மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் நிரல் எண் தரவுகளுடன் செயல்படுகிறது. பிரிவைச் செய்யும்போது அல்லது பகுதியளவு எண்களுடன் பணிபுரியும் போது, நிரல் முடக்கப்படும். முதலில், முற்றிலும் துல்லியமான பகுதியளவு எண்கள் அரிதாகவே தேவைப்படுகின்றன, ஆனால் பல தசம இடங்களுடன் பருமனான வெளிப்பாட்டுடன் செயல்படுவது மிகவும் வசதியானது அல்ல. கூடுதலாக, எண்கள் உள்ளன, கொள்கையளவில், சரியாக வட்டமாக இல்லை. ஆனால் அதே நேரத்தில், போதுமான துல்லியமான ரவுண்டிங் துல்லியம் தேவைப்படும் சூழ்நிலைகளில் மொத்த பிழைகளுக்கு வழிவகுக்கும். அதிர்ஷ்டவசமாக, மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பயனர்களுக்கு எண்கள் எவ்வாறு வட்டமானது என்பதை அமைக்கும் திறனைக் கொண்டுள்ளது.
எக்செல் நினைவகத்தில் எண்களை சேமிக்கிறது
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பணிபுரியும் அனைத்து எண்களும் சரியான மற்றும் தோராயமான எண்களாக பிரிக்கப்படுகின்றன. 15 பிட்கள் வரையிலான எண்கள் நினைவகத்தில் சேமிக்கப்படுகின்றன, மேலும் பயனர் குறிப்பிடும் வெளியேற்றம் வரை அவை காண்பிக்கப்படும். ஆனால், அதே நேரத்தில், அனைத்து கணக்கீடுகளும் நினைவகத்தில் சேமிக்கப்பட்ட தரவுகளின்படி செய்யப்படுகின்றன, மேலும் அவை மானிட்டரில் காட்டப்படாது.
ரவுண்டிங் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி, மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் ஒரு குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான தசம இடங்களை நிராகரிக்கிறது. எக்செல் பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட ரவுண்டிங் முறையைப் பயன்படுத்துகிறது, 5 க்கும் குறைவான எண்ணிக்கையை வட்டமிடும் போது, 5 ஐ விட அதிகமாகவோ அல்லது சமமாகவோ இருக்கும்.
ரிப்பன் பொத்தான்களுடன் வட்டமிடுதல்
ஒரு எண்ணின் வட்டத்தை மாற்றுவதற்கான எளிதான வழி, ஒரு கலத்தை அல்லது கலங்களின் குழுவைத் தேர்ந்தெடுப்பதே ஆகும், மேலும் "முகப்பு" தாவலில், ரிப்பனில் உள்ள "பிட் அதிகரிக்கும்" அல்லது "பிட் குறைத்தல்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. இரண்டு பொத்தான்களும் எண் கருவிப்பெட்டியில் அமைந்துள்ளன. இந்த வழக்கில், காட்டப்படும் எண் மட்டுமே வட்டமாக இருக்கும், ஆனால் கணக்கீடுகளுக்கு, தேவைப்பட்டால், 15 இலக்க எண்கள் வரை ஈடுபடும்.
"பிட் ஆழத்தை அதிகரிக்கும்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்தால், உள்ளிடப்பட்ட தசம இடங்களின் எண்ணிக்கை ஒவ்வொன்றாக அதிகரிக்கிறது.
"பிட் ஆழத்தை குறைத்தல்" என்ற பொத்தானைக் கிளிக் செய்தால் தசம புள்ளி ஒன்று குறைக்கப்பட்ட பின் இலக்கங்களின் எண்ணிக்கை.
செல் வடிவத்தின் மூலம் வட்டமிடுகிறது
செல் வடிவமைப்பு அமைப்புகளைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் ரவுண்டிங்கையும் அமைக்கலாம். இதைச் செய்ய, தாளில் உள்ள கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, வலது கிளிக் செய்து, தோன்றும் மெனுவில் "வடிவமைப்பு கலங்கள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
திறக்கும் சாளரத்தில், கலங்களின் வடிவமைப்பிற்கான அமைப்புகள் நீங்கள் "எண்" தாவலுக்கு செல்ல வேண்டும். தரவு வடிவம் எண்ணாக இல்லாவிட்டால், நீங்கள் எண் வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், இல்லையெனில் நீங்கள் ரவுண்டிங்கை சரிசெய்ய முடியாது. "தசம இடங்களின் எண்ணிக்கை" என்ற கல்வெட்டுக்கு அருகிலுள்ள சாளரத்தின் மையப் பகுதியில், வட்டமிடும் போது நாம் பார்க்க விரும்பும் எழுத்துகளின் எண்ணிக்கையுடன் வெறுமனே குறிக்கிறோம். அதன் பிறகு, "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
கணக்கீடு துல்லியம் அமைப்பு
முந்தைய சந்தர்ப்பங்களில், தொகுப்பு அளவுருக்கள் தரவின் வெளிப்புற காட்சியை மட்டுமே பாதித்தன, மேலும் துல்லியமான குறிகாட்டிகள் (15 இலக்கங்கள் வரை) கணக்கீடுகளில் பயன்படுத்தப்பட்டன என்றால், கணக்கீடுகளின் துல்லியத்தை எவ்வாறு மாற்றுவது என்பதை இப்போது நாங்கள் உங்களுக்குக் கூறுவோம்.
இதைச் செய்ய, "கோப்பு" தாவலுக்குச் செல்லவும். அடுத்து, நாங்கள் "அளவுருக்கள்" பகுதிக்கு செல்கிறோம்.
எக்செல் விருப்பங்கள் சாளரம் திறக்கிறது. இந்த சாளரத்தில், "மேம்பட்ட" பகுதிக்குச் செல்லவும். "இந்த புத்தகத்தை மறுபரிசீலனை செய்யும் போது" என்ற அமைப்புகள் தொகுப்பை நாங்கள் தேடுகிறோம். இந்த பக்கத்தில் உள்ள அமைப்புகள் ஒரு தாள் அல்ல, ஆனால் முழு புத்தகத்திற்கும், அதாவது முழு கோப்புக்கும் பொருந்தும். "திரையில் இருப்பது போல துல்லியத்தை அமை" அளவுருவுக்கு முன்னால் ஒரு டிக் வைக்கிறோம். சாளரத்தின் கீழ் இடது மூலையில் அமைந்துள்ள "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
இப்போது, தரவைக் கணக்கிடும்போது, திரையில் காட்டப்படும் எண்ணின் மதிப்பு கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படும், ஆனால் எக்செல் நினைவகத்தில் சேமிக்கப்பட்ட ஒன்றல்ல. காட்டப்படும் எண்ணை இரண்டு வழிகளில் சரிசெய்யலாம், அதை நாங்கள் மேலே பேசினோம்.
செயல்பாடு பயன்பாடு
ஒன்று அல்லது பல கலங்களைப் பொறுத்து கணக்கிடும்போது நீங்கள் வட்ட மதிப்பை மாற்ற விரும்பினால், ஆனால் ஆவணத்திற்கான ஒட்டுமொத்தமாக கணக்கீடுகளின் துல்லியத்தை குறைக்க விரும்பவில்லை என்றால், இந்த விஷயத்தில், ROUND செயல்பாடு வழங்கும் வாய்ப்புகள் மற்றும் அதன் பல்வேறு மாறுபாடுகள் மற்றும் அத்துடன் வேறு சில அம்சங்கள்.
வட்டமிடுதலைக் கட்டுப்படுத்தும் முக்கிய செயல்பாடுகளில், பின்வருவனவற்றை முன்னிலைப்படுத்த வேண்டும்:
- ROUND - பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட ரவுண்டிங் விதிகளின்படி, குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான தசம இடங்களுக்கு சுற்றுகள்;
- ROUND - அருகிலுள்ள எண் அப் மட்டுக்கு சுற்றுகள்;
- ROUNDDOWN - அருகிலுள்ள எண்ணுக்கு கீழே உள்ள மட்டுக்கு சுற்றுகள்;
- ROUND - கொடுக்கப்பட்ட துல்லியத்துடன் எண்ணை வட்டமிடுகிறது;
- OKRVVERH - கொடுக்கப்பட்ட துல்லியத்துடன் ஒரு எண்ணை வட்டமிடுகிறது;
- OKRVNIZ - கொடுக்கப்பட்ட துல்லியத்துடன் எண்ணைக் குறைக்கிறது;
- OTDB - ஒரு முழு எண்ணுக்கு தரவைச் சுற்றுகிறது;
- EVEN - அருகிலுள்ள சம எண்ணுக்கு தரவைச் சுற்றுகிறது;
- ஒற்றைப்படை - அருகிலுள்ள ஒற்றைப்படை எண்ணுக்கு தரவைச் சுற்றுகிறது.
ROUND, ROUND UP மற்றும் ROUND DOWN செயல்பாடுகளுக்கு, பின்வரும் உள்ளீட்டு வடிவம்: "செயல்பாட்டின் பெயர் (எண்; பிட்களின் எண்ணிக்கை). அதாவது, எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் 2.56896 எண்ணை மூன்று பிட்களாகச் சுற்ற விரும்பினால், பின்னர் ROUND செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும் (2.56896; 3). வெளியீடு எண் 2.569 ஆகும்.
ROUND, OKRVVERH மற்றும் OKRVNIZ செயல்பாடுகளுக்கு பின்வரும் வட்ட சூத்திரம் பயன்படுத்தப்படுகிறது: "செயல்பாட்டின் பெயர் (எண்; துல்லியம்)". எடுத்துக்காட்டாக, எண் 11 ஐ அருகிலுள்ள 2 இன் பெருக்கத்திற்கு வட்டமிட, ROUND (11; 2) செயல்பாட்டை அறிமுகப்படுத்துகிறோம். வெளியீடு எண் 12 ஆகும்.
SELECT, EVEN மற்றும் Odd செயல்பாடுகள் பின்வரும் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துகின்றன: "செயல்பாட்டின் பெயர் (எண்)". 17 ஆம் எண்ணை அருகிலுள்ள சமமாகச் சுற்றுவதற்கு, நாங்கள் NUMBER செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறோம் (17). 18 என்ற எண்ணைப் பெறுகிறோம்.
கலத்திலும், செயல்பாட்டு வரியிலும் ஒரு செயல்பாட்டை உள்ளிடலாம், அது அமைந்துள்ள கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு. ஒவ்வொரு செயல்பாட்டிற்கும் முன்னால் "=" அடையாளம் இருக்க வேண்டும்.
ரவுண்டிங் செயல்பாடுகளை அறிமுகப்படுத்த சற்று வித்தியாசமான வழி உள்ளது. ஒரு தனி நெடுவரிசையில் வட்டமான எண்களாக மாற்ற வேண்டிய மதிப்புகள் கொண்ட அட்டவணை இருக்கும்போது பயன்படுத்த மிகவும் வசதியானது.
இதைச் செய்ய, "சூத்திரங்கள்" தாவலுக்குச் செல்லவும். "கணிதம்" என்ற பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. அடுத்து, திறக்கும் பட்டியலில், விரும்பிய செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், எடுத்துக்காட்டாக ROUND.
அதன் பிறகு, செயல்பாட்டு வாதங்கள் சாளரம் திறக்கிறது. "எண்" புலத்தில், நீங்கள் எண்ணை கைமுறையாக உள்ளிடலாம், ஆனால் முழு அட்டவணையின் தரவையும் தானாகவே வட்டமிட விரும்பினால், தரவு நுழைவு சாளரத்தின் வலதுபுறத்தில் உள்ள பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
செயல்பாடு வாத சாளரம் குறைக்கிறது. இப்போது நாம் நெடுவரிசையின் மிக உயர்ந்த கலத்தில் கிளிக் செய்ய வேண்டும், அதன் தரவை நாம் சுற்றப் போகிறோம். சாளரத்தில் மதிப்பு உள்ளிட்ட பிறகு, இந்த மதிப்பின் வலதுபுறத்தில் உள்ள பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
செயல்பாட்டு வாதங்கள் சாளரம் மீண்டும் திறக்கிறது. "இலக்கங்களின் எண்ணிக்கை" என்ற துறையில் நாம் பிட் ஆழத்தை எழுதுகிறோம், இதற்கு நாம் பின்னங்களைக் குறைக்க வேண்டும். அதன் பிறகு, "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, எண் வட்டமானது. விரும்பிய நெடுவரிசையின் மற்ற எல்லா தரவையும் ஒரே மாதிரியாக சுற்றுவதற்கு, கர்சரை வட்டத்தின் கீழ் வலது மூலையில் நகர்த்தவும், இடது சுட்டி பொத்தானைக் கிளிக் செய்து அட்டவணையின் முடிவில் இழுக்கவும்.
அதன் பிறகு, விரும்பிய நெடுவரிசையில் உள்ள அனைத்து மதிப்புகளும் வட்டமிடப்படும்.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, ஒரு எண்ணின் புலப்படும் காட்சியைச் சுற்றுவதற்கு இரண்டு முக்கிய வழிகள் உள்ளன: நாடாவின் பொத்தானைப் பயன்படுத்தி, கலங்களின் வடிவமைப்பு அளவுருக்களை மாற்றுவதன் மூலம். கூடுதலாக, உண்மையான கணக்கிடப்பட்ட தரவின் வட்டத்தை நீங்கள் மாற்றலாம். இது இரண்டு வழிகளிலும் செய்யப்படலாம்: புத்தகத்தின் அமைப்புகளை முழுவதுமாக மாற்றுவதன் மூலம் அல்லது சிறப்பு செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம். ஒரு குறிப்பிட்ட முறையின் தேர்வு கோப்பில் உள்ள எல்லா தரவிற்கும் இந்த வகை ரவுண்டிங்கைப் பயன்படுத்த விரும்புகிறீர்களா அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட அளவிலான கலங்களுக்கு மட்டுமே பயன்படுத்த விரும்புகிறீர்களா என்பதைப் பொறுத்தது.