மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் உள்ள குறிப்புகள் பயனருக்கு அவர் செய்த தவறுகளையும் தவறுகளையும் குறிக்க, உரையில் சேர்த்தல் செய்ய, அல்லது என்ன, எப்படி மாற்றுவது என்பதைக் குறிக்க ஒரு சிறந்த வழியாகும். ஆவணங்களில் ஒன்றாக வேலை செய்யும் போது நிரலின் இந்த செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் வசதியானது.
பாடம்: வார்த்தையில் அடிக்குறிப்புகளை எவ்வாறு சேர்ப்பது
வார்த்தையின் குறிப்புகள் ஆவணத்தின் ஓரங்களில் தோன்றும் தனிப்பட்ட கால்அவுட்களில் சேர்க்கப்படுகின்றன. தேவைப்பட்டால், குறிப்புகளை எப்போதும் மறைக்க முடியும், கண்ணுக்கு தெரியாததாக மாற்றலாம், ஆனால் அவற்றை நீக்குவது அவ்வளவு எளிதல்ல. இந்த கட்டுரையில் நேரடியாக வேர்டில் குறிப்புகளை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது பற்றி பேசுவோம்.
பாடம்: MS Word இல் புலங்களை அமைத்தல்
குறிப்புகளை ஆவணத்தில் செருகவும்
1. எதிர்கால குறிப்பை நீங்கள் இணைக்க விரும்பும் ஆவணத்தில் உரை துண்டு அல்லது உறுப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- உதவிக்குறிப்பு: குறிப்பு முழு உரைக்கும் பொருந்தினால், அதை அங்கு சேர்க்க ஆவணத்தின் இறுதியில் செல்லுங்கள்.
2. தாவலுக்குச் செல்லவும் “மதிப்பாய்வு செய்தல்” அங்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்க “குறிப்பை உருவாக்கு”குழுவில் அமைந்துள்ளது “குறிப்புகள்”.
3. தேவையான குறிப்பு உரையை கால்அவுட்களில் உள்ளிடவும் அல்லது பகுதிகளை சரிபார்க்கவும்.
- உதவிக்குறிப்பு: ஏற்கனவே உள்ள குறிப்புக்கு நீங்கள் பதிலளிக்க விரும்பினால், அதன் தலைவரைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்க “குறிப்பை உருவாக்கு”. தோன்றும் கால்அவுட்டில், விரும்பிய உரையை உள்ளிடவும்.
ஒரு ஆவணத்தில் குறிப்புகளைத் திருத்துதல்
ஆவணத்தில் குறிப்புகள் காட்டப்படாவிட்டால், தாவலுக்குச் செல்லவும் “மதிப்பாய்வு செய்தல்” பொத்தானைக் கிளிக் செய்க “திருத்தங்களைக் காட்டு”குழுவில் அமைந்துள்ளது “கண்காணிப்பு”.
பாடம்: வேர்டில் திருத்த பயன்முறையை எவ்வாறு இயக்குவது
1. நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் குறிப்பின் தலைவரைக் கிளிக் செய்க.
2. குறிப்பில் தேவையான மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள்.
ஆவணத்தில் உள்ள தலைவர் மறைக்கப்பட்டிருந்தால் அல்லது குறிப்பின் ஒரு பகுதி மட்டுமே காட்டப்பட்டால், நீங்கள் அதைப் பார்க்கும் சாளரத்தில் மாற்றலாம். இந்த சாளரத்தைக் காட்ட அல்லது மறைக்க, பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்:
1. பொத்தானை அழுத்தவும் “திருத்தங்கள்” (முன்னர் “சரிபார்ப்பு பகுதி”), இது குழுவில் அமைந்துள்ளது “திருத்தங்களை பதிவு செய்தல்” (முன்பு “கண்காணிப்பு”).
ஸ்கேன் சாளரத்தை ஆவணத்தின் இறுதியில் அல்லது திரையின் அடிப்பகுதிக்கு நகர்த்த விரும்பினால், இந்த பொத்தானுக்கு அடுத்துள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்க.
கீழ்தோன்றும் மெனுவில், தேர்ந்தெடுக்கவும் “கிடைமட்ட ஆய்வு பகுதி”.
நீங்கள் ஒரு குறிப்பிற்கு பதிலளிக்க விரும்பினால், அதன் தலைவரைக் கிளிக் செய்து, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க “குறிப்பை உருவாக்கு”குழுவில் விரைவான அணுகல் குழுவில் அமைந்துள்ளது “குறிப்புகள்” (தாவல் “மதிப்பாய்வு செய்தல்”).
குறிப்புகளில் பயனர்பெயரை மாற்றவும் அல்லது சேர்க்கவும்
தேவைப்பட்டால், குறிப்புகளில் குறிப்பிட்ட பயனர்பெயரை எப்போதும் மாற்றலாம் அல்லது புதியதைச் சேர்க்கலாம்.
பாடம்: வேர்டில் ஆவண ஆசிரியர் பெயரை மாற்றுவது எப்படி
இதைச் செய்ய, இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:
1. தாவலைத் திறக்கவும் “மதிப்பாய்வு செய்தல்” பொத்தானை அடுத்துள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்க “திருத்தங்கள்” (முந்தைய “பதிவு திருத்தங்கள்” அல்லது “கண்காணிப்பு” குழு).
2. பாப்-அப் மெனுவிலிருந்து, தேர்ந்தெடுக்கவும் “பயனரை மாற்று”.
3. ஒரு பொருளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். “தனிப்பட்ட அமைப்பு”.
4. பிரிவில் “தனிப்பட்ட அலுவலக அமைப்பு” பயனரின் பெயரையும் அவரது முதலெழுத்துக்களையும் உள்ளிடவும் அல்லது மாற்றவும் (எதிர்காலத்தில், இந்த தகவல்கள் குறிப்புகளில் பயன்படுத்தப்படும்).
முக்கியமானது: நீங்கள் உள்ளிட்ட பயனர் பெயர் மற்றும் முதலெழுத்துகள் தொகுப்பில் உள்ள எல்லா பயன்பாடுகளுக்கும் மாறும் “மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ்”.
குறிப்பு: பயனர்பெயர் மற்றும் அதன் முதலெழுத்துக்களில் மாற்றங்கள் அவரது கருத்துகளுக்கு மட்டுமே பயன்படுத்தப்பட்டிருந்தால், அவை பெயரில் மாற்றங்களைச் செய்தபின் செய்யப்படும் அந்தக் கருத்துகளுக்கு மட்டுமே பயன்படுத்தப்படும். முன்னர் சேர்க்கப்பட்ட கருத்துகள் புதுப்பிக்கப்படாது.
ஆவணத்தில் குறிப்புகளை நீக்கு
தேவைப்பட்டால், குறிப்புகளை முதலில் ஏற்றுக்கொள்வதன் மூலம் அல்லது நிராகரிப்பதன் மூலம் அவற்றை எப்போதும் நீக்கலாம். இந்த தலைப்பைப் பற்றிய விரிவான அறிமுகத்திற்கு, எங்கள் கட்டுரையைப் படிக்க பரிந்துரைக்கிறோம்:
பாடம்: வேர்டில் குறிப்புகளை நீக்குவது எப்படி
வேர்டில் குறிப்புகள் ஏன் தேவைப்படுகின்றன, தேவைப்பட்டால் அவற்றை எவ்வாறு சேர்ப்பது மற்றும் மாற்றுவது என்பது இப்போது உங்களுக்குத் தெரியும். நீங்கள் பயன்படுத்தும் நிரலின் பதிப்பைப் பொறுத்து, சில பொருட்களின் பெயர்கள் (அளவுருக்கள், கருவிகள்) வேறுபடலாம், ஆனால் அவற்றின் உள்ளடக்கம் மற்றும் இருப்பிடம் எப்போதும் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும் என்பதை நினைவில் கொள்க. இந்த மென்பொருள் தயாரிப்பின் புதிய அம்சங்களை ஆராய்ந்து மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸை ஆராயுங்கள்.
