மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல்: தரவை வரிசைப்படுத்தி வடிகட்டவும்

அட்டவணையில் ஒரு பெரிய வரிசை தரவுகளுடன் பணிபுரியும் வசதிக்காக, அவை எப்போதும் ஒரு குறிப்பிட்ட அளவுகோலின் படி வரிசைப்படுத்தப்பட வேண்டும். கூடுதலாக, குறிப்பிட்ட குறிக்கோள்களை நிறைவேற்ற, சில நேரங்களில் முழு தரவு வரிசையும் தேவையில்லை, ஆனால் தனிப்பட்ட வரிசைகள் மட்டுமே. ஆகையால், ஒரு பெரிய அளவிலான தகவல்களில் குழப்பமடையக்கூடாது என்பதற்காக, தரவை ஒழுங்கமைப்பதும், பிற முடிவுகளிலிருந்து வடிகட்டுவதும் ஒரு பகுத்தறிவு தீர்வாகும். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் தரவு எவ்வாறு வரிசைப்படுத்தப்பட்டு வடிகட்டப்படுகிறது என்பதைக் கண்டுபிடிப்போம்.

எளிதான தரவு வரிசைப்படுத்தல்

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் நிறுவனத்தில் பணிபுரியும் போது வரிசைப்படுத்துவது மிகவும் வசதியான கருவிகளில் ஒன்றாகும். அதைப் பயன்படுத்தி, நெடுவரிசை கலங்களில் உள்ள தரவுகளின்படி, அட்டவணையின் வரிசைகளை அகர வரிசைப்படி அமைக்கலாம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் தரவை வரிசைப்படுத்துவது "வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் வடிகட்டி" பொத்தானைப் பயன்படுத்தி செய்யப்படலாம், இது "எடிட்டிங்" கருவிப்பட்டியில் நாடாவில் உள்ள "முகப்பு" தாவலில் அமைந்துள்ளது. ஆனால், முதலில், நாம் வரிசைப்படுத்தப் போகும் நெடுவரிசையின் எந்த கலத்திலும் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.

எடுத்துக்காட்டாக, கீழேயுள்ள அட்டவணையில், நீங்கள் ஊழியர்களை அகர வரிசைப்படி வரிசைப்படுத்த வேண்டும். நாங்கள் "பெயர்" நெடுவரிசையின் எந்த கலத்திலும் நுழைந்து, "வரிசை மற்றும் வடிகட்டி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. பெயர்களை அகர வரிசைப்படி வரிசைப்படுத்த, தோன்றும் பட்டியலிலிருந்து, "A இலிருந்து Z க்கு வரிசைப்படுத்து" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, பெயர்களில் அகர வரிசைப்படி, அட்டவணையில் உள்ள அனைத்து தரவும் வைக்கப்பட்டுள்ளன.

தலைகீழ் வரிசையில் வரிசைப்படுத்த, அதே மெனுவில், Z இலிருந்து A க்கு வரிசைப்படுத்து என்ற பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். "

பட்டியல் தலைகீழ் வரிசையில் மறுசீரமைக்கப்பட்டுள்ளது.

இந்த வகையான வரிசையாக்கம் ஒரு உரை தரவு வடிவத்துடன் மட்டுமே குறிக்கப்படுகிறது என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, எண் வடிவத்தில், "குறைந்தபட்சத்திலிருந்து அதிகபட்சம்" (மற்றும் நேர்மாறாக) வரிசையாக்கம் குறிக்கப்படுகிறது, மேலும் தேதி வடிவமைப்பிற்கு "பழையதிலிருந்து புதியது" (மற்றும் நேர்மாறாகவும்) குறிக்கப்படுகிறது.

தனிப்பயன் வரிசையாக்கம்

ஆனால், நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, ஒரு மதிப்பால் வரிசைப்படுத்தப்பட்ட வகைகளைக் கொண்டு, ஒரே நபரின் பெயர்களைக் கொண்ட தரவு ஒரு வரம்பிற்குள் தன்னிச்சையான வரிசையில் ஏற்பாடு செய்யப்பட்டுள்ளது.

ஆனால் பெயர்களை அகர வரிசைப்படி வரிசைப்படுத்த விரும்பினால் என்ன செய்வது, ஆனால் எடுத்துக்காட்டாக, பெயர் பொருந்தினால், தரவு தேதியின்படி ஏற்பாடு செய்யப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். இதைச் செய்ய, அதே போல் வேறு சில அம்சங்களையும் பயன்படுத்த, அனைத்தும் ஒரே "வரிசை மற்றும் வடிகட்டி" மெனுவில், நாம் "தனிப்பயன் வரிசைப்படுத்தல் ..." உருப்படிக்கு செல்ல வேண்டும்.

அதன் பிறகு, வரிசையாக்க அமைப்புகள் சாளரம் திறக்கிறது. உங்கள் அட்டவணையில் தலைப்புகள் இருந்தால், இந்த சாளரத்தில் "எனது தரவு தலைப்புகளைக் கொண்டுள்ளது" என்ற விருப்பத்திற்கு அடுத்ததாக ஒரு காசோலை குறி இருக்க வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்க.

"நெடுவரிசை" புலத்தில், வரிசையாக்கம் செய்யப்படும் நெடுவரிசையின் பெயரைக் குறிக்கவும். எங்கள் விஷயத்தில், இது "பெயர்" நெடுவரிசை. எந்த வகை உள்ளடக்கம் வரிசைப்படுத்தப்படும் என்பதை "வரிசைப்படுத்து" புலம் குறிக்கிறது. நான்கு விருப்பங்கள் உள்ளன:

• மதிப்புகள்;
• செல் நிறம்;
• எழுத்துரு நிறம்;
• செல் ஐகான்.

ஆனால், பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், "மதிப்புகள்" என்ற உருப்படி பயன்படுத்தப்படுகிறது. இது இயல்பாக அமைக்கப்பட்டுள்ளது. எங்கள் விஷயத்தில், இந்த குறிப்பிட்ட உருப்படியையும் பயன்படுத்துவோம்.

"ஒழுங்கு" என்ற நெடுவரிசையில் தரவு எந்த வரிசையில் ஒழுங்குபடுத்தப்படும் என்பதைக் குறிக்க வேண்டும்: "A முதல் Z வரை" அல்லது நேர்மாறாக. "A முதல் Z வரை" மதிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

எனவே, ஒரு நெடுவரிசையால் வரிசையாக்கத்தை அமைத்துள்ளோம். மற்றொரு நெடுவரிசை மூலம் வரிசையாக்கத்தை உள்ளமைக்க, "நிலை சேர்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.

புலங்களின் மற்றொரு தொகுப்பு தோன்றுகிறது, இது மற்றொரு நெடுவரிசையால் வரிசைப்படுத்துவதற்கு ஏற்கனவே நிரப்பப்பட வேண்டும். எங்கள் விஷயத்தில், "தேதி" நெடுவரிசை மூலம். இந்த கலங்களில் தேதி வடிவம் அமைக்கப்பட்டிருப்பதால், "ஆர்டர்" புலத்தில் "A முதல் Z வரை" அல்ல, "பழையதிலிருந்து புதியது" அல்லது "புதியது முதல் பழையது" வரை மதிப்புகளை அமைப்போம்.

அதே வழியில், இந்த சாளரத்தில் நீங்கள் தேவைப்பட்டால், முன்னுரிமை வரிசையில் மற்ற நெடுவரிசைகளால் வரிசைப்படுத்தலாம். எல்லா அமைப்புகளும் முடிந்ததும், "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.

நீங்கள் பார்க்கிறபடி, இப்போது எங்கள் அட்டவணையில் எல்லா தரவும் வரிசைப்படுத்தப்பட்டுள்ளது, முதலில், பணியாளரின் பெயர்களால், பின்னர், கட்டண தேதிகள் மூலம்.

ஆனால், இது தனிப்பயன் வரிசையாக்கத்தின் அனைத்து சாத்தியங்களும் அல்ல. விரும்பினால், இந்த சாளரத்தில் நீங்கள் நெடுவரிசைகளால் அல்ல, வரிசைகளால் வரிசைப்படுத்தலாம். இதைச் செய்ய, "விருப்பங்கள்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.

திறக்கும் வரிசையாக்க விருப்பங்கள் சாளரத்தில், "ரேஞ்ச் லைன்ஸ்" நிலையில் இருந்து "ரேஞ்ச் நெடுவரிசைகள்" நிலைக்கு சுவிட்சை நகர்த்தவும். "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.

இப்போது, ​​முந்தைய எடுத்துக்காட்டுடன் ஒப்புமை மூலம், வரிசைப்படுத்துவதற்கான தரவை உள்ளிடலாம். தரவை உள்ளிட்டு, "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, அதன் பிறகு, உள்ளிடப்பட்ட அளவுருக்கள் படி நெடுவரிசைகள் மாற்றப்படுகின்றன.

நிச்சயமாக, எங்கள் அட்டவணையைப் பொறுத்தவரை, நெடுவரிசைகளின் இருப்பிடத்தை மாற்றுவதன் மூலம் வரிசைப்படுத்துவது குறிப்பாக பயனுள்ளதாக இருக்காது, ஆனால் வேறு சில அட்டவணைகளுக்கு இந்த வகையான வரிசையாக்கம் மிகவும் பொருத்தமானது.

வடிகட்டி

கூடுதலாக, மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் ஒரு தரவு வடிகட்டி செயல்பாட்டைக் கொண்டுள்ளது. இது அவசியம் என்று நீங்கள் கருதும் தரவை மட்டுமே காண அனுமதிக்கிறது, மீதமுள்ளவற்றை மறைக்கவும். தேவைப்பட்டால், மறைக்கப்பட்ட தரவை எப்போதும் புலப்படும் பயன்முறையில் திரும்பப் பெறலாம்.

இந்தச் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த, அட்டவணையில் உள்ள எந்தவொரு கலத்திலும் (மற்றும் முன்னுரிமை தலைப்பில்) நிற்கிறோம், மீண்டும் "எடிட்டிங்" கருவிப்பட்டியில் உள்ள "வரிசை மற்றும் வடிகட்டி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. ஆனால், இந்த நேரத்தில், தோன்றும் மெனுவில் "வடிகட்டி" உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்த செயல்களுக்கு பதிலாக நீங்கள் Ctrl + Shift + L என்ற முக்கிய கலவையை அழுத்தவும்.

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, அனைத்து நெடுவரிசைகளின் பெயர்களைக் கொண்ட கலங்களில், ஒரு சதுரம் வடிவத்தில் ஒரு ஐகான் தோன்றியது, அதில் முக்கோணம் தலைகீழாக மாறியது.

நாம் வடிகட்டப் போகும் நெடுவரிசையில் உள்ள இந்த ஐகானைக் கிளிக் செய்க. எங்கள் விஷயத்தில், பெயரால் வடிகட்ட முடிவு செய்தோம். எடுத்துக்காட்டாக, நிகோலேவின் பணியாளருக்கு மட்டுமே தரவை விட்டுவிட வேண்டும். எனவே, மற்ற அனைத்து ஊழியர்களின் பெயர்களையும் தேர்வு செய்யாதீர்கள்.

செயல்முறை முடிந்ததும், "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, ஊழியர் நிகோலேவ் பெயருடன் வரிசைகள் மட்டுமே அட்டவணையில் விடப்பட்டன.

பணியை சிக்கலாக்குவோம், 2016 ஆம் ஆண்டின் மூன்றாம் காலாண்டிற்கான நிகோலேவ் தொடர்பான தரவுகளை மட்டுமே அட்டவணையில் விட்டு விடுங்கள். இதைச் செய்ய, "தேதி" கலத்தில் உள்ள ஐகானைக் கிளிக் செய்க. திறக்கும் பட்டியலில், "மே", "ஜூன்" மற்றும் "அக்டோபர்" மாதங்கள் மூன்றாம் காலாண்டில் இல்லை என்பதால் அவற்றைத் தேர்வுசெய்து, "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, எங்களுக்கு தேவையான தரவு மட்டுமே மீதமுள்ளது.

ஒரு குறிப்பிட்ட நெடுவரிசை மூலம் வடிப்பானை அகற்றி, மறைக்கப்பட்ட தரவைக் காண்பிக்க, இந்த நெடுவரிசையின் தலைப்புடன் கலத்தில் அமைந்துள்ள ஐகானைக் கிளிக் செய்க. திறக்கும் மெனுவில், "வடிகட்டியை அகற்று ..." என்ற உருப்படியைக் கிளிக் செய்க.

அட்டவணையின்படி வடிப்பானை முழுவதுமாக மீட்டமைக்க விரும்பினால், நீங்கள் ரிப்பனில் உள்ள "வரிசை மற்றும் வடிகட்டி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்து "அழி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.

நீங்கள் வடிப்பானை முழுவதுமாக அகற்ற வேண்டும் என்றால், நீங்கள் அதை இயக்கும் போது, ​​அதே மெனுவில் "வடிகட்டி" உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், அல்லது விசைப்பலகை குறுக்குவழியை Ctrl + Shift + L என தட்டச்சு செய்க.

கூடுதலாக, நாங்கள் “வடிகட்டி” செயல்பாட்டை இயக்கிய பிறகு, அட்டவணை தலைப்பின் கலங்களில் உள்ள தொடர்புடைய ஐகானைக் கிளிக் செய்தால், மேலே நாம் பேசிய வரிசையாக்க செயல்பாடுகள் தோன்றும் மெனுவில் கிடைக்கின்றன: “A இலிருந்து Z க்கு வரிசைப்படுத்துதல்” , Z இலிருந்து A க்கு வரிசைப்படுத்தவும், வண்ணத்தால் வரிசைப்படுத்தவும்.

பாடம்: மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் ஆட்டோஃபில்டரை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

ஸ்மார்ட் அட்டவணை

நீங்கள் பணிபுரியும் தரவு பகுதியை ஸ்மார்ட் டேபிள் என்று அழைப்பதன் மூலம் வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் வடிகட்டுதல் செயல்படுத்தப்படலாம்.

ஸ்மார்ட் அட்டவணையை உருவாக்க இரண்டு வழிகள் உள்ளன. அவற்றில் முதலாவதைப் பயன்படுத்த, அட்டவணையின் முழு பகுதியையும் தேர்ந்தெடுத்து, "முகப்பு" தாவலில் இருப்பதால், "வடிவமைப்பு என அட்டவணை" ரிப்பனில் உள்ள பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. இந்த பொத்தான் "பாங்குகள்" கருவி தொகுதியில் அமைந்துள்ளது.

அடுத்து, திறக்கும் பட்டியலில் நீங்கள் விரும்பும் பாணிகளில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தேர்வு அட்டவணையின் செயல்பாட்டை பாதிக்காது.

அதன் பிறகு, ஒரு உரையாடல் பெட்டி திறக்கிறது, அதில் நீங்கள் அட்டவணையின் ஆயங்களை மாற்றலாம். ஆனால், நீங்கள் முன்பு அந்த பகுதியை சரியாக தேர்ந்தெடுத்திருந்தால், வேறு எதுவும் செய்ய வேண்டியதில்லை. முக்கிய விஷயம் என்னவென்றால், "தலைப்புகளுடன் அட்டவணை" அளவுருவுக்கு அடுத்ததாக ஒரு சரிபார்ப்பு குறி உள்ளது. அடுத்து, "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.

இரண்டாவது முறையைப் பயன்படுத்த நீங்கள் முடிவு செய்தால், நீங்கள் அட்டவணையின் முழு பகுதியையும் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், ஆனால் இந்த முறை "செருகு" தாவலுக்குச் செல்லவும். இங்கிருந்து, அட்டவணைகள் கருவிப்பெட்டியில் உள்ள நாடாவில், அட்டவணை பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.

அதன் பிறகு, கடைசியாக, ஒரு சாளரம் திறக்கிறது, அங்கு நீங்கள் அட்டவணையின் ஆயங்களை சரிசெய்ய முடியும். "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.

“ஸ்மார்ட் டேபிளை” உருவாக்கும் போது நீங்கள் அதை எவ்வாறு பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல், மேலே விவரிக்கப்பட்ட வடிகட்டி சின்னங்கள் ஏற்கனவே நிறுவப்பட்டிருக்கும் தலைப்பு கலங்களில் ஒரு அட்டவணையுடன் முடிவடையும்.

இந்த ஐகானைக் கிளிக் செய்யும்போது, ​​"வரிசை மற்றும் வடிகட்டி" பொத்தானின் மூலம் நிலையான வழியில் வடிப்பானைத் தொடங்கும்போது அதே செயல்பாடுகள் அனைத்தும் கிடைக்கும்.

பாடம்: மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் அட்டவணையை உருவாக்குவது எப்படி

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் வடிகட்டுவதற்கான கருவிகள், சரியாகப் பயன்படுத்தப்பட்டால், பயனர்கள் அட்டவணைகளுடன் பணிபுரிய பெரிதும் உதவும். அட்டவணையில் மிகப் பெரிய தரவு வரிசை பதிவு செய்யப்பட்டால் அவற்றின் பயன்பாட்டின் சிக்கல் குறிப்பாக பொருத்தமானதாகிறது.