மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பயனரை அட்டவணைகள் மற்றும் எண் வெளிப்பாடுகளுடன் தானியங்கிப்படுத்துவதன் மூலம் பெரிதும் உதவுகிறது. இந்த பயன்பாட்டின் கருவிகள் மற்றும் அதன் பல்வேறு செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி இதை அடைய முடியும். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் மிகவும் பயனுள்ள அம்சங்களைப் பார்ப்போம்.
VLOOKUP செயல்பாடு
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் மிகவும் பிரபலமான அம்சங்களில் ஒன்று VLOOKUP ஆகும். இந்த செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி, ஒன்று அல்லது பல அட்டவணைகளின் மதிப்புகளை மற்றொன்றுக்கு இழுக்கலாம். இந்த வழக்கில், தேடல் அட்டவணையின் முதல் நெடுவரிசையில் மட்டுமே செய்யப்படுகிறது. எனவே, மூல அட்டவணையில் தரவை மாற்றும்போது, பெறப்பட்ட அட்டவணையில் தரவு தானாகவே உருவாக்கப்படுகிறது, இதில் தனிப்பட்ட கணக்கீடுகளைச் செய்ய முடியும். எடுத்துக்காட்டாக, பொருட்களுக்கான விலை பட்டியல்கள் அமைந்துள்ள அட்டவணையில் இருந்து தரவை பண அடிப்படையில் கொள்முதல் அளவு குறித்த அட்டவணையில் உள்ள குறிகாட்டிகளைக் கணக்கிட பயன்படுத்தலாம்.
செயல்பாட்டு வழிகாட்டியிலிருந்து "VLOOKUP" ஆபரேட்டரை தரவைக் காண்பிக்க வேண்டிய கலத்தில் செருகுவதன் மூலம் VLOOKUP தொடங்கப்படுகிறது.
தோன்றும் சாளரத்தில், இந்தச் செயல்பாட்டைத் தொடங்கிய பின், கலத்தின் முகவரி அல்லது செல்கள் வரம்பைக் குறிப்பிட வேண்டும்.
பாடம்: மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் VLOOKUP ஐப் பயன்படுத்துதல்
சுருக்கம் அட்டவணைகள்
எக்செல் இன் மற்றொரு முக்கியமான அம்சம் பிவோட் அட்டவணைகளை உருவாக்குவது. இந்த செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் மற்ற அட்டவணைகளிலிருந்து தரவை பல்வேறு அளவுகோல்களின்படி தொகுக்கலாம், அத்துடன் அவற்றுடன் பல்வேறு கணக்கீடுகளைச் செய்யலாம் (தொகை, பெருக்கல், வகுத்தல் போன்றவை), மற்றும் முடிவுகளை தனி அட்டவணையில் காண்பிக்கலாம். அதே நேரத்தில், பிவோட் அட்டவணையில் புலங்களை அமைப்பதற்கான மிகப் பரந்த சாத்தியங்கள் உள்ளன.
"PivotTable" பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் "செருகு" தாவலில் ஒரு PivotTable ஐ உருவாக்கலாம்.
பாடம்: மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் பிவோட் டேபிள்களைப் பயன்படுத்துதல்
விளக்கப்படம்
அட்டவணையில் வைக்கப்பட்டுள்ள தரவைக் காண்பிக்க, நீங்கள் விளக்கப்படங்களைப் பயன்படுத்தலாம். விளக்கக்காட்சிகளை உருவாக்க, விஞ்ஞான ஆவணங்களை எழுத, ஆராய்ச்சி நோக்கங்களுக்காக அவற்றைப் பயன்படுத்தலாம். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பல்வேறு வகையான விளக்கப்படங்களை உருவாக்குவதற்கான பரந்த அளவிலான கருவிகளை வழங்குகிறது.
ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்க, நீங்கள் பார்வைக்குக் காட்ட விரும்பும் தரவைக் கொண்ட கலங்களின் தொகுப்பைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். பின்னர், "செருகு" தாவலில் இருப்பதால், உங்கள் இலக்குகளை அடைய மிகவும் பொருத்தமானது என்று நீங்கள் கருதும் விளக்கப்படத்தின் வகையை ரிப்பனில் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
வரைபடங்களின் மிகவும் துல்லியமான சரிசெய்தல், அதன் பெயர் மற்றும் அச்சு பெயர்களை அமைப்பது உட்பட, "வரைபடங்களுடன் பணிபுரிதல்" என்ற தாவல்களின் குழுவில் மேற்கொள்ளப்படுகிறது.
ஒரு வகை விளக்கப்படம் ஒரு வரைபடம். அவற்றை நிர்மாணிப்பதற்கான கொள்கை மற்ற வகை வரைபடங்களைப் போன்றது.
பாடம்: மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் விளக்கப்படங்களைப் பயன்படுத்துதல்
EXCEL இல் சூத்திரங்கள்
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் எண் தரவுகளுடன் பணிபுரிய சிறப்பு சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்துவது வசதியானது. அவர்களின் உதவியுடன், அட்டவணையில் உள்ள தரவைக் கொண்டு பல்வேறு எண்கணித செயல்பாடுகளை நீங்கள் செய்யலாம்: கூட்டல், கழித்தல், பெருக்கல், பிரிவு, வேர் பிரித்தெடுக்கும் அளவிற்கு உயர்த்துவது போன்றவை.
சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த, நீங்கள் முடிவைக் காட்டத் திட்டமிடும் கலத்தில் "=" அடையாளத்தை வைக்க வேண்டும். அதன் பிறகு, சூத்திரமே அறிமுகப்படுத்தப்படுகிறது, இது கணித அறிகுறிகள், எண்கள் மற்றும் செல் முகவரிகளைக் கொண்டிருக்கும். கணக்கீட்டிற்கான தரவு எடுக்கப்பட்ட கலத்தின் முகவரியைக் குறிக்க, சுட்டியைக் கிளிக் செய்து, அதன் ஆயத்தங்கள் கலத்தில் தோன்றும்.
மேலும், மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் வழக்கமான கால்குலேட்டராக பயன்படுத்தப்படலாம். இதைச் செய்ய, சூத்திரப் பட்டியில் அல்லது எந்த கலத்திலும், கணித வெளிப்பாடுகள் "=" அடையாளத்திற்குப் பிறகு வெறுமனே உள்ளிடப்படும்.
பாடம்: மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்துதல்
IF செயல்பாடு
எக்செல் இல் பயன்படுத்தப்படும் மிகவும் பிரபலமான அம்சங்களில் ஒன்று IF செயல்பாடு. அதன் உதவியுடன், ஒரு குறிப்பிட்ட நிபந்தனை பூர்த்தி செய்யப்படும்போது ஒரு கலத்தின் ஒரு வெளியீட்டின் வெளியீட்டையும், அது நிறைவேற்றப்படாவிட்டால் மற்றொரு முடிவையும் அமைக்கலாம்.
இந்த செயல்பாட்டின் தொடரியல் பின்வருமாறு: “IF (தருக்க வெளிப்பாடு; [உண்மை என்றால் முடிவு]; [தவறானதாக இருந்தால்]]”.
"AND", "OR" ஆபரேட்டர்கள் மற்றும் "IF" உள்ளமை செயல்பாடு ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் பல நிபந்தனைகளுக்கு இணங்கலாம் அல்லது பல நிபந்தனைகளில் ஒன்றைக் குறிப்பிடலாம்.
பாடம்: மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் IF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்
மேக்ரோஸ்
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் மேக்ரோக்களைப் பயன்படுத்தி, சில செயல்களின் செயல்பாட்டை நீங்கள் பதிவு செய்யலாம், பின்னர் அவற்றை தானாக இயக்கலாம். இது ஒரே மாதிரியான பெரிய அளவிலான வேலைகளில் நேரத்தை கணிசமாக மிச்சப்படுத்துகிறது.
மேக்ரோக்கள் டேப்பில் உள்ள தொடர்புடைய பொத்தானின் மூலம் நிரலில் அவற்றின் செயல்களின் பதிவை இயக்குவதன் மூலம் வெறுமனே பதிவு செய்யலாம்.
சிறப்பு எடிட்டரில் விஷுவல் பேசிக் மார்க்அப் மொழியைப் பயன்படுத்தி மேக்ரோக்களையும் பதிவு செய்யலாம்.
பாடம்: மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் மேக்ரோக்களைப் பயன்படுத்துதல்
நிபந்தனை வடிவமைத்தல்
அட்டவணையில் சில தரவை முன்னிலைப்படுத்த, நிபந்தனை வடிவமைப்பு செயல்பாடு பயன்படுத்தப்படுகிறது. இந்த கருவி மூலம், நீங்கள் செல் தேர்வு விதிகளை உள்ளமைக்கலாம். நிபந்தனை வடிவமைப்பை ஒரு வரைபடம், வண்ணப் பட்டி அல்லது ஐகான்களின் தொகுப்பில் செய்யலாம்.
நிபந்தனை வடிவமைப்பிற்கு மாற, நீங்கள் வடிவமைக்கப் போகும் கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்க "முகப்பு" தாவலில் இருக்க வேண்டும். அடுத்து, "ஸ்டைல்கள்" கருவி குழுவில், "நிபந்தனை வடிவமைப்பு" என்று அழைக்கப்படும் பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. அதன் பிறகு, நீங்கள் மிகவும் பொருத்தமானது என்று நினைக்கும் வடிவமைப்பு விருப்பத்தை நீங்கள் தேர்வு செய்ய வேண்டும்.
வடிவமைத்தல் செய்யப்படும்.
பாடம்: மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துதல்
ஸ்மார்ட் அட்டவணை
மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் ஒரு பென்சிலால் வரையப்பட்ட அட்டவணையை உணர்கிறது அல்லது ஒரு எல்லையை கலங்களின் எளிய பகுதியாகப் பயன்படுத்துகிறது என்பது எல்லா பயனர்களுக்கும் தெரியாது. இந்த தரவு ஒரு அட்டவணையாக உணரப்படுவதற்கு, அதை மறுவடிவமைக்க வேண்டும்.
இது வெறுமனே செய்யப்படுகிறது. தொடங்க, தரவுடன் விரும்பிய வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர், "முகப்பு" தாவலில் இருப்பதால், "வடிவமைப்பாக அட்டவணையில்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. அதன் பிறகு, பல்வேறு அட்டவணை வடிவமைப்பு பாணிகளுடன் ஒரு பட்டியல் தோன்றும். மிகவும் பொருத்தமான ஒன்றைத் தேர்வுசெய்க.
மேலும், தரவு அட்டவணையின் ஒரு குறிப்பிட்ட பகுதியை முன்னர் தேர்ந்தெடுத்து, "செருகு" தாவலில் அமைந்துள்ள "அட்டவணை" பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் ஒரு அட்டவணையை உருவாக்க முடியும்.
அதன் பிறகு, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் கலங்களின் அட்டவணை ஒரு அட்டவணையாக உணரப்படும். இதன் விளைவாக, எடுத்துக்காட்டாக, அட்டவணையின் எல்லைகளில் அமைந்துள்ள கலங்களில் சில தரவை உள்ளிட்டால், அவை தானாகவே இந்த அட்டவணையில் சேர்க்கப்படும். கூடுதலாக, கீழே உருட்டும் போது, அட்டவணை தலைப்பு தொடர்ந்து பார்வைக்குள்ளேயே இருக்கும்.
பாடம்: மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் அட்டவணையை உருவாக்குதல்
அளவுரு தேர்வு
அளவுரு தேர்வு செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி, உங்களுக்குத் தேவையான இறுதி முடிவின் அடிப்படையில் மூலத் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
இந்த செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த, நீங்கள் "தரவு" தாவலில் இருக்க வேண்டும். பின்னர், “தரவுடன் பணிபுரிதல்” கருவித் தொகுதியில் அமைந்துள்ள “என்ன என்றால்” பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். பின்னர், தோன்றும் பட்டியலில் “அளவுரு தேர்வு ...” என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
அளவுரு தேர்வு சாளரம் திறக்கிறது. "ஒரு கலத்தில் நிறுவு" புலத்தில், நீங்கள் விரும்பிய சூத்திரத்தைக் கொண்ட கலத்திற்கான இணைப்பை குறிப்பிட வேண்டும். "மதிப்பு" புலத்தில் நீங்கள் பெற விரும்பும் இறுதி முடிவைக் குறிக்க வேண்டும். "செல் மதிப்புகளை மாற்றுதல்" என்ற புலத்தில், கலத்தின் ஆயங்களை சரி செய்யப்பட்ட மதிப்புடன் குறிப்பிட வேண்டும்.
பாடம்: மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் அளவுரு பொருத்தத்தைப் பயன்படுத்துதல்
INDEX செயல்பாடு
INDEX செயல்பாட்டால் வழங்கப்படும் வாய்ப்புகள் VLOOKUP செயல்பாட்டின் திறன்களுக்கு ஓரளவு நெருக்கமாக உள்ளன. மதிப்புகளின் வரிசையில் தரவைத் தேடவும், அவற்றை குறிப்பிட்ட கலத்திற்குத் திரும்பவும் இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.
இந்த செயல்பாட்டின் தொடரியல் பின்வருமாறு: "INDEX (cell_range; row_number; column_number)".
இது மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் கிடைக்கும் அனைத்து செயல்பாடுகளின் முழுமையான பட்டியல் அல்ல. நாங்கள் மிகவும் பிரபலமான மற்றும் அவற்றில் மிக முக்கியமானவற்றில் மட்டுமே கவனம் செலுத்தினோம்.
