மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இன் மாறுபட்ட செயல்பாடுகளில், ஆட்டோஃபில்டர் செயல்பாடு முன்னிலைப்படுத்தப்பட வேண்டும். இது தேவையற்ற தரவை வடிகட்ட உதவுகிறது, மேலும் பயனருக்கு தற்போது தேவைப்படுவதை மட்டும் விட்டு விடுங்கள். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் ஆட்டோஃபில்டரின் வேலை மற்றும் அமைப்புகளின் அம்சங்களைப் பார்ப்போம்.
வடிகட்டவும்
ஆட்டோஃபில்டரின் அமைப்புகளுடன் பணிபுரிய, முதலில், நீங்கள் வடிப்பானை இயக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய இரண்டு வழிகள் உள்ளன. நீங்கள் ஒரு வடிப்பானைப் பயன்படுத்த விரும்பும் அட்டவணையில் உள்ள எந்த கலத்திலும் கிளிக் செய்க. பின்னர், "முகப்பு" தாவலில், ரிப்பனில் உள்ள "எடிட்டிங்" கருவிப்பட்டியில் அமைந்துள்ள "வரிசை மற்றும் வடிகட்டி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. திறக்கும் மெனுவில், "வடிகட்டி" உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
வடிப்பானை இரண்டாவது வழியில் இயக்க, "தரவு" தாவலுக்குச் செல்லவும். பின்னர், முதல் விஷயத்தைப் போலவே, நீங்கள் அட்டவணையில் உள்ள கலங்களில் ஒன்றைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். இறுதி கட்டத்தில், ரிப்பனில் உள்ள "வரிசை மற்றும் வடிகட்டி" கருவிப்பட்டியில் அமைந்துள்ள "வடிகட்டி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.
இந்த முறைகளில் ஏதேனும் ஒன்றைப் பயன்படுத்தும்போது, வடிகட்டுதல் செயல்பாடு செயல்படுத்தப்படும். அட்டவணை தலைப்பின் ஒவ்வொரு கலத்திலும் ஐகான்கள் தோன்றுவதற்கு இது சான்றாகும், சதுரங்களின் வடிவத்தில் பொறிக்கப்பட்ட அம்புகள் கீழ்நோக்கி சுட்டிக்காட்டுகின்றன.
வடிப்பானைப் பயன்படுத்துதல்
வடிப்பானைப் பயன்படுத்த, நீங்கள் வடிகட்ட விரும்பும் மதிப்பின் நெடுவரிசையில் உள்ள அத்தகைய ஐகானைக் கிளிக் செய்க. அதன்பிறகு, நாங்கள் மறைக்க வேண்டிய மதிப்புகளை நீங்கள் தேர்வுசெய்ய முடியாத இடத்தில் ஒரு மெனு திறக்கிறது.
இது முடிந்ததும், "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, அட்டவணையில் நாம் தேர்வுசெய்யாத மதிப்புகள் கொண்ட அனைத்து வரிசைகளும் மறைந்துவிடும்.
ஆட்டோ வடிகட்டி அமைப்பு
தன்னியக்க வடிகட்டியை உள்ளமைக்க, அதே மெனுவில் இருக்கும்போது, "உரை வடிப்பான்கள்" "எண் வடிப்பான்கள்" அல்லது "தேதியால் வடிப்பான்கள்" (நெடுவரிசை கலங்களின் வடிவமைப்பைப் பொறுத்து) உருப்படிக்குச் சென்று, பின்னர் "தனிப்பயன் வடிகட்டி ..." .
அதன் பிறகு, பயனர் ஆட்டோஃபில்டர் திறக்கிறது.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, ஒரு பயனர் ஆட்டோஃபில்டரில், ஒரு நெடுவரிசையில் தரவை ஒரே நேரத்தில் இரண்டு மதிப்புகள் மூலம் வடிகட்டலாம். ஆனால், ஒரு வழக்கமான வடிப்பானில் ஒரு நெடுவரிசையில் மதிப்புகளைத் தேர்ந்தெடுப்பது தேவையற்ற மதிப்புகளைத் தவிர்த்து மட்டுமே செய்ய முடியும் என்றால், இங்கே நீங்கள் கூடுதல் அளவுருக்களின் முழு ஆயுதத்தையும் பயன்படுத்தலாம். தனிப்பயன் தன்னியக்க வடிகட்டியைப் பயன்படுத்தி, தொடர்புடைய புலங்களில் உள்ள ஒரு நெடுவரிசையில் எந்த இரண்டு மதிப்புகளையும் நீங்கள் தேர்வுசெய்து, பின்வரும் அளவுருக்களை அவற்றுக்கு பயன்படுத்தலாம்:
- சமமாக;
- சமமாக இல்லை;
- மேலும்;
- குறைவாக
- விட பெரியது அல்லது சமம்;
- குறைவாக அல்லது சமமாக;
- தொடங்குகிறது;
- உடன் தொடங்கவில்லை;
- முடிகிறது;
- முடிவடையாது;
- கொண்டுள்ளது;
- இல்லை.
அதே நேரத்தில், ஒரு நேரத்தில் நெடுவரிசை கலங்களில் இரண்டு தரவு மதிப்புகளை உடனடியாகப் பயன்படுத்துவதை நாம் தேர்வு செய்யலாம், அல்லது அவற்றில் ஒன்று மட்டுமே. பயன்முறை தேர்வை "மற்றும் / அல்லது" சுவிட்சைப் பயன்படுத்தி அமைக்கலாம்.
எடுத்துக்காட்டாக, ஊதியங்களைப் பற்றிய நெடுவரிசையில், பயனர் வரையறுக்கப்பட்ட ஆட்டோஃபில்டரை முதல் மதிப்பு “10000 ஐ விட அதிகமாக” அமைப்போம், இரண்டாவது “12821 ஐ விட அதிகமாகவோ அல்லது சமமாகவோ” அமைத்து “மற்றும்” பயன்முறையை இயக்குவோம்.
“சரி” பொத்தானைக் கிளிக் செய்த பிறகு, அந்த வரிசைகள் மட்டுமே அட்டவணையில் இருக்கும், “ஊதியங்களின் அளவு” நெடுவரிசைகளில் உள்ள கலங்களில் 12821 ஐ விட அதிகமாகவோ அல்லது சமமாகவோ இருக்கும், ஏனெனில் இரண்டு அளவுகோல்களும் பூர்த்தி செய்யப்பட வேண்டும்.
சுவிட்சை "அல்லது" பயன்முறையில் வைத்து, "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் எனில், இந்த விஷயத்தில், நிறுவப்பட்ட அளவுகோல்களில் ஒன்றோடு கூட பொருந்தக்கூடிய வரிசைகள் புலப்படும் முடிவுகளில் அடங்கும். 10,000 க்கும் அதிகமான மதிப்புள்ள அனைத்து வரிசைகளும் இந்த அட்டவணையில் வரும்.
ஒரு எடுத்துக்காட்டைப் பயன்படுத்தி, தேவையற்ற தகவல்களிலிருந்து தரவைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான ஒரு வசதியான கருவி ஆட்டோஃபில்டர் என்பதைக் கண்டறிந்தோம். தனிப்பயன் பயனர் வரையறுக்கப்பட்ட ஆட்டோஃபில்டரைப் பயன்படுத்தி, நிலையான பயன்முறையை விட அதிக எண்ணிக்கையிலான அளவுருக்களால் வடிகட்டுதல் செய்யப்படலாம்.
