எம்.எஸ். வேர்டில் ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் போது, நீங்கள் அடிக்கடி ஒரு அட்டவணையை உருவாக்க வேண்டும், அதில் நீங்கள் குறிப்பிட்ட தரவை வைக்க வேண்டும். மைக்ரோசாப்ட் வழங்கும் மென்பொருள் தயாரிப்பு அட்டவணையை உருவாக்குவதற்கும் திருத்துவதற்கும் மிகவும் பரந்த வாய்ப்புகளை வழங்குகிறது, அதன் ஆயுதக் களஞ்சியத்தில் அவற்றுடன் பணியாற்றுவதற்கான ஒரு பெரிய கருவிகளைக் கொண்டுள்ளது.
இந்த கட்டுரையில் நாம் வேர்டில் ஒரு அட்டவணையை எவ்வாறு உருவாக்குவது, அதே போல் என்ன, எப்படி செய்வது மற்றும் அதைப் பற்றி பேசுவோம்.
வேர்டில் அடிப்படை அட்டவணைகளை உருவாக்குதல்
ஒரு ஆவணத்தில் அடிப்படை (வார்ப்புரு) அட்டவணையைச் செருக, நீங்கள் பின்வரும் படிகளைச் செய்ய வேண்டும்:
1. நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் இடத்தில் இடது கிளிக் செய்து, தாவலுக்குச் செல்லவும் "செருகு"நீங்கள் பொத்தானை அழுத்த வேண்டும் "அட்டவணை".
2. விரிவாக்கப்பட்ட மெனுவில் அட்டவணையுடன் சுட்டியை படத்தின் மீது நகர்த்துவதன் மூலம் விரும்பிய எண்ணிக்கையிலான வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அளவுகளின் அட்டவணையை நீங்கள் காண்பீர்கள்.
நீங்கள் அட்டவணையை உருவாக்கும் அதே நேரத்தில், வேர்ட் கண்ட்ரோல் பேனலில் ஒரு தாவல் தோன்றும் "அட்டவணைகளுடன் பணிபுரிதல்"பல பயனுள்ள கருவிகள் உள்ளன.
வழங்கப்பட்ட கருவிகளைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் அட்டவணையின் பாணியை மாற்றலாம், எல்லைகளைச் சேர்க்கலாம் அல்லது அகற்றலாம், சட்டகம், நிரப்புதல், பல்வேறு சூத்திரங்களைச் செருகலாம்.
பாடம்: வேர்டில் இரண்டு அட்டவணைகளை எவ்வாறு இணைப்பது
தனிப்பயன் அகலத்துடன் அட்டவணையைச் செருகவும்
வேர்டில் அட்டவணைகளை உருவாக்குவது இயல்பாக கிடைக்கக்கூடிய நிலையான விருப்பங்களுடன் மட்டுப்படுத்தப்பட வேண்டியதில்லை. சில நேரங்களில் இது ஒரு பெரிய அளவிலான அட்டவணையை உருவாக்க வேண்டியது அவசியம், இது ஒரு ஆயத்த தளவமைப்பை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.
1. பொத்தானை அழுத்தவும் “செருகு” தாவலில் “அட்டவணை” .
2. தேர்ந்தெடு "அட்டவணையைச் செருகவும்".
3. நீங்கள் ஒரு சிறிய சாளரத்தைக் காண்பீர்கள், அதில் நீங்கள் அட்டவணையில் விரும்பிய அளவுருக்களை அமைக்க வேண்டும்.
4. தேவையான வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளின் எண்ணிக்கையைக் குறிக்கவும்; கூடுதலாக, நெடுவரிசைகளின் அகலத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான விருப்பத்தை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
- நிரந்தர: இயல்புநிலை மதிப்பு "ஆட்டோ"அதாவது, நெடுவரிசைகளின் அகலம் தானாக மாறும்.
- உள்ளடக்கத்தால்: குறுகிய நெடுவரிசைகள் ஆரம்பத்தில் உருவாக்கப்படும், உள்ளடக்கம் சேர்க்கப்படுவதால் அதன் அகலம் அதிகரிக்கும்.
- சாளரத்தின் அகலம்: நீங்கள் பணிபுரியும் ஆவணத்தின் அளவிற்கு ஏற்ப விரிதாள்கள் தானாகவே அவற்றின் அகலத்தை மாற்றும்.
5. எதிர்காலத்தில் நீங்கள் உருவாக்கும் அட்டவணைகள் இதைப் போலவே இருக்க வேண்டுமென்றால், அடுத்த பெட்டியை சரிபார்க்கவும் "புதிய அட்டவணைகளுக்கான இயல்புநிலை".
பாடம்: வேர்டில் ஒரு அட்டவணையில் ஒரு வரிசையை எவ்வாறு சேர்ப்பது
ஒரு அட்டவணையை அதன் சொந்த அளவுருக்கள் மூலம் உருவாக்குதல்
அட்டவணை, அதன் வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளுக்கு இன்னும் விரிவான அமைப்புகள் தேவைப்படும் சந்தர்ப்பங்களில் பயன்படுத்த இந்த முறை பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. அடிப்படை கட்டம் அத்தகைய பரந்த சாத்தியங்களை வழங்காது, எனவே பொருத்தமான கட்டளையைப் பயன்படுத்தி அளவைக் கொண்டு வேர்டில் அட்டவணையை வரைவது நல்லது.
உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுப்பது "ஒரு அட்டவணையை வரையவும்", சுட்டி சுட்டிக்காட்டி ஒரு பென்சிலுக்கு எவ்வாறு மாறுகிறது என்பதை நீங்கள் காண்பீர்கள்.
1. ஒரு செவ்வகத்தை வரைவதன் மூலம் அட்டவணையின் எல்லைகளை வரையறுக்கவும்.
2. இப்போது அதற்குள் வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை வரையவும், அதனுடன் தொடர்புடைய வரிகளை பென்சிலால் வரையவும்.
3. அட்டவணையின் சில உறுப்புகளை நீக்க விரும்பினால், தாவலுக்குச் செல்லவும் "தளவமைப்பு" ("அட்டவணைகளுடன் பணிபுரிதல்"), பொத்தான் மெனுவை விரிவாக்குங்கள் நீக்கு நீங்கள் அகற்ற விரும்புவதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (வரிசை, நெடுவரிசை அல்லது முழு அட்டவணை).
4. நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட வரியை நீக்க வேண்டும் என்றால், அதே தாவலில் உள்ள கருவியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அழிப்பான் உங்களுக்குத் தேவையில்லாத வரியைக் கிளிக் செய்க.
பாடம்: வேர்டில் ஒரு அட்டவணையை எவ்வாறு உடைப்பது
உரையிலிருந்து அட்டவணையை உருவாக்குதல்
ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் போது, சில நேரங்களில் தெளிவுக்காக, ஒரு அட்டவணையில் பத்திகள், பட்டியல்கள் அல்லது வேறு எந்த உரையையும் முன்வைப்பது அவசியம். உள்ளமைக்கப்பட்ட வேர்ட் கருவிகள் உரையை விரிதாள்களாக மாற்றுவதை எளிதாக்குகின்றன.
மாற்றத்தைத் தொடங்குவதற்கு முன், தாவலில் உள்ள தொடர்புடைய பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் பத்தி எழுத்துக்களின் காட்சியை இயக்க வேண்டும் "வீடு" கட்டுப்பாட்டு பலகத்தில்.
1. முறிவு இடத்தைக் குறிக்க, பிரிப்பு அறிகுறிகளைச் செருகவும் - இவை காற்புள்ளிகள், தாவல்கள் அல்லது அரைக்காற்புள்ளிகளாக இருக்கலாம்.
பரிந்துரை: நீங்கள் அட்டவணையில் மாற்ற திட்டமிட்டுள்ள உரையில் ஏற்கனவே கமாக்கள் இருந்தால், எதிர்கால அட்டவணை கூறுகளை பிரிக்க தாவல்களைப் பயன்படுத்தவும்.
2. பத்தி மதிப்பெண்களைப் பயன்படுத்தி, கோடுகள் தொடங்க வேண்டிய இடங்களைக் குறிக்கவும், பின்னர் ஒரு அட்டவணையில் வழங்க வேண்டிய உரையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
குறிப்பு: கீழேயுள்ள எடுத்துக்காட்டில், தாவல்கள் (அம்பு) ஒரு அட்டவணையின் நெடுவரிசைகளையும், பத்தி மதிப்பெண்கள் வரிசைகளையும் குறிக்கின்றன. எனவே, இந்த அட்டவணையில் இருக்கும் 6 நெடுவரிசைகள் மற்றும் 3 சரங்கள்.
3. தாவலுக்குச் செல்லவும் "செருகு"ஐகானைக் கிளிக் செய்க "அட்டவணை" தேர்ந்தெடு "அட்டவணைக்கு மாற்று".
4. ஒரு சிறிய உரையாடல் பெட்டி தோன்றும், அதில் நீங்கள் அட்டவணைக்கு தேவையான அளவுருக்களை அமைக்கலாம்.
எண் குறிக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும் "நெடுவரிசைகளின் எண்ணிக்கை"உங்களுக்கு தேவையானதை ஒத்துள்ளது.
பிரிவில் அட்டவணை காட்சியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "தானாக பொருந்தக்கூடிய நெடுவரிசை அகலங்கள்".
குறிப்பு: புலத்தில் உங்கள் அளவுருக்களை அமைக்க வேண்டுமானால், எம்.எஸ் வேர்ட் தானாகவே அட்டவணை நெடுவரிசைகளுக்கான அகலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும் “நிரந்தர” விரும்பிய மதிப்பை உள்ளிடவும். ஆட்டோசெட் விருப்பம் "உள்ளடக்கத்தால் » உரையின் அளவிற்கு ஏற்ப நெடுவரிசைகளின் அகலத்தை மாற்றும்.
பாடம்: எம்.எஸ் வேர்டில் குறுக்கெழுத்து உருவாக்குவது எப்படி
அளவுரு "சாளரத்தின் அகலம்" கிடைக்கக்கூடிய இடத்தின் அகலம் மாறும்போது அட்டவணையை தானாக மறுஅளவிடுவதற்கு உங்களை அனுமதிக்கிறது (எடுத்துக்காட்டாக, பார்வை பயன்முறையில் "வலை ஆவணம்" அல்லது இயற்கை நோக்குநிலையில்).
பாடம்: வேர்டில் ஆல்பம் தாளை உருவாக்குவது எப்படி
பிரிவில் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் உரையில் நீங்கள் பயன்படுத்திய பிரிப்பான் தன்மையைக் குறிப்பிடவும் "உரை பிரிப்பான்" (எங்கள் எடுத்துக்காட்டு விஷயத்தில், இது ஒரு தாவல் எழுத்து).
நீங்கள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்த பிறகு சரி, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட உரை அட்டவணையாக மாற்றப்படும். இது போன்ற ஏதாவது இருக்க வேண்டும்.
தேவைப்பட்டால் அட்டவணையின் அளவை சரிசெய்யலாம் (முன்னமைவில் நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த அளவுருவைப் பொறுத்து).
பாடம்: வேர்டில் ஒரு அட்டவணையை எப்படி புரட்டுவது
அவ்வளவுதான், வேர்ட் 2003, 2007, 2010-2016 இல் ஒரு அட்டவணையை எவ்வாறு உருவாக்குவது மற்றும் மாற்றுவது என்பது உங்களுக்குத் தெரியும், அதே போல் உரையிலிருந்து ஒரு அட்டவணையை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது உங்களுக்குத் தெரியும். பல சந்தர்ப்பங்களில், இது வசதியானது மட்டுமல்ல, உண்மையில் அவசியமானது. இந்த கட்டுரை உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருந்தது என்று நாங்கள் நம்புகிறோம், அதற்கு நன்றி எம்.எஸ். வேர்டில் உள்ள ஆவணங்களுடன் நீங்கள் மிகவும் திறமையாகவும், வசதியாகவும், வேகமாகவும் செயல்பட முடியும்.