நவீன தகவல் தொழில்நுட்பங்களின் வளர்ச்சியின் முக்கிய திசைகளில் ஒன்று பாதுகாப்பு மற்றும் தரவு பாதுகாப்பு. இந்த பிரச்சினையின் பொருத்தம் குறையவில்லை, ஆனால் வளர்ந்து வருகிறது. அட்டவணை கோப்புகளுக்கு தரவு பாதுகாப்பு குறிப்பாக முக்கியமானது, இது பெரும்பாலும் முக்கியமான வணிக தகவல்களை சேமிக்கிறது. கடவுச்சொல் மூலம் எக்செல் கோப்புகளை எவ்வாறு பாதுகாப்பது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வோம்.
கடவுச்சொல் அமைப்பு
எக்செல் கோப்புகளில் கடவுச்சொல்லை அமைக்கும் திறனின் முக்கியத்துவத்தை நிரலின் டெவலப்பர்கள் நன்கு புரிந்து கொண்டனர், எனவே, இந்த நடைமுறையை ஒரே நேரத்தில் செய்வதற்கு பல விருப்பங்களை அவர்கள் செயல்படுத்தினர். அதே நேரத்தில், புத்தகத்தைத் திறப்பதற்கும் அதை மாற்றுவதற்கும் விசையை அமைக்க முடியும்.
முறை 1: கோப்பைச் சேமிக்கும்போது கடவுச்சொல்லை அமைக்கவும்
எக்செல் பணிப்புத்தகத்தை சேமிக்கும்போது நேரடியாக கடவுச்சொல்லை அமைப்பது ஒரு வழி.
- தாவலுக்குச் செல்லவும் கோப்பு எக்செல் நிரல்கள்.
- உருப்படியைக் கிளிக் செய்க என சேமிக்கவும்.
- திறக்கும் சாளரத்தில், புத்தகத்தை சேமிக்கவும், பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் "சேவை"மிகவும் கீழே அமைந்துள்ளது. தோன்றும் மெனுவில், தேர்ந்தெடுக்கவும் "பொது விருப்பங்கள் ...".
- மற்றொரு சிறிய சாளரம் திறக்கிறது. அதில் நீங்கள் கோப்பிற்கான கடவுச்சொல்லை குறிப்பிடலாம். துறையில் "திறக்க கடவுச்சொல்" புத்தகத்தைத் திறக்கும்போது நீங்கள் குறிப்பிட வேண்டிய முக்கிய சொல்லை உள்ளிடவும். துறையில் "மாற்ற கடவுச்சொல்" இந்த கோப்பை நீங்கள் திருத்த வேண்டுமானால் உள்ளிட வேண்டிய விசையை உள்ளிடவும்.
உங்கள் கோப்பை திருத்துவதை மூன்றாம் தரப்பினர் தடுக்க விரும்பினால், ஆனால் இலவசமாக பார்ப்பதற்கான அணுகலை விட்டுவிட விரும்பினால், இந்த விஷயத்தில், முதல் கடவுச்சொல்லை மட்டும் உள்ளிடவும். இரண்டு விசைகள் குறிப்பிடப்பட்டால், நீங்கள் கோப்பைத் திறக்கும்போது, இரண்டையும் உள்ளிடுமாறு கேட்கப்படுவீர்கள். அவற்றில் முதலாவது மட்டுமே பயனருக்குத் தெரிந்தால், தரவைத் திருத்துவதற்கான சாத்தியம் இல்லாமல், வாசிப்பு மட்டுமே அவருக்கு கிடைக்கும். மாறாக, அவர் எதையும் திருத்த முடியும், ஆனால் இந்த மாற்றங்களைச் சேமிப்பது இயங்காது. அசல் ஆவணத்தை மாற்றாமல் நகலாக மட்டுமே சேமிக்க முடியும்.
கூடுதலாக, நீங்கள் உடனடியாக அடுத்த பெட்டியை சரிபார்க்கலாம் "படிக்க மட்டும் அணுகலை பரிந்துரைக்கவும்".
இந்த வழக்கில், இரு கடவுச்சொற்களையும் அறிந்த பயனருக்கு கூட, கருவிப்பட்டி இல்லாமல் கோப்பு இயல்பாகவே திறக்கப்படும். ஆனால், விரும்பினால், அவர் எப்போதும் தொடர்புடைய பொத்தானை அழுத்துவதன் மூலம் இந்த பேனலைத் திறக்க முடியும்.
பொது அமைப்புகள் சாளரத்தில் உள்ள அனைத்து அமைப்புகளும் முடிந்ததும், பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- நீங்கள் மீண்டும் விசையை உள்ளிட வேண்டிய இடத்தில் ஒரு சாளரம் திறக்கிறது. தட்டச்சு பிழை ஏற்பட்டால் பயனர் தவறாக தட்டச்சு செய்யாதபடி இது செய்யப்படுகிறது. பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி". முக்கிய வார்த்தைகள் பொருந்தவில்லை என்றால், கடவுச்சொல்லை மீண்டும் உள்ளிட நிரல் கேட்கும்.
- அதன் பிறகு, நாங்கள் மீண்டும் கோப்பு சேமி சாளரத்திற்கு திரும்புவோம். இங்கே நீங்கள் விருப்பமாக அதன் பெயரை மாற்றலாம் மற்றும் அது இருக்கும் கோப்பகத்தை தீர்மானிக்கலாம். இவை அனைத்தும் முடிந்ததும், பொத்தானைக் கிளிக் செய்க சேமி.
இதனால், எக்செல் கோப்பை நாங்கள் பாதுகாத்தோம். இப்போது, அதைத் திறந்து திருத்த, நீங்கள் பொருத்தமான கடவுச்சொற்களை உள்ளிட வேண்டும்.
முறை 2: "விவரங்கள்" பிரிவில் கடவுச்சொல்லை அமைக்கவும்
இரண்டாவது முறை எக்செல் பிரிவில் கடவுச்சொல்லை அமைப்பதை உள்ளடக்குகிறது "விவரங்கள்".
- கடைசி நேரத்தைப் போல, தாவலுக்குச் செல்லவும் கோப்பு.
- பிரிவில் "விவரங்கள்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க கோப்பைப் பாதுகாக்கவும். கோப்பு விசையுடன் சாத்தியமான பாதுகாப்பு விருப்பங்களின் பட்டியல் திறக்கிறது. நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இங்கே நீங்கள் கடவுச்சொல் கோப்பை முழுவதுமாக மட்டுமல்லாமல், ஒரு தனி தாளையும் பாதுகாக்கலாம், அத்துடன் புத்தகத்தின் கட்டமைப்பில் ஏற்படும் மாற்றங்களுக்கான பாதுகாப்பையும் நிறுவலாம்.
- நாங்கள் நிறுத்தினால் "கடவுச்சொல்லுடன் குறியாக்கம்", ஒரு சாளரத்தைத் திறக்கும், அதில் நீங்கள் ஒரு முக்கிய சொல்லை உள்ளிட வேண்டும். இந்த கடவுச்சொல் புத்தகத்தைத் திறப்பதற்கான விசையுடன் ஒத்துள்ளது, கோப்பைச் சேமிக்கும்போது முந்தைய முறையில் நாங்கள் பயன்படுத்தினோம். தரவை உள்ளிட்ட பிறகு, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி". இப்போது, சாவி தெரியாமல், யாரும் கோப்பை திறக்க முடியாது.
- ஒரு பொருளைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது தற்போதைய தாளைப் பாதுகாக்கவும் நிறைய அமைப்புகளைக் கொண்ட ஒரு சாளரம் திறக்கும். கடவுச்சொல்லை உள்ளிடுவதற்கான சாளரமும் உள்ளது. இந்த கருவி ஒரு குறிப்பிட்ட தாளை திருத்துவதிலிருந்து பாதுகாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. அதே நேரத்தில், சேமிப்பதன் மூலம் மாற்றங்களுக்கு எதிரான பாதுகாப்பிற்கு மாறாக, இந்த முறை தாளின் மாற்றியமைக்கப்பட்ட நகலை உருவாக்கும் திறனைக் கூட வழங்காது. பொதுவாக ஒரு புத்தகத்தை சேமிக்க முடியும் என்றாலும், அதன் அனைத்து செயல்களும் தடுக்கப்படுகின்றன.
தொடர்புடைய உருப்படிகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் பயனர் தன்னைப் பாதுகாக்கும் அளவை அமைத்துக் கொள்ளலாம். முன்னிருப்பாக, கடவுச்சொல் இல்லாத பயனருக்கான அனைத்து செயல்களிலும், கலங்களின் தேர்வு மட்டுமே தாளில் கிடைக்கிறது. ஆனால், ஆவணத்தின் ஆசிரியர் வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை வடிவமைத்தல், செருக மற்றும் நீக்குதல், வரிசைப்படுத்துதல், ஒரு ஆட்டோஃபில்டரைப் பயன்படுத்துதல், பொருள்கள் மற்றும் ஸ்கிரிப்ட்களை மாற்றுவது போன்றவற்றை அனுமதிக்க முடியும். எந்தவொரு செயலிலிருந்தும் நீங்கள் பாதுகாப்பை அகற்றலாம். அமைப்புகளை அமைத்த பிறகு, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- நீங்கள் ஒரு உருப்படியைக் கிளிக் செய்யும் போது "புத்தகத்தின் கட்டமைப்பைப் பாதுகாக்கவும்" ஆவண கட்டமைப்பின் பாதுகாப்பை நீங்கள் அமைக்கலாம். கடவுச்சொல் மற்றும் அது இல்லாமல் கட்டமைப்பு மாற்றங்களைத் தடுக்க அமைப்புகள் வழங்குகின்றன. முதல் வழக்கில், இது "முட்டாளிடமிருந்து பாதுகாப்பு" என்று அழைக்கப்படுகிறது, அதாவது, தற்செயலான செயல்களிலிருந்து. இரண்டாவது வழக்கில், இது பிற பயனர்களால் ஆவணத்தில் வேண்டுமென்றே மாற்றப்படுவதிலிருந்து பாதுகாப்பாகும்.
முறை 3: கடவுச்சொல்லை அமைத்து "விமர்சனம்" தாவலில் அகற்றவும்
கடவுச்சொல்லை அமைக்கும் திறனும் தாவலில் உள்ளது "விமர்சனம்".
- மேலே உள்ள தாவலுக்குச் செல்லவும்.
- நாங்கள் ஒரு கருவித் தொகுதியைத் தேடுகிறோம் "மாற்று" டேப்பில். பொத்தானைக் கிளிக் செய்க தாளைப் பாதுகாக்கவும், அல்லது புத்தகத்தைப் பாதுகாக்கவும். இந்த பொத்தான்கள் உருப்படிகளுடன் முழுமையாக ஒத்துப்போகின்றன தற்போதைய தாளைப் பாதுகாக்கவும் மற்றும் "புத்தகத்தின் கட்டமைப்பைப் பாதுகாக்கவும்" பிரிவில் "விவரங்கள்"நாங்கள் ஏற்கனவே மேலே குறிப்பிட்டுள்ளோம். மேலும் செயல்களும் முற்றிலும் ஒத்தவை.
- கடவுச்சொல்லை அகற்ற, நீங்கள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும் "தாளில் இருந்து பாதுகாப்பை அகற்று" நாடாவில் மற்றும் பொருத்தமான முக்கிய சொல்லை உள்ளிடவும்.
நீங்கள் பார்க்கிறபடி, மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் ஒரு கடவுச்சொல்லுடன் கோப்பைப் பாதுகாக்க பல வழிகளை வழங்குகிறது, இது வேண்டுமென்றே ஹேக்கிங் மற்றும் தற்செயலான செயல்களிலிருந்து. கடவுச்சொல் ஒரு புத்தகத்தைத் திறப்பது மற்றும் அதன் தனிப்பட்ட கட்டமைப்பு கூறுகளைத் திருத்துதல் அல்லது மாற்றுவது இரண்டையும் பாதுகாக்கலாம். இந்த விஷயத்தில், ஆவணத்தை அவர் என்ன மாற்றங்களிலிருந்து பாதுகாக்க விரும்புகிறார் என்பதை ஆசிரியர் தீர்மானிக்க முடியும்.
