பெரும்பாலும் எக்செல் இல் அட்டவணைகளை உருவாக்கும்போது, ஒரு தனி நெடுவரிசை ஒதுக்கப்படுகிறது, இதில், பயன்பாட்டின் எளிமைக்காக, வரி எண்கள் குறிக்கப்படுகின்றன. அட்டவணை மிக நீளமாக இல்லாவிட்டால், விசைப்பலகையிலிருந்து எண்களை உள்ளிட்டு கைமுறையாக எண்ணுவது பெரிய பிரச்சினை அல்ல. ஆனால் அதில் ஒரு டசனுக்கும் அதிகமான அல்லது நூற்றுக்கும் மேற்பட்ட வரிகள் இருந்தால் என்ன செய்வது? இந்த வழக்கில், தானியங்கி எண்ணை மீட்புக்கு வருகிறது. மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் தானியங்கி எண்ணை எவ்வாறு செய்வது என்று கண்டுபிடிப்போம்.
எண்ணும்
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பயனர்களுக்கு தானாக வரிகளை எண்ணுவதற்கு பல வழிகளை வழங்குகிறது. அவற்றில் சில முடிந்தவரை எளிமையானவை, செயல்படுத்தல் மற்றும் செயல்பாட்டில் உள்ளன, மற்றவை மிகவும் சிக்கலானவை, ஆனால் அவை சிறந்த வாய்ப்புகளையும் கொண்டிருக்கின்றன.
முறை 1: முதல் இரண்டு வரிகளை நிரப்பவும்
முதல் முறை எண்களுடன் முதல் இரண்டு வரிகளை கைமுறையாக நிரப்புவதை உள்ளடக்குகிறது.
- எண்ணுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட வரியின் முதல் நெடுவரிசையில், "1" என்ற எண்ணை, இரண்டாவது (அதே நெடுவரிசையின்) - "2" ஐ வைக்கவும்.
- நிரப்பப்பட்ட இந்த இரண்டு கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அவற்றில் மிகக் குறைந்த கீழ் வலது மூலையில் செல்கிறோம். நிரப்பு மார்க்கர் தோன்றும். இடது கிளிக் செய்து பொத்தானை அழுத்தி, அதை அட்டவணையின் முடிவில் இழுக்கவும்.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, வரிகளின் எண்ணிக்கை தானாக வரிசையில் நிரப்பப்பட்டது.
இந்த முறை மிகவும் எளிதானது மற்றும் வசதியானது, ஆனால் இது ஒப்பீட்டளவில் சிறிய அட்டவணைகளுக்கு மட்டுமே நல்லது, ஏனென்றால் பல நூறு அல்லது ஆயிரக்கணக்கான வரிசைகளின் அட்டவணையில் ஒரு மார்க்கரை வரைய கடினமாக உள்ளது.
முறை 2: செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்
தானாக நிரப்புவதற்கான இரண்டாவது வழி பயன்படுத்துவதை உள்ளடக்கியது LINE.
- எண்ணின் "1" எண் அமைந்துள்ள கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். சூத்திரங்களுக்கான வரியில் வெளிப்பாட்டை உள்ளிடவும் "= STRING (A1)"பொத்தானைக் கிளிக் செய்க ENTER விசைப்பலகையில்.
- முந்தைய விஷயத்தைப் போலவே, நிரப்பு மார்க்கரைப் பயன்படுத்தி, இந்த நெடுவரிசையின் அட்டவணையின் கீழ் கலங்களில் சூத்திரத்தை நகலெடுக்கவும். இந்த நேரத்தில் மட்டுமே முதல் இரண்டு கலங்களை அல்ல, ஒன்றை மட்டுமே தேர்ந்தெடுக்கிறோம்.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இந்த வழக்கில் வரி எண் வரிசை ஏற்பாடு.
ஆனால், பெரிய அளவில், இந்த முறை முந்தைய முறையிலிருந்து மிகவும் வேறுபட்டதல்ல மற்றும் முழு அட்டவணையின் வழியாக ஒரு மார்க்கரை இழுக்க வேண்டியதன் சிக்கலை தீர்க்காது.
முறை 3: முன்னேற்றத்தைப் பயன்படுத்துங்கள்
முன்னேற்றத்தைப் பயன்படுத்தி மூன்றாவது எண்ணும் முறை அதிக எண்ணிக்கையிலான வரிசைகளைக் கொண்ட நீண்ட அட்டவணைகளுக்கு ஏற்றது.
- விசைப்பலகையில் "1" என்ற எண்ணை உள்ளிட்டு, முதல் கலத்தை மிகவும் வழக்கமான முறையில் எண்ணுவோம்.
- தாவலில் அமைந்துள்ள "எடிட்டிங்" கருவிப்பட்டியில் உள்ள நாடாவில் "வீடு"பொத்தானைக் கிளிக் செய்க நிரப்பு. தோன்றும் மெனுவில், உருப்படியைக் கிளிக் செய்க "முன்னேற்றம்".
- சாளரம் திறக்கிறது "முன்னேற்றம்". அளவுருவில் "இருப்பிடம்" நிலைக்கு சுவிட்சை அமைக்க வேண்டும் நெடுவரிசை மூலம் நெடுவரிசை. அளவுரு சுவிட்ச் "வகை" நிலையில் இருக்க வேண்டும் "எண்கணிதம்". துறையில் "படி" இன்னொன்று அங்கு அமைக்கப்பட்டால், நீங்கள் "1" எண்ணை அமைக்க வேண்டும். புலத்தை நிரப்ப மறக்காதீர்கள் "மதிப்பைக் கட்டுப்படுத்து". இங்கே நீங்கள் எண்ண வேண்டிய வரிகளின் எண்ணிக்கையைக் குறிக்க வேண்டும். இந்த அளவுரு நிரப்பப்படாவிட்டால், தானியங்கி எண் செய்யப்படாது. முடிவில், "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் எனில், இதன் புலம், உங்கள் அட்டவணையின் அனைத்து வரிசைகளும் தானாக எண்ணப்படும். இந்த விஷயத்தில், நீங்கள் எதையும் இழுக்க வேண்டியதில்லை.
மாற்றாக, அதே முறையின் பின்வரும் திட்டத்தைப் பயன்படுத்தலாம்:
- முதல் கலத்தில், "1" என்ற எண்ணை வைத்து, பின்னர் நீங்கள் எண்ண விரும்பும் கலங்களின் முழு அளவையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- அழைப்பு கருவி சாளரம் "முன்னேற்றம்" மேலே நாம் பேசிய அதே வழியில். ஆனால் இந்த நேரத்தில், எதுவும் நுழையவோ மாற்றவோ தேவையில்லை. உட்பட, புலத்தில் தரவை உள்ளிடவும் "மதிப்பைக் கட்டுப்படுத்து" செய்ய வேண்டியதில்லை, ஏனென்றால் விரும்பிய வரம்பு ஏற்கனவே முன்னிலைப்படுத்தப்பட்டுள்ளது. "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்தால் போதும்.
இந்த விருப்பம் நல்லது, ஏனென்றால் அட்டவணை எத்தனை வரிசைகளைக் கொண்டுள்ளது என்பதை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டியதில்லை. அதே நேரத்தில், நீங்கள் நெடுவரிசையின் அனைத்து கலங்களையும் எண்களுடன் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், அதாவது முதல் முறைகளைப் பயன்படுத்தும் போது இருந்த அதே விஷயத்திற்கு நாங்கள் திரும்புவோம்: அட்டவணையை மிகக் கீழே உருட்ட வேண்டிய அவசியம்.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, ஒரு நிரலில் தானாக வரிகளை எண்ணுவதற்கு மூன்று முக்கிய வழிகள் உள்ளன. இவற்றில், முதல் இரண்டு வரிசைகளின் எண்ணிக்கையுடன் அடுத்தடுத்த நகலெடுப்பு (எளிமையானது) மற்றும் முன்னேற்றத்தைப் பயன்படுத்தும் விருப்பம் (பெரிய அட்டவணைகளுடன் பணிபுரியும் திறன் காரணமாக) மிகப் பெரிய நடைமுறை மதிப்பைக் கொண்டுள்ளது.
