MS Word இல் நிறுத்தற்குறி சரிபார்ப்பு எழுத்துப்பிழை சரிபார்க்கும் கருவியைப் பயன்படுத்தி மேற்கொள்ளப்படுகிறது. சரிபார்ப்பு செயல்முறையைத் தொடங்க, கிளிக் செய்க “F7” (விண்டோஸ் ஓஎஸ்ஸில் மட்டுமே இயங்குகிறது) அல்லது நிரல் சாளரத்தின் கீழே அமைந்துள்ள புத்தக ஐகானைக் கிளிக் செய்க. ஸ்கேன் தொடங்க தாவலுக்கு செல்லலாம். “மதிப்பாய்வு செய்தல்” அங்குள்ள பொத்தானை அழுத்தவும் “எழுத்துப்பிழை”.
பாடம்: வேர்டில் எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பை எவ்வாறு இயக்குவது
நீங்கள் காசோலையை கைமுறையாகச் செய்யலாம், இதற்காக ஆவணத்தை வெறுமனே பார்த்து, சிவப்பு அல்லது நீல (பச்சை) அலை அலையான கோடு மூலம் அடிக்கோடிட்டுக் காட்டப்பட்ட சொற்களில் வலது கிளிக் செய்தால் போதும். இந்த கட்டுரையில், வேர்டில் தானியங்கி நிறுத்தற்குறி சரிபார்ப்பை எவ்வாறு தொடங்குவது என்பதையும், அதை கைமுறையாக எவ்வாறு செய்வது என்பதையும் விரிவாகப் பார்ப்போம்.
தானியங்கி நிறுத்தற்குறி சோதனை
1. நீங்கள் ஒரு நிறுத்தற்குறி சோதனை செய்ய வேண்டிய வேர்ட் ஆவணத்தைத் திறக்கவும்.
- உதவிக்குறிப்பு: ஆவணத்தின் சமீபத்திய சேமிக்கப்பட்ட பதிப்பில் எழுத்துப்பிழை (நிறுத்தற்குறி) சரிபார்க்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
2. தாவலைத் திறக்கவும் “மதிப்பாய்வு செய்தல்” அங்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்க “எழுத்துப்பிழை”.
- உதவிக்குறிப்பு: ஒரு உரையில் நிறுத்தற்குறியைச் சரிபார்க்க, முதலில் சுட்டியைக் கொண்டு துண்டைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் சொடுக்கவும் “எழுத்துப்பிழை”.
3. எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு செயல்முறை தொடங்கும். ஆவணத்தில் பிழை காணப்பட்டால், திரையின் வலது பக்கத்தில் ஒரு சாளரம் தோன்றும் “எழுத்துப்பிழை” அதை சரிசெய்வதற்கான விருப்பங்களுடன்.
- உதவிக்குறிப்பு: விண்டோஸில் எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பைத் தொடங்க, நீங்கள் விசையை அழுத்தலாம் “F7” விசைப்பலகையில்.
பாடம்: வார்த்தையில் விசைப்பலகை குறுக்குவழிகள்
குறிப்பு: பிழைகள் செய்யப்படும் சொற்கள் சிவப்பு அலை அலையான கோடு மூலம் அடிக்கோடிட்டுக் காட்டப்படும். சரியான பெயர்கள், அத்துடன் நிரலுக்கு தெரியாத சொற்கள், சிவப்பு கோடுடன் (வார்த்தையின் முந்தைய பதிப்புகளில் நீலம்) அடிக்கோடிட்டுக் காட்டப்படும், இலக்கண பிழைகள் நிரலின் பதிப்பைப் பொறுத்து நீல அல்லது பச்சை கோடுடன் அடிக்கோடிட்டுக் காட்டப்படும்.
எழுத்துப்பிழை சாளரத்துடன் வேலை செய்கிறது
பிழைகள் காணப்படும்போது திறக்கும் “எழுத்துப்பிழை” சாளரத்தின் மேற்புறத்தில், மூன்று பொத்தான்கள் உள்ளன. அவை ஒவ்வொன்றின் அர்த்தத்தையும் கூர்ந்து கவனிப்போம்:
- தவிர் - அதைக் கிளிக் செய்தால், முன்னிலைப்படுத்தப்பட்ட வார்த்தையில் பிழைகள் ஏதும் இல்லை என்று நீங்கள் நிரலுக்கு “சொல்லுங்கள்” (உண்மையில் அவை இருக்கக்கூடும் என்றாலும்), ஆனால் அதே வார்த்தையை ஆவணத்தில் மீண்டும் கண்டறிந்தால், அது மீண்டும் பிழையுடன் எழுதப்பட்டதைப் போல முன்னிலைப்படுத்தப்படும்;
- அனைத்தையும் தவிர் - இந்த பொத்தானைக் கிளிக் செய்தால், ஆவணத்தில் இந்த வார்த்தையின் ஒவ்வொரு பயன்பாடும் சரியானது என்பதை நிரல் புரிந்து கொள்ளும். இந்த ஆவணத்தில் இந்த வார்த்தையை நேரடியாக அடிக்கோடிட்டுக் காட்டுவது அனைத்தும் மறைந்துவிடும். அதே வார்த்தையை வேறொரு ஆவணத்தில் பயன்படுத்தினால், அது மீண்டும் அடிக்கோடிட்டுக் காட்டப்படும், ஏனெனில் வார்த்தை அதில் ஒரு பிழையைக் காணும்;
- சேர் (அகராதிக்கு) - நிரலின் உள் அகராதியில் ஒரு வார்த்தையைச் சேர்க்கிறது, அதன் பிறகு இந்த வார்த்தை மீண்டும் அடிக்கோடிட்டுக் காட்டப்படாது. உங்கள் கணினியில் MS Word ஐ நிறுவல் நீக்கி மீண்டும் நிறுவும் வரை.
குறிப்பு: எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், எழுத்துச் சரிபார்ப்பு முறை எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதைப் புரிந்துகொள்வதை எளிதாக்குவதற்காக சில சொற்கள் பிழைகளுடன் சிறப்பாக எழுதப்பட்டுள்ளன.
சரியான திருத்தங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது
ஆவணத்தில் பிழைகள் இருந்தால், அவை சரி செய்யப்பட வேண்டும். எனவே, முன்மொழியப்பட்ட அனைத்து திருத்த விருப்பங்களையும் கவனமாக மதிப்பாய்வு செய்து உங்களுக்கு ஏற்ற ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
1. சரியான திருத்தம் விருப்பத்தை சொடுக்கவும்.
2. பொத்தானை அழுத்தவும் “மாற்று”இந்த இடத்தில் மட்டுமே திருத்தங்களைச் செய்ய. கிளிக் செய்க “அனைத்தையும் மாற்று”உரை முழுவதும் இந்த வார்த்தையை சரிசெய்ய.
- உதவிக்குறிப்பு: நிரல் முன்மொழியப்பட்ட விருப்பங்களில் எது சரியானது என்று உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், இணையத்தில் பதிலைத் தேடுங்கள். எழுத்துப்பிழை மற்றும் நிறுத்தற்குறிகளை சரிபார்க்க சிறப்பு சேவைகளில் கவனம் செலுத்துங்கள் “எழுத்துப்பிழை” மற்றும் “டிப்ளோமா”.
சரிபார்ப்பு நிறைவு
உரையில் உள்ள அனைத்து பிழைகளையும் நீங்கள் சரிசெய்தால் (தவிர்க்கவும், அகராதியில் சேர்க்கவும்), பின்வரும் அறிவிப்பு உங்களுக்கு முன்னால் தோன்றும்:
பொத்தானை அழுத்தவும் “சரி”ஆவணத்துடன் தொடர்ந்து பணியாற்ற அல்லது சேமிக்க. தேவைப்பட்டால், நீங்கள் எப்போதும் மறு சரிபார்ப்பு செயல்முறையைத் தொடங்கலாம்.
கையேடு நிறுத்தற்குறி மற்றும் எழுத்துப்பிழை
ஆவணத்தை கவனமாக மதிப்பாய்வு செய்து, அதில் சிவப்பு மற்றும் நீலம் (பச்சை, வார்த்தையின் பதிப்பைப் பொறுத்து) காணலாம். கட்டுரையின் முதல் பாதியில் குறிப்பிட்டுள்ளபடி, சிவப்பு அலை அலையான கோடுடன் அடிக்கோடிட்டுக் காட்டப்பட்ட சொற்கள் உச்சரிக்கப்படுகின்றன. நீல (பச்சை) அலை அலையான கோட்டால் அடிக்கோடிட்டுக் காட்டப்பட்ட சொற்றொடர்களும் வாக்கியங்களும் தவறாக இயற்றப்பட்டுள்ளன.
குறிப்பு: ஆவணத்தில் உள்ள அனைத்து பிழைகளையும் காண தானியங்கி எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பை இயக்க வேண்டிய அவசியமில்லை - இந்த விருப்பம் முன்னிருப்பாக வேர்டில் இயக்கப்படுகிறது, அதாவது பிழைகள் உள்ள இடங்களில் அடிக்கோடிட்டுக் காட்டப்படுவது தானாகவே தோன்றும். கூடுதலாக, வேர்ட் சில சொற்களை தானாகவே சரிசெய்கிறது (தானியங்கு சரியான அமைப்புகள் செயல்படுத்தப்பட்டு சரியாக உள்ளமைக்கப்படும் போது).
முக்கியமானது: வார்த்தை பெரும்பாலான நிறுத்தற்குறி பிழைகளைக் காட்ட முடியும், ஆனால் அவற்றை தானாக சரிசெய்வது நிரலுக்குத் தெரியாது. உரையில் செய்யப்பட்ட அனைத்து நிறுத்தற்குறி பிழைகளும் கைமுறையாக திருத்தப்பட வேண்டும்.
பிழை நிலை
நிரல் சாளரத்தின் கீழ் இடது பகுதியில் அமைந்துள்ள புத்தக ஐகானில் கவனம் செலுத்துங்கள். இந்த ஐகானில் ஒரு செக்மார்க் காட்டப்பட்டால், உரையில் பிழைகள் எதுவும் இல்லை. ஒரு குறுக்கு அங்கு காட்டப்பட்டால் (நிரலின் பழைய பதிப்புகளில் இது சிவப்பு நிறத்தில் முன்னிலைப்படுத்தப்படுகிறது), பிழைகள் மற்றும் அவற்றை சரிசெய்ய பரிந்துரைக்கப்பட்ட விருப்பங்களைக் காண அதைக் கிளிக் செய்க.
திருத்தங்களைத் தேடுங்கள்
பொருத்தமான திருத்தம் விருப்பங்களைக் கண்டறிய, சிவப்பு அல்லது நீல (பச்சை) வரியுடன் அடிக்கோடிட்டுக் காட்டப்பட்ட ஒரு சொல் அல்லது சொற்றொடரில் வலது கிளிக் செய்யவும்.
பிழைத்திருத்த விருப்பங்கள் அல்லது பரிந்துரைக்கப்பட்ட செயல்களைக் கொண்ட பட்டியலை நீங்கள் காண்பீர்கள்.
குறிப்பு: முன்மொழியப்பட்ட திருத்தம் விருப்பங்கள் நிரலின் பார்வையில் இருந்து மட்டுமே சரியானவை என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட், ஏற்கனவே குறிப்பிட்டுள்ளபடி, அறியப்படாத, அறிமுகமில்லாத எல்லா சொற்களும் பிழைகள் என்று கருதுகிறது.
- உதவிக்குறிப்பு: அடிக்கோடிட்ட சொல் சரியாக உச்சரிக்கப்படுகிறது என்று நீங்கள் உறுதியாக நம்பினால், சூழல் மெனுவில் "தவிர்" அல்லது "அனைத்தையும் தவிர்" கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வேர்ட் இனி இந்த வார்த்தையை அடிக்கோடிட்டுக் காட்ட விரும்பவில்லை என்றால், பொருத்தமான கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் அதை அகராதியில் சேர்க்கவும்.
- ஒரு எடுத்துக்காட்டு: நீங்கள் வார்த்தைக்கு பதிலாக இருந்தால் “எழுத்துப்பிழை” எழுதியுள்ளனர் "சட்டம்", நிரல் பின்வரும் திருத்தம் விருப்பங்களை வழங்கும்: “எழுத்துப்பிழை”, “எழுத்துப்பிழை”, “எழுத்துப்பிழை” மற்றும் அதன் பிற வடிவங்கள்.
சரியான திருத்தங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது
அடிக்கோடிட்ட சொல் அல்லது சொற்றொடரை வலது கிளிக் செய்வதன் மூலம், சரியான திருத்தம் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இடது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு அதைக் கிளிக் செய்த பிறகு, பிழையுடன் எழுதப்பட்ட ஒரு சொல் தானாகவே முன்மொழியப்பட்ட விருப்பங்களிலிருந்து நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த சரியான வார்த்தையால் மாற்றப்படும்.
லம்பிக்ஸிலிருந்து ஒரு சிறிய பரிந்துரை
பிழைகள் குறித்து உங்கள் ஆவணத்தை சரிபார்க்கும்போது, நீங்கள் அடிக்கடி தவறாக நினைக்கும் எழுத்துக்களில் அந்த வார்த்தைகளுக்கு சிறப்பு கவனம் செலுத்துங்கள். எதிர்காலத்தில் நீங்கள் அதே தவறுகளைச் செய்யாதபடி அவற்றை நினைவில் வைக்க அல்லது எழுத முயற்சிக்கவும். கூடுதலாக, அதிக வசதிக்காக, நீங்கள் தொடர்ந்து பிழையுடன் எழுதும் வார்த்தையின் தானியங்கி மாற்றத்தை சரியானவையாக உள்ளமைக்கலாம். இதைச் செய்ய, எங்கள் வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்தவும்:
பாடம்: சொல் தானியங்கு சரியான அம்சம்
அவ்வளவுதான், வேர்டில் நிறுத்தற்குறி மற்றும் எழுத்துப்பிழை எவ்வாறு சரிபார்க்க வேண்டும் என்பது இப்போது உங்களுக்குத் தெரியும், அதாவது நீங்கள் உருவாக்கும் ஆவணங்களின் இறுதி பதிப்புகளில் பிழைகள் இருக்காது. உங்கள் பணி மற்றும் படிப்பில் உங்களுக்கு நல்வாழ்த்துக்கள்.
