அட்டவணைகளுடன் பணிபுரியும் போது, பொதுவான தொகைகளுக்கு கூடுதலாக, இடைநிலைகளைத் தட்டுவது அவசியம். எடுத்துக்காட்டாக, மாதத்திற்கான பொருட்களின் விற்பனை அட்டவணையில், ஒவ்வொரு தனி வரிசையும் ஒரு நாளைக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட வகை தயாரிப்பு விற்பனையின் வருவாயின் அளவைக் குறிக்கிறது, நீங்கள் அனைத்து தயாரிப்புகளின் விற்பனையிலிருந்து தினசரி சப்டோட்டல்களைச் சேர்க்கலாம், மேலும் அட்டவணையின் முடிவில் நிறுவனத்திற்கான மொத்த மாத வருவாயின் அளவைக் குறிக்கிறது. மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் நீங்கள் எவ்வாறு சப்டோட்டல்களை உருவாக்கலாம் என்பதைக் கண்டுபிடிப்போம்.
செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதற்கான நிபந்தனைகள்
ஆனால், துரதிர்ஷ்டவசமாக, எல்லா அட்டவணைகள் மற்றும் தரவுத்தொகுப்புகள் அவற்றுக்கு துணைத்தொகைகளைப் பயன்படுத்துவதற்கு ஏற்றவை அல்ல. முக்கிய நிபந்தனைகள் பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்குகின்றன:
- அட்டவணை சாதாரண செல் பகுதியின் வடிவத்தில் இருக்க வேண்டும்
- அட்டவணையின் தலைப்பு ஒரு வரியைக் கொண்டிருக்க வேண்டும், மேலும் தாளின் முதல் வரியில் வைக்கப்பட வேண்டும்;
- அட்டவணையில் வெற்று தரவு கொண்ட வரிசைகள் இருக்கக்கூடாது.
சப்டோட்டல்களை உருவாக்குங்கள்
துணைத்தொகுப்புகளை உருவாக்க, எக்செல் இல் உள்ள "தரவு" தாவலுக்குச் செல்லவும். அட்டவணையில் உள்ள எந்த கலத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். அதன் பிறகு, "கட்டமைப்பு" கருவிப்பெட்டியில் நாடாவில் அமைந்துள்ள "கூட்டுத்தொகை" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
அடுத்து, சப்டோட்டல்களின் வெளியீட்டை உள்ளமைக்க விரும்பும் ஒரு சாளரம் திறக்கிறது. இந்த எடுத்துக்காட்டில், ஒவ்வொரு நாளும் அனைத்து தயாரிப்புகளுக்கான மொத்த வருவாயை நாம் காண வேண்டும். தேதி மதிப்பு அதே பெயரின் நெடுவரிசையில் அமைந்துள்ளது. எனவே, "நீங்கள் மாற்றும் ஒவ்வொரு முறையும்" புலத்தில், "தேதி" நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
"ஆபரேஷன்" புலத்தில், "தொகை" மதிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், ஏனென்றால் நாளுக்கான தொகையை நாம் அடிக்க வேண்டும். தொகைக்கு கூடுதலாக, பல செயல்பாடுகள் கிடைக்கின்றன, அவற்றில்:
- அளவு;
- அதிகபட்சம்;
- குறைந்தபட்சம்;
- வேலை.
வருவாய் மதிப்புகள் "வருவாய் தொகை, தேய்த்தல்" என்ற நெடுவரிசையில் காட்டப்படுவதால், "மொத்தமாக மொத்தம் சேர்" புலத்தில், இந்த அட்டவணையில் உள்ள நெடுவரிசைகளின் பட்டியலிலிருந்து அதைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம்.
கூடுதலாக, நீங்கள் பெட்டியை சரிபார்க்க வேண்டும், அது நிறுவப்படவில்லை என்றால், "தற்போதைய மொத்தங்களை மாற்றவும்" விருப்பத்திற்கு அடுத்ததாக. இது அட்டவணையை மீண்டும் கணக்கிட உங்களை அனுமதிக்கும், நீங்கள் இடைநிலை மொத்தத்தை கணக்கிடும் நடைமுறையை முதல் முறையாகச் செய்கிறீர்கள் என்றால், அதே தொகைகளின் பதிவை மீண்டும் மீண்டும் நகலெடுக்க வேண்டாம்.
"குழுக்களுக்கு இடையிலான பக்கத்தின் முடிவு" என்ற பெட்டியை நீங்கள் சரிபார்த்தால், அச்சிடும் போது, சப்டோட்டல்களுடன் அட்டவணையின் ஒவ்வொரு தொகுதியும் ஒரு தனி பக்கத்தில் அச்சிடப்படும்.
"தரவுகளின் கீழ் மொத்தம்" என்ற மதிப்புக்கு எதிரே உள்ள பெட்டியை நீங்கள் சரிபார்க்கும்போது, வரிகளின் தொகுதியின் கீழ் சப்டோட்டல்கள் அமைக்கப்படும், அவற்றில் கூட்டுத்தொகை அவற்றில் வரிசையாக இருக்கும். இந்த பெட்டியை நீங்கள் தேர்வுசெய்தால், முடிவுகள் வரிகளுக்கு மேலே காண்பிக்கப்படும். ஆனால், அவர் எவ்வாறு மிகவும் வசதியாக இருக்கிறார் என்பதைத் தீர்மானிப்பது பயனரே. பெரும்பாலான தனிநபர்களுக்கு, மொத்தத்தை வரிகளின் கீழ் வைப்பது மிகவும் வசதியானது.
சப்டோட்டல்களின் அனைத்து அமைப்புகளும் முடிந்ததும், "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, எங்கள் அட்டவணையில் சப்டோட்டல்கள் தோன்றின. கூடுதலாக, ஒரு கூட்டுத்தொகையால் இணைக்கப்பட்ட வரிசைகளின் அனைத்து குழுக்களும் குறிப்பிட்ட குழுவிற்கு எதிரே அட்டவணையின் இடதுபுறத்தில் உள்ள மைனஸ் அடையாளத்தைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் வெறுமனே சரிந்துவிடும்.
இதனால், அட்டவணையில் உள்ள அனைத்து வரிசைகளையும் உடைக்க முடியும், இது இடைநிலை மற்றும் மொத்த முடிவுகளை மட்டுமே காணும்.
அட்டவணையின் வரிசைகளில் தரவை மாற்றும்போது, கூட்டுத்தொகை தானாக மீண்டும் கணக்கிடப்படும் என்பதையும் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும்.
ஃபார்முலா "இடைநிலை. முடிவுகள்"
கூடுதலாக, சப்டோட்டல்களை டேப்பில் உள்ள ஒரு பொத்தானின் மூலம் காட்ட முடியாது, ஆனால் "செருகு செயல்பாடு" பொத்தானின் மூலம் ஒரு சிறப்பு செயல்பாட்டை அழைக்கும் திறனைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளலாம். இதைச் செய்ய, சப்டோட்டல்கள் காண்பிக்கப்படும் கலத்தில் கிளிக் செய்த பிறகு, சூத்திரப் பட்டியின் இடதுபுறத்தில் அமைந்துள்ள குறிப்பிட்ட பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
செயல்பாட்டு வழிகாட்டி திறக்கிறது. செயல்பாடுகளின் பட்டியலில் "INTERMEDIATE. RESULTS" என்ற உருப்படியை நாங்கள் தேடுகிறோம். அதைத் தேர்ந்தெடுத்து, "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
ஒரு சாளரம் திறக்கிறது, அதில் நீங்கள் செயல்பாட்டு வாதங்களை உள்ளிட வேண்டும். "செயல்பாட்டு எண்" என்ற வரியில் நீங்கள் தரவு செயலாக்கத்திற்கான பதினொரு விருப்பங்களில் ஒன்றின் எண்ணை உள்ளிட வேண்டும், அதாவது:
- எண்கணித சராசரி மதிப்பு;
- கலங்களின் எண்ணிக்கை;
- நிரப்பப்பட்ட கலங்களின் எண்ணிக்கை;
- தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தரவு வரிசையில் அதிகபட்ச மதிப்பு;
- குறைந்தபட்ச மதிப்பு;
- கலங்களில் தரவின் தயாரிப்பு;
- மாதிரி விலகல் மாதிரி;
- மக்கள்தொகை நிலையான விலகல்;
- தொகை
- மாதிரி மாறுபாடு;
- மக்கள்தொகை அடிப்படையில் மாறுபாடு.
எனவே, ஒரு குறிப்பிட்ட வழக்கில் நாம் விண்ணப்பிக்க விரும்பும் செயல் எண்ணை புலத்தில் உள்ளிடுகிறோம்.
"இணைப்பு 1" நெடுவரிசையில் நீங்கள் இடைநிலை மதிப்புகளை அமைக்க விரும்பும் கலங்களின் வரிசைக்கு ஒரு இணைப்பைக் குறிப்பிட வேண்டும். நான்கு வேறுபட்ட வரிசைகளை அறிமுகப்படுத்த அனுமதிக்கப்படுகிறது. கலங்களின் வரம்பின் ஆயங்களை சேர்க்கும்போது, அடுத்த வரம்பைச் சேர்க்கும் திறனுக்காக ஒரு சாளரம் உடனடியாகத் தோன்றும்.
ஒரு வரம்பை கைமுறையாக உள்ளிடுவது எல்லா சந்தர்ப்பங்களிலும் வசதியாக இல்லை என்பதால், உள்ளீட்டு படிவத்தின் வலதுபுறத்தில் அமைந்துள்ள பொத்தானைக் கிளிக் செய்யலாம்.
அதே நேரத்தில், செயல்பாட்டு வாத சாளரம் குறைக்கப்படும். இப்போது நீங்கள் கர்சருடன் விரும்பிய தரவு வரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். இது தானாகவே படிவத்தில் நுழைந்த பிறகு, அதன் வலதுபுறத்தில் அமைந்துள்ள பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
செயல்பாட்டு வாதங்கள் சாளரம் மீண்டும் திறக்கிறது. நீங்கள் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட தரவு வரிசைகளைச் சேர்க்க வேண்டியிருந்தால், மேலே விவரிக்கப்பட்ட அதே வழிமுறையின்படி நாங்கள் சேர்க்கிறோம். இல்லையெனில், "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
அதன் பிறகு, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தரவு வரம்பின் துணைத்தொகுப்புகள் சூத்திரம் அமைந்துள்ள கலத்தில் உருவாக்கப்படும்.
இந்த செயல்பாட்டின் தொடரியல் பின்வருமாறு: "இடைநிலை. முடிவுகள் (செயல்பாடு_நம்பர்; வரிசை_செல்ல்களின் முகவரிகள்). எங்கள் குறிப்பிட்ட விஷயத்தில், சூத்திரம் இப்படி இருக்கும்:" INTERIM. RESULTS (9; C2: C6). "இந்த செயல்பாட்டை இந்த தொடரியல் பயன்படுத்தி கலங்களில் நுழைய முடியும். கைமுறையாக, செயல்பாட்டு வழிகாட்டி என்று அழைக்காமல், கலத்தில் உள்ள சூத்திரத்தின் முன் "=" அடையாளத்தை வைக்க மட்டுமே நீங்கள் நினைவில் கொள்ள வேண்டும்.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இடைநிலை முடிவுகளை உருவாக்குவதற்கு இரண்டு முக்கிய வழிகள் உள்ளன: நாடாவின் பொத்தானின் வழியாகவும், ஒரு சிறப்பு சூத்திரத்தின் மூலமாகவும். கூடுதலாக, மொத்தமாக எந்த மதிப்பு காட்டப்படும் என்பதை பயனர் தீர்மானிக்க வேண்டும்: தொகை, குறைந்தபட்சம், சராசரி, அதிகபட்ச மதிப்பு போன்றவை.
