அதிக எண்ணிக்கையிலான வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளை உள்ளடக்கிய அட்டவணைகளுடன் பணிபுரியும் போது, தரவு கட்டமைப்பின் சிக்கல் பொருத்தமானதாகிறது. எக்செல் இல், தொடர்புடைய கூறுகளின் தொகுப்பைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் இதை அடைய முடியும். இந்த கருவி தரவை வசதியாக கட்டமைக்க மட்டுமல்லாமல், தேவையற்ற கூறுகளை தற்காலிகமாக மறைக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது, இது அட்டவணையின் பிற பகுதிகளில் கவனம் செலுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது. எக்செல் இல் எவ்வாறு குழுவாக்குவது என்பதைக் கண்டுபிடிப்போம்.
தொகுத்தல் அமைப்பு
குழு வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளுக்குச் செல்வதற்கு முன், நீங்கள் இந்த கருவியை உள்ளமைக்க வேண்டும், இதன் மூலம் இறுதி முடிவு பயனரின் எதிர்பார்ப்புகளுக்கு நெருக்கமாக இருக்கும்.
- தாவலுக்குச் செல்லவும் "தரவு".
- கருவிப்பெட்டியின் கீழ் இடது மூலையில் "அமைப்பு" நாடாவில் ஒரு சிறிய சாய்ந்த அம்பு உள்ளது. அதைக் கிளிக் செய்க.
- தொகுத்தல் அமைப்புகள் சாளரம் திறக்கிறது. இயல்புநிலையாக நீங்கள் காணக்கூடியது போல, நெடுவரிசைகளில் உள்ள மொத்தங்களும் பெயர்களும் அவற்றின் வலதுபுறத்திலும், கீழே உள்ள வரிசைகளிலும் அமைந்துள்ளன என்பது நிறுவப்பட்டுள்ளது. இது பல பயனர்களுக்கு பொருந்தாது, ஏனெனில் பெயர் மேலே வைக்கப்படும் போது இது மிகவும் வசதியானது. இதைச் செய்ய, தொடர்புடைய உருப்படியைத் தேர்வுநீக்கவும். பொதுவாக, ஒவ்வொரு பயனரும் இந்த அளவுருக்களைத் தனிப்பயனாக்கலாம். கூடுதலாக, இந்த உருப்படிக்கு அடுத்த பெட்டியை சரிபார்த்து உடனடியாக தானியங்கி பாணியை இயக்கலாம். அமைப்புகள் அமைக்கப்பட்ட பிறகு, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
இது எக்செல் இல் தொகுத்தல் அமைப்புகளை நிறைவு செய்கிறது.
வரிசை தொகுத்தல்
தரவை வரிசைகளாக தொகுக்கலாம்.
- பெயர் மற்றும் முடிவுகளை எவ்வாறு காண்பிக்க திட்டமிட்டுள்ளோம் என்பதைப் பொறுத்து, நெடுவரிசைகளின் குழுவிற்கு மேலே அல்லது கீழே ஒரு வரியைச் சேர்க்கவும். ஒரு புதிய கலத்தில், குழுவின் தன்னிச்சையான பெயரை உள்ளிடுகிறோம், அதற்கு சூழலில் பொருத்தமானது.
- மொத்த வரியைத் தவிர, குழுவாக இருக்க வேண்டிய வரிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தாவலுக்குச் செல்லவும் "தரவு".
- கருவிப்பெட்டியில் உள்ள நாடாவில் "அமைப்பு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "குழு".
- ஒரு சிறிய சாளரம் திறக்கிறது, அதில் நாங்கள் குழுவாக விரும்பும் பதிலை நீங்கள் கொடுக்க வேண்டும் - வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகள். சுவிட்சை நிலையில் வைக்கவும் "கோடுகள்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
இது குழுவின் உருவாக்கத்தை நிறைவு செய்கிறது. அதை உடைக்க, கழித்தல் அடையாளத்தில் சொடுக்கவும்.
குழுவை மீண்டும் பயன்படுத்த, பிளஸ் அடையாளத்தைக் கிளிக் செய்க.
நெடுவரிசை தொகுத்தல்
இதேபோல், நெடுவரிசை குழுவும் செய்யப்படுகிறது.
- தொகுக்கப்பட்ட தரவின் வலது அல்லது இடதுபுறத்தில், ஒரு புதிய நெடுவரிசையைச் சேர்த்து, அதனுடன் தொடர்புடைய குழு பெயரைக் குறிக்கவும்.
- பெயருடன் கூடிய நெடுவரிசையைத் தவிர, நாங்கள் குழுவாகப் போகும் நெடுவரிசைகளில் உள்ள கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "குழு".
- இந்த நேரத்தில், திறக்கும் சாளரத்தில், சுவிட்சை நிலையில் வைக்கவும் நெடுவரிசைகள். பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
குழு தயாராக உள்ளது. இதேபோல், தொகுத்தல் நெடுவரிசைகளைப் போலவே, இது முறையே கழித்தல் மற்றும் பிளஸ் அறிகுறிகளைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் சரிந்து விரிவாக்கப்படலாம்.
உள்ளமை குழுக்களை உருவாக்கவும்
எக்செல் இல், நீங்கள் முதல்-வரிசை குழுக்களை மட்டுமல்ல, உள்ளமைக்கப்பட்ட குழுக்களையும் உருவாக்கலாம். இதைச் செய்ய, தாய் குழுவின் விரிவாக்கப்பட்ட நிலையில், நீங்கள் தனித்தனியாக குழுவுக்குச் செல்லும் சில கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். நீங்கள் நெடுவரிசைகளுடன் வேலை செய்கிறீர்களா அல்லது வரிசைகளுடன் செயல்படுகிறீர்களா என்பதைப் பொறுத்து, மேலே விவரிக்கப்பட்ட நடைமுறைகளில் ஒன்றை நீங்கள் மேற்கொள்ள வேண்டும்.
அதன் பிறகு, உள்ளமைக்கப்பட்ட குழு தயாராக இருக்கும். அத்தகைய இணைப்புகளின் வரம்பற்ற எண்ணிக்கையை நீங்கள் உருவாக்கலாம். வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகள் தொகுக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதைப் பொறுத்து, தாளின் இடது அல்லது மேலே உள்ள எண்களால் நகரும் அவற்றுக்கிடையே செல்ல எளிதானது.
குழுவாக இல்லை
நீங்கள் குழுவை மறுவடிவமைக்க அல்லது நீக்க விரும்பினால், நீங்கள் அதை குழுவாக்க வேண்டும்.
- குழுவாக இருக்க நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகளின் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பொத்தானைக் கிளிக் செய்க குழுவாகஅமைப்புகள் தொகுதியில் நாடாவில் அமைந்துள்ளது "அமைப்பு".
- தோன்றும் சாளரத்தில், நாம் துண்டிக்க வேண்டியதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகள். அதன் பிறகு, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
இப்போது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட குழுக்கள் கலைக்கப்படும், மேலும் தாள் அமைப்பு அதன் அசல் வடிவத்தை எடுக்கும்.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகளின் குழுவை உருவாக்குவது மிகவும் எளிது. அதே நேரத்தில், இந்த நடைமுறைக்குப் பிறகு, பயனர் அட்டவணையுடன் கூடிய வேலையை பெரிதும் எளிதாக்க முடியும், குறிப்பாக இது மிகப் பெரியதாக இருந்தால். இந்த வழக்கில், உள்ளமை குழுக்களை உருவாக்குவதும் உதவக்கூடும். குழுவாக்கம் என்பது தரவுகளை தொகுப்பது போல எளிதானது.
