மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவது எப்படி

வரைபட தரத்தில் எண்ணியல் தரவை வழங்க விளக்கப்படங்கள் உதவுகின்றன, மேலும் பெரிய அளவிலான தகவல்களைப் புரிந்துகொள்வதை பெரிதும் எளிதாக்குகின்றன. மேலும், விளக்கப்படங்களைப் பயன்படுத்தி, வெவ்வேறு தரவுத் தொடர்களுக்கு இடையிலான உறவுகளைக் காட்டலாம்.

மைக்ரோசாப்டின் அலுவலக தொகுப்பு கூறு, வேர்ட், வரைபடங்களை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. இதை எப்படி செய்வது என்பது பற்றி கீழே கூறுவோம்.

குறிப்பு: நிறுவப்பட்ட மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் மென்பொருள் தயாரிப்பின் உங்கள் கணினியில் இருப்பது வேர்ட் 2003, 2007, 2010 - 2016 இல் வரைபடங்களை உருவாக்குவதற்கான மேம்பட்ட வாய்ப்புகளை வழங்குகிறது. எக்செல் நிறுவப்படவில்லை என்றால், வரைபடங்களை உருவாக்க மைக்ரோசாப்ட் வரைபடம் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இந்த வழக்கில் உள்ள விளக்கப்படம் தொடர்புடைய தரவு (அட்டவணை) உடன் வழங்கப்படும். இந்த அட்டவணையில் உங்கள் தரவை உள்ளிடுவது மட்டுமல்லாமல், அதை ஒரு உரை ஆவணத்திலிருந்து இறக்குமதி செய்யலாம் அல்லது பிற நிரல்களிலிருந்து ஒட்டவும் முடியும்.

அடிப்படை விளக்கப்படத்தை உருவாக்குகிறது

நீங்கள் வேர்டுக்கு ஒரு விளக்கப்படத்தை இரண்டு வழிகளில் சேர்க்கலாம் - அதை ஒரு ஆவணத்தில் உட்பொதிக்கவும் அல்லது எக்செல் விளக்கப்படத்தை செருகவும், இது எக்செல் தாளில் உள்ள தரவுகளுடன் தொடர்புடையதாக இருக்கும். இந்த வரைபடங்களுக்கிடையேயான வேறுபாடு என்னவென்றால், அவர்கள் வைத்திருக்கும் தரவை அவர்கள் எங்கே சேமித்து வைப்பார்கள், எம்.எஸ்.

குறிப்பு: சில விளக்கப்படங்களுக்கு MS Excel பணித்தாளில் தரவின் குறிப்பிட்ட ஏற்பாடு தேவைப்படுகிறது.

ஒரு விளக்கப்படத்தை ஆவணத்தில் உட்பொதிப்பதன் மூலம் அதை எவ்வாறு செருகுவது?

நீங்கள் மூல கோப்பை மாற்றியிருந்தாலும் வேர்டில் பதிக்கப்பட்ட எக்செல் வரைபடம் மாறாது. ஆவணத்தில் உட்பொதிக்கப்பட்ட பொருள்கள் கோப்பின் ஒரு பகுதியாக மாறும், மூலத்தின் ஒரு பகுதியாக இருக்காது.

எல்லா தரவும் ஒரு வேர்ட் ஆவணத்தில் சேமிக்கப்பட்டுள்ளதால், மூலக் கோப்பைக் கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு, இதே தரவை மாற்றத் தேவையில்லாத சந்தர்ப்பங்களில் உட்பொதிப்பதைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். மேலும், எதிர்காலத்தில் ஆவணத்துடன் பணிபுரியும் பயனர்கள் தொடர்புடைய அனைத்து தகவல்களையும் புதுப்பிக்க விரும்பாதபோது செயல்படுத்தல் பயன்படுத்துவது நல்லது.

1. நீங்கள் விளக்கப்படத்தை சேர்க்க விரும்பும் ஆவணத்தில் இடது கிளிக் செய்யவும்.

2. தாவலுக்குச் செல்லவும் "செருகு".

3. குழுவில் "எடுத்துக்காட்டுகள்" தேர்ந்தெடுக்கவும் "விளக்கப்படம்".

4. தோன்றும் உரையாடல் பெட்டியில், விரும்பிய விளக்கப்படத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து சொடுக்கவும் சரி.

5. தாளில் ஒரு விளக்கப்படம் மட்டுமல்ல, எக்செல் கூட தோன்றும், இது பிரிக்கப்பட்ட சாளரத்தில் இருக்கும். இது மாதிரி தரவையும் காண்பிக்கும்.

6. எக்செல் எக்செல் பிளவு சாளரத்தில் வழங்கப்பட்ட மாதிரி தரவை உங்களுக்கு தேவையான மதிப்புகளுடன் மாற்றவும். தரவுக்கு கூடுதலாக, அச்சு கையொப்பங்களின் எடுத்துக்காட்டுகளை மாற்றவும் முடியும் (நெடுவரிசை 1) மற்றும் புராணத்தின் பெயர் (வரி 1).

7. எக்செல் சாளரத்தில் தேவையான தரவை உள்ளிட்ட பிறகு, சின்னத்தில் சொடுக்கவும் "மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் தரவை மாற்றுதல்»மேலும் ஆவணத்தை சேமிக்கவும்: கோப்பு - என சேமிக்கவும்.

8. ஆவணத்தை சேமிக்க ஒரு இடத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து விரும்பிய பெயரை உள்ளிடவும்.

9. கிளிக் செய்யவும் "சேமி". இப்போது ஆவணத்தை மூடலாம்.

வேர்டில் உள்ள அட்டவணையில் இருந்து ஒரு விளக்கப்படத்தை வரையக்கூடிய சாத்தியமான முறைகளில் இது ஒன்றாகும்.

இணைக்கப்பட்ட எக்செல் விளக்கப்படத்தை ஆவணத்தில் சேர்ப்பது எப்படி?

நிரலின் வெளிப்புற தாளில், எக்செல் இல் நேரடியாக ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்க இந்த முறை உங்களை அனுமதிக்கிறது, பின்னர் அதனுடன் தொடர்புடைய பதிப்பை எம்எஸ் வேர்டில் செருகவும். இணைக்கப்பட்ட விளக்கப்படத்தில் உள்ள தரவு அவை சேமிக்கப்படும் வெளிப்புற தாளில் மாற்றங்கள் / புதுப்பிப்புகள் செய்யப்படும்போது புதுப்பிக்கப்படும். வேர்ட் தானே மூல கோப்பின் இருப்பிடத்தை மட்டுமே சேமித்து, அதில் வழங்கப்பட்ட தொடர்புடைய தரவைக் காண்பிக்கும்.

நீங்கள் பொறுப்பேற்காத ஆவணத்தில் தகவல்களைச் சேர்க்க வேண்டியிருக்கும் போது விளக்கப்படங்களை உருவாக்குவதற்கான இந்த அணுகுமுறை மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். இது வேறொரு நபரால் சேகரிக்கப்பட்ட தரவுகளாக இருக்கலாம், அவை தேவைக்கேற்ப புதுப்பிக்கப்படும்.

1. எக்செல் இலிருந்து விளக்கப்படத்தை வெட்டுங்கள். விசைகளை அழுத்துவதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம். "Ctrl + X" அல்லது சுட்டியுடன்: ஒரு விளக்கப்படத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து கிளிக் செய்க "வெட்டு" (குழு "கிளிப்போர்டு"தாவல் "வீடு").

2. வேர்ட் ஆவணத்தில், நீங்கள் விளக்கப்படத்தை எங்கு செருக விரும்புகிறீர்கள் என்பதைக் கிளிக் செய்க.

3. விசைகளைப் பயன்படுத்தி விளக்கப்படத்தை செருகவும் "Ctrl + V" அல்லது கட்டுப்பாட்டு பலகத்தில் பொருத்தமான கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: ஒட்டவும்.

4. ஆவணத்தில் செருகப்பட்ட விளக்கப்படத்துடன் சேமிக்கவும்.

குறிப்பு: அசல் எக்செல் ஆவணத்தில் (வெளிப்புற தாள்) நீங்கள் செய்த மாற்றங்கள் உடனடியாக நீங்கள் விளக்கப்படத்தை செருகிய வேர்ட் ஆவணத்தில் தோன்றும். கோப்பை மூடிய பின் அதை மீண்டும் திறக்கும்போது தரவைப் புதுப்பிக்க, தரவு புதுப்பிப்பை (பொத்தானை) உறுதிப்படுத்த வேண்டும் ஆம்).

ஒரு குறிப்பிட்ட எடுத்துக்காட்டில், வேர்டில் ஒரு பை விளக்கப்படத்தை நாங்கள் ஆராய்ந்தோம், ஆனால் இந்த வழியில் நீங்கள் எந்த வகையிலும் ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்கலாம், இது நெடுவரிசைகளுடன் கூடிய விளக்கப்படமாக இருந்தாலும், முந்தைய உதாரணத்தைப் போல, ஒரு வரைபடம், ஒரு குமிழி விளக்கப்படம் அல்லது வேறு ஏதேனும்.

விளக்கப்படத்தின் தளவமைப்பு அல்லது பாணியை மாற்றவும்

நீங்கள் வேர்டில் உருவாக்கிய விளக்கப்படத்தின் தோற்றத்தை எப்போதும் மாற்றலாம். புதிய கூறுகளை கைமுறையாகச் சேர்ப்பது, அவற்றை மாற்றுவது, அவற்றை வடிவமைப்பது என்பது அவசியமில்லை - ஒரு ஆயத்த பாணி அல்லது தளவமைப்பைப் பயன்படுத்துவதற்கான வாய்ப்பு எப்போதும் உள்ளது, அவற்றில் நிறைய மைக்ரோசாஃப்ட் நிரல்கள் உள்ளன. ஒவ்வொரு தளவமைப்பு அல்லது பாணியை எப்போதும் கைமுறையாக மாற்றலாம் மற்றும் தேவையான அல்லது விரும்பிய தேவைகளுக்கு ஏற்ப சரிசெய்யலாம், அதே போல் நீங்கள் வரைபடத்தின் ஒவ்வொரு தனிமத்துடன் வேலை செய்யலாம்.

முடிக்கப்பட்ட தளவமைப்பை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது?

1. நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் விளக்கப்படத்தில் கிளிக் செய்து தாவலுக்குச் செல்லவும் "வடிவமைப்பாளர்"பிரதான தாவலில் அமைந்துள்ளது "விளக்கப்படங்களுடன் பணிபுரியுங்கள்".

2. நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் விளக்கப்பட அமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (குழு விளக்கப்பட தளவமைப்புகள்).

3. உங்கள் விளக்கப்படத்தின் தளவமைப்பு மாறும்.

ஆயத்த பாணியை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது?

1. நீங்கள் முடித்த பாணியைப் பயன்படுத்த விரும்பும் விளக்கப்படத்தில் கிளிக் செய்து தாவலுக்குச் செல்லவும் "வடிவமைப்பாளர்".

2. குழுவில் உங்கள் விளக்கப்படத்திற்கு நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் பாணியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். விளக்கப்படம் பாங்குகள்.

3. மாற்றங்கள் உடனடியாக உங்கள் விளக்கப்படத்தை பாதிக்கும்.

எனவே, பயணத்தின்போது அழைக்கப்படும் உங்கள் வரைபடங்களை நீங்கள் மாற்றலாம், பொருத்தமான அமைப்பையும் பாணியையும் தேர்வுசெய்து, இந்த நேரத்தில் தேவைப்படுவதைப் பொறுத்து. எடுத்துக்காட்டாக, வேலைக்காக நீங்கள் பல வேறுபட்ட வார்ப்புருக்களை உருவாக்கலாம், பின்னர் புதியவற்றை உருவாக்குவதற்குப் பதிலாக மாற்றலாம் (கீழே உள்ள வார்ப்புருவாக விளக்கப்படங்களை எவ்வாறு சேமிப்பது என்பது பற்றி பேசுவோம்). எடுத்துக்காட்டாக, உங்களிடம் நெடுவரிசைகள் அல்லது பை விளக்கப்படம் உள்ள வரைபடம் உள்ளது, பொருத்தமான தளவமைப்பைத் தேர்வுசெய்து, அதிலிருந்து வேர்டில் சதவீதத்துடன் ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்கலாம்.

விளக்கப்பட தளவமைப்புகளை கைமுறையாக மாற்றுவது எப்படி?

1. நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் தளவமைப்பு அல்லது தனிப்பட்ட உறுப்பு மீது சொடுக்கவும். இதை வேறு வழியில் செய்யலாம்:

• கருவியைச் செயல்படுத்த விளக்கப்படத்தில் எங்கும் கிளிக் செய்க. "விளக்கப்படங்களுடன் பணிபுரியுங்கள்".
• தாவலில் "வடிவம்"குழு "தற்போதைய துண்டு" அடுத்த அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்க "விளக்கப்படம் கூறுகள்", அதன் பிறகு நீங்கள் விரும்பிய உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

2. தாவலில் "வடிவமைப்பாளர்", குழுவில் விளக்கப்பட தளவமைப்புகள் முதல் உருப்படியைக் கிளிக் செய்க - விளக்கப்பட உறுப்பைச் சேர்க்கவும்.

3. பாப்-அப் மெனுவில், நீங்கள் சேர்க்க அல்லது மாற்ற விரும்புவதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

குறிப்பு: நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த தளவமைப்பு விருப்பங்கள் மற்றும் / அல்லது மாற்றுவது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட விளக்கப்பட உறுப்புக்கு மட்டுமே பொருந்தும். நீங்கள் முழு வரைபடத்தையும் தேர்ந்தெடுத்திருந்தால், எடுத்துக்காட்டாக, அளவுரு “தரவு லேபிள்கள்” எல்லா உள்ளடக்கத்திற்கும் பயன்படுத்தப்படும். ஒரு தரவு புள்ளி மட்டுமே தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டால், மாற்றங்கள் அதற்கு பிரத்தியேகமாக பயன்படுத்தப்படும்.

விளக்கப்பட உறுப்புகளின் வடிவமைப்பை கைமுறையாக மாற்றுவது எப்படி?

1. நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் பாணி அல்லது அதன் தனிப்பட்ட உறுப்பு மீது சொடுக்கவும்.

2. தாவலுக்குச் செல்லவும் "வடிவம்" பிரிவு "விளக்கப்படங்களுடன் பணிபுரியுங்கள்" தேவையான செயலைச் செய்யுங்கள்:

• தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட விளக்கப்பட உறுப்பை வடிவமைக்க, தேர்ந்தெடுக்கவும் "தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட துண்டின் வடிவம்" குழுவில் "தற்போதைய துண்டு". அதன் பிறகு, நீங்கள் தேவையான வடிவமைப்பு விருப்பங்களை அமைக்கலாம்.



• விளக்கப்படத்தின் ஒரு உறுப்பு வடிவத்தை வடிவமைக்க, குழுவில் விரும்பிய பாணியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "படம் பாங்குகள்". பாணியை மாற்றுவதோடு மட்டுமல்லாமல், நீங்கள் வடிவத்தை வண்ணத்துடன் நிரப்பலாம், அதன் வெளிப்புறத்தின் நிறத்தை மாற்றலாம், விளைவுகளைச் சேர்க்கலாம்.



• உரையை வடிவமைக்க, குழுவில் விரும்பிய பாணியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வேர்ட் ஆர்ட் பாங்குகள். இங்கே நீங்கள் இயக்க முடியும் "உரையை நிரப்புக", "உரை அவுட்லைன்" அல்லது சிறப்பு விளைவுகளைச் சேர்க்கவும்.

ஒரு விளக்கப்படத்தை ஒரு டெம்ப்ளேட்டாக சேமிப்பது எப்படி?

நீங்கள் உருவாக்கிய வரைபடம் எதிர்காலத்தில் தேவைப்படலாம், சரியாக அதே அல்லது அதன் அனலாக் தேவைப்படலாம், இது அவ்வளவு முக்கியமல்ல. இந்த வழக்கில், விளக்கப்படத்தை ஒரு டெம்ப்ளேட்டாக சேமிப்பது சிறந்தது - இது எதிர்காலத்தில் வேலையை எளிதாக்கும் மற்றும் வேகப்படுத்தும்.

இதைச் செய்ய, வலது சுட்டி பொத்தானில் உள்ள விளக்கப்படத்தில் கிளிக் செய்து தேர்ந்தெடுக்கவும் வார்ப்புருவாக சேமிக்கவும்.

தோன்றும் சாளரத்தில், சேமிக்க இருப்பிடத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, விரும்பிய கோப்பு பெயரைக் குறிப்பிடவும், கிளிக் செய்யவும் "சேமி".

அவ்வளவுதான், வேர்டில் உட்பொதிக்கப்பட்ட அல்லது இணைக்கப்பட்ட, வேறுபட்ட தோற்றத்தைக் கொண்ட எந்த வரைபடத்தையும் எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது இப்போது உங்களுக்குத் தெரியும், இது உங்கள் தேவைகளுக்கு அல்லது தேவையான தேவைகளுக்கு ஏற்ப எப்போதும் மாற்றப்பட்டு சரிசெய்யப்படலாம். நீங்கள் உற்பத்தி வேலை மற்றும் பயனுள்ள பயிற்சியை விரும்புகிறோம்.