
வெளிப்புற துவக்க ஏற்றி இணைக்கவும்
நீட்டிப்புடன் வெளிப்புற துவக்க ஏற்றி இணைக்கவும் epf எக்செல் கோப்பை தயாரிப்பதற்கு முன்பும் பின்பும் 1C பயன்பாட்டிற்கு சாத்தியமாகும். முக்கிய விஷயம் என்னவென்றால், இந்த இரண்டு ஆயத்த புள்ளிகளும் பதிவிறக்க செயல்முறையின் தொடக்கத்திலேயே தீர்க்கப்பட வேண்டும்.
1C க்கு பல வெளிப்புற எக்செல் அட்டவணை ஏற்றிகள் உள்ளன, அவை பல்வேறு டெவலப்பர்களால் உருவாக்கப்படுகின்றன. தகவலை செயலாக்குவதற்கான கருவியைப் பயன்படுத்தி ஒரு எடுத்துக்காட்டைக் கருத்தில் கொள்வோம் "ஒரு விரிதாள் ஆவணத்திலிருந்து தரவை ஏற்றுகிறது" பதிப்பு 1 சி 8.3 க்கு.
- கோப்பு வடிவமைப்பில் இருந்த பிறகு epf பதிவிறக்கம் செய்யப்பட்டு கணினியின் வன்வட்டில் சேமிக்கப்பட்டு, நிரல் 1 சி ஐ இயக்கவும். கோப்பு என்றால் epf காப்பகத்தில் தொகுக்கப்பட்டுள்ளது, முதலில் அதை அங்கிருந்து பிரித்தெடுக்க வேண்டும். பயன்பாட்டின் மேல் கிடைமட்ட பேனலில், மெனுவைத் தொடங்கும் பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. பதிப்பு 1 சி 8.3 இல் இது ஒரு ஆரஞ்சு வட்டத்தில் பொறிக்கப்பட்ட ஒரு முக்கோணமாக வழங்கப்படுகிறது, தலைகீழாக மாறியது. தோன்றும் பட்டியலில், உருப்படிகளின் வழியாக செல்லுங்கள் கோப்பு மற்றும் "திற".
- கோப்பு திறந்த சாளரம் தொடங்குகிறது. அதன் இருப்பிடத்தின் கோப்பகத்திற்குச் சென்று, அந்த பொருளைத் தேர்ந்தெடுத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "திற".
- அதன் பிறகு, துவக்க ஏற்றி 1C இல் தொடங்கும்.
செயலாக்கத்தைப் பதிவிறக்கு "விரிதாள் ஆவணத்திலிருந்து தரவை ஏற்றுகிறது"
தரவு ஏற்றுதல்
1 சி உடன் செயல்படும் முக்கிய தரவுத்தளங்களில் ஒன்று பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளின் வரம்பின் பட்டியல். ஆகையால், எக்செல் இலிருந்து ஏற்றுதல் நடைமுறையை விவரிக்க, இந்த குறிப்பிட்ட தரவு வகையை மாற்றுவதற்கான எடுத்துக்காட்டில் இருப்போம்.
- செயலாக்க சாளரத்திற்குத் திரும்புகிறோம். தயாரிப்பு வரம்பை, அளவுருவில் ஏற்றுவோம் "பதிவிறக்க" சுவிட்ச் நிலையில் இருக்க வேண்டும் "குறிப்பு". இருப்பினும், இது இயல்பாக நிறுவப்பட்டுள்ளது. நீங்கள் மற்றொரு வகை தரவை மாற்றத் திட்டமிடும்போது மட்டுமே அதை மாற்ற வேண்டும்: அட்டவணைப் பிரிவு அல்லது தகவல் பதிவு. மேலும் துறையில் "அடைவு பார்வை" நீள்வட்டத்தைக் காட்டும் பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. கீழ்தோன்றும் பட்டியல் திறக்கிறது. அதில் நாம் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் "பெயரிடல்".
- அதன் பிறகு, இந்த வகை கோப்பகத்தில் நிரல் பயன்படுத்தும் புலங்களை கையாளுபவர் தானாகவே ஏற்பாடு செய்கிறார். எல்லா துறைகளையும் நிரப்ப வேண்டிய அவசியமில்லை என்பதை இப்போதே கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும்.
- இப்போது மீண்டும் போர்ட்டபிள் எக்செல் ஆவணத்தைத் திறக்கவும். அதன் நெடுவரிசைகளின் பெயர் 1C கோப்பகத்தில் உள்ள புலங்களின் பெயர்களிலிருந்து வேறுபடுகிறதென்றால், நீங்கள் இந்த நெடுவரிசைகளை எக்செல் இல் மறுபெயரிட வேண்டும், இதனால் பெயர்கள் முற்றிலும் ஒத்துப்போகின்றன. கோப்பகத்தில் எந்த ஒப்புமைகளும் இல்லாத அட்டவணையில் நெடுவரிசைகள் இருந்தால், அவை நீக்கப்பட வேண்டும். எங்கள் விஷயத்தில், அத்தகைய நெடுவரிசைகள் உள்ளன "அளவு" மற்றும் "விலை". ஆவணத்தில் உள்ள நெடுவரிசைகளின் வரிசை செயலாக்கத்தில் வழங்கப்பட்டதை கண்டிப்பாக பொருத்த வேண்டும் என்பதையும் சேர்க்க வேண்டும். துவக்க ஏற்றி காண்பிக்கப்படும் சில நெடுவரிசைகளுக்கு, உங்களிடம் தரவு இல்லை என்றால், இந்த நெடுவரிசைகளை காலியாக விடலாம், ஆனால் தரவு கிடைக்கும் அந்த நெடுவரிசைகளின் எண்ணிக்கையும் ஒரே மாதிரியாக இருக்க வேண்டும். எடிட்டிங் வசதி மற்றும் வேகத்திற்காக, இடங்களில் நெடுவரிசைகளை விரைவாக நகர்த்த சிறப்பு எக்செல் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.
இந்த செயல்கள் முடிந்த பிறகு, ஐகானைக் கிளிக் செய்க சேமி, இது சாளரத்தின் மேல் இடது மூலையில் ஒரு நெகிழ் வட்டை சித்தரிக்கும் ஐகானாக வழங்கப்படுகிறது. நிலையான மூடு பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் கோப்பை மூடுக.
- நாங்கள் 1 சி செயலாக்க சாளரத்திற்குத் திரும்புகிறோம். பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "திற", இது மஞ்சள் கோப்புறையாக காட்டப்படுகிறது.
- கோப்பு திறந்த சாளரம் தொடங்குகிறது. நமக்குத் தேவையான எக்செல் ஆவணம் அமைந்துள்ள கோப்பகத்திற்குச் செல்கிறோம். இயல்புநிலை கோப்பு காட்சி சுவிட்ச் நீட்டிப்புக்காக அமைக்கப்பட்டுள்ளது mxl. நமக்குத் தேவையான கோப்பைக் காண்பிக்க, அதை மறுசீரமைக்க வேண்டும் எக்செல் பணித்தாள். அதன் பிறகு, சிறிய ஆவணத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "திற".
- அதன் பிறகு, உள்ளடக்கங்கள் கையாளுதலில் திறக்கப்படுகின்றன. தரவை நிரப்புவதன் சரியான தன்மையை சரிபார்க்க, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "கட்டுப்பாட்டை நிரப்புதல்".
- நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, நிரப்புதல் கட்டுப்பாட்டு கருவி பிழைகள் எதுவும் காணப்படவில்லை என்று கூறுகிறது.
- இப்போது தாவலுக்கு நகர்த்தவும் "அமைத்தல்". இல் தேடல் பெட்டி பெயரிடப்பட்ட கோப்பகத்தில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள அனைத்து பொருட்களுக்கும் தனித்துவமாக இருக்கும் வரியில் ஒரு டிக் வைக்கவும். பெரும்பாலும், புலங்கள் இதற்குப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. "கட்டுரை" அல்லது "பெயர்". பட்டியலில் புதிய நிலைகளைச் சேர்க்கும்போது, தரவு இரட்டிப்பாகாது என்பதற்காக இதைச் செய்ய வேண்டும்.
- எல்லா தரவும் உள்ளிட்டு, அமைப்புகள் முடிந்ததும், நீங்கள் கோப்பகத்தில் நேரடியாக தகவல்களை ஏற்றுவதற்கு செல்லலாம். இதைச் செய்ய, கல்வெட்டில் சொடுக்கவும் "தரவைப் பதிவிறக்கு".
- பதிவிறக்க செயல்முறை நடந்து வருகிறது. அது முடிந்தபின், நீங்கள் பெயரிடல் கோப்பகத்திற்குச் சென்று தேவையான அனைத்து தரவும் அங்கு சேர்க்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
பாடம்: எக்செல் இல் நெடுவரிசைகளை மாற்றுவது எப்படி
1C 8.3 இல் பெயரிடப்பட்ட கோப்பகத்தில் தரவைச் சேர்ப்பதற்கான நடைமுறையைப் பின்பற்றினோம். பிற கோப்பகங்கள் மற்றும் ஆவணங்களுக்கு, பதிவிறக்கம் அதே கொள்கையின் அடிப்படையில் மேற்கொள்ளப்படும், ஆனால் சில நுணுக்கங்களுடன் பயனர் தங்கள் சொந்தமாகக் கண்டுபிடிக்க முடியும். வெவ்வேறு மூன்றாம் தரப்பு ஏற்றிகளுக்கு இந்த நடைமுறை வேறுபடக்கூடும் என்பதையும் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும், ஆனால் பொதுவான அணுகுமுறை அனைவருக்கும் ஒரே மாதிரியாகவே உள்ளது: முதலாவதாக, கையாளுபவர் கோப்பிலிருந்து தகவல்களைத் திருத்திய சாளரத்தில் ஏற்றுவார், அப்போதுதான் அது நேரடியாக 1 சி தரவுத்தளத்தில் சேர்க்கப்படும்.
