பல்வேறு நிதி ஆவணங்களை நிரப்பும்போது, தொகையை எண்ணில் மட்டுமல்ல, சொற்களிலும் பதிவு செய்ய வேண்டியது அவசியம். நிச்சயமாக, இது எண்களுடன் கூடிய சாதாரண எழுத்துப்பிழைகளை விட அதிக நேரம் எடுக்கும். இந்த வழியில் ஒன்று அல்ல, பல ஆவணங்களை நிரப்ப வேண்டியது அவசியம் என்றால், தற்காலிக இழப்புகள் மிகப்பெரியதாக மாறும். கூடுதலாக, சொற்களில் உள்ள தொகையின் பதிவில் மிகவும் பொதுவான இலக்கண பிழைகள் ஏற்படுகின்றன. தானாக உள்ளிடப்பட்ட சொற்களில் எண்களை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதைக் கண்டுபிடிப்போம்.
செருகு நிரலைப் பயன்படுத்துதல்
எக்செல் இல் எண்களை தானாக வார்த்தைகளாக மொழிபெயர்க்க உதவும் உள்ளமைக்கப்பட்ட கருவி எதுவும் இல்லை. எனவே, இந்த சிக்கலை தீர்க்க, சிறப்பு துணை நிரல்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
மிகவும் வசதியான ஒன்று NUM2TEXT துணை நிரல். செயல்பாட்டு வழிகாட்டி மூலம் எண்களை எழுத்துக்களாக மாற்ற இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.
- எக்செல் நிரலைத் திறந்து தாவலுக்குச் செல்லவும் கோப்பு.
- நாங்கள் பகுதிக்கு செல்கிறோம் "விருப்பங்கள்".
- செயலில் உள்ள அமைப்புகள் சாளரத்தில், பகுதிக்குச் செல்லவும் "துணை நிரல்கள்".
- அடுத்து, அமைப்புகள் அளவுருவில் "மேலாண்மை" மதிப்பு அமைக்கவும் எக்செல் துணை நிரல்கள். பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "போ ...".
- எக்செல் துணை நிரல்களின் சிறிய சாளரம் திறக்கிறது. பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "விமர்சனம் ...".
- திறக்கும் சாளரத்தில், முன்னர் பதிவிறக்கம் செய்யப்பட்டு கணினியின் வன் வட்டில் சேமிக்கப்பட்ட NUM2TEXT.xla கூடுதல் கோப்பைத் தேடுங்கள். அதைத் தேர்ந்தெடுத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. "சரி".
- கிடைக்கக்கூடிய துணை நிரல்களில் இந்த உறுப்பு தோன்றியதைக் காண்கிறோம். NUM2TEXT க்கு அடுத்த பெட்டியை சரிபார்த்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. "சரி".
- புதிதாக நிறுவப்பட்ட செருகுநிரல் எவ்வாறு இயங்குகிறது என்பதைச் சரிபார்க்க, தாளின் எந்த இலவச கலத்திலும் தன்னிச்சையான எண்ணை எழுதுகிறோம். வேறு எந்த கலத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஐகானைக் கிளிக் செய்க "செயல்பாட்டைச் செருகு". இது சூத்திர பட்டியின் இடதுபுறத்தில் அமைந்துள்ளது.
- செயல்பாடு வழிகாட்டி தொடங்குகிறது. செயல்பாடுகளின் முழு அகரவரிசை பட்டியலில் நாங்கள் ஒரு பதிவைத் தேடுகிறோம் "தொகை_ கணக்கு". அவள் இதற்கு முன்பு இல்லை, ஆனால் செருகு நிரலை நிறுவிய பின் இங்கே தோன்றினாள். இந்த செயல்பாட்டை நாங்கள் முன்னிலைப்படுத்துகிறோம். பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- செயல்பாடு வாத சாளரம் திறக்கிறது பரிந்துரைக்கப்பட்ட தொகை. இதில் ஒரே ஒரு புலம் மட்டுமே உள்ளது. "தொகை". வழக்கமான எண்ணை இங்கே எழுதலாம். இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தில் சொற்களில் எழுதப்பட்ட வடிவத்தில் ரூபிள் மற்றும் கோபெக்குகளில் காட்டப்படும்.
- அதன் பிறகு, நீங்கள் குறிப்பிட்ட கலத்தில் எழுதப்பட்ட எந்த எண்ணும் செயல்பாட்டு சூத்திரம் அமைக்கப்பட்ட இடத்தில் பண வடிவத்தில் சொற்களில் காண்பிக்கப்படும்.
புலத்தில் உள்ள எந்த கலத்தின் முகவரியையும் உள்ளிடலாம். இந்த கலத்தின் ஆயங்களை கைமுறையாக பதிவு செய்வதன் மூலமோ அல்லது கர்சர் அளவுரு புலத்தில் இருக்கும்போது அதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலமோ இது செய்யப்படுகிறது "தொகை". பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
செயல்பாட்டு வழிகாட்டி என்று அழைக்காமல் ஒரு செயல்பாட்டை கைமுறையாக பதிவு செய்யலாம். இது தொடரியல் உள்ளது பரிந்துரைக்கப்பட்ட தொகை (தொகை) அல்லது பரிந்துரைக்கப்பட்ட தொகை (செல்_ ஆயங்கள்). இவ்வாறு, நீங்கள் கலத்தில் சூத்திரத்தை எழுதினால்= பதிவு தொகை (5)பொத்தானை அழுத்திய பின் ENTER இந்த கலத்தில் "ஐந்து ரூபிள் 00 கோபெக்ஸ்" என்ற கல்வெட்டு காட்டப்படும்.
கலத்தில் சூத்திரத்தை உள்ளிடினால்= பதிவு தொகை (A2), இந்த விஷயத்தில், செல் A2 இல் உள்ளிடப்பட்ட எந்த எண்ணும் இங்கே பணமாக வார்த்தைகளில் காண்பிக்கப்படும்.
எண்களை எண்களை வார்த்தைகளாக மாற்றுவதற்கான உள்ளமைக்கப்பட்ட கருவி எக்செல் இல்லை என்ற போதிலும், நிரலுக்கு தேவையான துணை நிரலை நிறுவுவதன் மூலம் இந்த அம்சத்தை மிக எளிதாக பெற முடியும்.
