எக்செல் இல் ஒரு சூத்திரத்தை எழுதுவது எப்படி? பயிற்சி. மிகவும் தேவையான சூத்திரங்கள்

நல்ல மதியம்

ஒரு காலத்தில், எக்செல் இல் உங்கள் சொந்தமாக ஒரு சூத்திரத்தை எழுதுவது எனக்கு நம்பமுடியாத ஒன்று. இந்த திட்டத்தில் நான் அடிக்கடி வேலை செய்ய வேண்டியிருந்தாலும், உரையைத் தவிர வேறு எதையும் நான் நிரப்பவில்லை ...

இது முடிந்தவுடன், பெரும்பாலான சூத்திரங்கள் ஒன்றும் சிக்கலானவை அல்ல, புதிய கணினி பயனருக்கு கூட நீங்கள் அவர்களுடன் எளிதாக வேலை செய்யலாம். கட்டுரையில், நான் மிகவும் அவசியமான சூத்திரங்களை வெளிப்படுத்த விரும்புகிறேன், அதனுடன் பெரும்பாலும் நான் வேலை செய்ய வேண்டும் ...

எனவே, ஆரம்பிக்கலாம் ...

1. அடிப்படை செயல்பாடுகள் மற்றும் அடிப்படைகள். எக்செல் அடிப்படைகளை அறிக.

கட்டுரையின் அனைத்து செயல்களும் எக்செல் பதிப்பு 2007 இல் காண்பிக்கப்படும்.

எக்செல் நிரலைத் தொடங்கிய பிறகு - பல கலங்களுடன் ஒரு சாளரம் தோன்றும் - எங்கள் அட்டவணை. நிரலின் முக்கிய அம்சம் என்னவென்றால், நீங்கள் எழுதும் உங்கள் சூத்திரங்களை (ஒரு கால்குலேட்டராக) படிக்க முடியும். மூலம், நீங்கள் ஒவ்வொரு கலத்திற்கும் ஒரு சூத்திரத்தை சேர்க்கலாம்!

சூத்திரம் "=" அடையாளத்துடன் தொடங்க வேண்டும். இது ஒரு முன்நிபந்தனை. நீங்கள் கணக்கிட வேண்டியதை எழுதுகிறீர்கள்: எடுத்துக்காட்டாக, "= 2 + 3" (மேற்கோள் குறிகள் இல்லாமல்) மற்றும் Enter விசையை அழுத்தவும் - இதன் விளைவாக, "5" முடிவு கலத்தில் தோன்றும் என்பதை நீங்கள் காண்பீர்கள். கீழே உள்ள ஸ்கிரீன் ஷாட்டைக் காண்க.

முக்கியமானது! "5" எண் செல் A1 இல் எழுதப்பட்டிருந்தாலும், அது சூத்திரத்தால் கணக்கிடப்படுகிறது ("= 2 + 3"). அடுத்த கலத்தில் உரையில் “5” என்று எழுதினால் - நீங்கள் இந்த கலத்தை சூத்திர எடிட்டரில் வட்டமிடும்போது (மேலே உள்ள வரி, எக்ஸ்) - நீங்கள் "5" என்ற முதன்மை எண்ணைக் காண்பீர்கள்.

இப்போது ஒரு கலத்தில் நீங்கள் 2 + 3 மதிப்பை மட்டுமல்ல, நீங்கள் சேர்க்க வேண்டிய மதிப்புகளின் கலங்களின் எண்ணிக்கையையும் எழுதலாம் என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள். "= பி 2 + சி 2" என்று சொல்லலாம்.

இயற்கையாகவே, பி 2 மற்றும் சி 2 இல் சில எண்கள் இருக்க வேண்டும், இல்லையெனில் எக்செல் செல் A1 இல் நமக்குக் காண்பிக்கும் முடிவு 0 ஆகும்.

மேலும் ஒரு முக்கியமான விஷயம் ...

ஒரு சூத்திரம் உள்ள ஒரு கலத்தை நீங்கள் நகலெடுக்கும்போது, ​​எடுத்துக்காட்டாக A1 - மற்றும் அதை மற்றொரு கலத்தில் ஒட்டவும் - இது நகலெடுக்கப்படும் "5" மதிப்பு அல்ல, ஆனால் சூத்திரமே!

மேலும், சூத்திரம் நேரடி விகிதத்தில் மாறும்: அதாவது. A1 A2 க்கு நகலெடுக்கப்பட்டால், கல A2 இல் உள்ள சூத்திரம் "= B3 + C3" ஆக இருக்கும். எக்செல் தானாகவே உங்கள் சூத்திரத்தை மாற்றுகிறது: A1 = B2 + C2 என்றால், A2 = B3 + C3 (அனைத்து எண்களும் 1 ஆல் அதிகரித்தன) என்பது தர்க்கரீதியானது.

இதன் விளைவாக, A2 = 0 இல் உள்ளது, ஏனெனில் செல்கள் B3 மற்றும் C3 வரையறுக்கப்படவில்லை, எனவே 0 க்கு சமம்.

எனவே, நீங்கள் ஒரு முறை சூத்திரத்தை எழுதலாம், பின்னர் அதை விரும்பிய நெடுவரிசையின் அனைத்து கலங்களுக்கும் நகலெடுக்கலாம் - மேலும் உங்கள் அட்டவணையின் ஒவ்வொரு வரிசையிலும் எக்செல் கணக்கிடும்!

நகலெடுக்கும் போது பி 2 மற்றும் சி 2 மாற விரும்பவில்லை, எப்போதும் இந்த கலங்களுடன் இணைக்கப்பட வேண்டும் எனில், அவற்றில் “$” ஐகானைச் சேர்க்கவும். ஒரு உதாரணம் கீழே.

இந்த வழியில், நீங்கள் செல் A1 ஐ எங்கு நகலெடுத்தாலும், அது எப்போதும் இணைக்கப்பட்ட கலங்களைக் குறிக்கும்.

2. வரிசைகளில் மதிப்புகளைச் சேர்த்தல் (SUMM மற்றும் SUMMESLIMN சூத்திரங்கள்)

நிச்சயமாக, நீங்கள் A1 + A2 + A3 போன்ற சூத்திரத்தை உருவாக்குவதன் மூலம் ஒவ்வொரு கலத்தையும் சேர்க்கலாம். ஆனால் கஷ்டப்படாமல் இருக்க, நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் கலங்களில் உள்ள அனைத்து மதிப்புகளையும் சேர்க்கும் ஒரு சிறப்பு சூத்திரம் எக்செல் இல் உள்ளது!

ஒரு எளிய உதாரணத்தை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். கையிருப்பில் பல வகையான பொருட்கள் உள்ளன, மேலும் ஒவ்வொரு தயாரிப்புக்கும் தனித்தனியாக கிலோ எவ்வளவு இருக்கிறது என்பது எங்களுக்குத் தெரியும். கையிருப்பில் உள்ளது. கணக்கிட முயற்சிப்போம், ஆனால் அனைத்தும் கிலோவில் எவ்வளவு. பங்கு சரக்கு.

இதைச் செய்ய, இதன் விளைவாக காட்டப்படும் கலத்திற்குச் சென்று, "= SUM (C2: C5)" என்ற சூத்திரத்தை எழுதவும். கீழே உள்ள ஸ்கிரீன் ஷாட்டைக் காண்க.

இதன் விளைவாக, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் உள்ள அனைத்து கலங்களும் சுருக்கமாகக் கூறப்படும், இதன் விளைவாக நீங்கள் காண்பீர்கள்.

2.1. நிபந்தனைக்கு கூடுதலாக (நிபந்தனைகளுடன்)

இப்போது எங்களுக்கு சில நிபந்தனைகள் உள்ளன என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள், அதாவது. கலங்களில் உள்ள அனைத்து மதிப்புகளையும் (Kg, கையிருப்பில்) சேர்க்கவும், ஆனால் 100 க்கும் குறைவான விலையுடன் (1 கிலோ.) சொல்லுங்கள்.

இதற்கு ஒரு சிறந்த சூத்திரம் உள்ளது. "SUMMESLIMN". உடனடியாக ஒரு எடுத்துக்காட்டு, பின்னர் சூத்திரத்தில் ஒவ்வொரு சின்னத்திற்கும் விளக்கம்.

= SUMMES (C2: C5; B2: B5; "<100")எங்கே:

சி 2: சி 5 - அந்த நெடுவரிசை (அந்த செல்கள்) சேர்க்கப்படும்;

பி 2: பி 5 - நிபந்தனை சரிபார்க்கப்படும் நெடுவரிசை (அதாவது விலை, எடுத்துக்காட்டாக, 100 க்கும் குறைவானது);

"<100" - நிபந்தனை, நிபந்தனை மேற்கோள் மதிப்பெண்களில் எழுதப்பட்டுள்ளது என்பதை நினைவில் கொள்க.

இந்த சூத்திரத்தில் சிக்கலான எதுவும் இல்லை, முக்கிய விஷயம் விகிதாசாரத்தைக் கடைப்பிடிப்பது: சி 2: சி 5; பி 2: பி 5 - வலது; சி 2: சி 6; பி 2: பி 5 - தவறு. அதாவது. கூட்டுத்தொகை வரம்பு மற்றும் நிலைமைகளின் வரம்பு விகிதாசாரமாக இருக்க வேண்டும், இல்லையெனில் சூத்திரம் ஒரு பிழையைத் தரும்.

முக்கியமானது! தொகைக்கு பல நிபந்தனைகள் இருக்கலாம், அதாவது. நீங்கள் 1 வது நெடுவரிசையால் அல்ல, ஆனால் உடனடியாக 10 க்குள் சரிபார்க்கலாம், நிறைய நிபந்தனைகளை அமைக்கவும்.

3. நிபந்தனைகளை பூர்த்தி செய்யும் வரிசைகளின் எண்ணிக்கையை எண்ணுதல் (சூத்திரம் COUNTIFLY)

மிகவும் பொதுவான பணி: கலங்களில் உள்ள மதிப்புகளின் கூட்டுத்தொகையை அல்ல, ஆனால் சில நிபந்தனைகளை பூர்த்தி செய்யும் அத்தகைய கலங்களின் எண்ணிக்கையை கணக்கிட. சில நேரங்களில், நிறைய நிபந்தனைகள் உள்ளன.

அதனால் ... ஆரம்பிக்கலாம்.

அதே எடுத்துக்காட்டில், 90 க்கும் அதிகமான விலையுடன் கூடிய பொருட்களின் எண்ணிக்கையை கணக்கிட முயற்சிப்போம் (நீங்கள் பார்த்தால், இதுபோன்ற 2 தயாரிப்புகள் உள்ளன என்று நீங்கள் கூறலாம்: டேன்ஜரைன்கள் மற்றும் ஆரஞ்சு).

விரும்பிய கலத்தில் பொருட்களை எண்ண, பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதினோம் (மேலே காண்க):

= கணக்கு (பி 2: பி 5; "> 90")எங்கே:

பி 2: பி 5 - எங்களால் நிர்ணயிக்கப்பட்ட நிபந்தனையின் படி அவை சரிபார்க்கப்படும் வரம்பு;

">90" - நிபந்தனை மேற்கோள் மதிப்பெண்களில் இணைக்கப்பட்டுள்ளது.

இப்போது எங்கள் உதாரணத்தை கொஞ்சம் சிக்கலாக்க முயற்சிப்போம், மேலும் ஒரு நிபந்தனைக்கு ஏற்ப ஒரு கணக்கைச் சேர்க்கலாம்: 90 + க்கும் அதிகமான விலையுடன் கிடங்கில் உள்ள அளவு 20 கிலோவுக்கும் குறைவாக உள்ளது.

சூத்திரம் வடிவம் பெறுகிறது:

= COUNTIFLY (பி 2: பி 6; "> 90"; சி 2: சி 6; "<20")

இங்கே ஒரு நிபந்தனை தவிர, அனைத்தும் ஒரே மாதிரியாகவே இருக்கின்றன (சி 2: சி 6; "<20") மூலம், இதுபோன்ற நிலைமைகள் நிறைய இருக்கலாம்!

இவ்வளவு சிறிய அட்டவணைக்கு யாரும் அத்தகைய சூத்திரங்களை எழுத மாட்டார்கள் என்பது தெளிவு, ஆனால் பல நூறு வரிசைகளைக் கொண்ட ஒரு அட்டவணைக்கு இது முற்றிலும் வேறுபட்ட விஷயம். எடுத்துக்காட்டாக, இந்த அட்டவணை காட்சியை விட அதிகம்.

4. ஒரு அட்டவணையில் இருந்து மற்றொரு அட்டவணையில் மதிப்புகளைத் தேடுங்கள் மற்றும் மாற்றலாம் (VLOOKUP சூத்திரம்)

தயாரிப்புக்கான புதிய விலைக் குறிச்சொற்களைக் கொண்டு ஒரு புதிய அட்டவணை எங்களிடம் வந்துள்ளது என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள். சரி, உருப்படிகள் 10-20 எனில், நீங்கள் அனைத்தையும் கைமுறையாக மீட்டமைக்கலாம். அத்தகைய நூற்றுக்கணக்கான பொருட்கள் இருந்தால்? பொருந்தக்கூடிய பெயர்களில் எக்செல் சுயாதீனமாக ஒரு அட்டவணையில் இருந்து இன்னொரு அட்டவணையில் காணப்பட்டால், புதிய விலைக் குறிச்சொற்களை எங்கள் பழைய அட்டவணையில் நகலெடுத்தால் அது மிக வேகமாக இருக்கும்.

அத்தகைய பணிக்கு, சூத்திரம் பயன்படுத்தப்படுகிறது வி.பி.ஆர். ஒரு காலத்தில், அவர் இந்த அற்புதமான விஷயத்தை சந்திக்கும் வரை “IF” என்ற தர்க்க சூத்திரங்களுடன் “புத்திசாலி”!

எனவே, ஆரம்பிக்கலாம் ...

இங்கே எங்கள் எடுத்துக்காட்டு + விலைக் குறிச்சொற்களைக் கொண்ட புதிய அட்டவணை. இப்போது புதிய அட்டவணையில் இருந்து புதிய விலைக் குறிச்சொற்களை தானாகவே பழையதாக மாற்ற வேண்டும் (புதிய விலைக் குறிச்சொற்கள் சிவப்பு).

கர்சரை செல் B2 இல் வைக்கவும் - அதாவது. முதல் கலத்தில், விலைக் குறியீட்டை தானாக மாற்ற வேண்டும். அடுத்து, கீழேயுள்ள ஸ்கிரீன் ஷாட்டில் உள்ளதைப் போல சூத்திரத்தை எழுதுகிறோம் (ஸ்கிரீன்ஷாட்டுக்குப் பிறகு அது பற்றிய விரிவான விளக்கம் இருக்கும்).

= VLOOKUP (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2)எங்கே

அ 2 - ஒரு புதிய விலைக் குறியீட்டைப் பெறுவதற்கு நாம் தேடும் மதிப்பு. எங்கள் விஷயத்தில், புதிய அட்டவணையில் "ஆப்பிள்" என்ற வார்த்தையை நாங்கள் தேடுகிறோம்.

$ D $ 2: $ E $ 5 - எங்கள் புதிய அட்டவணையை முழுவதுமாகத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (டி 2: இ 5, தேர்வு மேல் இடது மூலையிலிருந்து கீழ் வலது மூலைவிட்டத்திற்கு செல்கிறது), அதாவது. தேடல் செய்யப்படும். இந்த சூத்திரத்தில் "$" அடையாளம் அவசியம், எனவே நீங்கள் இந்த சூத்திரத்தை மற்ற கலங்களுக்கு நகலெடுக்கும்போது - D2: E5 மாறாது!

முக்கியமானது! "ஆப்பிள்" என்ற வார்த்தையின் தேடல் நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த அட்டவணையின் முதல் நெடுவரிசையில் மட்டுமே மேற்கொள்ளப்படும், இந்த எடுத்துக்காட்டில், "ஆப்பிள்கள்" டி நெடுவரிசையில் தேடப்படும்.

2 - "ஆப்பிள்கள்" என்ற சொல் காணப்படும்போது, ​​விரும்பிய மதிப்பை நகலெடுக்க தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அட்டவணையின் (டி 2: இ 5) எந்த நெடுவரிசையிலிருந்து செயல்பாடு தெரிந்து கொள்ள வேண்டும். எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், நெடுவரிசை 2 (இ) இலிருந்து நகலெடுக்கவும், ஏனெனில் முதல் நெடுவரிசையில் (டி) நாங்கள் தேடினோம். தேடலுக்கான உங்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அட்டவணை 10 நெடுவரிசைகளைக் கொண்டிருந்தால், முதல் நெடுவரிசை தேடும், மேலும் 2 முதல் 10 நெடுவரிசைகள் வரை - நகலெடுக்க எண்ணைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

க்கு சூத்திரம் = VLOOKUP (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2) பிற தயாரிப்பு பெயர்களுக்கான புதிய மதிப்புகளை மாற்றியமைத்தது - உற்பத்தியின் விலைக் குறிச்சொற்களைக் கொண்டு நெடுவரிசையில் உள்ள மற்ற கலங்களுக்கு நகலெடுக்கவும் (எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், கலங்களுக்கு நகலெடு B3: B5). உங்களுக்கு தேவையான புதிய அட்டவணையின் நெடுவரிசையில் இருந்து சூத்திரம் தானாகவே மதிப்பைத் தேடி நகலெடுக்கும்.

5. முடிவு

இந்த கட்டுரையில், எக்செல் உடன் பணிபுரியும் அடிப்படைகள், சூத்திரங்களை எவ்வாறு எழுதத் தொடங்குவது என்பதை ஆராய்ந்தோம். எக்செல் நிறுவனத்தில் பணிபுரியும் பெரும்பாலான மக்கள் பெரும்பாலும் வேலை செய்ய வேண்டிய பொதுவான சூத்திரங்களின் எடுத்துக்காட்டுகளை அவர்கள் கொடுத்தார்கள்.

பிரிக்கப்பட்ட எடுத்துக்காட்டுகள் ஒருவருக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும் மற்றும் அவரது வேலையை விரைவுபடுத்த உதவும் என்று நம்புகிறேன். ஒரு நல்ல பரிசோதனை!

பி.எஸ்

நீங்கள் என்ன சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள்? கட்டுரையில் கொடுக்கப்பட்டுள்ள சூத்திரங்களை எப்படியாவது எளிமைப்படுத்த முடியுமா? எடுத்துக்காட்டாக, பலவீனமான கணினிகளில், கணக்கீடுகள் தானாக நிகழ்த்தப்படும் பெரிய அட்டவணையில் சில மதிப்புகள் மாறும்போது, ​​கணினி சில வினாடிகள் உறைகிறது, புதிய முடிவுகளை மறுபரிசீலனை செய்து காட்டுகிறது ...