மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் ஆவணங்களுடன் பணிபுரிவது தட்டச்சு செய்வதற்கு மிகவும் அரிதாகவே உள்ளது. பெரும்பாலும், இது தவிர, ஒரு அட்டவணை, விளக்கப்படம் அல்லது வேறு ஏதாவது ஒன்றை உருவாக்க வேண்டிய அவசியம் உள்ளது. இந்த கட்டுரையில், வேர்டில் ஒரு வரைபடத்தை எவ்வாறு வரையலாம் என்பது பற்றி பேசுவோம்.
பாடம்: வேர்டில் ஒரு வரைபடத்தை உருவாக்குவது எப்படி
ஒரு பாய்வு விளக்கப்படம், அல்லது மைக்ரோசாஃப்ட் நிறுவனத்திலிருந்து ஒரு அலுவலகக் கூறுகளின் சூழலில் அழைக்கப்படுவது போல, ஒரு பாய்வு விளக்கப்படம் என்பது கொடுக்கப்பட்ட பணி அல்லது செயல்முறையின் அடுத்தடுத்த கட்டங்களின் வரைகலைப் பிரதிபலிப்பாகும். வேர்ட் கருவிகள் வரைபடங்களை உருவாக்க நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய சில வேறுபட்ட தளவமைப்புகளைக் கொண்டுள்ளன, அவற்றில் சில வரைபடங்களைக் கொண்டிருக்கலாம்.
பாய்வு விளக்கப்படங்களை உருவாக்கும் செயல்பாட்டில் ஆயத்த புள்ளிவிவரங்களைப் பயன்படுத்த எம்எஸ் வேர்ட் அம்சங்கள் உங்களை அனுமதிக்கின்றன. கோடுகள், அம்புகள், செவ்வகங்கள், சதுரங்கள், வட்டங்கள் போன்றவை இதில் கிடைக்கின்றன.
ஒரு பாய்வு விளக்கப்படத்தை உருவாக்கவும்
1. தாவலுக்குச் செல்லவும் “செருகு” மற்றும் குழுவில் “எடுத்துக்காட்டுகள்” பொத்தானை அழுத்தவும் “ஸ்மார்ட் ஆர்ட்”.
2. தோன்றும் உரையாடல் பெட்டியில், சுற்றுகளை உருவாக்க பயன்படும் அனைத்து பொருட்களையும் நீங்கள் காணலாம். அவை வசதியாக பொதுவான குழுக்களாக வரிசைப்படுத்தப்படுகின்றன, எனவே உங்களுக்குத் தேவையானவற்றைக் கண்டுபிடிப்பது கடினம் அல்ல.
குறிப்பு: சாளரத்தில் உள்ள எந்தக் குழுவிலும் அதில் சேர்க்கப்பட்ட கூறுகள் காட்டப்படும் போது இடது கிளிக் செய்தால், அவற்றின் விளக்கமும் தோன்றும் என்பதை நினைவில் கொள்க. ஒரு குறிப்பிட்ட பாய்வு விளக்கப்படத்தை உருவாக்க உங்களுக்கு என்ன பொருள்கள் தேவை என்று உங்களுக்குத் தெரியாதபோது இது மிகவும் வசதியானது அல்லது அதற்கு மாறாக, குறிப்பிட்ட பொருள்கள் எவை என்பதற்கு.
3. நீங்கள் உருவாக்க விரும்பும் சுற்று வகையைத் தேர்ந்தெடுத்து, இதற்காக நீங்கள் பயன்படுத்தும் உறுப்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, கிளிக் செய்யவும் “சரி”.
4. ஆவண வரைபடத்தின் பணியிடத்தில் பாய்வு விளக்கப்படம் தோன்றும்.
சேர்க்கப்பட்ட வரைபடத் தொகுதிகளுடன் சேர்ந்து, தரவு வரைபடத்தில் நேரடியாக தரவை உள்ளிடுவதற்கான ஒரு சாளரம் வேர்ட் ஷீட்டில் தோன்றும், இது முன் நகலெடுக்கப்பட்ட உரையாகவும் இருக்கலாம். அதே சாளரத்தில் இருந்து, வெறுமனே கிளிக் செய்வதன் மூலம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தொகுதிகளின் எண்ணிக்கையை அதிகரிக்கலாம் “உள்ளிடவும்”கடைசியாக பூர்த்தி செய்த பிறகு.
தேவைப்பட்டால், அதன் சட்டகத்தின் வட்டங்களில் ஒன்றை இழுப்பதன் மூலம் நீங்கள் எப்போதும் சுற்று அளவை மாற்றலாம்.
கட்டுப்பாட்டு பலகத்தில், கீழ் “ஸ்மார்ட்ஆர்ட் வரைபடங்களுடன் பணிபுரிதல்”தாவலில் “கட்டமைப்பாளர்” நீங்கள் உருவாக்கிய பாய்வு விளக்கப்படத்தின் தோற்றத்தை நீங்கள் எப்போதும் மாற்றலாம், எடுத்துக்காட்டாக, அதன் நிறம். இவை அனைத்தையும் பற்றி மேலும் விரிவாக கீழே கூறுவோம்.
உதவிக்குறிப்பு 1: ஸ்மார்ட் ஆர்ட் பொருள்கள் உரையாடல் பெட்டியில், உங்கள் எம்.எஸ். வேர்ட் ஆவணத்தில் வரைபடங்களுடன் ஒரு வரைபடத்தை சேர்க்க விரும்பினால், தேர்ந்தெடுக்கவும் “வரைதல்” ("மாற்றப்பட்ட வடிவங்களுடன் செயல்முறை" நிரலின் பழைய பதிப்புகளில்).
உதவிக்குறிப்பு 2: நீங்கள் சுற்றுக்குரிய பொருள்களைத் தேர்ந்தெடுத்து அவற்றைச் சேர்க்கும்போது, தொகுதிகளுக்கு இடையிலான அம்புகள் தானாகவே தோன்றும் (அவற்றின் தோற்றம் ஓட்ட விளக்கப்படத்தின் வகையைப் பொறுத்தது). இருப்பினும், ஒரே உரையாடல் பெட்டியின் பிரிவுகளுக்கு நன்றி “ஸ்மார்ட்ஆர்ட் வரைபடங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது” மற்றும் அவற்றில் வழங்கப்பட்ட கூறுகள், நீங்கள் வேர்டில் தரமற்ற தோற்றத்தின் அம்புகளுடன் ஒரு வரைபடத்தை உருவாக்கலாம்.
திட்ட வடிவங்களைச் சேர்த்தல் மற்றும் நீக்குதல்
புலம் சேர்க்கவும்
1. வரைபடங்களுடன் பணியாற்றுவதற்கான பகுதியை செயல்படுத்த ஸ்மார்ட்ஆர்ட் கிராஃபிக் உறுப்பு (வரைபடத்தின் எந்தத் தொகுதி) என்பதைக் கிளிக் செய்க.
2. தோன்றும் தாவலில் “கட்டமைப்பாளர்” “ஒரு படத்தை உருவாக்கு” குழுவில், உருப்படிக்கு அருகில் அமைந்துள்ள முக்கோணத்தைக் கிளிக் செய்க “வடிவத்தைச் சேர்”.
3. முன்மொழியப்பட்ட விருப்பங்களில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:
- “பிறகு ஒரு வடிவத்தைச் சேர்க்கவும்” - புலம் தற்போதையதைப் போலவே சேர்க்கப்படும், ஆனால் அதற்குப் பிறகு.
- “இதற்கு முன் வடிவத்தைச் சேர்” - புலம் தற்போதுள்ள அதே மட்டத்தில் சேர்க்கப்படும், ஆனால் அதற்கு முன்னால்.
புலத்தை நீக்கு
ஒரு புலத்தை நீக்க, அதே போல் எம்.எஸ் வேர்டில் உள்ள பெரும்பாலான எழுத்துக்கள் மற்றும் கூறுகளை நீக்க, இடது மவுஸ் பொத்தானைக் கிளிக் செய்து தேவையான பொருளைத் தேர்ந்தெடுத்து அழுத்தவும் “நீக்கு”.
பாய்வு விளக்கப்படத்தின் புள்ளிவிவரங்களை நாங்கள் நகர்த்துகிறோம்
1. நீங்கள் நகர்த்த விரும்பும் வடிவத்தில் இடது கிளிக் செய்யவும்.
2. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பொருளை நகர்த்த விசைப்பலகையில் அம்புகளைப் பயன்படுத்தவும்.
உதவிக்குறிப்பு: சிறிய படிகளில் வடிவத்தை நகர்த்த, விசையை அழுத்திப் பிடிக்கவும் “Ctrl”.
பாய்வு விளக்கப்படத்தின் நிறத்தை மாற்றவும்
நீங்கள் உருவாக்கிய திட்டத்தின் கூறுகள் ஒரு டெம்ப்ளேட் போல இருப்பது அவசியமில்லை. நீங்கள் அவற்றின் நிறத்தை மட்டுமல்ல, ஸ்மார்ட் ஆர்ட் பாணியையும் மாற்றலாம் (தாவலில் உள்ள கட்டுப்பாட்டு பலகத்தில் அதே பெயரின் குழுவில் வழங்கப்படுகிறது “கட்டமைப்பாளர்”).
1. நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் வண்ண உறுப்பு மீது சொடுக்கவும்.
2. “வடிவமைப்பாளர்” தாவலில் உள்ள கட்டுப்பாட்டு பலகத்தில், கிளிக் செய்க “வண்ணங்களை மாற்று”.
3. நீங்கள் விரும்பும் வண்ணத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து அதில் சொடுக்கவும்.
4. பாய்வு விளக்கப்படத்தின் நிறம் உடனடியாக மாறும்.
உதவிக்குறிப்பு: மவுஸ் கர்சரை அவர்கள் விரும்பும் சாளரத்தில் உள்ள வண்ணங்களுக்கு மேல் நகர்த்துவதன் மூலம், உங்கள் பாய்வு விளக்கப்படம் எவ்வாறு இருக்கும் என்பதை உடனடியாகக் காணலாம்.
கோடுகளின் நிறம் அல்லது உருவத்தின் எல்லை வகையை மாற்றவும்
1. ஸ்மார்ட் ஆர்ட் உறுப்பு எல்லையில் வலது கிளிக் செய்து அதன் நிறத்தை நீங்கள் மாற்ற விரும்புகிறீர்கள்.
2. தோன்றும் சூழல் மெனுவில், தேர்ந்தெடுக்கவும் “வடிவ வடிவம்”.
3. வலதுபுறத்தில் தோன்றும் சாளரத்தில், தேர்ந்தெடுக்கவும் “வரி”, பாப்-அப் சாளரத்தில் தேவையான அமைப்புகளை உருவாக்கவும். இங்கே நீங்கள் மாற்றலாம்:
4. விரும்பிய வண்ணம் மற்றும் / அல்லது வரி வகையைத் தேர்ந்தெடுத்து, சாளரத்தை மூடு “வடிவ வடிவம்”.
5. பாய்வு விளக்கப்பட வரியின் தோற்றம் மாறும்.
பாய்வு விளக்கப்பட உறுப்புகளின் பின்னணி நிறத்தை மாற்றவும்
1. சுற்று உறுப்பு மீது வலது கிளிக் செய்வதன் மூலம், சூழல் மெனுவில் உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் “வடிவ வடிவம்”.
2. வலதுபுறத்தில் திறக்கும் சாளரத்தில், தேர்ந்தெடுக்கவும் “நிரப்பு”.
3. பாப்-அப் மெனுவில், தேர்ந்தெடுக்கவும் “திட நிரப்பு”.
4. ஐகானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் “நிறம்”, விரும்பிய வடிவத்தின் வண்ணத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. வண்ணத்துடன் கூடுதலாக, நீங்கள் பொருளின் வெளிப்படைத்தன்மை அளவையும் சரிசெய்யலாம்.
6. நீங்கள் தேவையான மாற்றங்களைச் செய்த பிறகு, சாளரம் “வடிவ வடிவம்” மூட முடியும்.
7. பாய்வு வரைபட உறுப்பு நிறம் மாற்றப்படும்.
அவ்வளவுதான், ஏனென்றால் வேர்ட் 2010 - 2016 இல் ஒரு திட்டத்தை எவ்வாறு தயாரிப்பது என்பது இப்போது உங்களுக்குத் தெரியும், அதே போல் இந்த மல்டிஃபங்க்ஸ்னல் திட்டத்தின் முந்தைய பதிப்புகளிலும். இந்த கட்டுரையில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள வழிமுறைகள் உலகளாவியவை மற்றும் மைக்ரோசாப்டின் அலுவலக தயாரிப்பின் எந்த பதிப்பிலும் வேலை செய்யும். பணியில் அதிக உற்பத்தித்திறன் மற்றும் நேர்மறையான முடிவுகளை மட்டுமே அடைய விரும்புகிறோம்.
